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適應(yīng)新形勢,做好醫(yī)院收費管理工作

2019-06-11 11:55:46閆晶晶趙文婭
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年6期
關(guān)鍵詞:收費管理新形勢醫(yī)院

閆晶晶 趙文婭

[摘要] 醫(yī)院的經(jīng)費來源除了一定的財政經(jīng)費補助之外,更主要的來自于自身的業(yè)務(wù)收入,而財務(wù)收費處的資金往來正是醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的重要“關(guān)口”,尤其是在當前醫(yī)療制度改革的新形勢下,有必要做好醫(yī)院的收費管理工作以保障醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量。鑒于此,文章主要針對當前新形勢下醫(yī)院收費管理工作中暴露出的不足,并針對其中不足展開完善策略探討,以期通過收費管理工作質(zhì)量的提升去助推醫(yī)院的良好經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 新形勢;醫(yī)院;收費管理

[中圖分類號] R7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)02(c)-0063-02

在醫(yī)院的經(jīng)營過程中,收費是業(yè)務(wù)收入的重要來源之一,對于醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都會產(chǎn)生極大影響。然而從現(xiàn)如今的醫(yī)院收費管理現(xiàn)狀來看,還存在部分問題導(dǎo)致收費程序出現(xiàn)一定的混亂,而收費管理工作難以有序開展,會給醫(yī)療收費造成諸多阻滯。鑒于此,筆者將針對當前新形勢下我國醫(yī)院收費管理工作中存在的不足及其相應(yīng)完善對策展開分析,力求通過研究能夠探尋最為有效的解決辦法,從而為患者就醫(yī)提供方便,助推醫(yī)患關(guān)系向和諧方向發(fā)展,樹立醫(yī)院良好的對外形象,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1? 醫(yī)院收費管理概述及其重要意義

醫(yī)院的收費管理工作屬于醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵組成,合理、規(guī)范地展開醫(yī)療收費管理工作能夠切實提升醫(yī)院業(yè)務(wù)收入,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),同時也能夠為患者提供更好的服務(wù),一定程度上緩解當前看病難的情況,從而不斷強化醫(yī)院的綜合競爭力。

隨著近年來我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家經(jīng)濟實力與國民收入水平呈現(xiàn)大幅上升趨勢,人們對于醫(yī)療服務(wù)的需求也出現(xiàn)了極大變化,整個醫(yī)療市場也呈現(xiàn)白熱化競爭態(tài)勢,為了能夠在激烈競爭中穩(wěn)定發(fā)展,醫(yī)院需要提高對收費管理工作的重視。再加上在當前新形勢下,醫(yī)療改革、收費改革、藥品改革、醫(yī)保全覆蓋的推行,也使得醫(yī)療收費管理中的收費、結(jié)算等方式出現(xiàn)一定變化,所以其中暴露出的問題一定要得到妥善解決。從醫(yī)院的收入組成結(jié)構(gòu)來看,一部分為財政撥款,屬于經(jīng)費補助性質(zhì)的差額補款;另一部分則是醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)收入,其中包含門診與住院的收入[1]。醫(yī)療收費作為醫(yī)療服務(wù)的價值體現(xiàn),收費管理更是對這種價值的直接關(guān)聯(lián),所以要對收費工作進行規(guī)范、專業(yè)的管理,這不僅僅能夠確保醫(yī)院合理收取費用,同時也能保護好患者的權(quán)益,有助于醫(yī)院良好社會形象的建立,從而不斷提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。

2? 新形勢下醫(yī)院收費管理工作中存在的不足

在當前新形勢下,醫(yī)院管理工作由于受到多方因素的制約,會出現(xiàn)不同程度的問題,而針對管理方面的問題一定要及時完善解決,才能夠確保工作得以有效開展。筆者結(jié)合工作實踐,對當前醫(yī)院收費管理工作中存在的不足進行分析。

