彭金楊 吳明濤 褚瀛 賈顯賀 祖巖峰

摘要：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)引發(fā)了小微企業(yè)量的擴(kuò)大與質(zhì)的發(fā)展，然而受限于人員、資產(chǎn)、收入等規(guī)模之小，多數(shù)小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬來(lái)完成其財(cái)務(wù)職能，文章分析了小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬的動(dòng)因是節(jié)約會(huì)計(jì)聘用成本等，并提出選擇合適的記賬機(jī)構(gòu)類型、充分考查其資質(zhì)、以合理價(jià)格成交、注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)代理記賬? ? 動(dòng)因? ? 策略

一、引言

按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，主要依據(jù)“從業(yè)人員數(shù)”“營(yíng)業(yè)收入額”“資產(chǎn)總額”三個(gè)指標(biāo)，企業(yè)規(guī)模一般分為特大型、大型、中型、小型、微型，其中小企業(yè)要求三個(gè)指標(biāo)必須同時(shí)滿足所列指標(biāo)的下線，否則劃歸至微型企業(yè)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平教授曾提出小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱，可見(jiàn)小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模之小。但無(wú)可否認(rèn)，小微企業(yè)卻是塊狀經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)，是助推工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要力量，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要支撐，小微企業(yè)在擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)科技創(chuàng)新等方面功不可沒(méi)。近些年“雙創(chuàng)”為小微企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，小微企業(yè)發(fā)展迅猛，國(guó)家在金融、財(cái)稅等方面也不斷加大扶持力度，我們知道任何企業(yè)的運(yùn)行都離不開(kāi)財(cái)務(wù)這一職能，而小微企業(yè)大多選擇代理記賬，為了小微企業(yè)能正常的開(kāi)展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能健康成長(zhǎng)與發(fā)展，很多地區(qū)都推出了關(guān)于會(huì)計(jì)代理記賬的補(bǔ)貼政策以及促進(jìn)會(huì)計(jì)代理業(yè)發(fā)展的相關(guān)優(yōu)惠等，以此助力小微企業(yè)的發(fā)展。相比現(xiàn)有文獻(xiàn)，文章將探討小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬的動(dòng)因，以此為基礎(chǔ)，提出小微企業(yè)正確選擇會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)策略。

二、小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬的動(dòng)因分析

小微企業(yè)大多數(shù)是選擇代理記賬機(jī)構(gòu)完成財(cái)務(wù)核算和報(bào)稅等業(yè)務(wù)，究其動(dòng)因，主要是出于以下考慮。

（一）節(jié)約聘用會(huì)計(jì)成本

小微企業(yè)受經(jīng)營(yíng)規(guī)模所限，人數(shù)不多，資產(chǎn)或營(yíng)業(yè)收入相對(duì)較少，又大多處于附加值低的低端產(chǎn)業(yè)，選擇代理記賬能夠有效減少人工費(fèi)，即節(jié)約會(huì)計(jì)人員的人工成本。因?yàn)槠赣靡粋€(gè)具備從業(yè)資格的普通會(huì)計(jì)員，通常月平均薪酬要在3000-5000之間，如果聘用的是會(huì)計(jì)師、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)等薪酬會(huì)更高，而選擇代理記賬僅僅支付一個(gè)普通會(huì)計(jì)員工資的一小部分，即可享受核算質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)。隨著社會(huì)保險(xiǎn)法及新勞動(dòng)合同法的頒布實(shí)施，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員除了支付工資這種直接人工成本外，通常還需為其繳納五險(xiǎn)一金或綜合保險(xiǎn)，甚至還有其他福利項(xiàng)目等間接人工費(fèi)用，人工成本明顯增加，企業(yè)為了減輕額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬，相比之下會(huì)計(jì)人工費(fèi)支出大大減少。另外，選擇代理記賬服務(wù)可以緩解小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期所承受的經(jīng)濟(jì)壓力，可以使企業(yè)平穩(wěn)步入發(fā)展的軌道。

（二）提高會(huì)計(jì)工作效率

一套賬目是企業(yè)經(jīng)營(yíng)歷史的記錄，各種原始憑證反映了企業(yè)內(nèi)外所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。財(cái)務(wù)核算是專業(yè)性很強(qiáng)的一個(gè)工作，從原始憑證的審核到記賬憑證的填制、從成本核算到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及報(bào)稅等都需要有專門知識(shí)與技能的人來(lái)做，而這一切做得好不好與所聘用專職會(huì)計(jì)的執(zhí)業(yè)能力密切相關(guān)。如果小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬，鑒于該類機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)要求，被服務(wù)的企業(yè)通常能享受到較高水平且規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù)，因此大大提高會(huì)計(jì)工作效率。

