■齊麗影
(廣州航海學院)
面對市場化經(jīng)濟形勢,企業(yè)需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,并加強成本控制,提高收益,這樣才能提升競爭力和市場占有率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在這一過程中,質(zhì)量提升需要成本投入,且成本投入與產(chǎn)品質(zhì)量標準高低關(guān)系密切,質(zhì)量標準過高,將會造成成本浪費,質(zhì)量標準過低,將會難以滿足客戶要求,因此,需要掌握二者之間的平衡點,得出最佳“組合”,并使用有效的管理方法,實現(xiàn)管理目標。
質(zhì)量成本在構(gòu)成方面,包括質(zhì)量和成本兩個主體部分,是指為了保證和提高企業(yè)的產(chǎn)品和質(zhì)量而發(fā)生的一切費用,以及因沒有達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失之和。因此,可以將質(zhì)量成本劃分為預防和鑒定費用、質(zhì)量事故費用兩部分。質(zhì)量成本數(shù)與企業(yè)生產(chǎn)總成本的范疇,但其存在特殊性,例如材料成本、運輸成本、設(shè)計成本、車間成本等,對其進行概括性分析,質(zhì)量成本的特點如下。
(1)質(zhì)量成本針對的具體管理對象已經(jīng)按照相應要求,完成相關(guān)設(shè)計,明確相應質(zhì)量標準和生產(chǎn)成本預算,接下來需要進行質(zhì)量成本計算。因此,質(zhì)量成本計算工作,不包括中心設(shè)計費用、改進設(shè)計費用、質(zhì)量等級提升費用、質(zhì)量水平提升費用。
(2)質(zhì)量成本受到不合格產(chǎn)品率影響較大,當出現(xiàn)不合格品或者為了預防不合格品的出現(xiàn)都會產(chǎn)生質(zhì)量成本。所以,在進行質(zhì)量成本控制過程中,必須加強產(chǎn)品質(zhì)量控制,減少不合格品的數(shù)量[1]。
(3)質(zhì)量成本費用構(gòu)成,只是整個產(chǎn)品制造過程中與質(zhì)量相關(guān)的部分費用,具有一定的選擇性和針對性,必須對其明確界定和識別,根據(jù)相關(guān)研究,質(zhì)量成本費用屬于制造同質(zhì)量水平產(chǎn)品最直接、最密切的一部分費用。
在新時期,質(zhì)量成本則被賦予了新的特征,具體表現(xiàn)在廣泛性、多樣性、收益性、動態(tài)性四個方面。其中,廣泛性,是指產(chǎn)品在多方面滿足客戶需求,功能齊全、價格合理、服務優(yōu)良、環(huán)境良好,且注重市場的導向性[2]。多樣性,是指在計量形式方面多樣,貨幣計量形式只是其中一種基本和常用形式,兼顧開發(fā)和使用其他計量形式。收益性,是指通過綜合分析,尋找資本投入與因此產(chǎn)生的質(zhì)量收益之間最佳契合點。動態(tài)性,是指隨著產(chǎn)品質(zhì)量要求變化、標準提升,質(zhì)量成本隨之改變。
(1)傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理目標。傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理目標主要為可接受質(zhì)量水平。質(zhì)量水平受到質(zhì)量成本之中可控成本和結(jié)果成本影響。其中,質(zhì)量成本水平與可控成本屬于正相關(guān)關(guān)系,具有趨同性特征,而與結(jié)果成本之間則屬于負相關(guān)關(guān)系。當控制成本與結(jié)果成本數(shù)值相等時,質(zhì)量總成本最低。在這種情況下,依然會存在一定缺陷率,而這一缺陷率在規(guī)定限值以內(nèi),符合質(zhì)量要求。
