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手術(shù)室器械滅菌包的編碼化存放管理

2019-06-11 11:55李凌蕓倪文妍李波
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年3期
關(guān)鍵詞:編碼手術(shù)室管理

李凌蕓 倪文妍 李波

[摘要] 目的 科學(xué)放置手術(shù)器械包,便于快速找到器械包,減少翻包次數(shù),避免延誤手術(shù)及污染器械包。方法 選取2017年3—6月的手術(shù)室器械包配包不到位比率為對照組,尚未實施手術(shù)室器械滅菌包的編碼管理存放。選取2017年7—10月的手術(shù)室器械包配包不到位比率為觀察組,將手術(shù)器械包進(jìn)行分類及編碼,將編碼和消毒器械追溯系統(tǒng)相結(jié)合,按編碼將器械包放置于對應(yīng)的器械柜和倉庫里。結(jié)果 對兩組滅菌包的存放效果對比用SPSS 22.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行秩和檢驗得出差異有統(tǒng)計學(xué)意義(Z=-12.033,P=0.000,P<0.05)。結(jié)論 通過給器械包編碼,并按編碼進(jìn)行放置和找包,所花的經(jīng)濟(jì)及人力成本極小,卻有效地減少了找包的人力成本,并避免了延誤手術(shù)及因翻包而引起的器械包污染的可能。

[關(guān)鍵詞] 手術(shù)室;器械包;編碼;管理;存放

[中圖分類號] R187 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)01(c)-0066-03

手術(shù)室的工作繁重而精細(xì),專業(yè)性強(qiáng),在當(dāng)前國內(nèi)各醫(yī)院都護(hù)士緊缺的情況下,手術(shù)室護(hù)士同樣在超負(fù)荷工作。人力資源短缺不僅使護(hù)理工作繁重,同時也影響護(hù)士的身心健康,甚至造成護(hù)士工作家庭沖突增加[1]。那么如何合理配置護(hù)理人力,減少不必要的工作呢。在紛紛把精細(xì)化管理引入手術(shù)室管理的今天[2],手術(shù)過程中,如果無法及時供給手術(shù)器械,往往影響到手術(shù)進(jìn)程[3]。手術(shù)室的器械包種類繁多,手術(shù)前的器械準(zhǔn)備是進(jìn)行精細(xì)化管理的一個切入點。

手術(shù)器械包有各外科專科包、各種通用器械,時不時還會增加新的器械或器械包或臨時試用器械。器械包的命名有的按既有名稱命名,有的按手術(shù)名稱來定,有點隨心所欲。在一家三級綜合醫(yī)院,手術(shù)器械包不下幾百種。器械包的放置,大部分是由工友來放置的。雖然工友都經(jīng)過一定的培訓(xùn),并都是專人擺放器械包,理論上很熟悉器械包的擺放位置,可還是常會將器械包放錯位置。而對于新增或臨時試用器械還要依靠層層口頭交班。一旦某個環(huán)節(jié)出錯,便會引起術(shù)前及術(shù)中到處找包的情況,既耽擱手術(shù),延長手術(shù)時間,延誤病情,又因無菌包翻動而增加被污染的幾率,還可能因推諉責(zé)任,影響科室和睦。

從圖書館圖書及藥房藥品等編碼分類放置的方法中得到啟發(fā),該院手術(shù)室將器械包的標(biāo)簽跟現(xiàn)有的追溯系統(tǒng)相結(jié)合,為手術(shù)器械包進(jìn)行了編碼管理和放置,大大減少了器械包放置錯誤的情況,現(xiàn)匯報如下。

1? 資料與方法

1.1? 一般資料

常州市武進(jìn)人民醫(yī)院是一家三級乙等綜合性醫(yī)院,手術(shù)室常備15間房間。選取2017年3—6月的手術(shù)室配包不到位比率為對照組,尚未實施手術(shù)室器械滅菌包的編碼管理存放。選取2017年7—10月的手術(shù)室配包不到位比率為觀察組,將手術(shù)器械包進(jìn)行分類及編碼,將編碼和消毒器械追溯系統(tǒng)相結(jié)合,按編碼將器械包放置于對應(yīng)的器械柜和倉庫里。在這段時間內(nèi),涉及放置取用無菌器械包的有40 名相關(guān)工作人員,其中有護(hù)士38名,工人2 名,手術(shù)室工作經(jīng)驗均在半年以上,對手術(shù)室環(huán)境熟悉。兩組開展手術(shù)種類、涉及工作人員等一般資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。

