王麗卿

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷進(jìn)行自我創(chuàng)新，使用先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。基于此，本文先闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化過(guò)程中的作用，接著闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)信息化產(chǎn)生的影響及實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；企業(yè)；信息化；技術(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）09-0254-02

經(jīng)濟(jì)全球化及信息全球化程度的加深，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，開(kāi)始進(jìn)行自我改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。從某種程度上看，企業(yè)信息化過(guò)程需要依托于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅使企業(yè)生產(chǎn)效率得到提升，同時(shí)還可以確保其產(chǎn)品具有較高質(zhì)量。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)更好的發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化闡述

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是在使用過(guò)程中，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟硬件去解決人們生產(chǎn)及生活中的眾多問(wèn)題，充分發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效提高企業(yè)在相關(guān)行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)員工的工作效率。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息化辦公與信息化交流。另外，企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，可以更新其生產(chǎn)技術(shù)，使其發(fā)展更加科學(xué)化、高效化[1]。

1.2 企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是使用先進(jìn)、科學(xué)的管理技術(shù)與手段，充分利用并發(fā)揮信息資源的作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)框架及管理方法進(jìn)行系統(tǒng)化、全面化的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理等流程進(jìn)行規(guī)范化處理。除此之外，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)還能夠提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用特點(diǎn)

2.1 實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中需要實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)的變動(dòng)狀況，以此根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，企業(yè)需要較長(zhǎng)的時(shí)間去收集市場(chǎng)及其他方面的信息，工作效率不高；而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠獲取到更大范圍內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，工作效率得到了極大的提升。與此同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，使企業(yè)員工間的交流更加頻繁，在項(xiàng)目合作上能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)溝通。

2.2 操作更加安全

因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性特征，所以企業(yè)信息化辦公環(huán)境是開(kāi)放的，若是企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏問(wèn)題，被不法分子所利用，就會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，企業(yè)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題予以重視，做好辦公網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。比如：企業(yè)可以安裝防火墻，或是利用傳輸密鑰等多種方式增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，或是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，從而使企業(yè)信息數(shù)據(jù)的傳輸具有較高的安全性，保證企業(yè)內(nèi)部資料信息不外漏，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.3 操作便捷

因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作十分方便，所以企業(yè)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提升其信息化建設(shè)速度。另外，一些計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件在操作上十分簡(jiǎn)單、便利，操作程序簡(jiǎn)潔，企業(yè)員工能夠在較短的時(shí)間內(nèi)掌握更多的操作方式方法，從而保障企業(yè)信息化建設(shè)可以在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持下發(fā)展得越來(lái)越好[2]。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的重要影響

3.1 企業(yè)信息庫(kù)具有完整性

企業(yè)在信息化建設(shè)中，不僅要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)及科學(xué)信息的支持，同時(shí)還要對(duì)信息進(jìn)行充分有效的利用，進(jìn)從而提升企業(yè)多個(gè)方面的職能作用。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠建立起更為合理的信息庫(kù)，同時(shí)能夠?yàn)槠浣ㄔO(shè)提供有效的技術(shù)支持，滿(mǎn)足企業(yè)信息庫(kù)的多種要求，使其具有完整性，以此提高企業(yè)生產(chǎn)效率及員工的工作質(zhì)量。另外，完善的企業(yè)信息庫(kù)能夠推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展，而且在企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中，科學(xué)的信息能夠有效反映出其真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r，有利于企業(yè)管理者做出更加合理、可靠的發(fā)展決策。

3.2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效辦公運(yùn)作

企業(yè)的信息化建設(shè)需要大量且復(fù)雜的信息支持，并且現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展逐漸深入，企業(yè)若是依舊采取傳統(tǒng)落后的方式及模式進(jìn)行企業(yè)管理，不僅會(huì)阻礙其管理活動(dòng)的正常進(jìn)行，同時(shí)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息流程也會(huì)變得更加煩瑣，企業(yè)人員的工作時(shí)長(zhǎng)增加，致使員工工作效率低下，企業(yè)發(fā)展速度較慢。另外，企業(yè)未使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息化管理時(shí)，企業(yè)的資源配置十分不合理，人力資源管理效果差，企業(yè)收支不平衡，導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)效益極低。但是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)與管理后，企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)逐漸明確，同時(shí)還能夠使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和外界實(shí)現(xiàn)有效的商業(yè)交流及溝通，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高效辦公，就要在信息化建設(shè)過(guò)程中滿(mǎn)足遠(yuǎn)程或移動(dòng)辦公的條件，對(duì)傳統(tǒng)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新與深化，使其管理方式朝著多樣化方向發(fā)展。在使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)，企業(yè)管理者及員工要對(duì)具體工作流程有深度的了解及認(rèn)知，從而更好地使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息及工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，及時(shí)對(duì)工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新，提升企業(yè)工作效益。除此之外，企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還能夠及時(shí)控制意外事故的發(fā)生及事態(tài)擴(kuò)大，降低事故風(fēng)險(xiǎn)損失，確保企業(yè)能夠正常運(yùn)作。而且將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于企業(yè)的信息化建設(shè)之中，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息化辦公，簡(jiǎn)化了辦公流程。在傳統(tǒng)辦公模式下，大多數(shù)企業(yè)采用紙質(zhì)材料進(jìn)行辦公，而在現(xiàn)代的信息化辦公模式下，企業(yè)將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希@不僅提升了企業(yè)辦公效率，降低了企業(yè)成本，同時(shí)還起到了保護(hù)環(huán)境的作用[3]?？偠灾髽I(yè)信息化在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的幫助下，優(yōu)化了企業(yè)多種資源配置，提升了企業(yè)辦公效率。