2.1? 收費流程復(fù)雜

許多患者對于醫(yī)院看病的掛號、檢查、取藥等流程不甚了解,所以繳費時經(jīng)常會來來回回跑很多次,不僅浪費時間,而且身心疲憊,對醫(yī)院頗有怨詞。此外,醫(yī)院的收費窗口在高峰期便會排起“長龍”,極易導(dǎo)致患者及其家屬的心理焦慮。而醫(yī)院收費工作本就枯燥乏味,工作強度大,在雙方身心俱疲的狀態(tài)下,很容易因為溝通不暢而出現(xiàn)矛盾,從而破壞和諧的醫(yī)患關(guān)系。收費工作人員服務(wù)意識的欠缺,會導(dǎo)致醫(yī)院在患者心目中的形象有所破壞,極不利于醫(yī)院收費工作的開展,從而對醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益形成負面影響。

2.2? 各項收費標準患者無從查看

雖然相關(guān)部門對于醫(yī)院收費中的項目種類與標準有嚴格規(guī)定要求,但實際中標準制定也有可能出現(xiàn)項目更換情況,由于收費員無需進行劃價操作,患者對于想要做的項目的價格不了解,收費人員也沒有查詢的權(quán)限,導(dǎo)致了患者想知道費用標準而窗口無法告知,從而引發(fā)患者對于收費人員的不滿,同樣容易引發(fā)醫(yī)患糾紛。

2.3? 退費管理不完善

當門診患者需要退費時,一定要經(jīng)過醫(yī)生和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字,回收需退費單據(jù)、退費申請單以及處方等相關(guān)單據(jù),接診醫(yī)生需在退費申請單的所需退費項目后簽字,而部分收費人員并未對退費收據(jù)等是否齊全進行嚴格審查,也未認真核對診著醫(yī)生簽字項目是否與患者所需退費項目相符,便進行退費操作,從而導(dǎo)致收費人員在結(jié)賬過程中易出現(xiàn)賬款混亂、多退或者少退收費項目的情況。

3? 新形勢下做好醫(yī)院收費管理工作的相關(guān)策略

通過上述分析可知當前醫(yī)院收費管理工作中存在諸多不足,所以要想做好收費管理工作,則需要采取一定策略進行逐步完善。唯有各項政策方針得到落實,才能夠助推醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。下文便針對如何做好醫(yī)院收費管理工作的相關(guān)策略展開分析。

3.1? 提高收費服務(wù)意識,優(yōu)化收費流程

①需通過相關(guān)業(yè)務(wù)以及禮儀培訓工作的開展,逐步提升收費人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),加強工作中文明用語的使用,通過服務(wù)意識的提升,以和藹可親的態(tài)度為患者提供服務(wù),讓患者能夠安心就診;定期對收費窗口工作人員進行專業(yè)的心理咨詢疏導(dǎo)工作,緩解緊張的工作情緒;②需要增設(shè)各類便民設(shè)施,提升收費應(yīng)急能力[3]。比如增加預(yù)約掛號渠道,做好對突發(fā)事件的收費應(yīng)急預(yù)案,同時增設(shè)工作人員引導(dǎo)協(xié)助患者在自助繳費設(shè)備進行掛號、繳費操作,或者是在收費高峰期增設(shè)“臨時收費窗口”,緩解收費窗口排隊壓力,如此一來能夠讓患者的交費更為方便,為其節(jié)約時間;③對于涉及到多個部門的收費流程,應(yīng)當盡量推行一站式收費,避免患者因為繳費而來回奔波,減少患者就診時間。

3.2? 相關(guān)部門為患者提供診療項目查詢服務(wù)

針對患者對于收費項目不清楚的情況,建議完善診療項目查詢服務(wù),各科室診療項目費用調(diào)整及時更新,加大對外宣傳力度,保證患者對診療項目的知情權(quán)。

3.3? 完善醫(yī)院退費管理,規(guī)范退費程序

在醫(yī)院收費管理工作中,退費屬于日?;瘶I(yè)務(wù),然而太過繁瑣的退費流程往往帶給患者極大不便,而太過簡單則容易出現(xiàn)退費違規(guī)違紀情況,造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失。所以在完善退費管理時,一定要針對實情采取相應(yīng)的處理辦法,具體來講有如下幾點:①收費人員的所有退費操作,都需保證在醫(yī)院收費系統(tǒng)中的退費模板中辦理,對科室中未提供的服務(wù)或項目進行確認之后才能退費,避免出現(xiàn)假退費情況。②確保票據(jù)、退費申請單、處方等退費相關(guān)單據(jù)俱全,并且附有患者及相關(guān)人員簽名才能退費。③退費完成后,相關(guān)單據(jù)及時上繳財務(wù)部門進行復(fù)核。

