江星舫

摘 要：財務(wù)檔案是用來記錄和記錄事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟狀況的重要資料，但就目前來看，我國各事業(yè)單位在財務(wù)管理中仍然存在一些工作漏洞，為了有效的改善這些問題，各單位要將工作重點放在提高財務(wù)人員檔案管理能力之上。本文對此進行了探析，希望可以為讀者提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)人員 檔案管理技能 專業(yè)水平 重要性

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

引言

近年來，隨著我國綜合實力的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟實力的發(fā)展速度也在不斷提高，與此同時，市場競爭也在不斷加劇。在這種嚴峻的勢態(tài)之下，各事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的能力也成為了提高本單位市場競爭力的一大重要因素。如果事業(yè)單位在財務(wù)報賬的過程中出現(xiàn)漏洞，不僅會體現(xiàn)出單位內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作的混亂，還會在很大程度上影響本單位的發(fā)展。因此，在日常財務(wù)管理工作中，各單位的管理人員應(yīng)該重點關(guān)注本單位財務(wù)檔案管理工作的進度和水平，不斷提高相關(guān)人員的財務(wù)檔案管理能力，為本單位的財務(wù)工作夯實基礎(chǔ)，不斷提高管理效率。

一、財務(wù)檔案管理的具體內(nèi)容

我國在《會計檔案管理辦法》中明確的指出會計檔案管理具體包括：會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其他類，如銀行方面的核對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。而其他有關(guān)的材料和文件應(yīng)該保存在電算化會計檔案方面，主要包括存儲會計憑證、賬簿、報告等。不僅如此，財務(wù)檔案管理工作還涉及到各個年份的數(shù)據(jù)庫備份，定時對本單位的財務(wù)軟件進行升級（升級前的數(shù)據(jù)庫進行備份），各個年份由系統(tǒng)管理員確認簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本，已經(jīng)打印輸出的經(jīng)過相關(guān)人員確認蓋章簽字的會計資料，其中必須含有系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件以及相關(guān)的應(yīng)該存檔的資料或數(shù)據(jù)。

二、如何提高財務(wù)人員的專業(yè)能力

1.提高財務(wù)人員的管理意識

管理意識對于任何一個財務(wù)管理人員而言都具有不可忽視的積極影響，它是支撐每一位財務(wù)人員進行高效的財務(wù)管理工作的基本技能。但若是管理人員的主觀管理意識較為低下，不能對財務(wù)檔案管理工作予以足夠的重視，那么就會造成在實際的財務(wù)檔案管理工作中，管理效果有限、工作效率得不到有效的提升。因此，各事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該從實際出發(fā)，立足于本單位的實際財務(wù)管理水平，客觀分析財務(wù)人員的財務(wù)檔案管理能力，以身作則，在自身的實際行動中體現(xiàn)出對財務(wù)檔案管理工作的重視，從而影響單位其他員工對管理工作的態(tài)度和看法。相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該定時開會，針對當下的財務(wù)管理工作進度對本單位的財務(wù)管理人員做出分析，提出下一階段應(yīng)該努力和改正的方向。由此，各財務(wù)管理人員的自主管理意識就可以得到提高，通過學習、借鑒，不斷提高財務(wù)檔案管理工作的效率水平，在對以往工作進行總結(jié)的過程中獲得管理經(jīng)驗。

2.提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

一個單位，其自身的財務(wù)檔案管理水平并不只是依靠某一位財務(wù)人員的財務(wù)檔案管理工作，這需要每一位財務(wù)人員的全力配合，充分發(fā)揮出自身的財務(wù)檔案管理素質(zhì)，提高整體工作效率。單位可以針對此問題，對本單位的財務(wù)檔案管理人員進行專業(yè)能力的培養(yǎng)提升，定期開展講座或者交流會議、引進科學的、新型的管理理念個手段，逐漸打造出一支法律意識高、管理意識強、管理手段先進、隊伍凝聚力高的團隊。除此之外，如果有需要的話，各個單位可以在人員招聘工作完成之后，按照本單位的實際需求再對財務(wù)人員進行篩選，然后入職后對他們進行系統(tǒng)的培訓。

