陶桂生
摘 要:本文基于商品銷售企業(yè)資金安全意識薄弱化、內(nèi)控機(jī)制不完善與財務(wù)人員素質(zhì)低等突出問題,提出加強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全管理思考:增強(qiáng)資金安全管理的法律意識、責(zé)任意識與協(xié)同意識等幾種意識,完善資金安全管理的資金預(yù)算、內(nèi)部控制、獎懲制度、保密制度等制度,通過優(yōu)化選拔制度、利用傳統(tǒng)渠道、網(wǎng)絡(luò)平臺與微媒體平臺等渠道,提升財務(wù)人員素質(zhì),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供資金保障。
關(guān)鍵詞:商品銷售企業(yè);資金安全;管理
在市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的時代背景下,資金安全管理成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與實現(xiàn)最大化利潤的重要路徑。作為商品銷售企業(yè)只有不斷強(qiáng)化資金安全管理意識,并基于企業(yè)資金安全存在的突出問題,采取有效的應(yīng)對策略,才能提升企業(yè)資金安全管理效率,確保資金安全。
一、加強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全管理意義
商品銷售企業(yè)與生產(chǎn)型企業(yè)存在很大的區(qū)別,在商品銷售的過程中,涉及到的商品資金量大,風(fēng)險環(huán)節(jié)較多。因此,極強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全管理具有重要意義,它不僅關(guān)系到企業(yè)資金的正常運行,也直接關(guān)系到商品銷售的實現(xiàn)與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.能夠有效提高資金運行效率
資金的價值在于運行,只有實現(xiàn)資金的快速、安全、有效運行,資金才能產(chǎn)生價值,為商品銷售企業(yè)帶來利潤。加強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全管理將確保企業(yè)資金安全,維護(hù)企業(yè)銷售各個環(huán)節(jié)資金的常態(tài)化、有效性運行,從而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)資金的增值,提高企業(yè)資金運行效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤與財富。
2.制約商品銷售各個環(huán)節(jié)運行
商品銷售企業(yè)各個環(huán)節(jié)都離不開資金,只有確保資金安全,才能使各個環(huán)節(jié)的資金保持正常運轉(zhuǎn),從而確保商品銷售各個環(huán)節(jié)、各個部門的有效運行,實現(xiàn)企業(yè)常態(tài)化發(fā)展。加強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全,將為各個部門、各個環(huán)節(jié)提供有力的資金保障,避免企業(yè)各個部門或者某一個部門資金問題影響企業(yè)的正常運行,從而對企業(yè)的發(fā)展形成威脅。
3.影響著銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的動力在于利潤,只有保持企業(yè)常態(tài)化利潤實現(xiàn)才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。商品銷售企業(yè)加強(qiáng)資金安全管理將企業(yè)的“錢袋子”守住,相當(dāng)于守住企業(yè)的“咽喉”,在確保企業(yè)資金安全的同時,實現(xiàn)資金的增值,為商品銷售企業(yè)創(chuàng)造最大化價值,從而促進(jìn)商品銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
4.提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
商品銷售企業(yè)要不斷提升市場競爭力,必須要進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)涵發(fā)展。管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)涵發(fā)展的重要環(huán)節(jié),資金管理則是企業(yè)管理的重要組成部分,在一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平。商品銷售企業(yè)加強(qiáng)資金安全管理將促進(jìn)企業(yè)資金管理,并積累資金管理經(jīng)驗,探索資金安全管理的有效模式,從而提高現(xiàn)代企業(yè)管理的整體水平與綜合競爭力。
二、商品銷售企業(yè)資金安全管理問題
1.安全意識薄弱化
資金安全問題直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,但是不少商品銷售企業(yè)對資金安全問題缺乏足夠的重視,安全意識薄弱化嚴(yán)重影響了企業(yè)資金安全管理。部分企業(yè)管理人員思想上的不重視,導(dǎo)致他們不會主動了解財務(wù)管理知識,財務(wù)管理知識的缺乏也直接導(dǎo)致管理人員成為資金安全管理的“門外客”。管理人員資金安全意識的薄弱化不僅造成思想認(rèn)識上的問題,也直接影響了資金安全管理行為實施,由于行為上的疏忽造成的資金安全問題頻現(xiàn),在內(nèi)部管理上,不少企業(yè)管理相對松懈,給資金安全管理埋下了隱患。
2.內(nèi)控機(jī)制不完善
