摘要:建設(shè)高校內(nèi)部控制規(guī)范體系,是一項(xiàng)制衡權(quán)力反對(duì)腐敗的基礎(chǔ)性工程。當(dāng)前許多高校內(nèi)部控制體系不全面不完善,與內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度不適應(yīng),經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效防范。本文旨在通過(guò)突出建設(shè)高校內(nèi)控規(guī)范體系的重要意義,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施,提出完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的已建,重視內(nèi)控規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)管控,提高學(xué)校資金的使用效益。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 內(nèi)控體系 風(fēng)險(xiǎn)防控 高校
近年來(lái),高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多樣,財(cái)政撥款額度也逐年遞增,高校重視內(nèi)涵式建設(shè)的辦學(xué)理念,整體管理方式有了巨大變化。為有效規(guī)范高校教育事業(yè)的高效運(yùn)行,防范各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)部門(mén)先后出臺(tái)了財(cái)會(huì)(2016)11號(hào)文“關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知”和“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分表”,旨在發(fā)現(xiàn)單位在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題與不足,著力防范可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。
一、高校建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要意義
(一)規(guī)范用好教育經(jīng)費(fèi),提升高校管理水平
高校內(nèi)部管理制度不全面、不完善,導(dǎo)致具體業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,辦事效率低下。而內(nèi)控規(guī)范通過(guò)制度建設(shè)、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)高校業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,將內(nèi)部控制的基本原理與高校實(shí)際情況相結(jié)合,并將權(quán)力制衡機(jī)制融入到內(nèi)部管理制度中,挖掘倡導(dǎo)專業(yè)特色,可促進(jìn)高校內(nèi)部發(fā)展的需要,對(duì)提高內(nèi)部管理水平,建設(shè)智慧服務(wù)型校園具有現(xiàn)實(shí)意義。
(二)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高資金使用績(jī)效
高校的生存壓力抵不上企業(yè),其內(nèi)部控制建設(shè)及實(shí)施也落后于相關(guān)企業(yè)。但隨著高校招生規(guī)模的日益擴(kuò)大,其風(fēng)險(xiǎn)也遍布于學(xué)校每個(gè)院、系、行政的各個(gè)具體業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。為堵塞漏洞,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不受侵犯,唯有建章立制、排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),貫徹實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,才能有效防范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提高資金的使用效益。
二、高校內(nèi)部控制主要風(fēng)險(xiǎn)及防范
(一)內(nèi)部控制制度存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
隨著國(guó)家相繼出臺(tái)一系列關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等文件,高校對(duì)內(nèi)部控制的需求也越來(lái)越迫切,規(guī)范化程度也越來(lái)越高。但許多高校沿用一些舊的內(nèi)控管理制度,沒(méi)能及時(shí)梳理和清理已不相適用的規(guī)章制度,這與高??焖侔l(fā)展規(guī)模不相匹配的,而且一些內(nèi)控制度的規(guī)定也大多偏向于財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)類。
(二)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查
1、預(yù)決算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
部分高校并沒(méi)有建立完善預(yù)算管理制度和決算管理制度,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理制度缺失,有可能出現(xiàn)整體預(yù)算支出與學(xué)校的教育發(fā)展規(guī)劃不對(duì)等、預(yù)算編制可行性報(bào)告不充分、編制方法不專業(yè)、對(duì)事項(xiàng)發(fā)展預(yù)見(jiàn)性和敏銳度不高等問(wèn)題。
2、收支業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
收支業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是高校內(nèi)控的重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。收入風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在違規(guī)擅自增收收費(fèi)項(xiàng)目,新增收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等未經(jīng)物價(jià)部門(mén)審核、備案,導(dǎo)致發(fā)生收入違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);沒(méi)有實(shí)行“收支兩條線”管理,收入核算長(zhǎng)期掛往來(lái),確認(rèn)收入不及時(shí)不準(zhǔn)確,會(huì)發(fā)生學(xué)校收入不完整的風(fēng)險(xiǎn)。
支出風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目使用不夠準(zhǔn)確、報(bào)銷單據(jù)支出審核不夠仔細(xì)、支出分級(jí)授權(quán)審核制度不完善、往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)和是否未能按預(yù)算項(xiàng)目支出等風(fēng)險(xiǎn)。
3、資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要關(guān)注的是各類資產(chǎn)保管使用監(jiān)督管理制度是否健全,關(guān)鍵崗位的不相容崗位是否相互分離,貨幣資金有沒(méi)有被挪用,有沒(méi)有及時(shí)入賬被貪污,各種票據(jù)的保管專人保管是否嚴(yán)格,銀行對(duì)賬單是否有“雙簽”制度等等。
4、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
政府采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在采購(gòu)需求審查不嚴(yán)格可能導(dǎo)致學(xué)校重復(fù)購(gòu)置,造成閑置浪費(fèi);招標(biāo)采購(gòu)定的評(píng)分參數(shù)不科學(xué)導(dǎo)致中標(biāo)標(biāo)的不能達(dá)到預(yù)期的使用效率;采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)通常是實(shí)物采購(gòu)在前,審批單據(jù)在后,若相關(guān)職能部門(mén)不及時(shí)辦理入賬,則學(xué)校利益有可能會(huì)受損。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1、完善內(nèi)部控制制度,執(zhí)行“內(nèi)部問(wèn)責(zé)”辦法
高校應(yīng)依據(jù)國(guó)家發(fā)布的“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)”等文件,結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,全面梳理原有學(xué)校管理層面和業(yè)務(wù)管理層面的各類管理制度,明確相關(guān)部門(mén)人員的職責(zé)和權(quán)限,遵循全面性、重要性、制衡性、適用性原則,進(jìn)行廢改立,完善內(nèi)部控制制度。為有效防范制度風(fēng)險(xiǎn),建議高校參考學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)成熟的管理理念,制定內(nèi)部問(wèn)責(zé)制度,對(duì)各級(jí)管理部門(mén)工作職責(zé)范圍內(nèi)因故意或過(guò)失、不履行或者不作為亂作為,給學(xué)校造成不良影響的行為進(jìn)行責(zé)任追究,提高內(nèi)部控制執(zhí)行水平。
2、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)建立健全各類具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制。建立切實(shí)可行的管理制度、管理辦法及其工作流程圖,如:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)部管理制度及編制工作流程圖、各類收費(fèi)及收入分配管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法、各類支出業(yè)務(wù)管理辦法等。
(2)遵循不相容崗位相互分離的原則。明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范化,維護(hù)正常工作秩序,業(yè)務(wù)處理過(guò)程中可堵塞漏洞、消除隱患。
(3)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查工作。具體業(yè)務(wù)職能部門(mén)應(yīng)遵循系統(tǒng)性和全面性原則,有組織有計(jì)劃地對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類梳理,不遺漏每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)施自查工作。若需要實(shí)地查驗(yàn)的,要對(duì)排查對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)清查,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控前置。
隨著社會(huì)法制化的推進(jìn),為高校事業(yè)健康蓬勃發(fā)展而保駕護(hù)航的是建立健全規(guī)范的內(nèi)部控制體系。通過(guò)全員參與,對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全覆蓋查找梳理,重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并完善內(nèi)控制度,更要注重在實(shí)踐中與風(fēng)險(xiǎn)防控的有機(jī)融合。只有加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),才能進(jìn)一步提升學(xué)校內(nèi)部管理水平,保證教育事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定高效的發(fā)展。
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(陳群,1969年生,常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)師。研究方向:財(cái)管管理、財(cái)稅經(jīng)濟(jì)研究)