(2)現(xiàn)代質(zhì)量成本管理目標。現(xiàn)代質(zhì)量成本管理目標高于傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理目標,以零缺陷作為質(zhì)量目標。以現(xiàn)代的質(zhì)量管理思想進行分析,內(nèi)部缺陷作業(yè)和外部缺陷作業(yè)皆會產(chǎn)生與之相關(guān)的成本,并不屬于增值作業(yè)范疇,必須通過有效控制,將其完全消除,降低成本。預防作業(yè)被界定為增值作業(yè),可以合理規(guī)劃,并有效實施。檢驗作業(yè)屬于預防作業(yè)的一部分,例如質(zhì)量審計工作,需要一定成本投入,但屬于必須換屆,可以界定為增值作業(yè)。質(zhì)量成本的最優(yōu)水平存在與所生產(chǎn)產(chǎn)品達到目標價值之處。
(1)質(zhì)量成本預測。在進行質(zhì)量成本管理之前,需要進行質(zhì)量成本預測,根據(jù)預測結(jié)果編制質(zhì)量成本計劃,預測精準度越高,成本計劃合理性越強。預測主要依據(jù)為企業(yè)歷史資料、質(zhì)量方針目標、同行業(yè)質(zhì)量水平、客戶要求等,工作人員需要渡相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行對比分析,匯總統(tǒng)計,明確不同質(zhì)量要素與質(zhì)量成本之間的變化關(guān)系,估測在一定計劃周期、一定目標下的質(zhì)量成本[3]。
(2)質(zhì)量成本計劃。質(zhì)量成本計劃屬于質(zhì)量成本管理依據(jù),制定基礎(chǔ)為質(zhì)量預測結(jié)果,需明確質(zhì)量與成本之間相互影響、相互依存、協(xié)同開展的關(guān)系,通常情況下,選擇貨幣計量方式,計算生產(chǎn)符合性產(chǎn)品質(zhì)量要求,計劃制定必須具有可行性,能夠滿足質(zhì)量需求的前提下,盡量減少成本支出。
(3)質(zhì)量成本計劃編制。在企業(yè)中,質(zhì)量成本計劃編制工作主要由財務部門負責,或者由其他部門、班組、車間等分別編制,然后交由財務部門審核,并提交計劃部門下達。審核過程中如果出現(xiàn)一些需要修改的內(nèi)容,必須告知相關(guān)部門,并明確修改的原因,為后續(xù)計劃的實施奠定基礎(chǔ)[4]。
(1)質(zhì)量成本分析。質(zhì)量成本分析的目的是為了通過質(zhì)量成本核算的數(shù)據(jù),明確質(zhì)量成本的形成、變動原因,并作出客觀評價,總結(jié)影響質(zhì)量成本的關(guān)鍵因數(shù)和管理薄弱之處。根據(jù)實踐研究經(jīng)驗總結(jié),不同質(zhì)量成本分析情況如下:預防成本,當根據(jù)實際需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量或者產(chǎn)品可靠性時,需要增加預防成本投入,相應的人力、物力、財力投入隨之增加,成本費用加大[5]。鑒定成本,提高產(chǎn)品或服務的質(zhì)量及可靠性時,不合格產(chǎn)品率下降,質(zhì)量保證性提升,因此,鑒定成本將會降低。主要因為產(chǎn)品質(zhì)量上升,對于鑒定的依賴性下降,從而節(jié)約鑒定費用。內(nèi)部缺陷成本,在提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量即可靠性時,內(nèi)部缺陷成本下降,主要是因為減少了產(chǎn)品不合格率。外部缺陷成本,與內(nèi)部缺陷成本相同,也會隨之減少[6]。質(zhì)量成本分析能夠為質(zhì)量成本管理工作的開展提供有力支持,并及時進行分析結(jié)果的使用,制定相應的質(zhì)量成本管理策略,減少因質(zhì)量與成本之間關(guān)系不協(xié)調(diào),不科學而出現(xiàn)的效益低下問題。