3.4? 做好收費內(nèi)部控制,杜絕違紀行為

針對醫(yī)院收費管理工作要制定切實可行的內(nèi)部控制措施,確保收費全過程得到有效控制,杜絕一切違紀行為的發(fā)生。①需要完善相關(guān)制度,加強對收費管理人員的教育培訓,使其職業(yè)素養(yǎng)與法律意識得以提升,從而堅守職業(yè)道德底線,樹立風險防范意識[5];②結(jié)合醫(yī)院收費管理流程而推行會計程序控制,對票據(jù)保管、住院結(jié)算、稽查審核、財務(wù)電算等崗位實行責任制,對各崗位職責進行明晰,并且要強化不同崗位之間的制約與監(jiān)督;③實行重點崗位輪崗制度,在一定時間內(nèi)需要進行一次輪崗,一方面是為了避免長時間處在同一崗位而導(dǎo)致思想麻痹的情況出現(xiàn),另一方面為了通過輪崗讓員工了解不同崗位的工作重難點,從而有利于彼此間的配合與監(jiān)督;④強化收費稽查審核管理,以專職人員的設(shè)置對收費管理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵點進行監(jiān)管與復(fù)核,從而對可能出現(xiàn)的隱患進行糾錯,保證收費管理工作得到全程化有效監(jiān)管。

3.5? 建立收費激勵機制,提高收費人員工作積極性

處在當前的市場經(jīng)濟模式下,醫(yī)院要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的同步提升,則需要通過構(gòu)建完善且符合現(xiàn)實情況的激勵機制去保證收費工作安全、平穩(wěn),結(jié)合市場行情去制定詳細的績效工資分配制度,將收費人員的獎勵性績效工作納入到考核范圍中,以科室、個人的績效進行核算。然而收費工作時刻發(fā)生,并且工作量與就診人數(shù)相關(guān),存在諸多不確定因素,所以為了提高收費人員工作積極性,需要保證激勵機制的合理性。具體來講,可從如下方面做好:①通過計算機系統(tǒng)去計算出收費人員工作量,制定出下限值,確定績效工資發(fā)放標準;②針對收費人員業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的差錯進行獎罰,比如出錯一筆處罰金額的10%,無出錯則可全額發(fā)放獎金;③針對收費人員考勤,如遲到、早退應(yīng)進行一定額度的罰款,全勤則發(fā)放獎勵;④針對收費人員態(tài)度,倘若因與病人發(fā)生沖突而被舉報,扣發(fā)獎金及自我檢查,取消評優(yōu)資格。

綜上所述,醫(yī)院的收費管理工作不僅僅會影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益,同時也與醫(yī)院的社會形象和業(yè)內(nèi)口碑息息相關(guān)。因此,在如今的新形勢下,醫(yī)院的收費管理工作一定要結(jié)合自身實情去分析其中存在的不足,通過制度的制定與策略的落實去完善管理模式,提升管理效率。唯有適應(yīng)新形勢,做好醫(yī)院收費管理工作,才能夠讓醫(yī)院在患者的心目中留下良好印象,在口口相傳之下逐步強化醫(yī)院的社會影響力,從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。

[參考文獻]

[1]? 吳春梅.計算機網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院門診收費管理[J].電腦迷,2018(8):223,225.

[2]? 蔡曉艷.新形勢下醫(yī)院收費優(yōu)化管理探析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2018(20):177-178,196.

[3]? 呂青.加強對醫(yī)院門診收費處資金內(nèi)控管理的實踐與探索[J].管理觀察,2018(16):188-189.

[4]? 程悅,蕭瀟.公立醫(yī)院財務(wù)收費信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與思考[J].繼續(xù)醫(yī)學教育,2018,32(3):91-93.

[5]? 田勇,王洪濤,王永照.淺談如何做好醫(yī)院醫(yī)療收費管理工作—以青島大學附屬醫(yī)院為例[J].當代會計,2018(1):39-40.

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