張維萍
摘 要:醫(yī)院收費窗口是醫(yī)院對外服務(wù)的重要窗口,同時也是醫(yī)院資金來源的關(guān)鍵部門。對公立醫(yī)院收費窗口內(nèi)控風(fēng)險要點的確定,是提高經(jīng)濟管理水平、保證醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要內(nèi)容。本文就對怎樣控制公立醫(yī)院收費窗口的內(nèi)控風(fēng)險點略談自己的看法。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院? 收費窗口? 內(nèi)控? 風(fēng)險點? 內(nèi)部控制
就醫(yī)院的收費窗口來說,主要涉及到的是門診收費窗口、住院收費窗口這兩個,但無論是哪一個方面,都和醫(yī)院對外的整體形象、患者切身利益有著直接關(guān)聯(lián)。因此,對醫(yī)院收費窗口的內(nèi)控風(fēng)險點加以確定,從而采取有效的控制方法,對降低醫(yī)療糾紛發(fā)生率、提高醫(yī)院整體效益的增長是有著積極意義的。下面就以公立醫(yī)院為介入點,分析收費窗口的內(nèi)控風(fēng)險要點與相應(yīng)的控制對策。
一、公立醫(yī)院收費窗口內(nèi)控風(fēng)險要點
(一)對職責(zé)制度的明確
與公立醫(yī)院的現(xiàn)狀相結(jié)合,對收入、應(yīng)收賬款管理制度、門診收費處和住院收費處工作制度等常規(guī)制度進行梳理;修訂各崗位的具體職責(zé);針對掛號繳費窗口,積極施行一窗通、一卡通等便民服務(wù),積極進行APP結(jié)算、床邊結(jié)賬等結(jié)算流程改革,對現(xiàn)有收費結(jié)算制度、崗位職責(zé)加以創(chuàng)建和完善。
(二)緊抓風(fēng)控環(huán)節(jié)要點
在公立醫(yī)院收費窗口的所有業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,內(nèi)控風(fēng)險點的幾個重要環(huán)節(jié)可以總結(jié)為:收款、患者欠款、醫(yī)保拒付和退費。
就收款內(nèi)容的風(fēng)險點來看,主要有:收入沒能及時確認,虛報、漏報等賬實不符的問題;收入與相關(guān)法律規(guī)定不符;沒有及時繳納收入款項,使大量現(xiàn)金滯留在個人手中。
就患者欠費和醫(yī)保拒付的風(fēng)險點來看,主要有:沒有及時追回所欠的款項,使得公立醫(yī)院發(fā)生嚴重的國有資產(chǎn)流失問題。
就辦理醫(yī)藥費用退費上的風(fēng)險點來看:收費者有舞弊、虛報等不良行為,有虛假退費的現(xiàn)象,使得公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)嚴重流失。
二、針對公立醫(yī)院收費窗口內(nèi)控風(fēng)險要點提出的控制舉措
(一)在一般收款處理方面
針對公立醫(yī)院窗口收款上存在的風(fēng)險要點,為了保證收款記錄的準(zhǔn)確性,提出的具體舉措有:
第一,必須要經(jīng)由收款復(fù)核工作者的核對之后,再入賬;并且除了周轉(zhuǎn)的資金,當(dāng)日款項需當(dāng)日結(jié)清,全部存到銀行。第二,積極創(chuàng)建和銀行的當(dāng)日資金交存、接收確認簽單制度。第三,收費復(fù)核工作者應(yīng)在有效的規(guī)定時間之內(nèi),把銀行的進賬單、門診或是住院的收入日報表呈交給報賬會計。第四,報賬會計進行審核,在確定沒有錯誤之后,上交給財務(wù)本級,經(jīng)由再次確認無誤之后,入賬。
(二)在欠費、拒付方面
針對由患者拖欠費用或者是醫(yī)保拒付因而會造成的風(fēng)險,確保患者欠費得以準(zhǔn)確記錄、醫(yī)保拒付款記錄的真實,提出的完善舉措有:
第一,在患者入院之后,聯(lián)合主管醫(yī)生對欠款進行催繳。第二,創(chuàng)建欠款預(yù)警系統(tǒng),結(jié)合病情逐級的授權(quán)解鎖。第三,在收費窗口專門委派人做跟蹤催欠。第四,完善對患者的信用評價系統(tǒng)、黑名單制度。第五,加強醫(yī)保過程控制。
(三)在醫(yī)療費用退費方面
對于那些可能借助于職務(wù)之便、收費窗口工作者辦理虛假退費的風(fēng)險,提出的控制舉措有:
第一,對辦理退費手續(xù)進行明確,必須是要提供出正式的收據(jù)和退費證明、藥品處方、治療申請單等原始付費憑證,而這些單據(jù)都要由相關(guān)部門的責(zé)任人簽字之后才可退費,領(lǐng)取退費時要求簽字確認。
第二,收費工作者要嚴格按照要求把日報表提交給復(fù)核工作者。復(fù)核工作者對退費的票據(jù)進行再次檢查,并和當(dāng)日的原始票據(jù)一同上交給報賬會計進行審核。
三、結(jié)束語
收費窗口的內(nèi)控風(fēng)險點控制已經(jīng)成為公立醫(yī)院日常管理的一項重要工作,做好收費窗口的風(fēng)險控制工作,是公立醫(yī)院發(fā)展的基石,同樣也是保證醫(yī)院收入的重點。
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