(2)質(zhì)量成本報告。質(zhì)量成本報告,主要是指根據(jù)質(zhì)量成本分析結(jié)果,形成相應的報表,然后上報到企業(yè)相關(guān)管理部門。這一報告可以作為后續(xù)工作指導和相關(guān)資料查詢依據(jù),為質(zhì)量方針目標制定、質(zhì)量體系評價和質(zhì)量改進提供支持,使其有的放矢。通常情況下包括短期質(zhì)量成本報告、多期趨勢質(zhì)量成本報告以及長期質(zhì)量成本報告。
(1)質(zhì)量成本管控。質(zhì)量成本管控工作具有全過程性的特點,存在于質(zhì)量形成的每個環(huán)節(jié),按照事態(tài)發(fā)展規(guī)律劃分,包括事前控制、事中控制、事后控制三個部分,常用的控制方法如下:限額費用控制方法、圍繞生產(chǎn)過程重點提高產(chǎn)品合格率的控制方法、分區(qū)進行質(zhì)量改進和控制的方法以及使用價值工程費原理進行質(zhì)量控制的方法。
(2)質(zhì)量成本考核。質(zhì)量成本考核能夠?qū)|(zhì)量成本管理起到推動和促進作用,評價每個部門、個人等質(zhì)量成本管理目標完成情況,分析其存在的不足之處,及時改進,并根據(jù)評價結(jié)果進行適當獎懲,形成一定的激勵作用,促進企業(yè)整體質(zhì)量管理工作的落實。這一工作開展的關(guān)鍵在于建立科學的質(zhì)量成本指標考核體系。指標體系建立過程中能夠,需要遵循系統(tǒng)化原則、有效性原則、科學性原則,保證整個指標體系能夠便于使用,相關(guān)的評價信息便于獲取,并可以量化分析,包含每個方面,體現(xiàn)綜合性。不同企業(yè)在質(zhì)量成本考核指標體系建立時,需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和考核需求適當進行改進,凸顯針對性,與此同時,還要加強指標權(quán)重設(shè)置的合理性,通常情況下,使用層次分析法進行指標權(quán)重設(shè)置,并從德、能、勤、績、廉等方面建立指標體系。
質(zhì)量成本構(gòu)成比能夠為不同質(zhì)量成本管理方法提供應用方面的理論依據(jù),并與具體管理工作開展之間聯(lián)系密切。經(jīng)過實踐研究,質(zhì)量成本構(gòu)成比設(shè)置過程中,為了獲取質(zhì)量成本最佳平衡點,通常選擇典型質(zhì)量成本橫式圖作為有效手段,具體情況如圖1所示。
圖1 質(zhì)量成本橫式圖
通過質(zhì)量成本橫式圖可以得出,提高質(zhì)量水平的情況下,對其他費用支出產(chǎn)生影響,具體表現(xiàn)在預防和鑒定費用逐漸增加,質(zhì)量事故費用逐漸下降,整體的質(zhì)量成本費用將會受其影響而發(fā)生變化,可以通過不同費用增減得出整體費用變化額度。這屬于一種模型式的質(zhì)量分析方法,簡單明了,由此可見,單一提高產(chǎn)品質(zhì)量等級水平并不能夠得到最理想結(jié)果,雖然事故費用有所下降,但預防和鑒定費用有所增加。相比而言,理想質(zhì)量水平位于經(jīng)濟平衡點之上,質(zhì)量成本總和最少。根據(jù)統(tǒng)計資料表明,質(zhì)量成本構(gòu)成比例如下:內(nèi)部損失成本相對較多,占質(zhì)量總成本的比例在25%~40%左右,外部損失成本也相對較高,占質(zhì)量總成本比例在20%~40%左右,鑒定成本所占比例變化較大,占總成本10%~50%左右,預防成本相對較少,約占質(zhì)量總成本0.5%~5.0%。
根據(jù)以上的分析結(jié)果,可以得出如下結(jié)論:
(1)質(zhì)量成本管理需要注重質(zhì)量和成本兩方面的要求,既能提高產(chǎn)品質(zhì)量,還能夠有效進行成本控制,概括而言,即是使用最少的成本,達到符合要求的質(zhì)量標準,且質(zhì)量標準不可過高或者過低,滿足要求即可,否則一味的提高質(zhì)量標準,將會造成成本浪費。