（三）降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)無(wú)論大小，無(wú)論有無(wú)收益以及收益多少，均需要每月申報(bào)納稅，這就要求專職會(huì)計(jì)及時(shí)做賬，準(zhǔn)時(shí)報(bào)稅，如果因?yàn)槟撤N原因出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)稅款等現(xiàn)象，必然會(huì)產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn)，如漏繳稅款時(shí)除補(bǔ)繳稅款外還要繳納滯納金甚至被罰款等，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響。選擇代理記賬一般不會(huì)出現(xiàn)類似問(wèn)題，代理公司有專人審核報(bào)稅，更為熟悉稅法及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，做賬時(shí)還可以為客戶著想，有效的進(jìn)行稅收籌劃，降低納稅風(fēng)險(xiǎn)，雙方還可以在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任，也可以減少企業(yè)的損失。

（四）保持財(cái)務(wù)長(zhǎng)期穩(wěn)定

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，小微企業(yè)相比大中企業(yè)，面臨著更多的困難以及風(fēng)險(xiǎn)，如果經(jīng)營(yíng)不善極易效益下滑以至虧損倒閉。小微企業(yè)的從業(yè)人員更是流動(dòng)性強(qiáng)，有些人員在市場(chǎng)上容易招聘到，有些人員則較難。如果財(cái)務(wù)人員離職，就是一件十分棘手的事情，因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)每天都在進(jìn)行中，必須有專職人員進(jìn)行處理，而短期里找到適合的會(huì)計(jì)難，找到的會(huì)計(jì)能盡快熟悉業(yè)務(wù)更難，勢(shì)必影響公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行，為保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定，選擇代理記賬不失為一種明智之舉，可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員，影響核算和報(bào)稅工作。

三、小微企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬的策略分析

企業(yè)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)，要正確決策，首先要考慮好是否選擇代理記賬公司處理相關(guān)業(yè)務(wù);然后再?gòu)亩喾矫婵疾樗x擇代理記賬機(jī)構(gòu)是否最為合適，以免給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。

（一）做好決策即是否要選擇代理記賬

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。小微企業(yè)處于初創(chuàng)時(shí)期，一般可考慮選擇會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)，從公司注冊(cè)登記到建賬核算、報(bào)稅等環(huán)節(jié)由專業(yè)的人來(lái)做可節(jié)省人力物力，提高工作效率，避免失誤。隨著企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員?？傮w來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇是否代理記賬。

（二）選擇適合的代理記賬機(jī)構(gòu)類型

依據(jù)《代理記賬管理辦法》，代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，而代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。目前，可以代理記賬的機(jī)構(gòu)主要包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。其中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的層次高些，代理記賬僅僅是其業(yè)務(wù)的一個(gè)板塊，其主要職能是出具審計(jì)報(bào)告，目前一些中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所很重視代賬這一領(lǐng)域的業(yè)務(wù);代理記賬公司則是專門做代理記賬，大多規(guī)模不大，層次稍低;其他機(jī)構(gòu)如名稱各異的會(huì)計(jì)服務(wù)公司通常也將代理記賬作為一項(xiàng)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)做，智能互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為會(huì)計(jì)核算等帶來(lái)了便捷，甚至出現(xiàn)跨區(qū)域的會(huì)計(jì)服務(wù)公司。小微企業(yè)可以根據(jù)需求程度做選擇。

（三）充分考查所選代理記賬機(jī)構(gòu)的資質(zhì)

1. 審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這是最基本的操作，因?yàn)橛泄ど滩块T頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是正規(guī)注冊(cè)公司的起碼資質(zhì)，如果連基本的營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，自然不能選擇由其提供相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)。核查時(shí)要做深入調(diào)查，不僅要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照且必須是真實(shí)的。

2. 審查“代理記賬許可證書”。依據(jù)財(cái)政部2016年5月實(shí)施的《代理記賬管理辦法》，要求除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)，領(lǐng)取財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書，是代理機(jī)構(gòu)的職業(yè)配置要求，沒(méi)有就意味著該公司不具備資質(zhì)，是不可以開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)的。

3. 考查辦公環(huán)境與設(shè)施。代理記賬公司真實(shí)可信的話，都有自己或租用或購(gòu)買的固定辦公場(chǎng)地和設(shè)備，如果沒(méi)有營(yíng)業(yè)具體地址，這樣的公司堅(jiān)決不能選擇，即使價(jià)格再優(yōu)惠也要放棄。另外一定要全面考查公司軟硬件設(shè)施是否齊全，現(xiàn)在代理記賬基本上電腦做賬取代手工做賬，這就必須有相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)專用的硬件及軟件，硬件如電腦、打印機(jī)等必不可少，軟件也很重要，涉及到安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，也同樣要咨詢清楚，是用友軟件、金蝶軟件、速達(dá)軟件還是其他，軟件正版還是盜版等。