1.2? 方法

1.2.1 對照組? 采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行無菌器械包的存放,依既往經(jīng)驗對無菌器械包按大小、科別、使用頻率等進(jìn)行分類放置,護(hù)士憑既往經(jīng)驗進(jìn)行無菌器械包的取用。

1.2.2 觀察組? 以現(xiàn)階段正在運行的消毒器械追溯系統(tǒng)為依托,以手術(shù)室的所有消毒器械包為對象,對器械包進(jìn)行編碼,并分類放置。

①器械包的分類先以器械包的常用科別為參考,設(shè)立各專科柜及通用器械柜,對器械包的放置進(jìn)行大致的分類,并將器械柜和倉庫進(jìn)行編號。

②編制編碼為每一個器械包的標(biāo)簽編制了編碼,從左至右,第1位,為大寫的英文字母,代表了庫房號;第2和第3位,為阿拉伯?dāng)?shù)字,為庫房里的貨架號;第4位,為貨架的層數(shù),用小寫的英文字母表示。

③現(xiàn)在的手術(shù)器械包都已經(jīng)可以用追溯系統(tǒng)進(jìn)行追溯,在器械包的追溯標(biāo)簽上標(biāo)注上編碼。

④使用方法對工友和護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)會手術(shù)包編碼的意義與識別對照。在倉庫墻上張貼器械包編碼的識別介紹,便于工友和護(hù)士隨時學(xué)習(xí)。工友通過識別編碼將器械包擺放到正確的貨架上。對手術(shù)室護(hù)士進(jìn)行追溯系統(tǒng)的使用培訓(xùn),保證每個人都能熟練使用追溯系統(tǒng)[4],根據(jù)器械的科別放置,可以在各專科柜上找到相應(yīng)的器械包,也可以到追溯系統(tǒng)通過器械包名稱找到該包,查詢編碼,然后找到該包。

1.3? 觀察指標(biāo)

以從器械護(hù)士拿到手術(shù)通知單是否能自己備齊物品到手術(shù)房間為標(biāo)準(zhǔn),不需要借助在常規(guī)時間(5 min)內(nèi)備齊物品,視為配包到位;如若需要通過詢問他人,甚至借助科室力量尋找,視為配包不到位;1 d以上都找不到該包,視為失蹤。

1.4? 統(tǒng)計方法

數(shù)據(jù)采用SPSS 22.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,對配包情況對比采用秩和檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2? 結(jié)果

手術(shù)室器械滅菌包的編碼管理存放前后配包情況對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

3? 討論

3.1? 無菌包的編碼及使用,有利于手術(shù)的順利進(jìn)行,并提高了醫(yī)生對手術(shù)護(hù)士的滿意度

通過無菌器械包的編碼及使用,工友通過識別編碼就能正確擺放器械包,避免了想當(dāng)然地隨意放置,從而避免了因此導(dǎo)致的手術(shù)延誤、增加護(hù)士工作量等不良后果。手術(shù)室護(hù)士根據(jù)器械的分類放置規(guī)律,可以很快地找到所需器械包。偶爾因不熟悉器械包的分類找不到包,也可以通過追溯系統(tǒng)搜索器械包名稱,查詢到包編碼,從而找到該包。通用編碼在器械包的管理應(yīng)用上所需的成本極少,只需在器械標(biāo)簽上增加編碼一欄,然后手術(shù)室護(hù)士按照器械包的所屬科別和使用頻率給每個包提供一個“身份證”即可。由于編碼非常容易掌握和識別,工友和護(hù)士使用都很方便快捷。如果不知器械所屬地點,可根據(jù)器械名稱用追溯系統(tǒng)查閱編碼,據(jù)此推斷位置。護(hù)士在術(shù)前能及時備齊用物,就有足夠時間整理用物及洗手等,避免因忙亂而影響手術(shù)及時開臺,或者手術(shù)開始后巡回護(hù)士頻繁離開手術(shù)間去尋找物品而無法專心配合手術(shù),最終影響手術(shù)順利進(jìn)行或引起手術(shù)醫(yī)生的不滿等不良后果[5]。

