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績效導(dǎo)向下開放大學(xué)的人事制度改革探析
——以D學(xué)校為例

2019-05-18 10:36:18姚莉玲
山西財稅 2019年4期
關(guān)鍵詞:人事制度辦學(xué)崗位

□姚莉玲

一、改革動因

(一)新時代的要求

山西廣播電視大學(xué)始建于上世紀(jì)七十年代末,是一所以開放教育為主體、多元辦學(xué)、多種教育類型協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué),主要承擔(dān)普通高等學(xué)歷、成人高等學(xué)歷、現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放、干部在線教專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)等教育,以及多種形式的崗位和專業(yè)技能等培訓(xùn)工作。近40年來,為推動山西高等學(xué)歷教育大眾化做出了重大的歷史性貢獻(xiàn)。黨的十九大報告明確提出“辦好繼續(xù)教育,加快建設(shè)學(xué)習(xí)型社會,大力提高國民素質(zhì)”的要求,這意味著對以繼續(xù)教育為主要職能,以在職從業(yè)人員和成人群體為主要教育對象的廣播電視大學(xué)是一種機遇。與此同時,大家也清晰地認(rèn)識到,作為現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué),要想辦好網(wǎng)絡(luò)教育,繼續(xù)在完善我國職業(yè)教育和培訓(xùn)體系的進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的功能,就應(yīng)從教育供給結(jié)構(gòu)、服務(wù)面向、人才培養(yǎng)方式、質(zhì)量與效益等方面進(jìn)行綜合性改革。面對這一系統(tǒng)性的工程,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,反復(fù)研究,認(rèn)為目前應(yīng)以績效改革為導(dǎo)向,從人事制度改革起,采取分階段、分步驟的辦法來推進(jìn)綜合性改革。

(二)改革的經(jīng)驗與不足

為作好此項工作,學(xué)校組織有關(guān)力量對云南開放大學(xué)、安徽電大、福建電大、忻州電大、朔州電大、運城電大、臨汾電大、中條山電大等省內(nèi)外10余所兄弟學(xué)校進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn),各兄弟學(xué)校在人事制度方面的改革成效較為突出,如云南開放大學(xué)、福建電大等學(xué)校,在崗位設(shè)置與管理制度和選人用人機制的建設(shè)與運用較為先進(jìn),有效地引導(dǎo)教師根據(jù)自身特長、特點和潛能選擇職業(yè)崗位和職業(yè)領(lǐng)域,促進(jìn)了教師的成長。如安徽電大、中條山電大建立了更加開放、更加規(guī)范的招聘機制,采取多元化和社會化的人才使用方式,不僅優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),而且激發(fā)了廣大教職員工的工作活力,提升了學(xué)校師資隊伍的整體水平。某兄弟電大通過實施校、院(系)兩級管理改革,發(fā)揮院(系)辦學(xué)主體功能,改革教師分配制度,大大推動了學(xué)校人事制度改革的進(jìn)程。

毫無疑問,兄弟學(xué)校的種種探索為學(xué)校改革的方向提供了寶貴的經(jīng)驗,但調(diào)研中也發(fā)現(xiàn),大部分學(xué)校因?qū)儆谌~事業(yè)單位的屬性,在人事制度改革上仍保留多年來形成的固定模式,改革當(dāng)事人在認(rèn)知上有一定的偏差,認(rèn)為“改革就是漲工資”,致使改革成本越來越高。

除此之外,在崗位設(shè)置方面,各學(xué)校以學(xué)科建設(shè)和整體發(fā)展、教職工隊伍,特別是教師隊伍整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化和優(yōu)秀人才成長為著眼點來設(shè)置崗位,并進(jìn)行分類管理;與此同時按校系兩級管理機制,增強了崗位聘任的二級授權(quán)權(quán)限與責(zé)任。一定程度上,這些舉措促進(jìn)了廣大教師的觀念轉(zhuǎn)變,激勵了廣大教師盡職盡責(zé)地完成崗位工作任務(wù)。但各單位在分類管理的實施過程中,未設(shè)計彈性浮動、分類考評辦法,缺乏全要素分享計劃與方案,因而無法對“個人成效和團(tuán)體成效、引進(jìn)崗位與校內(nèi)崗位共存”等情況作出合理的評價,尚未形成有效的管理模式,改革的后勁不足。