4. 查看公司會(huì)計(jì)人員的資質(zhì)與質(zhì)量。正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該人員齊備，由上至下一般包括經(jīng)理（一般是公司所有者）、主管會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)（審核）、記賬會(huì)計(jì)（做帳）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）等，分工較為明確。具體資質(zhì)要求一般是：記賬會(huì)計(jì)和審核會(huì)計(jì)大多是專職從業(yè)人員，要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，他們的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、能力各異，專業(yè)大多是財(cái)會(huì)或相近專業(yè);主管會(huì)計(jì)又稱總負(fù)責(zé)人，是專職人員且資質(zhì)要求比較高，依據(jù)《管理辦法》必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，實(shí)踐中有的代理記賬公司甚至由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)出任總負(fù)責(zé)人，作為主管必須資格高且閱歷豐富，一般具有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，非常熟悉各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度及核算辦法，業(yè)務(wù)上能嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生錯(cuò)誤?？疾闀r(shí)可以仔細(xì)詢問(wèn)公司人員狀況及分工情況，查看其資質(zhì)的相關(guān)證明等。對(duì)代理公司服務(wù)質(zhì)量的考查也是重要的一環(huán)，可以要求查看他們公司所作的相關(guān)賬冊(cè)，由懂業(yè)務(wù)的人鑒定下質(zhì)量如何，是否規(guī)范等，還可以私下與該公司的服務(wù)客戶聯(lián)系，看看對(duì)其服務(wù)的評(píng)價(jià)如何。

5. 考查公司是否制度健全。《管理辦法》要求代理記賬公司必須有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，小微企業(yè)要詳細(xì)的了解擬選擇機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)范及相關(guān)的管理制度是否健全。

（四）選擇代理記賬費(fèi)用合理的公司

選擇代理記賬，首要是看代賬公司的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是否能滿足企業(yè)需求，然后就是看收費(fèi)價(jià)格是否合理，一般意義上是低價(jià)等于低質(zhì)，以低價(jià)搶客戶，但服務(wù)質(zhì)量差的概率大些，或者后期會(huì)有附加費(fèi)用，所以小微企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)面對(duì)低價(jià)必須保持警醒，避免因低價(jià)導(dǎo)致低質(zhì)服務(wù)以致賬務(wù)處理或報(bào)稅環(huán)節(jié)有誤遭受處罰等損失。目前，代理記賬公司收費(fèi)方法主要是：小規(guī)模納稅人低些，一般納稅人多些;服務(wù)行業(yè)低些，生產(chǎn)企業(yè)高些，房地產(chǎn)企業(yè)更高;營(yíng)業(yè)額越高，開(kāi)的發(fā)票越多，收費(fèi)也越高;另外涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)、外資業(yè)務(wù)的相對(duì)高些，因?yàn)樾枰赓Y會(huì)計(jì)、貿(mào)易會(huì)計(jì)等，收費(fèi)也高。代理記賬一般按月付費(fèi)，服務(wù)以300-400元/月以上為合理價(jià);也有少數(shù)按季度或按年付費(fèi)，或提前一季度預(yù)繳或一次性預(yù)先繳納一年的費(fèi)用，具體付費(fèi)方式雙方可以談判協(xié)商，最好按月支付。

（五）注意規(guī)避代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)

作為小微企業(yè)（委托方）一定要與代理記賬公司（受托方）簽訂規(guī)范的代理記賬合同。合同中要明確幾件事：一是具體的服務(wù)范圍與內(nèi)容的詳細(xì)界定，越細(xì)致越好;二是甲乙雙方各自的責(zé)任與義務(wù)，同樣要內(nèi)容完整、清晰;三是委托代理費(fèi)的結(jié)算方式，按月、按季還是按年計(jì)算，什么時(shí)間支付、如何支付、支付多少;四是對(duì)違約責(zé)任的明確，說(shuō)明賠償?shù)臈l件及金額的具體計(jì)算方法;五是關(guān)于終止委托的約定，什么條件下合同自動(dòng)失效或什么條件下可解除合同，有無(wú)違約金的約束;最后是其他相關(guān)事項(xiàng)的約定。小微企業(yè)簽合同時(shí)，內(nèi)容的全面、相關(guān)事宜的明確對(duì)于保護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益甚至商業(yè)秘密等非常重要。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁蘭蘭.會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的問(wèn)題及其對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（19）：115-116.

[2]何雨謙.基于“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”背景下小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的思考[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（07）：455+457.

[3]苗淑娟，崔東慧，劉曉培.新常態(tài)下會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)變革研究[J].會(huì)計(jì)之友，2018（06）：22-24.

基金項(xiàng)目：2018年國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目“大慶市小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬的現(xiàn)狀調(diào)查及行業(yè)發(fā)展對(duì)策研究”（201810220013）。

（作者單位：東北石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）