馬吉航 羅偉東

【摘 要】眼下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)中，由此可見，信息化時(shí)代已然到來(lái)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)技術(shù)也在不斷更新和完善中，會(huì)計(jì)電算化就是在這種大環(huán)境下誕生的。本文對(duì)此做了深入研究，首先分析了當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理存在的問(wèn)題，闡述了強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算與管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性，并基于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；固定資產(chǎn)；核算管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算與管理方式已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足社會(huì)實(shí)際需要，所存在的問(wèn)題和弊端逐漸暴露出來(lái)，對(duì)此有必要予以高度重視，結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化背景，將信息技術(shù)靈活的應(yīng)用到企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理工作中，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的積極作用，從根本上促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化介紹

會(huì)計(jì)電算化隸屬于會(huì)計(jì)專業(yè)，指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)事務(wù)中，主要的目的是為了培養(yǎng)出更多市場(chǎng)需要的高素質(zhì)復(fù)合型人才，從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效管理。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，完全代替了傳統(tǒng)紙筆時(shí)代的會(huì)計(jì)工作，可以直接利用計(jì)算機(jī)完成很多繁瑣的工作，在最短時(shí)間內(nèi)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和錄入，方便計(jì)算的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作水平和工作質(zhì)量，不僅能夠使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)資產(chǎn)管理缺乏重視。企業(yè)發(fā)展的同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的需求不斷提高，目前存在的問(wèn)題是會(huì)計(jì)人員雖多，但是發(fā)揮的效用較小，對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視，沒(méi)有全面落實(shí)到實(shí)際中。尤其是管理層過(guò)分注重經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理不愿意投入過(guò)多的精力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的存在失去了應(yīng)有的作用。

（二）財(cái)務(wù)信息披露不透明。財(cái)務(wù)信息披露透明度較差，根據(jù)實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表存在的缺陷和漏洞通常都會(huì)進(jìn)行造假處理，除了專業(yè)人員很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，這種不良現(xiàn)象嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（三）資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中，只有意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，降低企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中的安全隱患。但實(shí)際上，會(huì)計(jì)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，無(wú)法在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之前做出預(yù)見性措施。

（四）缺乏完善的管理制度。在固定資產(chǎn)核算和管理制度方面存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩方面：一是未能將固定資產(chǎn)管理全面落實(shí)，導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理存在巨大差異。此外，對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)修理、報(bào)廢處理等沒(méi)有做好詳細(xì)登記，使得反饋信息失準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失去了準(zhǔn)確性和真實(shí)性，很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符問(wèn)題；二是企業(yè)根本沒(méi)有建立固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理得不到保障，難以執(zhí)行。

三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算與管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性

固定資產(chǎn)涉及的內(nèi)容繁多復(fù)雜，其管理工作綜合了多方面內(nèi)容，貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，發(fā)揮著重要作用，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

（一）在投資環(huán)節(jié)中的積極作用。在投資環(huán)節(jié)中實(shí)施固定資產(chǎn)管理可以有效規(guī)劃投資成本的使用，有效避免了資產(chǎn)閑置問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅降低了資產(chǎn)的浪費(fèi)，更可以有效提高固定資產(chǎn)使用效率。通過(guò)科學(xué)高效的預(yù)算和規(guī)劃每一筆資金，在優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ)上，有效避免了資金浪費(fèi)問(wèn)題，大大節(jié)省了投資成本。

（二）在運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的積極作用。在運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算與管理，可以有效減少固有資產(chǎn)的流失，促進(jìn)固定資產(chǎn)的增值。由此可見，強(qiáng)化單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要任務(wù)，對(duì)于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下固定資產(chǎn)核算與管理策略

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。企業(yè)管理者必須要提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況轉(zhuǎn)變管理觀念，只有真正認(rèn)識(shí)到了其重要性和關(guān)鍵性，才能全面貫徹和落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作，從根本上發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的積極作用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明披露較差問(wèn)題有必要予以重視，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的缺陷和漏洞要嚴(yán)加管理，避免出現(xiàn)造假行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象必須要嚴(yán)加處理，從根本上確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（三）正確配置硬件和軟件系統(tǒng)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的過(guò)程中要選擇合適的統(tǒng)計(jì)軟件，打好硬件基礎(chǔ)，合理配置軟硬件，構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。過(guò)程中所配置的軟件必須要保證可以滿足固定資產(chǎn)管理的數(shù)字信息化，堅(jiān)持統(tǒng)一、集中的規(guī)范化管理。但是由于各核算子系統(tǒng)具有很強(qiáng)的完整性、擴(kuò)充性和開放性，因此在使用過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須要立即與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理的修改和維護(hù)。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范控制。在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際需要適當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行合理的控制和改進(jìn)。一是加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)軟件的安全控制，避免出現(xiàn)病毒侵入和人為破壞的情況；二是加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，防止出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄露或丟失等問(wèn)題；三是對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，指派專門人員進(jìn)行登記和管理，從根本上減少意外問(wèn)題出現(xiàn)。

（五）促進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理。注意促進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理，充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)前的管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平和工作流程，打造專門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。加強(qiáng)對(duì)于軟硬件的管理和控制，要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守上機(jī)操作制度，注重對(duì)于資產(chǎn)信息相關(guān)資料的保護(hù)，存儲(chǔ)在專門的計(jì)算機(jī)硬盤或軟盤上，從根本上保證電子信息設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）完善相關(guān)資產(chǎn)管理制度。結(jié)合企業(yè)自身固定資產(chǎn)的實(shí)際情況配置專門的財(cái)務(wù)管理人員，從根本上避免出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂或者是員工互相推諉現(xiàn)象。一是對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，這樣可以有效控制成本投入，減少資源浪費(fèi)，從根本上提高固定資產(chǎn)管理效率；二是保證各部門、各崗位都能明確自身的責(zé)任和義務(wù)，提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，保證固定資產(chǎn)管理工作可以落實(shí)到實(shí)處；三是建立專門的監(jiān)督管理機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范和約束每一筆固定資產(chǎn)的使用，保證員工工作效率的基礎(chǔ)上使固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮最大的使用價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)核算與管理占據(jù)重要位置。從目前的情況來(lái)看我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算與管理中還存在著許多的問(wèn)題有待解決，對(duì)此企業(yè)一定要予以高度重視，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的重要作用，建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，在保證固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí)從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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