沈燕青
摘 要:人力資源定崗定編定員的作用是,促進人員崗位與部門工作協(xié)調(diào),保障人力資源的合理配置,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。企業(yè)發(fā)展中,為擴大經(jīng)營規(guī)模,最大限度減少成本投入,讓人員的作用得到充分發(fā)揮,因此采取定崗定編定員的人力資源管理模式,促進人力資源管理的高效運作,爭取企業(yè)利益最大化。
關鍵詞:人力資源;定崗定編定員;企業(yè)發(fā)展;影響
前言:企業(yè)為提高人力資源管理效果,采用定崗定編定員的方式,實現(xiàn)科學定崗、合理配置人員,從而最大程度發(fā)揮人力資源作用。管理部門工作中,執(zhí)行嚴格的人力資源管理措施,指導人員明確績效考核目標,全面掌握人力資源管理任務,從而有效解決人力資源分配不合理的問題。企業(yè)明確規(guī)定人員的崗位職責,自覺貫徹權責一致性,確定人員的崗位職權,便于將工作責任落到實處。合理分配人力資源,有效的運行人力資源管理機制,對現(xiàn)有的崗位狀況進行科學評估,以嚴格的控制措施,控制成本,確保企業(yè)正常、高效運作。
一、人力資源定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展的影響
(1)影響企業(yè)發(fā)展的模式
人力資源定崗定編定員制度執(zhí)行后,企業(yè)的發(fā)展模式受到影響,由此構建了以人為本的管理體系,提倡尊重員工、科學利用人力資源,在競爭日益激烈的當今時代,企業(yè)為獲得更大的市場份額,充分意識到人力資源管理的重要性,因此采用定崗定編定員的模式,合理配置人力資源,真正做到人盡其才、才盡其用。以新型的管理模式,為企業(yè)創(chuàng)造了更大利益,采取科學的管理模式,保障人力資源的合理配置,使得人力資源管理向著更為科學、合理的方向發(fā)展,更好的發(fā)揮出知識資本的力量,促進人力資源管理與企業(yè)經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(2)影響人員綜合素質(zhì)
人力資源管理中,采用定崗定編定員方式,便于提高人員對人力資源部門工作的認知,便于進一步提高部門人員的整體素質(zhì)。專業(yè)培訓中,人員明確人力資源管理工作的主要任務,并將人力資源作為企業(yè)發(fā)展中的主要資源,是企業(yè)成本控制的根本。為有效控制資源成本,企業(yè)及時引進先進人才,秉承引進來、走出去的管理觀念,鼓勵員工采用有效方式,加強人力資源管理改革,構建專業(yè)化的人力資源管理隊伍,由此提高人力資源部門工作人員的整體素質(zhì)。
二、運用人力資源定崗定編定員措施,提升企業(yè)綜合實力的創(chuàng)新路徑
(1)正確認識定崗定編定員
當前企業(yè)勞動用工不合理,為了提高企業(yè)的綜合實力,首先要意識到定崗定編定員的重要性,保證人員能力與工作崗位的有效協(xié)調(diào),真正實現(xiàn)合理用工。降低人力資源成本,最大限度發(fā)揮人才作用,運用科學完善的人力資源管理機制,幫助企業(yè)獲得更高利潤。明確崗位職責和任職條件,通過合理的定崗定編定員措施,有效招收員工,并對其進行專業(yè)培訓。運用定崗定編定員措施,準確的確定人員工作時間及具體任務,保證人員能力的合理利用,更好的發(fā)揮出人才的技術引導作用。讓專業(yè)性更強的員工在適合自己的崗位上作出更大貢獻,發(fā)揮人才的優(yōu)越性,避免紀律松弛,有效提升勞動生產(chǎn)力。
(2)明確崗位工作目標
根據(jù)企業(yè)目標,制定合理的崗位工作目標,及時明確自身工作職責,便于實現(xiàn)科學定崗,在企業(yè)實際運行中,清晰劃分人員的崗位職責,將部門工作任務落實到個人。認真履行各自職責,堅持誰主管、誰負責的管理思想,有效避免資源浪費。崗位職責明確,自覺承擔相應的工作任務,將責權落實到位??茖W定員,認真分析崗位工作性質(zhì)及相應內(nèi)容,便于為人力資源管理提供有效的參考意見,規(guī)范化的開展人力資源管理活動,對技術人員的專業(yè)能力、所需職稱、任職資格等進行有效考慮,便于全面掌握崗位工作目標。
(3)編制人力資源管理計劃
以提高人員的勞動效率為主,及時考慮企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,認真做好知識儲備,有效發(fā)揮人才潛能,合理運用人力資源,促進企業(yè)提升人力資源管理能力。堅持戰(zhàn)略導向性原則,做好整體規(guī)劃,將人力資源管理目標與崗位工作內(nèi)容結合,并考慮企業(yè)的發(fā)展和變化,便于進一步提升企業(yè)的綜合能力。編制人力資源管理方案時,需要重點考慮人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,確保人員自身能力與職位的動態(tài)相協(xié)調(diào),有必要展開市場調(diào)查,提前深入市場,了解市場對人才的需求程度,對人力資源管理計劃進行系統(tǒng)性分析,如人員對崗位的貢獻、與其他崗位之間關系等,對各種要素間的互動與制約進行有效權衡。依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模及用人需求,科學的進行定編定員,根據(jù)工作效率、生產(chǎn)任務、設備運行條件等,確定人力資源的合理投入,以提升人力資源效率為主,對現(xiàn)有人員進行科學配置,根據(jù)實際情況,重新定編定員,精簡組織結構,加強部門間、崗位間的工作銜接,按照精干高效的原則,及時調(diào)整技術型員工,保證企業(yè)內(nèi)部資源的合理運用,由此培養(yǎng)一大批技能型、高素質(zhì)人才。