二、改革的基本思路

(一)提高認(rèn)識,統(tǒng)籌規(guī)劃

學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)從上至下,繼續(xù)以習(xí)近平總書記關(guān)于深化改革的重要講話精神為指引,以績效改革為導(dǎo)向,進(jìn)一步深化學(xué)校綜合改革,其目標(biāo)是通過人事制度的改革,激勵人才成長,推動學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)跨越發(fā)展。因此,改革的重點是統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)籌規(guī)劃。第一,通過學(xué)習(xí)、討論、調(diào)研等多種活動,讓改革當(dāng)事人充分認(rèn)識到,人事制度也是一項包括聘任、教師職務(wù)、人員流動、人員編制、結(jié)構(gòu)化崗位工資、其他收入分配和福利分配等在內(nèi)制度的有效調(diào)整和優(yōu)化的綜合性改革。第二,在向重點領(lǐng)域和中心工作傾斜,向教學(xué)和科研一線傾斜的思想基礎(chǔ)上,構(gòu)建不同部門、不同崗位合理的收入分配體系,建立起與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系的分配激勵機制;第三,進(jìn)一步完善崗位、責(zé)任、業(yè)績評價考核體系,鼓勵創(chuàng)新,強化考核,形成合理的崗位績效約束機制;第四,根據(jù)學(xué)校的人員結(jié)構(gòu)、辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r以及國家政策導(dǎo)向等,建立一種總量控制、相對穩(wěn)定、動態(tài)調(diào)整的管理機制。

(二)推行校系兩級管理

1.校系兩級管理的原則。實行校系兩級管理改革,明確目標(biāo),分清職責(zé),簡政放權(quán),重心下移,擴大學(xué)院的自主權(quán);調(diào)動學(xué)院工作的積極性,激發(fā)學(xué)院的工作活力。但在推行校系兩過程中,應(yīng)堅持以下幾方面的原則。一是責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。即院(部)的工作目標(biāo)及其責(zé)任與系部的人、財、物管理權(quán)以及經(jīng)濟(jì)利益相一致;二是自我發(fā)展與自我約束相結(jié)合的原則。即學(xué)院(部)必須依照國家的法律和學(xué)校的規(guī)章制度行使人、財、物的管理權(quán),推行學(xué)院(部)自我發(fā)展與自我約束的運行機制;三是學(xué)校宏觀調(diào)控與學(xué)院(部)自主管理相結(jié)合的原則。既要簡政放權(quán),管理重心下移,充分給予學(xué)院(部)的人、財、物的管理權(quán),又要有效監(jiān)督,使學(xué)院工作緊緊圍繞學(xué)校中心工作開展;四是注重效益、注重公平的原則。引入競爭機制,優(yōu)化分配制度,真正體現(xiàn)重業(yè)績、重貢獻(xiàn)。

2.校系兩級管理的改革辦法。是使學(xué)院成為學(xué)科團(tuán)隊建設(shè)的主體,教學(xué)改革與教學(xué)管理的主體,專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)的主體,資源建設(shè)與應(yīng)用的主體。在校系二級管理中,學(xué)校根據(jù)各院系的專業(yè)數(shù)、師生比、課時數(shù)及直屬學(xué)院師生比等要素,制訂總的撥款辦法以及經(jīng)費使用的原則。各學(xué)院根據(jù)學(xué)校制訂的經(jīng)費使用的原則,進(jìn)行院系內(nèi)二次分配。院系具有薪酬分配權(quán),激勵手段才能真正落到實處,才能產(chǎn)生真正多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的分配方式,激發(fā)教師的創(chuàng)造力與活力

(三)建立健全崗位績效考核制度

1.考核內(nèi)容。為合理考核與評價,學(xué)校應(yīng)全面貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類評價的原則。不同崗位的考核內(nèi)容和重點如下表所示。

2.考核方式??冃Э己朔譃槠綍r考核與年度考核。其中,平時考核以部門考核為主。根據(jù)部門中每個人員的崗位任務(wù)完成情況及出勤情況給出考核結(jié)論;年度考核實行分類分級考核,考核內(nèi)容除崗位規(guī)定的任務(wù)外,還應(yīng)該包括工作滿意度、黨風(fēng)廉政建設(shè)與投訴、安全穩(wěn)定工作與教學(xué)事故、工作事故等內(nèi)容的考核。其中,工作滿意度由工會組織實施并給出考核結(jié)論;黨風(fēng)廉政建設(shè)與投訴考核由紀(jì)檢監(jiān)察室組織實施并給出考核結(jié)論;安全穩(wěn)定工作考核由安全保衛(wèi)處組織實施并給出考核結(jié)論;重大教學(xué)事故由教務(wù)處組織實施并給出考核結(jié)論,工作事故由考核組根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織實施并給出考核結(jié)論。對重大安全穩(wěn)定事故、教學(xué)事故、工作事故,實行一票否決,扣發(fā)年終崗位績效,酌情扣發(fā)月度績效。具體為,校領(lǐng)導(dǎo)的年度考核由教育行政主管部門和組織部門考核;副處以上管理干部、正高專業(yè)技術(shù)人員的年度考核由學(xué)??己祟I(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé);其他人員的年度考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);教師系列的年度專業(yè)技術(shù)考核由教師發(fā)展中心、教務(wù)處、專業(yè)教學(xué)部門負(fù)責(zé)。最終將考核結(jié)果建立規(guī)范檔案,由人事處存檔,并作為崗位績效發(fā)放的依據(jù)。

