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政府會計(jì)制度下高校教育成本核算的研究
——以M高校為例

2019-06-05 08:02李一
關(guān)鍵詞:成本法動因會計(jì)制度

李一

(皖南醫(yī)學(xué)院,安徽 蕪湖 241000)

一、新政府會計(jì)制度頒布對高校成本核算的意義

根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會的規(guī)定,政府會計(jì)是指用于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告政府和事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支活動及其受托責(zé)任的履行情況的會計(jì)體系。政府會計(jì)制度是對政府部門收支的數(shù)目、性質(zhì)、用途、關(guān)系和過程進(jìn)行全面而準(zhǔn)確地記錄與整理的程序和方法,它是預(yù)算執(zhí)行情況的客觀而直觀的反映。為適應(yīng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生方式,我國先后制訂了《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和《高等學(xué)校會計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,逐步提高了高校會計(jì)工作的規(guī)范性。隨著我國政治經(jīng)濟(jì)體制的改革深入,原政府、事業(yè)單位會計(jì)制度種類較多,按不同性質(zhì)的獨(dú)立核算主體適用不同的會計(jì)制度。由于會計(jì)核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一,造成統(tǒng)計(jì)口徑不一致,2017年10月24日,為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計(jì)核算,提高會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國預(yù)算法》《政府會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,財(cái)政部制定引發(fā)了《政府會計(jì)制度—行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報表》,自2019年1月1日起施行。

新政府會計(jì)制度的頒布給高校教育成本核算提供了基礎(chǔ),提出了基于預(yù)算支出的教育培養(yǎng)成本的主要構(gòu)成內(nèi)容,同時提出了學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和生均成本的數(shù)量關(guān)系,邁開了探索建立和完善教育收費(fèi)長效機(jī)制的步伐。

二、成本核算基本方法

(一)本量利分析法

本量利分析是成本—產(chǎn)量(或銷售量)-利潤依存關(guān)系分析的簡稱,也稱為CVP分析(Cost——Volume——Profit Analysis),是指在變動成本計(jì)算模式的基礎(chǔ)上,以數(shù)學(xué)化的會計(jì)模型與圖文來揭示固定成本、變動成本、銷售量、單價、銷售額、利潤等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性的聯(lián)系,為會計(jì)預(yù)測決策和規(guī)劃提供必要的財(cái)務(wù)信息的一種定量分析方法。

(二)標(biāo)準(zhǔn)成本法

標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)又稱標(biāo)準(zhǔn)成本制度或標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì),是指以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心,通過標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、執(zhí)行、核算、控制、差異分析等一系列有機(jī)結(jié)合的環(huán)節(jié),將成本的核算、控制、考核、分析融為一體,實(shí)現(xiàn)成本管理目的的一種成本管理制度。

(三)作業(yè)成本法

作業(yè)成本法,即ABC成本法(Activities-Based Cost Method),是根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點(diǎn)與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。

三、高校教育成本核算目前存在的問題

(一)成本核算制度尚未建立健全

政府會計(jì)制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)基礎(chǔ)后,將預(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)分離,為高校施行成本會計(jì)核算打下了基礎(chǔ),但要真正建立與高校會計(jì)信息質(zhì)量提升相契合的成本核算體系,還需建立健全一系列相關(guān)制度以及歸集各類成本的操作細(xì)則或指引,以便高校有統(tǒng)一的成本核算方式,提高高校會計(jì)信息的可比性。

(二)管理層成本核算意識欠缺

高等教育作為一種準(zhǔn)公共產(chǎn)品,收益不能量化,加之近年不斷提高高等學(xué)校生均撥款,并把預(yù)算執(zhí)行率提到財(cái)務(wù)工作重中之重的位置,我國高校經(jīng)費(fèi)投入普遍存在“重投入、輕管理”的現(xiàn)象。同時,在上級部門未對高校提出成本核算要求之前,高校缺乏主動進(jìn)行成本核算的內(nèi)生動力,畢竟花“別人”的錢和花“自己”的錢是兩種模式。