內(nèi)部控制是實現(xiàn)資金安全管理的關(guān)鍵,但是不少企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)不完善,尤其是在信息化時代下,基于新型支付方式的資金管理制度得到及時的更新,例如基于集中支付、電子銀行與會計電算化廣泛應(yīng)用的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)相對滯后;內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,也直接制約了制度的執(zhí)行效應(yīng),部分企業(yè)崗位設(shè)置不合理,不健全,印鑒與票據(jù)管理也缺乏嚴(yán)格性,原始憑證、稽核、對賬制度、報銷審批制度、登記入賬制度等都存在一定的問題。
3.財務(wù)人員素質(zhì)低
財務(wù)人員是商品銷售企業(yè)資金管理的直接實施者,也是相對專業(yè)的人員。但是不少企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,與新時期企業(yè)資金安全管理存在一定的差距,突出地表現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不少企業(yè)財務(wù)管理人員不是專業(yè)會計出身,有的是兼代,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)管理知識,更談不上會計從業(yè)資質(zhì);二是不少會計缺乏學(xué)習(xí)提升意識。企業(yè)資金安全管理不是一成不變的,而是隨著企業(yè)的發(fā)展與市場環(huán)境而不斷變化,但是不少企業(yè)財務(wù)管理人員由于缺乏學(xué)習(xí)提升意識,素質(zhì)結(jié)構(gòu)相對滯后,影響了企業(yè)資金安全管理效率提升。
三、加強(qiáng)商品銷售企業(yè)資金安全管理思考
1.增強(qiáng)資金安全管理幾種意識
新時代,我們要基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,增強(qiáng)資金安全管理的法律意識、責(zé)任意識與協(xié)同意識。依法實施資金安全管理是企業(yè)依法發(fā)展的需要,也是增強(qiáng)資金安全管理的需要。企業(yè)要結(jié)合普法活動,將資金安全管理納入到法制化軌道,提高管理人員與財務(wù)人員的法制意識,依法提升財務(wù)管理的法制水平;責(zé)任意識是履職盡責(zé)的前提與保障,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要與資金管理存在的突出問題,進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員與財務(wù)人員責(zé)任意識,將資金安全管理與管理人員、財務(wù)人員的業(yè)績、崗位發(fā)展等有機(jī)聯(lián)系起來,通過問責(zé)制度強(qiáng)化責(zé)任意識,并提高問責(zé)制度的執(zhí)行力;最后,要基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員與財務(wù)人員的協(xié)同意識,形成整體協(xié)防的格局,編制一道立體化資金安全管理網(wǎng),時刻繃緊資金安全管理神經(jīng)。
2.完善資金安全管理各項制度
新時代,商品銷售企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的環(huán)境,這需要企業(yè)根據(jù)時代發(fā)展需要進(jìn)一步完善資金安全管理的各項制度,包括資金預(yù)算、內(nèi)部控制、獎懲制度、保密制度等。預(yù)算制度是對企業(yè)資金運行的宏觀掌控,將企業(yè)各項資金運行狀況置于透明狀況下,一旦出現(xiàn)超預(yù)算的資金狀況將得到及時的關(guān)注與管理;內(nèi)部控制制度能夠?qū)崿F(xiàn)對各個職能部門的有機(jī)管理,推動職能分離,形成嚴(yán)格的資金審批程序,對于審批方式、權(quán)限、責(zé)任等都將具有明確的規(guī)定;票據(jù)管理更加規(guī)范,各個程序更加有序,保持高度的協(xié)同感;企業(yè)將基于資金安全管理的需要,進(jìn)一步提升制度執(zhí)行力,使資金安全管理有章可循,實現(xiàn)資金安全管理的制度化、常態(tài)化;獎懲機(jī)制建設(shè)將進(jìn)一步明確責(zé)任,并充分調(diào)動管理人員與財務(wù)人員資金安全管理的主動性與積極性;保密制度將使企業(yè)資金運行更加規(guī)范,將泄密造成的資金安全問題降低到最低程度。
3.用好財務(wù)人員素質(zhì)提升幾種渠道
財務(wù)人員素質(zhì)提升的渠道是廣泛的,這就需要企業(yè)進(jìn)一步拓展渠道,全面優(yōu)化并提升財務(wù)管理人員資金管理能力。首先,完善選拔機(jī)制。企業(yè)要基于資金安全管理的重要性,選拔專業(yè)、高素質(zhì)財務(wù)人員;其次,利用好傳統(tǒng)渠道。企業(yè)要為財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會,通過系統(tǒng)化培訓(xùn)不斷完善財務(wù)人員資金管理理論素養(yǎng)與實踐素質(zhì);第三,發(fā)揮信息化平臺作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下,人們的認(rèn)知方式發(fā)生了重要變化,企業(yè)要利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺與微媒體平臺,鼓勵財務(wù)人員開展自主學(xué)習(xí)與提升,從而順應(yīng)時代發(fā)展需要;第四,深入開展“選樹學(xué)”活動。通過活動,進(jìn)一步提升財務(wù)管理人員的責(zé)任意識、職業(yè)道德等。
四、結(jié)語
總之,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,商品銷售企業(yè)要充分認(rèn)識到資金安全管理的重要性,不斷審視企業(yè)資金安全管理現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)資金安全管理存在的突出問題及時采取有效的應(yīng)對措施,全面提升資金安全管理效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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