余柳 張馨藝 曾碧唯 張菁

摘要：物資供應(yīng)是政府、企業(yè)等單位備受關(guān)注的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，目前高校物資采供管理存在著服務(wù)水平和效率不高、物資采購不透明，參與商家少、財(cái)務(wù)和管理難度較大等諸多問題。通過對高校物資采購現(xiàn)狀的分析、業(yè)務(wù)流程具體分析，需求收集、關(guān)鍵技術(shù)分析、以及功能的實(shí)現(xiàn)，以搭建基于Internet、B/S架構(gòu)和.NET的采供平臺，建設(shè)合格供應(yīng)商庫，實(shí)施從申購、供應(yīng)、財(cái)務(wù)報銷等全過程信息化、一體化管理，加強(qiáng)物資采購的內(nèi)部控制管理，有效提高采購效率。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；互聯(lián)網(wǎng)+；B/S架構(gòu)；ASP.NET技術(shù)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）09-0280-03

Abstract： Material supply is a business of great concern to the government， enterprises and other units. At present， there are many problems in the management of material acquisition and supply in universities， such as low service level and efficiency， opaque material procurement， fewer business participants， and greater financial and management difficulties. Through the analysis of the present situation of material purchasing in Colleges and universities， the concrete analysis of business process， demand collection， key technology analysis and function realization， the platform of acquisition and supply based on Internet， B/S framework and. NET is built， the qualified supplier bank is built， the whole process of information and integrated management from purchase， supply and financial reimbursement is implemented， and the internal control management of material purchasing is strengthened effectively. Improve procurement efficiency.

Key words： supplies； Internet plus； B/S architecture； ASP.NET technology

1傳統(tǒng)高校物資采購現(xiàn)狀分析

高校各部門、實(shí)驗(yàn)室及各科研項(xiàng)目對物資采購具有較大的需求；目前，有些材料需要集中采購，但庫存管理成本較高；高校需要購買的各種材料都是大型，大型和專業(yè)的。舊的物資采供方式不僅耗費(fèi)教學(xué)科研人員大量采購、報銷時間，而且缺乏對供應(yīng)商的遴選與監(jiān)管，導(dǎo)致采購的實(shí)驗(yàn)材料質(zhì)量不能保證，整體管理服務(wù)水平和效率不高。高校教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)大幅增加、財(cái)務(wù)報銷業(yè)務(wù)量持續(xù)攀升，部分高校系統(tǒng)較為陳舊，甚至用EXCEL來記錄數(shù)據(jù)，陳舊的系統(tǒng)不僅加劇了物資管理部門的管理難度，也加大了財(cái)務(wù)的結(jié)算難度。

2高校物資供應(yīng)系統(tǒng)的需求分析

2.1 業(yè)務(wù)流程

為改善高校物資采購的現(xiàn)狀，必須深入高校進(jìn)行調(diào)研與分析，了解用戶的業(yè)務(wù)需求，做到有依可循。經(jīng)過調(diào)研，得到了高校物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的大致流程。首先，采購部門根據(jù)不同的應(yīng)用程序進(jìn)行采購計(jì)劃，并進(jìn)行價格比較和供應(yīng)商選擇。其次，采購部門簽署采購合同或向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商根據(jù)訂單交付貨物，并由使用部門或倉庫檢查和接受。然后，材料核算登記材料明細(xì)，并將出、入庫單進(jìn)行匯總，分別編制成匯總表報送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表，分別登記庫存材料、應(yīng)付款賬和成本費(fèi)用賬。再者，材料核算員月末盤點(diǎn)庫房，財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤，并與材料明細(xì)核對保證賬實(shí)相符。采購部根據(jù)訂單登記采購臺賬，月末要和供應(yīng)商進(jìn)行核對，保證業(yè)務(wù)的完整準(zhǔn)確。最后，供應(yīng)商在付款期前，提供發(fā)票，經(jīng)采購部核對相符后，采購部提交《付款申請單》，財(cái)務(wù)核對相符后結(jié)算。部門材料采購業(yè)務(wù)（跨功能流程圖）的泳道地圖如圖1所示。

2.2 需求

針對高校物資供應(yīng)系統(tǒng)存在的問題、及對業(yè)務(wù)流程的調(diào)研后，我們發(fā)現(xiàn)：在新形勢下，迫切需要建立一個生產(chǎn)供應(yīng)平臺，建立一個合格的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并在整個購買，供應(yīng)和財(cái)務(wù)報銷過程中實(shí)施信息化和整合的有效管理。

在構(gòu)建材料供應(yīng)平臺之前，首先要確定平臺的用戶：在校職工（包括：普通員工、科長、處長、領(lǐng)料員、會計(jì)、庫管、供應(yīng)科主管），外來入駐商家、系統(tǒng)管理人員。其次，通過對涉及采供流程的相關(guān)人員進(jìn)行訪談、問卷調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)分析等方式，明確了平臺的設(shè)計(jì)目標(biāo)：通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建平臺，為高校職工帶來快捷便利的方式，以提高物資供應(yīng)的工作效率。

根據(jù)設(shè)計(jì)目標(biāo)，系統(tǒng)執(zhí)行功能需求分析，以滿足不同用戶的功能需求：

1）系統(tǒng)能夠提供一個審批流程平臺。

2）系統(tǒng)能夠?qū)λ袉T工，供應(yīng)商，商品的信息進(jìn)行維護(hù)。

3）系統(tǒng)能夠管理并監(jiān)控庫存。

4）系統(tǒng)能夠?qū)τ诓煌牟僮鲉T設(shè)置不同的權(quán)限級別。

5）系統(tǒng)能夠管理并記錄采購活動的情況。

同時，一個完善的系統(tǒng)除了能夠滿足用戶的功能需求外，還需要維持系統(tǒng)本身的相關(guān)要求。即非功能性需求，其主要包括系統(tǒng)的實(shí)用性、易用性、安全性、可重用性等屬性。

