李本閣
摘 要 當前,財務外包被越來越多的企業(yè)接受和使用,但財務外包同樣面臨著相應的風險問題。本文針對企業(yè)財務外包風險管理,首先簡要介紹了財務外包的概念以及財務外包風險,并就財務外包風險的分析和控制,進行了全面系統(tǒng)的論述分析。
關鍵詞 企業(yè) 財務外包 風險
一、引言
在互聯(lián)網技術和信息技術迅速發(fā)展的當今時代,財務外包成為不少企業(yè)在經營管理中常用的一種財務業(yè)務處理方式。通過財務管理外包的方式,能夠讓企業(yè)從以往傳統(tǒng)復雜煩瑣的業(yè)務活動中擺脫出來,把精力更專注用于企業(yè)的核心業(yè)務,這不僅可以有效降低企業(yè)的管理成本,對于提升財務會計信息質量,實現(xiàn)管理效率的飛躍具有重要意義。但財務外包在具體的實施過程中,同樣也面臨著較多風險,需要企業(yè)全面深入地分析在財務外包中存在的風險問題,強化財務外包風險管控,進而為企業(yè)財務管理提供良好的基礎條件。
二、企業(yè)財務外包概念及財務外包風險概述
財務外包,是對企業(yè)財務有關的業(yè)務流程進行外包的一種方式,也就是將企業(yè)內部的財務工作中的部分流程以及財務工作業(yè)務委托給專業(yè)的財務服務機構來負責,對企業(yè)內部的財務問題進行處理。企業(yè)的財務外包模式,主要分為傳統(tǒng)購買模式、選擇性外包模式、整體性外包模式以及財務信息系統(tǒng)外包模式等幾種方式。在企業(yè)內部實施財務外包,重點是為了有效地控制企業(yè)財務管理成本費用,提高企業(yè)各項財務會計數據質量以及財務會計信息可信度,實現(xiàn)企業(yè)財務管理效率的提高,并將企業(yè)管理精力從煩瑣的財務管理轉移到核心業(yè)務方面,提升整體管理水平。
三、企業(yè)財務外包風險分類以及分析評價
企業(yè)實施財務管理,同樣也面臨著財務風險問題,綜合來說財務外包服務風險主要有以下幾種表現(xiàn):
第一,財務外包的外部環(huán)境風險。財務外包整個行業(yè)發(fā)展時間相對較晚,因而在財務外包活動的開展實施方面有關的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)則等還不夠系統(tǒng)健全,容易由于經濟政策、行業(yè)標準、外包市場環(huán)境等多方面因素,造成外部環(huán)境風險問題。
第二,財務外包服務商風險。財務外包服務商是財務外包的主要承包方,服務商的服務質量直接關系到財務外包服務水平,如果財務外包服務商的服務專業(yè)性不強,或者是不能嚴格遵守相關的職業(yè)道德,將會對企業(yè)帶來嚴重的財務外包風險問題。
第三,企業(yè)自身方面的風險。財務工作在企業(yè)內部管理中非常重要,也是企業(yè)不可缺少的管理部門,如果企業(yè)過度依賴于財務外包,而財務外包服務水平跟不上企業(yè)擴張發(fā)展的步伐,則很有可能造成企業(yè)出現(xiàn)風險問題。
在企業(yè)財務外包風險的分析方面,關鍵是應該科學全面的選取財務外包風險評價指標體系。對于財務外包風險評價指標,重點是選擇溝通風險評價指標、外包內容和范圍風險評價指標、承包商選擇風險評價指標、合同確定風險評價指標、信息保密風險評價指標、外包服務質量風險評價指標、監(jiān)督階段風險評價指標等。對于財務外包風險評價指標權重確定方法, 則可以根據企業(yè)的實際情況采用層次分析法、主成分分析法、變異系數法、熵權法和因子分析法等,對財務外包風險進行全面的評價分析。
四、財務外包風險的有效控制
(一)選擇專業(yè)的財務外包服務商
從根源上有效防范財務外包風險,關鍵還是應該選擇更加專業(yè)更加適當的財務外包服務商,要確保財務外包服務商在信用方面嚴格符合行業(yè)內的相關標準要求。在財務外包服務商的選擇方面,應該綜合財務外包服務商的行業(yè)經驗以及成功案例來對財務外包服務商進行甄選。具體的財務外包服務商的選擇標準上,一方面應該重點看財務外包服務商的服務質量、服務專業(yè)水平以及財務業(yè)務處理能力;另一方面,則應該綜合考慮財務外包的服務成本,降低財務成本也是選擇財務外包的初衷之一。
(二)規(guī)范財務外包的合同管理和活動控制
為了更加充分的防范財務外包風險問題,還應該根據企業(yè)選擇的財務外包的業(yè)務種類以及實際內容等,制定更加詳細更加全面的財務外包服務合同,除了對財務外包服務質量、價格以及方式等進行明確外,還應該針對可能出現(xiàn)的財務外包風險等進行明確。同時,還應該強化對企業(yè)財務外包服務活動的整體控制,對財務外包服務商的各項活動開展進行跟蹤服務,督促財務外包服務商不斷提高財務外包服務水平。
(三)強化對財務外包服務風險的全過程監(jiān)控
有效制止各類財務外包服務風險問題的發(fā)生,還應該對企業(yè)的財務外包活動進行全過程的跟蹤監(jiān)控。首先,應該對企業(yè)的財務外包活動進行研究分析,來確定財務外包執(zhí)行過程中,對可能屬于財務外部風險事件的活動進行確定,并明確財務外包風險監(jiān)控的崗位職責,落實風險管理責任。其次,應該選擇合理的財務外包服務風險監(jiān)控時機,確定財務外包風險監(jiān)控方案,對各類財務外包風險進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)處理可能出現(xiàn)的財務外包風險。
五、結語
有效防范企業(yè)財務外包風險,企業(yè)的管理層應該全面的認清財務外包的基本理念,優(yōu)化完善企業(yè)財務外包的內容,合理的選擇外包服務商以及外包服務合同,強化對財務外包風險的監(jiān)控,以全面控制企業(yè)的財務外包風險,確保企業(yè)財務外包的順利推進實施。
(作者單位為新聯(lián)誼會計師事務所有限公司)
參考文獻
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