(三)現(xiàn)有成本核算未細(xì)化到二級學(xué)院和職能部門

新政府會計(jì)制度在費(fèi)用分類上繼續(xù)沿用了2014年高校會計(jì)制度的分類,主要是教育費(fèi)用、科研費(fèi)用、行政管理費(fèi)用、后勤保障費(fèi)用、離退休費(fèi)用及單位統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的其他管理費(fèi)用等六大類,其中教育費(fèi)用、科研費(fèi)用為業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,行政管理費(fèi)用、后勤保障費(fèi)用、離退休費(fèi)用及單位統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的其他管理費(fèi)用為單位管理費(fèi)用,沒有進(jìn)一步按二級學(xué)院或職能部門核算教育成本,由此計(jì)算的生均成本與實(shí)際的培養(yǎng)成本勢必有較大差距。此外,如大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)等公共學(xué)科涉及的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等無法分配到相應(yīng)學(xué)院。

(四)成本核算系統(tǒng)亟待開發(fā)

目前尚無高校適用的獨(dú)立的成本核算系統(tǒng),國內(nèi)學(xué)者進(jìn)行的成本核算分析數(shù)據(jù)大部分來源于財(cái)務(wù)部門,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要經(jīng)過人工處理才能形成成本核算有效數(shù)據(jù),此過程耗時耗力,且容易出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)失誤和數(shù)據(jù)處理口徑偏差,目前亟需開發(fā)出一套成本核算體系,統(tǒng)籌全校各類成本數(shù)據(jù),讓成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映高校運(yùn)行情況,指導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投入,提高辦學(xué)績效,提高資金使用效率。

四、高校教育成本核算應(yīng)用現(xiàn)狀

縱觀國內(nèi)外研究成果,關(guān)于高校成本會計(jì)應(yīng)用研究不多,但隨著國家生均撥款的不斷增加(《關(guān)于進(jìn)一步提高地方普通本科高校生均撥款水平的意見》財(cái)教[2010]567號),本??茖W(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的提高,我國對教育成本核算的要求也越來越高,國內(nèi)學(xué)術(shù)界也對高校教育成本核算開展了一系列的研究,成本會計(jì)應(yīng)用于高校主要是核算教育成本。具體運(yùn)用如下:

高校本量利分析主要建立在“本”為學(xué)校整體投入,“量”為學(xué)生人數(shù),“利”為事業(yè)結(jié)余的假設(shè)前提。筆者認(rèn)為,高校特別是公辦高校之“利”,不應(yīng)簡單定義為會計(jì)意義上的結(jié)余或盈余,應(yīng)更為關(guān)注培養(yǎng)人才的質(zhì)量、教學(xué)、科研成果等非財(cái)務(wù)指標(biāo),故本量利分析法不適用高校教育成本核算。

標(biāo)準(zhǔn)成本法適用于產(chǎn)品品類較少的大批量生產(chǎn)企業(yè),就高校成本核算來說,教育的直接成本、人工成本和間接成本的標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,故高校標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用范圍只能是某一項(xiàng)目或某一部門,不能對全校整體成本核算。

國內(nèi)學(xué)者對高校作業(yè)成本法的運(yùn)用較多,采用作業(yè)成本法核算高校成本關(guān)鍵要找準(zhǔn)成本動因,我國高??煞譃榫C合、師范、民族院校,工科、農(nóng)、林院校,語文、財(cái)經(jīng)、政法院校,醫(yī)學(xué)院校,體育院校和藝術(shù)院校等六類,每一類高校的成本動因大相徑庭,故對成本動因的確定仁者見仁、智者見智,大多數(shù)學(xué)者將學(xué)生數(shù)量或?qū)W時作為成本動因,二級學(xué)院作為獨(dú)立作業(yè)中心,其他行政后勤等部門作為作業(yè)中心進(jìn)行核算。

五、以M學(xué)校為例探索高校教育成本核算模式

本文采用現(xiàn)有研究成果的觀點(diǎn),結(jié)合M學(xué)院實(shí)際將離退休人員及工作經(jīng)費(fèi)視為無關(guān)成本,核算教育成本時故將其從總經(jīng)費(fèi)支出中剔除,同時將物業(yè)管理費(fèi)、建筑物和土地的累計(jì)折舊(攤銷)等每年基本固定成本剔除,見圖1。

