王晶

隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)之間的經(jīng)濟往來也日益密切，而企業(yè)在經(jīng)濟合作過程中很容易產(chǎn)生摩擦，進而加深經(jīng)濟矛盾。而企業(yè)合同制的出現(xiàn)和發(fā)展，有利于企業(yè)以合同的方式進行經(jīng)濟交流，有利于企業(yè)的經(jīng)濟的發(fā)展。要正確認(rèn)識企業(yè)合同管理中的風(fēng)險問題，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施，進而有利于提高企業(yè)合同管理效益，方便企業(yè)經(jīng)濟活動的開展。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗并結(jié)合廣泛的社會實踐調(diào)查研究，就企業(yè)合同管理中的風(fēng)險防控問題展開相關(guān)探討，望能提供借鑒。

合同是在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中應(yīng)需而生的，一般是指企業(yè)之間在經(jīng)濟往來中形成的契約，主要通過書面形式來體現(xiàn)，合同有利于保障企業(yè)間在經(jīng)濟往來過程中企業(yè)交易雙方的合理權(quán)益不受到其它損害。企業(yè)合同的管理效益會影響到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展，甚至決定企業(yè)能否安全、長效運行，合同的管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性不言而喻，要重視企業(yè)合同管理中的風(fēng)險研究，并提出相應(yīng)的防控對策，促進企業(yè)合同管理水平的提高。

一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險研究

（一）簽訂的無效風(fēng)險

企業(yè)間在簽訂合同過程中，可能會出現(xiàn)合同內(nèi)容違法法律法規(guī)而造成合同無效的情況出現(xiàn)。企業(yè)合同簽訂中，合同無效風(fēng)險主要有如下幾種類型：試圖以合法的形式掩蓋非法的目的，這類合同是無效的。有的企業(yè)以簽訂虛假合同的方式，來套取資金，實際合同上規(guī)定的內(nèi)容并沒有真正落實；企業(yè)間非法勾結(jié)，損害公共利益的合同是無效的。有的合同，簽訂雙方私下溝通，達成某種協(xié)議，簽訂的有損國家公共利益的合同；違法了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定的合同是無效的，一般這類合同的簽訂雙方對簽訂的合同的法律、法規(guī)、行政規(guī)范不夠了解的情況下簽訂的。

（二）合同在擬定過程中存在漏洞

有的企業(yè)為了能快速達成經(jīng)濟合作，促進企業(yè)項目的盡快開展，在擬定合同時非常草率。對合同中涉及的各項內(nèi)容認(rèn)識不夠準(zhǔn)確，合同條款不夠明晰、具體，合同內(nèi)容存在很大漏洞，進而造成合同風(fēng)險較大。

（三）合同存在欺詐風(fēng)險

通過沒有審批、已經(jīng)過期、以及已吊銷營業(yè)執(zhí)照的為主體資格而簽訂的合同，不具備法律效應(yīng)。以沒有經(jīng)過授權(quán)的法人分支機構(gòu)或單位為主體而簽訂的合同。在沒有代理人授權(quán)或超出代理人權(quán)限的作為主體資格簽訂的合同。一些特殊行業(yè)在沒有取得營業(yè)執(zhí)照或未取得生產(chǎn)許可證，及相關(guān)資料的情況下而訂立的合同。上述合同都存在合同主體資格不合法的情況，存在合同詐騙的風(fēng)險。

二、合同管理中的風(fēng)險防控措施

（一）學(xué)習(xí)了解合同相關(guān)法律法規(guī)

企業(yè)要重視合同管理中的風(fēng)險防控，提高合同的管理效益。合同的制定及管理人員要重視合同相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，綜合了解我國有關(guān)合同法律法規(guī)，《合同法》里詳細(xì)介紹了合同相關(guān)法律法規(guī)，并有豐富的合同糾紛案例，合同管理相關(guān)人員要學(xué)習(xí)《合同法》的相關(guān)法律知識，全面把握合同相關(guān)法律法規(guī)知識，有利于提高合同管理中的風(fēng)險防控能力。

（二）簽訂合同前要充分了解對方的主體資格

企業(yè)在簽訂合同之前，要綜合、全面了解合作方的背景，尤其是其主體資格的確認(rèn)。主體資格的確認(rèn)首先要了解查證對方營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、營業(yè)資質(zhì)以及法定代理人的相關(guān)證明等書面書面資料，要確保對方主體資格真實有效，最好要進行實際考察，到對方企業(yè)去詳實了解實際情況。企業(yè)合同承包人則要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的做好上述工作，盡可能規(guī)避合同主體資格不合法甚至是虛構(gòu)的情況出現(xiàn)，謹(jǐn)防對方用合同實行詐騙。

（三）要保證合同的全面性

我國合同目前的訂立主要有口頭，書面以及其它三種形式，口頭形式的合同非常簡易，但是一旦合同出現(xiàn)合問題，則很難作為證據(jù)，進而很有可能導(dǎo)致合同糾紛。書面形式相對口頭形式更為復(fù)雜，合同內(nèi)容通過書面形式規(guī)定下來，這種合同形式有利于合同簽訂雙方產(chǎn)生合同糾紛時提供證據(jù)。所以，企業(yè)在簽訂合同過程中，要盡可能的采取書面形式，這有利于企業(yè)的合同管理管理，提高合同管理效益。

（四）重視合同專用章的管理

一般企業(yè)在合同簽訂過程中，都會使用合同章，合同章在企業(yè)合同簽訂過程中有著至關(guān)重要的作用，其直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益及安全經(jīng)營，所以企業(yè)要重視合同專用章的管理，要建立健全合同印章使用制度，并配置專人進行管理，提高合同專用章的管理水平。

（五）重視對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督

企業(yè)在合同管理過程中，要重視對合同內(nèi)容執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。企業(yè)要重視合同考核體系和責(zé)任追究制度的建立，對合同簽訂及執(zhí)行過程中的違法行為，要及時追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

三、結(jié)語

總而言之，合同管理是企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容，企業(yè)要重視企業(yè)的合同管理，提高合同管理效益。企業(yè)合同管理中，要重視合同相關(guān)法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)，在簽訂合同時要注意對對方主體資格的確認(rèn)，訂立合同時要綜合考慮各種影響因素，建立健全合同管理制度，進而促進企業(yè)合同管理中的風(fēng)險防控能力提高。（作者單位：中國電子科技集團公司電子科學(xué)研究院）