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商務(wù)活動中的中捷跨文化交際沖突及應(yīng)對策略探究

2019-06-11 19:06徐雨雯
關(guān)鍵詞:商貿(mào)捷克跨文化

徐雨雯

[摘 要] 在經(jīng)濟(jì)全球化和“一帶一路”背景下,中捷商貿(mào)活動可以借助跨文化交際知識高效進(jìn)行。從霍夫斯泰德文化維度理論入手,綜合分析歸類中捷文化差異,并就差異表現(xiàn)分析中捷商務(wù)活動中的文化沖突及原因,提出可行的應(yīng)對策略。

[關(guān) 鍵 詞] 跨文化交際;文化沖突;對策

[中圖分類號] G115 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2019)02-0022-02

捷克共和國簡稱捷克,作為歐盟成員國之一的捷克具有深厚的發(fā)展基礎(chǔ)、優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)條件和豐富的歷史文化。從經(jīng)貿(mào)合作方面來說,捷克與中國具有持續(xù)而悠久的經(jīng)貿(mào)合作歷史,為促進(jìn)中國與歐盟及中東歐地區(qū)的交流與合作發(fā)揮了獨特作用。在中捷商貿(mào)往來日益頻繁,捷克在“一帶一路”地位日益凸顯的背景下,在具體商務(wù)環(huán)境中,國內(nèi)外語外貿(mào)從業(yè)人員普遍對英、美國家有一定了解,但對包括捷克在內(nèi)的大部分中東歐國家缺乏文化知識了解,或?qū)⒅薪菘缥幕涣髋c中美、中英跨文化交流一概而論。而跨文化交際知識技能在商貿(mào)交流中扮演橋梁的作用。因此,梳理商貿(mào)環(huán)境下中捷跨文化交際沖突,并進(jìn)行分析和對策研究,具有重要的現(xiàn)實意義。

本文試圖從中捷文化差異根源出發(fā),整合商務(wù)背景下的中捷跨文化交際可能出現(xiàn)的差異甚至沖突表現(xiàn),并提供切實可行的對策指導(dǎo),從而幫助商貿(mào)從業(yè)人員提高跨文化交際能力,更好地開展中捷商務(wù)商貿(mào)活動。

一、文化維度模式理論下的中捷文化取向?qū)Ρ?/p>

捷克歷史悠久,地處歐洲中部,經(jīng)歷過多次戰(zhàn)爭與變革。這為捷克文化和民族性格蒙上了多種色彩。從民族起源和主體構(gòu)成上來說,捷克是斯拉夫民族國家,一度成為中東歐的文化中心,因此捷克具有獨特而濃厚的民族特性。從地理上說,捷克與德國比鄰,捷克文化受到日耳曼文化的深遠(yuǎn)影響。從歷史上說,捷克歷史上經(jīng)歷過數(shù)次戰(zhàn)亂、宗教鎮(zhèn)壓和異族統(tǒng)治,數(shù)次夾縫求存,這數(shù)段歷史在捷克人的民族性格中烙下了謹(jǐn)慎、務(wù)實、堅韌與奮進(jìn)。這些獨特的歷史、地理特征催生了復(fù)雜多元的捷克文化與性格。筆者嘗試通過跨文化交際理論中經(jīng)典的文化維度模式,系統(tǒng)地分析捷克文化特征以及中捷文化差異在具體行為交際方面的表現(xiàn)。

根據(jù)霍夫斯泰德提出的文化維度模式(Hofstedes Model of Cultural Dimensions),在跨文化交際領(lǐng)域,文化差異可以歸類為五大基本維度,分別為權(quán)力距離(Power Distance)、不確定性規(guī)避(Uncertainty Avoidance)、男性化社會與女性化社會(Masculinity versus Femininity)、個人主義與集體主義(Individualism versus Coll-ectivism)、長期取向與短期取向(Long-term versus Short-term),而文化差異則通過各個維度指數(shù)高低體現(xiàn)。從這五個維度出發(fā),參考中捷各文化維度指數(shù),可將中捷文化差異歸類為以下幾個方面。

(一)權(quán)利距離方面

中國權(quán)力距離指數(shù)較高,而捷克權(quán)力距離指數(shù)較低,具體體現(xiàn)為中國人在行為處事中更加注重等級順序,在決策和交際中將個人資歷、年齡、職位高低等納入考量,并且對應(yīng)采取不同的態(tài)度與舉措。另一方面,中國人會更加服從或尊重權(quán)威,習(xí)慣并接受“各司其職,各安其分”的秩序。與之相對的是,捷克相對權(quán)力距離指數(shù)較低,捷克人在行為處事與個人交際中更加注重平等、個人的能力、專業(yè)知識與工作效率,崇尚獨立工作、平等協(xié)商,且樂于表達(dá)個人看法。