在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),間接作業(yè)中心之間交互產(chǎn)生成本情況較為常見,故在進(jìn)行間接作業(yè)中心成本歸集之前,應(yīng)先采用直接分配法將存在交互產(chǎn)生成本的作業(yè)中心進(jìn)行成本分配。

圖1 高校經(jīng)費(fèi)支出分類

對涉及資源項(xiàng)目和資源動因的,按專屬作業(yè)直接計(jì)入成本,如科研項(xiàng)目耗用的專用材料及使用數(shù)字化能源平臺計(jì)量的水電費(fèi)等,非專屬作業(yè)按比例分配的原則計(jì)入相關(guān)成本如人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用及其他專用材料等,非專屬作業(yè)的按資源動因分配(見表1)。

表1 資源及資源動因

圖2 作業(yè)中心及作業(yè)動因

按作業(yè)成本法核算要求,將學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出劃分為直接作業(yè)中心和間接作業(yè)中心,直接作業(yè)中心發(fā)生的所有成本均可直接歸集到相關(guān)成本對象,間接作業(yè)中心發(fā)生的成本,根據(jù)作業(yè)動因分配至相關(guān)成本對象(見圖2)。

六、相關(guān)建議

(一)清理歷史賬務(wù),處理好新舊制度的銜接,為成本核算做好基礎(chǔ)

隨著政府會計(jì)制度的實(shí)施,高校固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等的確認(rèn)、計(jì)量、折舊(攤銷)以及減值等業(yè)務(wù)均為日常業(yè)務(wù),高校會計(jì)人員應(yīng)及時清理歷史賬務(wù),厘清資金性質(zhì),掌握核算方法,做到入賬準(zhǔn)確、口徑統(tǒng)一。

(二)進(jìn)一步完善成本核算相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則

隨著政府會計(jì)制度的實(shí)施,高校成本核算基礎(chǔ)進(jìn)一步的完善,教育主管部門應(yīng)出臺相關(guān)指引和統(tǒng)一的高等教育成本核算細(xì)則,從教育成本的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告等環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的指導(dǎo),同時建立健全與政府會計(jì)制度相適應(yīng)的成本體系。此外,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際修訂財(cái)務(wù)管理制度,績效分析時引入成本概念,讓成本數(shù)據(jù)成為衡量高校辦學(xué)績效,提高高校資金使用效率的有力抓手。

(三)管理層樹立成本意識

教育質(zhì)量是高等教育的核心,財(cái)政資金的投入旨在保證教育質(zhì)量和效率,高校應(yīng)建立科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出機(jī)制,不僅要對學(xué)生培養(yǎng)負(fù)責(zé),也要對財(cái)政資金的使用效率負(fù)責(zé),以合理的成本提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。

(四)加快人才培養(yǎng)步伐

高校會計(jì)人員一直以來以“收付實(shí)現(xiàn)制”進(jìn)行賬務(wù)處理,對“雙基礎(chǔ)”前提下的權(quán)責(zé)發(fā)生制掌握得不夠,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn),研究新舊會計(jì)科目的對接和使用,同時應(yīng)制定可以清晰核算的體現(xiàn)本校辦學(xué)特色的明細(xì)科目。此外,還應(yīng)分類設(shè)置核算項(xiàng)目,將項(xiàng)目按不同類別不同資金性質(zhì)設(shè)置,為成本核算奠定數(shù)據(jù)提取基礎(chǔ)。

(五)加強(qiáng)作業(yè)成本法在高校教育成本核算應(yīng)用研究

作業(yè)成本法在高校教育成本核算應(yīng)用上的優(yōu)勢是顯而易見的,它可以提高教育成本核算的科學(xué)性以及對成本管理提供指導(dǎo)意見,作業(yè)成本法的主要難點(diǎn)在于資源動因的辨別和間接成本的分?jǐn)?。對此,學(xué)者們可以借助大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析手段,建立線性或非線性模型,找到資源動因和分配比例,優(yōu)化核心流程,提高高校教育成本核算的準(zhǔn)確性。

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