(2)質(zhì)量成本構(gòu)成較為復雜,質(zhì)量提升可以降低殘次品帶來的成本損失,但卻增加了鑒定和預防成本,這屬于管理方面成本的投入,因此,需要在實踐過程中,綜合考量不同成本支出情況,找出成本與質(zhì)量之間的平衡點,消除單一側(cè)重某一方面帶來的不利影響。
(3)質(zhì)量成本管理工作是一項系統(tǒng)性工作,需要從技術(shù)、管理、環(huán)境、標準等多方面加強研究,考慮其他因素對于產(chǎn)品質(zhì)量成本帶來的影響,多角度采取控制措施,統(tǒng)籌兼顧,綜合考量,這樣才能實現(xiàn)質(zhì)量成本管理的合理化。
不同的質(zhì)量成本管理方法具有不同的特點,在選擇與應用過程中需要遵循可操作性、實用性和便捷性的原則。保證方法應用能夠達到預期效果,并且彼此之間能夠有效配合。
(1)可操作性原則。質(zhì)量成本管控工作相對較為復雜,不同的質(zhì)量成本管控方法需要根據(jù)實際情況選擇并使用,且具體的工作人員還需要具備相關(guān)方面的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗,有效利用一些高科技軟件和技術(shù)促進具體工作的落實,否則將會影響實際效果。例如ERP、云技術(shù)等等。
(2)實用性原則。質(zhì)量成本管理工作是在多種方法配合下完成的,每一種方法必須能夠針對不同的階段和環(huán)節(jié),解決不同的問題,滿足不同的需求,做到科學實用。例如,質(zhì)量成本法,還具有較好的預測效果,可以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),做好防控工作,減少不必要的損失。
(3)便捷性原則。實踐過程中,不同行業(yè)質(zhì)量成本管理的目標和現(xiàn)狀各有不同,對于方法選擇和應用必須體現(xiàn)便捷性的特點,減少應用難度,這樣才可以更好的服務于質(zhì)量成本管理工作。
通常情況下,常用的三種質(zhì)量成本管理法分別為質(zhì)量成本法、過程成本法以及質(zhì)量損失法,下面對其詳細介紹。
(1)質(zhì)量成本法
方法介紹:質(zhì)量成本方法主要是對質(zhì)量成本進行預測、計劃、收集、核算、分析、報告,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行處理之后,找出質(zhì)量管理活動之中的薄弱環(huán)節(jié),然后制定針對性的改進措施,降低質(zhì)量損失,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。質(zhì)量成本法注重對質(zhì)量成本進行詳細分析,包括質(zhì)量成本構(gòu)成和比例情況,分析工作開展常用的模型為PAF模型,即預防、鑒定、故障成本模型,得出內(nèi)部成本因素。其中,預防和鑒定成本被定位為投入,故障成本則被定位為損失。
方法應用:首先,企業(yè)需要通過調(diào)查研究,了解自身綜合實力和產(chǎn)品特點,綜合評估和衡量,確定質(zhì)量成本管理方法是否能夠滿足企業(yè)當前的要求。例如,一些大型礦業(yè)集團,可以使用質(zhì)量成本法建立質(zhì)量成本。其次,質(zhì)量成本管理模式,具有預見性、判斷性、對比分析的特征,為了提高預測的準確性,需要結(jié)合企業(yè)以往的情況和市場情況,綜合考量與分析,得出預測結(jié)果,做到全面且具有戰(zhàn)略眼光。其三,質(zhì)量成本法需要服務于實踐工作的開展,及時根據(jù)現(xiàn)實需求進行質(zhì)量成本的調(diào)整,體現(xiàn)靈活性。例如,市場對于產(chǎn)品質(zhì)量要求提升,需要增加相應的成本投入,作為管理人員必須適當進行質(zhì)量成本的調(diào)整。
(2)過程成本法