3.2? 無菌包的編碼及使用,提高了無菌包的存放質(zhì)量,進(jìn)而提高了無菌包的質(zhì)量

無菌包通過編碼存放,每個器械包各就各位,避免了因找器械包而增加的翻包的頻率,減少了多次不必要的無效接觸器械包,避免污染、損壞無菌包并能保持其密閉性完好,保證無菌包的質(zhì)量[6-7]。有研究表明,無菌包的翻動減少,不僅避免了同一物品被多次觸摸而引起的污染性增加,還減少了包內(nèi)銳器保護(hù)套松脫引起包裝袋被刺破或損壞的現(xiàn)象[8]。該院手術(shù)室的無菌包根據(jù)滅菌方式及器械規(guī)模性質(zhì)的不同而分別采用雙層無紡布、高溫塑封袋及低溫塑封袋進(jìn)行包裝,滅菌有效期均是6個月。但是無菌包的存放質(zhì)量容易被多種因素影響,其中就包括包裝材料、滅菌質(zhì)量、儲存環(huán)境及工作人員手衛(wèi)生等因素[9]。通過這樣的管理可以提高滅菌包質(zhì)量從而降低切口感染的發(fā)生率,也是控制醫(yī)院內(nèi)感染、提高護(hù)理質(zhì)量的關(guān)鍵[10]。通過這樣的一項細(xì)節(jié)化管理,不僅加強(qiáng)了無菌物品的管理,同時也提升了護(hù)理人員及工友在安全防護(hù)方面的意識與能力,并且為患者提供了更加優(yōu)質(zhì)的無菌物品,成為了降低醫(yī)源性感染的有效途徑[11]。

3.3? 無菌包的編碼及使用,不僅節(jié)省人力,還提高工作效率減少了差錯事故的發(fā)生

無菌包的從需要到配包、滅菌、存放以及使用,經(jīng)過多道關(guān)口,對于常用包的流通,已經(jīng)成為慣例,但是對于新的、不常用的器械包來說,往往會出現(xiàn)問題,從而耽擱手術(shù)的順利進(jìn)行。隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)展與進(jìn)步,外科手術(shù)不斷發(fā)展,以及手術(shù)醫(yī)生的習(xí)慣不同,新的器械和工具出現(xiàn)在手術(shù)臺上的頻次越來越高[12]。為此,手術(shù)室護(hù)理人員、工友以及消毒供應(yīng)中心人員常常要環(huán)環(huán)交接以保證器械包能順利出現(xiàn)在手術(shù)臺上,花費大量人力物力。而當(dāng)工作人員面臨突發(fā)事件或者需要同時處理多個事務(wù)時常??赡軙羞z忘[13],錯誤便因此而產(chǎn)生。當(dāng)使用編碼化對器械包進(jìn)行管理后,只要每個環(huán)節(jié)的工作人員都按流程處理,那器械包一定會在它該在的位置,節(jié)約了人力,減少溝通環(huán)節(jié),提高了工作效率及準(zhǔn)確性。

3.4? 無菌包的編碼和使用,沒有增加經(jīng)濟(jì)成本

無菌器械包的存放通過編碼管理與追溯系統(tǒng)相結(jié)合,除了一開始定位無菌包時多花幾秒鐘編寫編碼外,追溯系統(tǒng)是現(xiàn)成的,因此經(jīng)濟(jì)成本沒有增加,但是這小小的改進(jìn)為手術(shù)無菌材料的使用起到了信息的共享作用[14],減少了中間環(huán)節(jié)的人力消耗,對無菌包的存放質(zhì)量有改進(jìn)作用,從而能顯著優(yōu)化手術(shù)醫(yī)護(hù)質(zhì)量,使醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的得到提高[15]。

通過該研究結(jié)果顯示,觀察組和對照組無菌包尋找的準(zhǔn)確性有了明顯提高,器械包遺失率也顯著下降。

[參考文獻(xiàn)]

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(收稿日期:2018-10-24)

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