1）實(shí)用性：有利于提高材料采購效率，提供快捷方便的流程。

2）易用性：80%的用戶在接受一個2小時的系統(tǒng)介紹培訓(xùn)后，可以在5分鐘之內(nèi)成功進(jìn)行操作，保證教職工能輕易上手。

3）安全性：嚴(yán)格控制權(quán)限訪問，用戶在經(jīng)過身份認(rèn)證后，只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，只能進(jìn)行其權(quán)限范圍內(nèi)的操作。需要在用戶身份真實(shí)可信的前提下，提供可信的授權(quán)管理服務(wù)，保護(hù)數(shù)據(jù)不被非法/越權(quán)訪問和篡改，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。

3 高校物資供應(yīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

物料采購系統(tǒng)采用典型的B / S三層模式結(jié)構(gòu)。即，表示層（UI層），業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層。如圖2所示：

UI層提供用戶界面，用戶通過前端界面與系統(tǒng)進(jìn)行交互，后臺產(chǎn)生的數(shù)據(jù)最終通過UI層展現(xiàn)給用戶；業(yè)務(wù)邏輯層將用戶請求提交給數(shù)據(jù)層，經(jīng)過特定處理后將結(jié)果發(fā)送給瀏覽器，它由SOAP、XML Web Services以及組件服務(wù)組成；數(shù)據(jù)層通過ADO.NET為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，如對SQL Server數(shù)據(jù)表的增刪改查、備份與還原等。

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)高校對物資供應(yīng)系統(tǒng)的需求，以及市面物資采購系統(tǒng)的分析，再結(jié)合本校物資采購情況， 將系統(tǒng)分為部門物資采購、部門自購、項(xiàng)目物資采購、項(xiàng)目自購4個部分。系統(tǒng)模塊劃分如圖3所示：

根據(jù)需求分析得到的功能性需求，再對需求進(jìn)行整理以后，得到了申購、供應(yīng)、財(cái)務(wù)報銷三個大類。此外，每個功能模塊下有一些子功能，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖4所示：

申購：其中，物資申請用于具體部門（或項(xiàng)目）在本平臺（或平臺以外）的物資采購申請。將審批流程融入本平臺，減少紙質(zhì)辦公的煩瑣與浪費(fèi)以及相關(guān)工作人員工作量；因化學(xué)藥品涉及人身安全以及保管難度較大等問題，針對化學(xué)危險品劃分一個單獨(dú)模塊。申請記錄模塊實(shí)現(xiàn)采購過程管理，以及狀態(tài)跟蹤。

供應(yīng)：商家日常業(yè)務(wù)辦理用于入駐該平臺的商家的注冊、審核，以及商品管理，商品審核等；入庫管理用于減少供應(yīng)科人員的工作量，由商家自己將商品信息錄入到平臺上，供應(yīng)科人員只需要審核通過即可在前臺顯示；出庫管理用于出庫確認(rèn)和出庫物資查詢；退貨管理單位（或項(xiàng)目）的物資進(jìn)行退貨管理、會計(jì)復(fù)審和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

財(cái)務(wù)報銷：經(jīng)費(fèi)管理中不同的用戶可以看到在自己權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總賬和明細(xì)；統(tǒng)計(jì)查詢對分配到個人頭上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；盤存盤點(diǎn)功能包括盤存制表和盤盈盤虧查詢。

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

按照不同的應(yīng)用層次分別設(shè)計(jì)出概念模型和邏輯模型，為構(gòu)造系統(tǒng)文件、表、數(shù)據(jù)字典提供基本設(shè)計(jì)依據(jù)。概念模型與具體的DBMS無關(guān)，通過設(shè)計(jì)出E-R圖，分析出系統(tǒng)的實(shí)體及其屬性，描述實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系，為設(shè)計(jì)邏輯模型奠定基礎(chǔ)。邏輯模型是由特定DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，該模型將ER模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型，該模型在SQL Server 2012中實(shí)現(xiàn)。

4高校物資供應(yīng)系統(tǒng)的開發(fā)

4.1 相關(guān)技術(shù)

系統(tǒng)采用B/S三層模式結(jié)構(gòu)。具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，可共享性以及較好的安全性，增強(qiáng)了可復(fù)用性。三層模式是真正意義上的“瘦客戶端”，具備了很高的穩(wěn)定性、延展性和執(zhí)行效率?？梢詫⒎?wù)集中在一起管理，統(tǒng)一服務(wù)于客戶端，從而具備了良好的容錯能力和負(fù)載平衡能力。同時，還采用了自動ORM框架，對象-關(guān)系映射（ORM）系統(tǒng)一般以中間件的形式存在，主要實(shí)現(xiàn)程序?qū)ο蟮疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的映射。此外，前臺采用Jquery MINIUI框架。系統(tǒng)采用C#作為開發(fā)語言，基于.Net平臺開發(fā)，軟件開發(fā)工具主要采用Microsoft Visual Studio 2013， SQL Server 2012等工具。數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

4.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5 結(jié)束語

在深入研究和分析物資供應(yīng)部門和現(xiàn)有物資系統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，運(yùn)用當(dāng)前主流的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建一個采供平臺。在此平臺上實(shí)現(xiàn)了物資集中采購、資金結(jié)算與報銷、供應(yīng)商管理，加大了物資管理的力度，降低了工作人員日常管理的復(fù)雜程度，使散亂的物資管理能夠更加具體，簡捷；為領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員提供強(qiáng)有力的支持，以便快速，及時地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)；為高校各單位申請、領(lǐng)用、管理和分配物資提供科學(xué)、便捷的工具。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】