方法介紹:根據(jù)文獻資料查閱,過程成本法需要對成本進行劃分,形成符合性成本和非符合性成本,并通過對不同類型的成本進行管理,實現(xiàn)節(jié)約的目標。其中,符合性成本可以滿足用戶的全部要求和一些隱性要求,是指現(xiàn)有情況下不發(fā)生故障時產(chǎn)生的費用。相對而言,非符合性成本則是指現(xiàn)有情況下發(fā)生故障時產(chǎn)生的費用。實際應用過程中,還可以按照成本來源情況,將其劃分為實際成本和合成成本。實際成本是指經(jīng)營財務部門要求的費用,信息來自于會計報表。合成成本是指非財務部門分離出來的費用,這部分費用在會計報表中沒有直接顯示,需要根據(jù)現(xiàn)有的計算公式進行計算而得出。簡而言之,過程成本法注重質(zhì)量成本過程管理,并歸集質(zhì)量成本管理費用,具體實施管理方案,重在落實。
方法應用:過程成本法在具體應用過程中,應該注重以下三點。其一,過程成本法需要根據(jù)現(xiàn)有的財務信息進行處理和分析,得出相應的結(jié)果和結(jié)論,因此,必須保證財務信息真實、可靠、全面,作為具體工作人員需要對信息進行核實,以免因信息問題影響過程成本管理的效果。其二,過程成本法注重與實際生產(chǎn)和其他業(yè)務工作保持一致性和協(xié)調(diào)性,相關(guān)方面的工作開展必須即時進行,跟蹤核算,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進管理目標的實現(xiàn),體現(xiàn)動態(tài)性特征。其三,過程成本法的應用還需要以現(xiàn)實需求為出發(fā)點,服務于企業(yè)其他相關(guān)工作的開展,做好調(diào)控工作。例如,根據(jù)市場變化,需要適當增加某一方面成本,工作人員確定之后,應立即調(diào)整。例如一些以煤原料的化工類企業(yè),可以根據(jù)流程性材料產(chǎn)品特點使用過程成本法,按照PAF模型確定質(zhì)量成本科目,開展管理工作。
(3)質(zhì)量損失法
方法介紹:質(zhì)量損失是指產(chǎn)品形成時,因受到相關(guān)因素影響,產(chǎn)生質(zhì)量低劣,難以滿足要求的情況,從而形成內(nèi)部損失和外部損失,這種損失分為有形和無形兩種類型。其中,有形損失主要是指故障費用,包括內(nèi)部故障費用和外部故障費用兩部分。通常情況下,內(nèi)部無形損失產(chǎn)生的主要原因為產(chǎn)品沒有達到要求而返工、人機控制效率較低、機會喪失等因素引發(fā)的工作效率較低而產(chǎn)生的損失。外部無形損失來自用戶滿意度較低,從而形成未來銷售損失??傮w而言,質(zhì)量損失法主要通過質(zhì)量管理過程中,進行質(zhì)量損失核算與分析,從而為企業(yè)管理人員提供質(zhì)量改進的依據(jù)。
實踐過程中,企業(yè)對于質(zhì)量損失判定方面研究較為深入,常用指標為“質(zhì)量損失率”,這一指標能夠反映企業(yè)報告期創(chuàng)造的價值與質(zhì)量損失之間的關(guān)系。相關(guān)部門和管理人員可以根據(jù)這一指標為決策制定、措施建立等提供依據(jù)。與此同時,還可以促進企業(yè)持續(xù)開展質(zhì)量改進工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益。具體計算公式如下所示:
質(zhì)量損失率=(內(nèi)部損失成本+外部損失成本)/工業(yè)總產(chǎn)值×100%
應用質(zhì)量損失率評價質(zhì)量成本管理工作過程中,損失率越小,證明質(zhì)量成本管理越有效,但是,由于受到多種因素的影響,完全消除質(zhì)量損失率較為困難,尤其是一些中小型企業(yè),質(zhì)量損失率問題表現(xiàn)相對較為明顯,為了有利于質(zhì)量成本管理工作的評價,對于質(zhì)量損失率控制在一定限值以內(nèi)即可,這一限值的選擇可以將同行業(yè)的平均水平作為標準,還可以將企業(yè)以往的情況作為標準。