3.建立專門的財務(wù)管理機構(gòu)

在擁有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)上，各單位應(yīng)該設(shè)立正式、制度明確的財務(wù)管理機構(gòu)，對本單位的財務(wù)檔案管理工作實行責任制的劃分，制定科學全面的管理目標，大到每一年，小到每一季度、每一月、每一天。為了避免管理人員缺少明確的目標，整體風氣渙散，應(yīng)該把管理工作作為部門工作人員年度考核中的一部分，實行責任制、制定明確的獎罰體系，對表現(xiàn)好的員工進行適當?shù)莫剟睿鴮τ谀承┕ぷ鞒霈F(xiàn)嚴重問題的員工要予以批評或者扣除獎金等，通過此制度來調(diào)動財務(wù)檔案管理人員對工作的重視度，提高他們對財務(wù)檔案管理工作的熱情。

三、提升財務(wù)人員檔案管理技能的必要性

1.便于提高財務(wù)檔案管理人員的管理意識

鑒于財務(wù)檔案記錄著各事業(yè)單位以往的財務(wù)情況以及資金流動情況，方便為未來的財務(wù)管理工作提供借鑒與服務(wù)，因此各事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在進行財務(wù)檔案管理的過程中要時刻保持高度的自主管理意識。縱觀我國當下各事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，大都存在財務(wù)管理人員有限，員工工作壓力較大、專業(yè)素養(yǎng)不高、工作效率得不到顯著發(fā)展的情況。而對財務(wù)人員檔案管理技能的提高可以在很大程度上發(fā)展員工的管理意識，促使員工借鑒以往的工作經(jīng)驗以及新生的管理理念在工作中不斷創(chuàng)新、發(fā)展，從而提高自身管理工作的專業(yè)性，發(fā)展其管理意識。

2.使財務(wù)檔案管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力得到發(fā)展

目前為止，仍然存在一些單位沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員，財務(wù)人員大都是些不具備系統(tǒng)、全面專業(yè)知識的兼職操作人員，沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓，缺少專業(yè)意識和基本的處理業(yè)務(wù)能力。財務(wù)人員缺少基本的專業(yè)技能，沒有豐富的處理業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，就會導致在實際的工作中缺少借鑒的事例，也得不到領(lǐng)導的器重和信任。但若是財務(wù)人員財務(wù)檔案管理管理的技能得到顯著提升，就會使財務(wù)人員原本缺失的專業(yè)系統(tǒng)知識、基礎(chǔ)技能得到補充，在技能提升的過程中還可以不斷豐富工作經(jīng)驗。比如財務(wù)人員的在財管技能得到提升之后，可以清楚的辨分財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準，熟悉檔案管理操作流程，高效率、高質(zhì)量的整理財務(wù)檔案資料，并對其進行科學的分類。這樣一來，就可以提高財務(wù)檔案管理工作水平，使自身的工作成果更有意義。

3.便于形成高質(zhì)量的財務(wù)管理團隊

高質(zhì)量的財務(wù)管理人員，可以形成一個強有力的財務(wù)管理團隊，帶領(lǐng)各單位有效的進行財務(wù)檔案管理，保證該項工作順利進行。而且，相比于傳統(tǒng)普通的財務(wù)管理機構(gòu)，一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊可以快、準、狠的處理掉之前工作當中很多棘手的問題;對于不同能力、不同性質(zhì)的財務(wù)人員，各個單位也可以對其進行科學的分層，并將其分配到不同的崗位，從而組成完整的、有針對性、分工明確的財務(wù)管理機構(gòu)。

結(jié)語

為了順應(yīng)市場的發(fā)展，確保本事業(yè)單位的財管工作一直處于透明無漏洞的狀態(tài)，各事業(yè)單位就必須著手于提升本單位財務(wù)管理人員的財務(wù)檔案管理技能，用發(fā)展的眼光看問題，建立全面的財管制度和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的財管機構(gòu)。

參考文獻

[1]孔小芹.淺談會計檔案管理的重要性及完善措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014.

[2]高春雷.淺談財務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平的提高[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2011.