張麗娟

摘要：隨著社會快速發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提高，發(fā)票的運用越來越廣泛。在單位的財務管理中，對于發(fā)票的使用仍然存在一些問題，對于專用發(fā)票和普通發(fā)票的認識不全面，因此推廣運用時給單位的日常管理帶來了一定的影響，本文從單位財務工作的角度來分析專用發(fā)票和普通發(fā)票對單位財務工作的相關影響。

關鍵詞：專用發(fā)票;普通發(fā)票;財務影響

一、專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

（一）發(fā)票的印制要求不同

結合《稅收征管法》中的一些規(guī)定，專用發(fā)票是由國務院的稅務主管部門指定的一些企業(yè)進行印制。普通的發(fā)票一般都是由國務院的主管部門進行一定的規(guī)定，然后再交給省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局進行指定相關的企業(yè)進行印制發(fā)票。沒有經(jīng)過前款規(guī)定的稅務機關允許印制的，是不可以私自印制發(fā)票。

（二）發(fā)票使用的主體不同

專用發(fā)票基本上都是由一般只能由增值稅一般納稅人可以領取使用的，對于規(guī)模比較小的納稅人想要使用專用發(fā)票，必須經(jīng)過稅務機關的允許，然后交由當?shù)氐亩悇諜C關進行開發(fā)票。普通發(fā)票基本上從事經(jīng)濟活動的各種納稅人都可以領取使用，對于那些沒有進行稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請使用普通發(fā)票。

（三）發(fā)票的內容不同

專用發(fā)票的主要內容除了有購入單位、銷售的單位、物品的名稱以及服務的名稱、產(chǎn)品的數(shù)量、勞務的數(shù)量、開發(fā)票的單位、收款人、開發(fā)票的時間等，還具有一些普通發(fā)票沒有的內容，如納稅人的稅務登記號、除去增值稅的金額、應該繳納的增值稅額等。

（四）發(fā)票的聯(lián)次不同

專用發(fā)票大體分為四個聯(lián)次和七個聯(lián)次的兩種，第一聯(lián)是進行備份的，以便后序的核對，第二聯(lián)用于消費者的記賬，第三聯(lián)用于消費者扣稅憑證，第四聯(lián)用于銷售者記賬。七種聯(lián)次的其余三聯(lián)為備用的聯(lián)，分別是用于單位的出入證件、檢查、倉庫存儲使用。普通的發(fā)票一般只有三聯(lián)，分別為存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。

（五）發(fā)票的作用不同

專用發(fā)票不僅是交易雙方收付款的憑證，同時還可以作為消費者減去增值稅的憑證。對于普通發(fā)票來說，除去運輸費、收購一些副產(chǎn)品、廢棄的物資按照法定稅率抵扣之外，其余的都不允許進行抵扣。

（六）發(fā)票的效果不同

增值稅專用發(fā)票不僅是采購方和銷售方的付款憑證，還可以作為購買方扣除進項稅的憑證。對于一般納稅人來說，若取得的是增值稅專用發(fā)票，進項稅是可以抵扣的，大大節(jié)省了單位的成本，而增值稅普通發(fā)票是沒有這種效果的。使用增值稅專用發(fā)票可以在一定的程度上減少了單位繳納的稅額，進而降低了單位生產(chǎn)活動的成本。在增值稅專用發(fā)票上是可以清楚的看到了兩個稅額，不含稅金額以及增值稅稅額。檢查組先到征管分局調取該單位的三年的征管資料，到發(fā)票管理部門調查該公司的發(fā)票使用情況，進行案頭分析。對于單位使用專用發(fā)票以及普通發(fā)票進行比較，單位的核定征收，統(tǒng)計月定稅額，同時采取以票控稅。增值稅的專用發(fā)票更加有利于實現(xiàn)營業(yè)收入185萬元，賬面利潤會有所提高，在增值稅專用發(fā)票使用的管理者下，降低了單位的成本，促進了單位經(jīng)濟實力的提升。

二、專用發(fā)票和普通發(fā)票為單位的財務帶來的積極影響

（一）節(jié)省了單位的成本及減少社會資源浪費

發(fā)票的使用，在一定程度上可以大大降低單位的經(jīng)營成本并節(jié)約社會資源。相較于不開發(fā)票而言，開發(fā)票可以更加有利于單位的財務管理，對于資源的使用情況也可以合理的分配，減少一些違法行為的出現(xiàn)。發(fā)票的使用可以記錄一些資金的支出，有利于核對賬目，防止單位資金的流失，降低單位財務資金的風險。

（二）為財務工作帶來了一定的便利

專用發(fā)票和普通發(fā)票的推行以及使用，為財務工作的統(tǒng)計管理帶來了一定的便利。發(fā)票使單位的財務管理部門的工作更加的規(guī)范化、標準化、有效化，同時還提高了財務工作的效率。發(fā)票是從外部獲取的原始憑證，財務工作人員在制定財務報表時可以以所獲發(fā)票作為參考的依據(jù)，更加有利于財務管理工作的進行。發(fā)票的便捷性降低了由于人為因素造成錯誤的幾率，進一步提升了財務工作的效率。

