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企業(yè)財務(wù)工作能力建設(shè)的思考

2019-05-15 10:51馬建喜
財會學(xué)習(xí) 2019年13期

馬建喜

摘要:經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要,隨著人工智能時代的來臨,將會對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生革命性的變革,為此,有必要對企業(yè)財務(wù)工作能力建設(shè)展開思考,使財務(wù)人員認(rèn)識到自身能力建設(shè)的需求。該文從企業(yè)財務(wù)工作建設(shè)和企業(yè)財務(wù)實(shí)操重心兩個方面,思考了財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)能力建設(shè)的方向,并展望了人工智能時代面臨的能力建設(shè)方向。目的希望通過總結(jié)和梳理給現(xiàn)實(shí)工作提供一些參考,在面對瞬息萬變的新時代下,做出個人選擇。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)工作;財務(wù)工作重心;財務(wù)能力建設(shè)

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要,會計作為市場經(jīng)濟(jì)的一門語言,在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用,而使用這門語言的財務(wù)人員,除了具備扎實(shí)的專業(yè)知識和高尚的職業(yè)道德外,還要時常思考如何有效提升自我能力,以應(yīng)對時代的變化。

本人結(jié)合工作經(jīng)歷和理論學(xué)習(xí),對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行了一些梳理和思考,希望從中汲取經(jīng)驗(yàn),以應(yīng)對未來人工智能環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)工作。借此拋磚引玉,引起我們開展討論和思考,使財務(wù)人員在面臨瞬息萬變的新時代下,做出更好的個人選擇。

一、企業(yè)財務(wù)工作建設(shè)思考

企業(yè)財務(wù)工作特點(diǎn),圍繞供產(chǎn)銷,以營利為目的開展核算,企業(yè)財務(wù)工作建設(shè)是中高層財務(wù)人員應(yīng)具備的能力,主要包括搭建核算體系、建立健全財務(wù)制度、夯實(shí)基礎(chǔ)管理建設(shè)、應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)理念和建設(shè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)等方面。

(一)搭建核算體系

核算體系架構(gòu)設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)活動開展情況建設(shè),整體考慮核算模式的選擇,對外思考財務(wù)部門的職能定位及與其他部門的關(guān)系。對內(nèi)思考崗位的設(shè)置、票據(jù)傳遞、核算流程以及內(nèi)部監(jiān)督等建設(shè),每個崗位的能力要求不一樣,側(cè)重點(diǎn)也不同。票據(jù)傳遞保證及時有效,核算流程的制定考慮使業(yè)務(wù)快速有效而不失控。

(二)建立健全財務(wù)制度

企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)思考主要包括財務(wù)制度總則、財務(wù)預(yù)算、會計核算、成本管理、會計崗位職責(zé)等方面制度的建設(shè)。對外約束公司、業(yè)務(wù)部門、公司職員業(yè)務(wù)行為,比如采購業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等原始單據(jù)的取得和報賬等行為,對內(nèi)約束會計人員核算行為,起到監(jiān)督的作用。

(三)夯實(shí)基礎(chǔ)管理建設(shè)

按照會計工作規(guī)范的要求,夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,建立業(yè)務(wù)流程崗位負(fù)責(zé)制,建立數(shù)據(jù)傳遞完整、及時有效的統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),制定各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,定額管理制度,進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度。

(四)應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)理念

關(guān)注最新的財務(wù)理念,先進(jìn)的財務(wù)理念是業(yè)界發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),解決企業(yè)長期難以解決的問題或推動企業(yè)會計核算和財務(wù)管理上水平。比如管理會計、預(yù)算管理、績效評價、信息化平臺建設(shè)、大數(shù)據(jù)的集成與應(yīng)用,無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的應(yīng)用等。

(五)建設(shè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)

好的理念離不開好的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行,把設(shè)計的藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),需要好的執(zhí)行力,離不開財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的提高和素養(yǎng)訓(xùn)練。因此加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是重要的一環(huán),重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)過硬和善于實(shí)操的人才。

二、企業(yè)財務(wù)工作重心思考

在企業(yè)財務(wù)實(shí)際工作中,財務(wù)部門首先應(yīng)是服務(wù)于企業(yè),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的中心任務(wù),開展部門職責(zé)工作。企業(yè)中心工作也具有明顯的階段性劃分:計劃經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)以生產(chǎn)管理為中心;市場經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)以經(jīng)營管理為核心;金融市場快速發(fā)展時代,企業(yè)以資金管理為核心,開展資本運(yùn)營、投資融資業(yè)務(wù);信息化時代,企業(yè)以大數(shù)據(jù)集成和互聯(lián)網(wǎng)+為中心,開展無紙化、信息化辦公。不同的要求產(chǎn)生了不同的財務(wù)任務(wù)重心,但都需要企業(yè)財務(wù)人員具備相應(yīng)的能力建設(shè),包括成本管理能力、合同訂單管理能力、資金管理能力和財務(wù)共享建設(shè)能力等等。

(一)企業(yè)以生產(chǎn)管理為中心,財務(wù)以成本管理為重心

初期企業(yè)管理以生產(chǎn)管理為中心,市場競爭不充分,供給少,企業(yè)更多的關(guān)注產(chǎn)量,多生產(chǎn),追求規(guī)模效益,此時的財務(wù)也相應(yīng)的以成本管理為重心,加強(qiáng)成本核算、成本控制是財務(wù)人員必備的能力,熟悉企業(yè)生產(chǎn)管理、工藝流程,對財務(wù)人員開展工作大有幫助。