3.3 員工素質(zhì)得到了提升

由上述可知，在企業(yè)信息化建設(shè)中，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠提升員工素質(zhì)，并且還能夠優(yōu)化人力資源配置。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以合理劃分企業(yè)員工的工作內(nèi)容及職責(zé)，加強(qiáng)分工合作，企業(yè)員工之間可以進(jìn)行有效的溝通交流，分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)，使其技能及知識(shí)水平能夠在交流中得到提升，提高工作積極性，激發(fā)企業(yè)員工自身的能力及潛力。另外，企業(yè)還可以使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)員工的工作管理體系進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)管理思維定式，為員工創(chuàng)造更為有利的條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工之間的信息共享，這不但有利于企業(yè)至今共享經(jīng)驗(yàn)與交流，加強(qiáng)企業(yè)綜合能力，同時(shí)還能夠創(chuàng)建出屬于企業(yè)自己信息平臺(tái)，便于企業(yè)內(nèi)部之間進(jìn)行交流。

3.4 數(shù)據(jù)處理與分析更加有序、合理

企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)采集力度，減少相關(guān)工作者的數(shù)據(jù)采集難度，使其工作效率及質(zhì)量得到有效提升。此外，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為企業(yè)管理者搭建起有序且全面的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，保證相關(guān)工作者可以高效地對(duì)企業(yè)各種已知數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及掌握，從而按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)其運(yùn)營(yíng)方案及生產(chǎn)方案進(jìn)行進(jìn)一步的制定。另外企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，還要加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理，一般情況下，企業(yè)主要是從制造商、零售商與供應(yīng)等多個(gè)方面進(jìn)行供應(yīng)鏈工作。供應(yīng)鏈管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程之中，從原材料的購(gòu)買(mǎi)一直到產(chǎn)品的銷(xiāo)售，企業(yè)都要做好相應(yīng)的管理工作，以此保證供應(yīng)鏈管理和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)保持協(xié)調(diào)一致。從某種程度上看，此管理過(guò)程考驗(yàn)了企業(yè)是否能夠迎接市場(chǎng)不斷變化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)是否可以完成企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)。

4 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化

4.1 企業(yè)信息化之生產(chǎn)過(guò)程

企業(yè)的生產(chǎn)大致分為四個(gè)環(huán)節(jié)，一是產(chǎn)品研發(fā)，二是生產(chǎn)流程，三是質(zhì)量檢驗(yàn)，四是生產(chǎn)環(huán)境管理。其中企業(yè)能夠獲得較多經(jīng)濟(jì)利益的環(huán)節(jié)是生產(chǎn)過(guò)程，在此過(guò)程中，產(chǎn)品質(zhì)量及其生產(chǎn)環(huán)境需要較高的質(zhì)量，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)其產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益，增加產(chǎn)品質(zhì)量。比如：對(duì)于服裝企業(yè)而言，可以使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集及生產(chǎn)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)主要使用射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，此系統(tǒng)還會(huì)對(duì)此些數(shù)據(jù)進(jìn)行高速分析，以此使管理者及時(shí)了解生產(chǎn)漏洞并將其解決。

4.2 企業(yè)信息化之內(nèi)部管理

內(nèi)部管理信息化能夠有效對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)流程與技術(shù)工作進(jìn)行優(yōu)化，整合信息資源。與此同時(shí)，科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部管理，可以有效提高企業(yè)的信息化管理效率，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展建設(shè)。比如：釘釘軟件已被大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用，此款軟件主要是對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的，不僅免費(fèi)，而且安全、高效。能夠使企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行更好的管理，增加員工間的交流機(jī)會(huì)，整合資源，提高企業(yè)管理的科學(xué)性。

4.3 企業(yè)信息化之企業(yè)層

時(shí)代在不斷進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的變革逐漸深入，若企業(yè)不能做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)管理及供應(yīng)手段進(jìn)行調(diào)整，就會(huì)偏離社會(huì)發(fā)展道路，阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，對(duì)其信息化管理進(jìn)行完善。比如：企業(yè)可以使用ERP軟件對(duì)其借貸賬目、成本核算、盈虧平衡、定額管理等多個(gè)方面進(jìn)行全面管理及分析，或是結(jié)合電子商務(wù)等，提升其自身的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)更加健康、快速的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)若想在市場(chǎng)中占有一席之地，降低管理成本，提升工作效率，就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)更好的信息化建設(shè)，進(jìn)而使其獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。而且將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于企業(yè)信息化建設(shè)中，還能夠規(guī)范企業(yè)管理流程，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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