杜鵬
摘要:隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,也加大了對教學中固定資產(chǎn)投入的比例。固定資產(chǎn)的投入可以提高學校的教學質(zhì)量,開展多樣化的教學,進一步完善教學的方式和途徑,推動我國教育事業(yè)的發(fā)展。針對于中職學校,學校內(nèi)部的固定資產(chǎn)投入比重較大,但是固定資產(chǎn)的核算卻始終存在著問題。固定資產(chǎn)的核算不到位使固定資產(chǎn)的數(shù)量無法實時掌控,同時對固定資產(chǎn)的控制和管理也有著消極的影響。在固定資產(chǎn)的核算管理過程中應該加強學校內(nèi)部信息化的建設,在固定資產(chǎn)的核算和管理中加入信息化的影響,從而更精準有效的完成固定資產(chǎn)的核算和管理,進一步帶動中職學校的發(fā)展和建設。本文將結合中職學校固定資產(chǎn)的核算現(xiàn)狀和情況,對固定資產(chǎn)核算信息化建設提出相應的策略,進一步加強學校內(nèi)部的控制和管理,提高中職學校的教學效果,推動中職學校的發(fā)展。
關鍵詞:中職學校;固定資產(chǎn);核算管理;信息化建設
隨著科技和教育水平的發(fā)展,在人才培養(yǎng)方面對中職學校加大了固定資產(chǎn)的投入,希望通過對創(chuàng)新型設備的投入來帶動中職學校的發(fā)展,進一步提高教學質(zhì)量。在固定資產(chǎn)的投入方面給學生提供了更優(yōu)質(zhì)的學習環(huán)境,同時也可以進一步提高教學的有效性和質(zhì)量。從中職學?,F(xiàn)階段的固定資產(chǎn)使用情況來看,很多固定資產(chǎn)面臨著損壞、流失等問題,這些問題直接影響到了固定資產(chǎn)的使用,無法更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)投入而帶來的效果。所以應該采用科學恰當?shù)姆椒▉硖岣咧新殞W校固定資產(chǎn)核算的管理,細化核算內(nèi)容,從而減少固定資產(chǎn)的流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效果。另外也要加強固定資產(chǎn)核算信息化的建設,通過信息化的建設來提高固定資產(chǎn)的管理效果,對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有更加直接和實時的管理和了解,利用信息化管理平臺來完成固定資產(chǎn)的核算和控制。固定資產(chǎn)在中職學校的教學過程中發(fā)揮著重要的作用,不僅僅可以根據(jù)學生的情況推出有效的教學方式,還可以為培養(yǎng)專業(yè)性人才奠定基礎。由此可見,加強中職學校固定資產(chǎn)的核算管理對學校未來的發(fā)展也有著積極而重要的作用。
一、中職學校固定資產(chǎn)核算現(xiàn)狀
對于中職學校中的固定資產(chǎn)情況進行分析之后,可以將中職學校中的固定資產(chǎn)進行分類。有一些固定資產(chǎn)是使用頻率較高且與學生學習有著直接影響的,如課桌學習用品等,這一類的固定資產(chǎn)使用的頻率很高,而學生對于這一類固定資產(chǎn)的重視不足,經(jīng)常會出現(xiàn)損壞的情況。另一類的固定資產(chǎn)是使用頻率較低,但是購置固定資產(chǎn)的成本較高,同時專業(yè)化程度也較高。如教學中所用的投影設備等,這些設備的使用頻率較低,但是面臨著使用效率不高的情況,同時這類固定資產(chǎn)在損壞之后,需要投入較多的資金來進行修理。在使用過程中,學生雖然較為重視,但是使用的效果和對學生的影響程度有限,同時這一類的固定資產(chǎn)受到嚴格的資產(chǎn)配額限制,需要采用合理的核算和管理手段來提高固定資產(chǎn)的使用價值。而在中職學校不同種類的固定資產(chǎn)核算和管理上面臨著很多的困難和問題。
(一)固定資產(chǎn)配置不科學,使用效率低下
在固定資產(chǎn)的配置上存在著一定的問題,一些固定資產(chǎn)的使用頻率很高,但是在進行購置的過程中會發(fā)生購置不足或出現(xiàn)重置的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)配置不科學會直接影響到固定資產(chǎn)使用效率低下的問題。這一問題的出現(xiàn)也與學校內(nèi)部管理分工不明確有關,負責購置的相關部門對固定資產(chǎn)的購置計劃不太明確,同時在進行責任分擔的過程中也存在著一定的問題,這就直接影響到了固定資產(chǎn)購置的有效性和合理性。不科學的固定資產(chǎn)購置方案會直接影響到固定資產(chǎn)核算的不明確,進一步影響到后期固定資產(chǎn)的管理。
(二)沒有建立起有效的固定資產(chǎn)核算機制
在進行固定資產(chǎn)的核算過程中,由于核算中的步驟不明確或混亂,會直接影響到固定資產(chǎn)核算總數(shù)目的有效性,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和情況了解不深入,使固定資產(chǎn)的管理和配置都會出現(xiàn)相應的問題。這一問題的出現(xiàn)源于學校內(nèi)部沒有建立起有效的固定資產(chǎn)核算機制,在進行核算的過程中,各個部門并沒有充分發(fā)揮各自的效果和作用。在進行固定資產(chǎn)入賬、核算、管理等多個步驟中,沒有明確的要求和標準,導致固定資產(chǎn)的入賬情況混亂,進一步導致固定資產(chǎn)的記錄存在漏記和重記的現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn)會直接影響到固定資產(chǎn)核算的準確性。