（三）提升財務工作人員對發(fā)票重要性的認識

發(fā)票的推行使用簡化了賬目處理的相關流程，提升了工作的效率，降低了財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)不真實的情況，為財務工作人員減輕了工作的壓力，使財務人員有時間去提高業(yè)務的發(fā)展水平，可以結合單位的實際發(fā)展情況去分析單位的財務資源，并參與到經(jīng)營活動的管理中去，提高了財務工作人員對發(fā)票重要性的認識。

（四）提高了財務工作效率

不使用發(fā)票時，財務工作人員有大量繁瑣的工作流程，需要去核對增值稅的進項稅額以及銷量稅額，財務工作人員需要去一點點的去登錄信息，需要翻閱大量的文件。而使用專用發(fā)票和普通發(fā)票之后，簡化了財務信息錄入的過程，方便快捷的數(shù)據(jù)信息導人，還便于相關人員及時進行對比和查詢，使錯誤的發(fā)票信息能夠及時并準確處理，對于發(fā)票的領購環(huán)節(jié)也減少了外出奔波的次數(shù)，提升了財務工作人員處理財務信息的效率。

（五）促進單位財務規(guī)范化管理

自從使用專用發(fā)票和普通發(fā)票，相關的稅務部門可以方便的去檢查發(fā)票的交易信息。發(fā)票的規(guī)范使用促進了單位財務管理的規(guī)范，使稅收監(jiān)管的工作更加公平。

三、專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用對單位財務工作產(chǎn)生了影響

（一）不成熟的發(fā)票管理系統(tǒng)

發(fā)票管理系統(tǒng)是單位推行發(fā)票的保障，整個發(fā)票推行的流程需要監(jiān)控部門的監(jiān)督，同時需要強大的后臺處理。如今，隨著發(fā)票的推廣應用，對于納稅人來講安全風險是重點關注的內容，也就是自身的財務信息安全必須得到一定的保障。對于發(fā)票的保存、獲取、使用需要嚴格按照規(guī)定進行，防止私密信息的泄露，不成熟的發(fā)票管理系統(tǒng)是無法杜絕安全隱患的。

（二）有關發(fā)票的立法尚未完善

單位的發(fā)票管理需要嚴格遵循相應的規(guī)章制度，例如《稅收征收管理法》《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等，這些規(guī)章明確的規(guī)定了發(fā)票必須以紙質形式出現(xiàn)。依據(jù)發(fā)票進行報銷時，必須保證發(fā)票紙質版的完整性，遵循法律法規(guī)。而單位有關發(fā)票的立法不完善，沒有完全的去依照規(guī)章制度去工作。也就說在進行發(fā)票的使用過程中存在一些錯誤的觀念，無法使發(fā)票在一個規(guī)范、有法可依的環(huán)境中進行，這一系列的問題也就給國家政府部門帶來了一些工作難題。

四、健全發(fā)票管理制度的建議

加強對市場經(jīng)濟的了解，分析市場經(jīng)濟的形勢，建立健全的法律法規(guī)。為了促進單位的發(fā)票管理制度的發(fā)展，單位應從國際上優(yōu)化的模式中學習一些先進的經(jīng)驗，彌補單位實行發(fā)票管理過程中的不足。及時關注國家財政部門頒布的新法規(guī)，及時對單位的法律法規(guī)進行一定的修改，制定出健全、完善的發(fā)票管理機制，營造一個安全平衡的法制環(huán)境。加強安全防護意識，嚴防信息的泄露。對于發(fā)票的使用，必須要要求納稅人與發(fā)票終端對接，購銷平臺與財務軟件對接，所以網(wǎng)絡的安全問題不可掉以輕心，納稅人的客戶信息、銷售分析等始終破競爭對手所覬覦，信息安全工作便顯得尤為重要，所以我們納稅人自身有必要在網(wǎng)絡安全建設方面加大力度，杜絕企業(yè)機密外泄。增強財務人員運用新技術的能力。給財務工作者帶來便捷的同時，也對財務人員的信息技術駕馭能力、綜合分析能力提出了更高的要求。增強財務人員多媒體的操作水平、大數(shù)據(jù)的應用能力。

五、結語

如今，經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，各行各業(yè)的競爭壓力也是越來越大，世界經(jīng)濟發(fā)展也進入了競爭時代?？梢赃@樣說，信息的獲取和發(fā)展經(jīng)濟的機會聯(lián)系在一起，并且只有管理和充分利用信息，才會在市場上占有一定的地位，從而獲得經(jīng)濟效益。通過大量的實例表明，在這個信息化的時代，信息資源的開發(fā)和利用決定著企業(yè)的發(fā)展。在當前背景下，單位的發(fā)票管理系展水平仍處于比較低級的水平。市場經(jīng)濟競爭也越來越激烈，財務管理在單位的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，因此要不斷加強發(fā)票管理建設，建立完善的發(fā)票管理系統(tǒng)，明確專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別。結合實際的財務情況，分析了發(fā)票對單位財務的影響，針對具體的挑戰(zhàn)采取一定的措施，從而進一步促進單位的財務管理發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳立，劉纖云.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響[J].會計之友，2016 （13）：92-93.

[2] 蘇煜峰 . 中國電子發(fā)票的推廣與應用 [J]. 商場現(xiàn)代化，2016 （1）：216-217.

[3]邵露.電子發(fā)票對會計的影響探討[J]. 會計改革與創(chuàng)新，2016 （1）：94-96.