崗位考核重點與內(nèi)容教職工履行法定義務(wù)、崗位職責(zé)和《高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》的情況以及取得的工作實績。管理人員教師其他專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德和廉潔自律、管理成效、管理創(chuàng)新能力、工作業(yè)績與成果特別是年度重點工作完成情況、師生員工滿意度等情況。廉潔自律、師德表現(xiàn)與學(xué)術(shù)規(guī)范、教學(xué)工作量、教學(xué)效果與質(zhì)量、科研情況、教學(xué)科研成果與所獲專利、獎勵情況等,根據(jù)開放大學(xué)辦學(xué)特點,特別關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)、網(wǎng)上教學(xué)和網(wǎng)上輔導(dǎo)狀況。職業(yè)道德和廉潔自律、專業(yè)理論和操作水平、科技創(chuàng)新能力、工作業(yè)績和成果特別是年度重點工作完成情況、為教學(xué)科研服務(wù)成效等情況。工勤人員職業(yè)道德和廉潔自律、實際技能與知識水平、完成工作任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量特別是年度重點工作完成情況等。

三、改革的保障條件

(一)夯實系統(tǒng)辦學(xué)的六個基礎(chǔ)

一是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的政策基礎(chǔ)。貫徹落實《山西省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)〈教育部關(guān)于辦好開放大學(xué)的意見〉(晉教成〔2017〕5號)》,進(jìn)一步明確系統(tǒng)辦學(xué)的定位、職責(zé)、任務(wù)。二是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的事業(yè)基礎(chǔ)。拓展系統(tǒng)服務(wù)功能,在學(xué)歷教育的基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展社區(qū)教育功能。以推動成立省、市兩級社區(qū)教育指導(dǎo)中心為抓手,推動山西全民終身教育公共服務(wù)體系建設(shè)。三是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的法律基礎(chǔ)。進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)辦學(xué)協(xié)議,明確責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的管理機制,明確利益與貢獻(xiàn)結(jié)合的激勵機制,明確特色化、差異化發(fā)展的協(xié)作機制。四是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的工作基礎(chǔ)。進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)辦學(xué)工作機制,堅定“三個堅持”,堅持講政治、堅持講法律、堅持講良心;明確“三個統(tǒng)一”統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一學(xué)費收繳;確?!叭齻€共享”,政策共享、資源共享、師資共享;五是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的架構(gòu)基礎(chǔ)。完善辦學(xué)點準(zhǔn)入、管理、退出制度,清理、整頓、規(guī)范各級各類辦學(xué)點。退出一批工作停滯、管理混亂的辦學(xué)點,發(fā)展一批符合條件、積極進(jìn)取的辦學(xué)點。六是夯實系統(tǒng)辦學(xué)的文化基礎(chǔ)。啟動系統(tǒng)分校書記、校長論壇,舉辦系統(tǒng)內(nèi)師生各種聯(lián)誼活動、建立系統(tǒng)學(xué)生會學(xué)生社團(tuán)組織,開展健康向上的文化活動。營造使全體教職工都平等參與的具有凝聚力、親和力的校園文化和學(xué)術(shù)氛圍,注重非智力因素在個人和組織取得成功過程中的重要作用,建立健康向上的群體規(guī)范,滿足教職工更高層次的需求。

(二)建立動態(tài)的績效評估機制

考核評價制度改革是人事制度改革的難點問題。科學(xué)合理的考核評價,不僅為教師的入職、晉升、聘任、培訓(xùn)和獎懲提供基本依據(jù),還有助于調(diào)動教師的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)教師把精力更多投入教書育人的本職工作,整體提升教師隊伍的素質(zhì)和水平。結(jié)合學(xué)校的運行特點,建立一種由事后考評轉(zhuǎn)向以能力發(fā)揮為主的激勵和績效考評機制,即不是以完成工作任務(wù)為滿意,而是以團(tuán)隊協(xié)作解決問題為考核目標(biāo),從事后評價轉(zhuǎn)為事前規(guī)劃,從崗位入手確定衡量績效的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行反饋、重視交流與討論,在評價中除給予合理的績效評價外,還可以根據(jù)教職工個人的工作成果和工作能力,幫助其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,營造有利于個人成長的良好環(huán)境,以充分發(fā)揮人的潛能。

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