(三)管理方式不先進,管理效率低下
固定資產(chǎn)的核算不僅僅要在固定資產(chǎn)的購置過程中發(fā)揮著重要的作用,在后期的管理中也有著指導性的意義。固定資產(chǎn)在管理過程中存在著管理方式不先進,進一步影響到管理效率的低下。在進行固定資產(chǎn)的管理中,仍有很多中職學校沒有啟用信息化的管理模式,仍然采用原有的紙質(zhì)單據(jù)記錄。這種記錄方式會導致固定資產(chǎn)的計入和報備都不及時,在數(shù)量的統(tǒng)計和核算過程中也會存在問題,同時也不利于對固定資產(chǎn)使用情況的管理。管理方式的落后會直接影響到固定資產(chǎn)核算的有效性,使管理者無法及時準確的了解固定資產(chǎn)的實際使用情況,不能根據(jù)教學安排適時對資產(chǎn)配置作出調(diào)整,從而影響了教學的質(zhì)量和固定資產(chǎn)的使用效率。
二、加強中職學校固定資產(chǎn)核算信息化建設的策略
現(xiàn)階段中職學校固定資產(chǎn)的核算方式仍然存在著很多的問題,這些問題導致了固定資產(chǎn)的記錄不及時,影響后期固定資產(chǎn)核算的效率和準確性。針對這一問題應該借鑒國內(nèi)外高校的固定資產(chǎn)管理模式,加強中職學校固定資產(chǎn)核算信息化的建設,從而及時有效的了解固定資產(chǎn)的使用情況,進一步保證固定資產(chǎn)的使用情況和學校的教學效率。
(一)建立專業(yè)化管理團隊
在加強中職學校固定資產(chǎn)核算信息化的過程中,首先要建立專業(yè)的管理團隊。管理團隊中要有具備多方面知識和能力的人才,需要具備相應的信息化平臺的管理能力,同時還要具備一定的會計知識,從而更好的完善固定資產(chǎn)核算的步驟。在進行管理的過程中,專業(yè)化的團隊可以構建出更加完善的信息化平臺,構建相應的固定資產(chǎn)核算的系統(tǒng),提高核算管理的效率。在進行平臺系統(tǒng)的構建中,可以借鑒國內(nèi)外高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)核算系統(tǒng),結合自身中職學校的固定資產(chǎn)類型和現(xiàn)狀進行改進,從而推出適合中職學校使用的固定資產(chǎn)核算信息化平臺,加強對中職學校固定資產(chǎn)的核算,進一步提高教學的質(zhì)量。
(二)細化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
在進行固定資產(chǎn)核算信息化的建設過程中,在構建好相應的固定資產(chǎn)信息化平臺之后,需要根據(jù)本校固定資產(chǎn)的情況對固定資產(chǎn)進行錄入。錄入的過程中要保證錄入人員對資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況有著清晰深入的了解,細化固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,保證錄入和管理的準確性。在進行固定資產(chǎn)的錄入過程中,需要保證固定資產(chǎn)的實際情況與賬務中的固定資產(chǎn)情況相匹配,保證固定資產(chǎn)錄入的準確性和全面性。在細化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容的過程中要保證管理人員的嚴謹性,同時也需要具備相應的核算技能和管理能力。在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,應該將固定資產(chǎn)的管理平臺進行公開,可以建立相應的學生反饋平臺,鼓勵學生通過反饋平臺來對固定資產(chǎn)的使用情況進行報備和申請,從而更加全面的完成固定資產(chǎn)的管理和核算,對固定資產(chǎn)的使用情況有更加深入的了解。
(三)建立有效的固定資產(chǎn)評估機制
對于中職學校的固定資產(chǎn)的核算,不僅僅要對固定資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計和記錄,還需要對固定資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量進行分析,從而為中職學校后期的固定資產(chǎn)投入和購置奠定相應的基礎,提出有效的建議。所以在進行固定資產(chǎn)信息化建設的過程中,也需要構建起相應的固定資產(chǎn)評價機制,對固定資產(chǎn)的使用情況和使用效益進行分析,從而對固定資產(chǎn)進行有效合理的評估,進一步對后期的數(shù)量制定和固定資產(chǎn)購置計劃提供相應的數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的核算信息化可以幫助學校降低固定資產(chǎn)投入的成本,減少資源的浪費和閑置,同時也可以幫助學校資源管理者提供相應的建議,從而對資源進行宏觀的管理和控制,提高核算效果,進一步提高固定資產(chǎn)的管理效率。
三、結語
在進行中職學校教學的過程中,固定資產(chǎn)對提高教學質(zhì)量和效果有著深遠的意義。在進行固定資產(chǎn)的核算過程中應該吸取高校的固定資產(chǎn)管理機制,建立具有院校特色的信息化固定資產(chǎn)核算管理平臺,進一步提高固定資產(chǎn)的核算效果,保證核算的準確性,進一步帶動中職學校更好的發(fā)展。
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(作者單位:武漢市交通學校)