(4)采取減員提效管理策略
執(zhí)行嚴格的定編定員管理制度,采取減員提效管理策略,樹立正確的減員觀念,便于將定編定員方案落到實處,有效避免定編定員管理的形式化。促進減員提效,同時在日常工作中還要認真做到以下幾點:
1.提高減員提效管理思想,遵循市場發(fā)展規(guī)律,對多余人員的工資成本及相應開銷作出綜合性分析,及時引入技術型設備,加強定編定員管理,科學的監(jiān)管人力資源,從源頭減少多余人員,提高企業(yè)的競爭實力。
2.分析企業(yè)的經(jīng)營能力,對于工作效率不高、專業(yè)技術不足的人員,采取減員提效管理,執(zhí)行嚴格的人員準入條件,嚴把人員的準入關,有效控制內(nèi)部人員數(shù)量,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,便于形成一支思想覺悟高、專業(yè)能力強的員工隊伍,提高整體員工的工作質(zhì)量。
3.公正、公開用人,全方位的管理人力資源,以優(yōu)勝略汰形式淘汰掉能力欠缺的人員,以靈活的模式管理內(nèi)部資源,積極營造和諧、互動的內(nèi)部工作環(huán)境,優(yōu)化人力資源管理氛圍,為員工提供更多的鍛煉機會,便于最大限度發(fā)揮員工的潛能。不斷強化企業(yè)人力資源崗位競聘制度,對內(nèi)部資源進行合理配置,采取戰(zhàn)略形式增強部門人員的工作職能,利用網(wǎng)絡系統(tǒng),加強人才測評,更好的發(fā)揮定編定員管理效果。
(5)培訓與績效考核掛鉤
企業(yè)發(fā)展中提倡,培訓與績效考核掛鉤,構建一套與績效考評有關的培訓體系,及時改進培訓計劃,加強績效考核管理,比如根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,確定績效評價目的-建立工作期望-設計績效評價體系-績效形成過程監(jiān)督-指導績效考核過程-工作績效評價實施。針對崗位工作性質(zhì),結合績效考核結果,設計業(yè)務培訓計劃,滿足企業(yè)培訓需求,以完善的績效考核體系,形成人才梯隊,了解不同崗位工作內(nèi)容,然后展開人力資源定崗-定編-定權-定能-定薪-定考等流程,為幫助員工更好的勝任崗位工作,及時對相應的績效考核指標進行優(yōu)化,嚴格實施績效考核制度,將績效考核結果運用在專業(yè)培訓中,便于提高人員對定崗定編定員管理工作的正確認知,強化培訓效果。全面了解人員的工作狀態(tài),及時反饋績效考核結果,為提升績效考核效果,將員工個人績效與部門績效掛鉤,便于對員工個人績效及表現(xiàn)進行多維度評價,全面掌握員工的績效情況。引導員工根據(jù)部門目標,嚴格要求自己,盡快形成協(xié)作、積極的企業(yè)文化。員工個人績效與培訓掛鉤的過程中,要求員工個人要明確部門考核細則,以企業(yè)的戰(zhàn)略總體目標為參考,同時結合崗位工作特點,全面掌握培訓要點,促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,以業(yè)績?yōu)橹?,注重個人能力轉(zhuǎn)化為部門能力。
(6)提高員工專業(yè)能力
企業(yè)人員要在定崗定編定員管理策略的指導下,積極提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,利用組織能力,人員自覺提高專業(yè)技術,執(zhí)行嚴格的人力資源管理措施,積極運用培訓的機會,正確認識到自身能力存在的不足,增強自主學習意識,及時完善員工個人的知識結構和文化結構,廣泛運用人力資源管理的理論知識加強工作創(chuàng)新,在工作之余,自主學習專業(yè)知識,熟練運用計算機、多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等技術,將現(xiàn)代知識與崗位工作相結合,便于及時形成網(wǎng)絡化的人力資源管理體系。人力資源管理成為企業(yè)人員提升能力的重要動力,積極增強員工工作的主動性,樹立正確的專業(yè)知識學習思想,利用培訓機會,不但更新知識結構,充分自己,并為個人制定長遠的發(fā)展目標,便于有效提高個人工作能力。
三、結束語
綜上所述:本文首先介紹人力資源定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展的影響,了解人力資源定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展模式及人員綜合素質(zhì)的影響作用,以此為基礎,運用人力資源定崗定編定員措施,提升企業(yè)綜合實力:降低人力資源成本,最大限度發(fā)揮人才作用;制定合理的崗位工作目標,科學定員,認真分析崗位工作性質(zhì)及相應內(nèi)容;認真做好知識儲備,采取減員提效管理策略,樹立正確的減員觀念,積極營造和諧、互動的內(nèi)部工作環(huán)境;培訓與績效考核掛鉤,結合績效考核結果,設計業(yè)務培訓計劃,定崗定編定員管理策略指導下,積極運用培訓機會,加強工作創(chuàng)新。
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