方法應用:質(zhì)量損失法三級科目較少,便于實際操作,在現(xiàn)代企業(yè)之中應用范圍較廣。尤其是機械制造類企業(yè),對于質(zhì)量損失法較為青睞。具體應用過程中建議如下:其一,質(zhì)量損失法的使用需要注重比較分析,將企業(yè)質(zhì)量損失率與同行業(yè)和企業(yè)以往的質(zhì)量損失率比較,分析當前質(zhì)量損失是否在可控范圍之內(nèi)。其二,將質(zhì)量損失率與企業(yè)效益、成本管理投入、成本情況等進行對比分析,評價當前企業(yè)質(zhì)量損失率控制情況下,總結(jié)問題,分析原因,針對性的采取防控策略,降低質(zhì)量損失率。其三,質(zhì)量損失率設(shè)置和管控工作開展需要根據(jù)不同時期、不同產(chǎn)品、不同環(huán)節(jié)針對性進行,不能一概而論,這樣才能做到細化研究,有效使用。例如,一些重要環(huán)節(jié),質(zhì)量要求較高,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,損失較大,因此,需要盡量降低質(zhì)量損失率,設(shè)置高標準,加強管控。
前面已經(jīng)對三種質(zhì)量成本管理方法進行了選擇與應用介紹,為了提高實際應用效果,還需要設(shè)置相應的保障措施,促進質(zhì)量成本管理工作的順利開展。
(1)組建高水平質(zhì)量成本管理團隊。質(zhì)量成本管理工作的落實,需要高素質(zhì)的團隊才能實現(xiàn)管理目標。因此,企業(yè)需要對現(xiàn)有的質(zhì)量成本管理人員進行培訓,使其了解不同的質(zhì)量成本管理方法和應用技巧,并結(jié)合實際案例,講解不同質(zhì)量成本管理方法的應用知識,增強管理人員對質(zhì)量成本管理方法的實踐應用能力。關(guān)于有關(guān)方面的工作開展,可以聘請專業(yè)人士進行培訓,組織質(zhì)量成本管理座談會,或者由一些職業(yè)院校代理委培,提高實際效果。除此以外,質(zhì)量成本管理需要全員參與,企業(yè)需要對所有員工進行質(zhì)量成本管理方面的教育,提升其參與意識,積極支持質(zhì)量成本管理工作的落實。企業(yè)在有關(guān)方面,可以通過質(zhì)量成本管理活動月、先進個人評比等提高員工積極性。
(2)加強質(zhì)量成本管理過程監(jiān)管。質(zhì)量成本管理是一項長期工作,需要持續(xù)進行。企業(yè)必須在有關(guān)方面常抓不懈,將質(zhì)量成本管理作為企業(yè)規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,及時進行工作規(guī)劃設(shè)計,及時進行管理目標、管理方法、管理策略等方面的調(diào)整和改進,并評價質(zhì)量成本管理效果,總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升企業(yè)質(zhì)量成本管理水平。
(3)通過考核激勵質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本管理必須加強考核,合理設(shè)置管理目標,并將其落實到每個部門和每個人,然后根據(jù)完成情況,進行考核做,作為管理者、部門和員工業(yè)績評價的主要依據(jù),未能按照要求完成質(zhì)量成本管理目標的給予處罰,完成較好的給予獎勵,使企業(yè)所有人員都能夠重視質(zhì)量成本管理,積極投入到質(zhì)量成本管理之中。
綜上所述,企業(yè)在選擇質(zhì)量成本管理方法過程中,需要根據(jù)實際情況而定,注重方法的實用性和可行性,合理進行質(zhì)量成本比例的設(shè)置,明確質(zhì)量標準與成本投入之間的關(guān)系,得出最優(yōu)點,并有效控制質(zhì)量損失率,組建專業(yè)的質(zhì)量成本管理隊伍,提高全員質(zhì)量管理意識,協(xié)調(diào)使用不同的質(zhì)量成本管理方法,實現(xiàn)管理目標,提升企業(yè)整體競爭力。