(二)企業(yè)以市場管理為中心,財務(wù)以合同管理為重心

市場越成熟,企業(yè)競爭越充分,搶奪市場資源和開拓市場份額就越迫切,訂單就是企業(yè)的生命線,直接關(guān)乎企業(yè)的生存,這時的企業(yè)以市場開發(fā)為中心,包括銷售市場和采購市場的開發(fā),加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,以合同契約形式開展合作,企業(yè)圍繞提高訂單的執(zhí)行力開展工作,財務(wù)核算以合同為主線,細(xì)化核算每一筆合同的毛利情況,圍繞合同執(zhí)行率設(shè)置指標(biāo)進(jìn)行考核。

以合同管理為中心,財務(wù)人員能力建設(shè)需要熟悉企業(yè)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,建立產(chǎn)出投入數(shù)據(jù)模型,一方面提供報價數(shù)據(jù)支持,一方面提供成本控制數(shù)據(jù)支持,針對每一類型的產(chǎn)品建立定額管理制度,核定需要投入的原料、物資、生產(chǎn)工具等,減少庫存占用,實(shí)現(xiàn)快速采購,后續(xù)分析差異,最大發(fā)揮投入產(chǎn)出效果。

(三)企業(yè)以預(yù)算管理為中心,財務(wù)以資金管理為重心

常言道:企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心??梢娰Y金管理的重要性,資金就好比企業(yè)的血液,好的企業(yè)具有強(qiáng)大的造血功能,能持續(xù)不斷地提供養(yǎng)分供企業(yè)成長壯大。通過以企業(yè)資金流為中心,劃分功能模塊,進(jìn)行資金收支預(yù)算管理,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)其他財務(wù)工作,是一個十分有效的手段。

實(shí)踐中,資金管理往往借助于財務(wù)預(yù)算來實(shí)現(xiàn),企業(yè)成立財務(wù)預(yù)算管理委員會,確定企業(yè)近期和長期發(fā)展戰(zhàn)略,財務(wù)制定相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略,設(shè)置主要指標(biāo)值,作為考核部門的考核指標(biāo)設(shè)定提供依據(jù)。一套完整的計劃、預(yù)算、績效體系基本搭建起來,各部門圍繞指標(biāo)開展工作,提升執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營,推動企業(yè)發(fā)展,這需要財務(wù)人員除了具備熟練的業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。

(四)企業(yè)以信息化為中心,財務(wù)以共享為重心。

信息化時代,企業(yè)把采購、生產(chǎn)、銷售和資金等信息高度集中起來,并重新梳理業(yè)務(wù)流程,建立快速反應(yīng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,對企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持,大大提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

這個時期財務(wù)共享的理念逐步建立起來,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,核算標(biāo)準(zhǔn)化,一切圍繞標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開展工作。財務(wù)人員除了具備熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的能力,還應(yīng)具備較強(qiáng)的抗壓能力,可能還面臨被人工智能淘汰的局面,因?yàn)樨攧?wù)人員已淪為流水線上的一個熟練工。

三、未來企業(yè)財務(wù)工作能力建設(shè)的思考

近幾年,人工智能領(lǐng)域新鮮事物層出不窮,無人駕駛汽車面世、智能機(jī)器人的研發(fā)和應(yīng)用等,企業(yè)的財務(wù)共享中心也迎來了財務(wù)智能機(jī)器人的問世。財務(wù)智能機(jī)器人的出現(xiàn),不僅提高了財務(wù)人的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,減少了整個流程的處理時間,還節(jié)省了人力和物力,為企業(yè)創(chuàng)造了更高的價值。隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會計師事務(wù)所相繼推出財務(wù)智能機(jī)器人,RPA技術(shù)被越來越多的企業(yè)、銀行所廣泛運(yùn)用,它成功證實(shí)了科技高速化發(fā)展時代的到來,而且必將對企業(yè)財務(wù)工作和財務(wù)人員產(chǎn)生革命性的變革。

歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們,時代的變化都是以新生事物的產(chǎn)生而發(fā)生革命性的翻天覆地的變化,在這個充滿無限可能的人工智能時代,企業(yè)應(yīng)用人工智能的成果不斷取得突破,將來的不久可以想象企業(yè)高度人工智能化,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,財務(wù)工作也相應(yīng)的變得更加智能化,基礎(chǔ)的事務(wù)性工作將會被機(jī)器所取代,就像當(dāng)年電算化取代手工賬一樣,大量的財務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型或淘汰,轉(zhuǎn)向更高層次的財務(wù)分析、管理會計領(lǐng)域等。

人工智能時代,我們需重新認(rèn)識所處的環(huán)境,通過對自身的認(rèn)識和思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把握未來,構(gòu)建自身能力建設(shè)。首先必將面臨新的知識結(jié)構(gòu)更新,重新思考人工智能時代的企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)、會計核算、財務(wù)管理等相關(guān)方面的變化。其次緊跟時代步伐,圍繞企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)會計核算和財務(wù)管理上水平建言獻(xiàn)策;最后努力工作,付諸行動,實(shí)現(xiàn)自我人生價值。

四、結(jié)論

隨著人工智能時代的到來,企業(yè)財務(wù)工作必將會產(chǎn)生巨大變化。對于我們處在財務(wù)一線的工作人員,更要關(guān)注這個瞬息萬變的時代,通過對企業(yè)財務(wù)工作歷史過程演變和發(fā)展的能力建設(shè)思考,認(rèn)清我們自身的優(yōu)勢和不足,指導(dǎo)我們加強(qiáng)自身能力建設(shè),在新時代到來時,多一份從容選擇的機(jī)會。