(二)不確定性規(guī)避方面

如上文所提到,長期戰(zhàn)亂與夾縫生存的經(jīng)歷讓捷克人形成了嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng),且與以嚴(yán)謹(jǐn)、精確出名的德國人類似。捷克的不確定性規(guī)避指數(shù)相對中國較高,較高的不確定性規(guī)避指數(shù)體現(xiàn)在對規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行、對守時的重視、對專業(yè)性和精細(xì)化的追求、對風(fēng)險和錯誤的低容忍度等方面。這也解釋了捷克基礎(chǔ)雄厚、高度發(fā)展的工業(yè)水平。而相對應(yīng)的中國不確定性規(guī)避指數(shù)較低,更加喜歡變通、樂于承擔(dān)風(fēng)險,而對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)較為忽視,對錯誤和失敗較為包容。

(三)個人主義與集體主義維度方面

捷克受到西方文化的影響更為深遠(yuǎn),個人主義指數(shù)較中國更高。這意味著捷克人更加強調(diào)個人權(quán)利和個人自由,在商務(wù)和工作領(lǐng)域中更加重視個人權(quán)利的實現(xiàn)和個人空間的保留,而中國人則相對注重集體目標(biāo)的實現(xiàn),在工作和合作中更傾向于為實現(xiàn)集體利益而犧牲個人權(quán)利和個人利益,甚至無視個人隱私和空間。

(四)男性化社會與女性化社會方面

捷克的男性化社會指數(shù)略低于中國。這具體體現(xiàn)在,捷克人更加注重生活質(zhì)量、家庭關(guān)系,強調(diào)工作與生活的良好平衡。而中國人更為注重事業(yè)的成功、財富的獲得,強調(diào)工作優(yōu)先于生活。

(五)長期取向與短期取向維度方面

中國與捷克都屬于長期取向維度指數(shù)較高的國家,重視長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展,不急于求成。相對而言,中國對長遠(yuǎn)利益和計劃的重視程度略微高于捷克。

二、商貿(mào)場景下中捷跨文化交際沖突體現(xiàn)與歸因

為更好地解釋中捷跨文化差異在商務(wù)活動中的具體體現(xiàn)與影響,筆者結(jié)合商貿(mào)活動中的各個環(huán)節(jié),舉例闡述并進(jìn)行可能產(chǎn)生的沖突分析。

(一)前期商務(wù)溝通環(huán)節(jié)

中方外貿(mào)從業(yè)人員A最近接到任務(wù),要接待來中國考察并尋求商貿(mào)合作的捷克團(tuán)隊,并在適當(dāng)機(jī)會進(jìn)行商貿(mào)洽談。捷克方出行前,A需要與捷克方面負(fù)責(zé)人B進(jìn)行日程、信息溝通,他選擇在捷克圣誕節(jié)假期期間發(fā)送了確認(rèn)和溝通郵件,未得到回復(fù),因此雖然距離捷克團(tuán)隊訪問還有非常充裕的準(zhǔn)備時間,他還是決定直接致電進(jìn)行再次電話確認(rèn)。

文化分析:捷克男性社會指數(shù)較低,因此,捷克人非常享受家庭生活和非工作時間。因此,在如法定假日、下班時間等時段與捷克人進(jìn)行工作聯(lián)系,一方面會導(dǎo)致溝通效率低下延遲,另一方面還可能引起一些重視個人休假權(quán)利的捷克人的反感,從而影響溝通。在同樣文化維度下可能產(chǎn)生沖突的方面還有:中國人在日程緊張的情況下,可能會傾向于加班,或?qū)⒁恍h、討論放在非工作時間進(jìn)行。如果同樣如此要求來自捷克的合作人員,會引起對方的不快和抵觸,影響合作順利開展。

(二)商務(wù)接待環(huán)節(jié)

A在捷克團(tuán)隊到達(dá)后負(fù)責(zé)接待工作。他在稱呼對方人員時,以中國習(xí)慣,用“經(jīng)理”“副總”等職位加上個人姓氏作為稱呼語,并且根據(jù)職位的高低,安排了不同規(guī)格的接待、用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備了貴重的禮物。接待過程中為了表示自己的熱情,加深彼此了解,A多次進(jìn)行拍肩、觸摸胳膊等身體接觸,與對方交談時刻意拉近彼此之間的身體距離。

文化分析:捷克個人主義指數(shù)較高,集體主義指數(shù)較低,權(quán)力距離指數(shù)低于中國。中方按照自身文化習(xí)慣區(qū)別接待規(guī)格,按照職位進(jìn)行稱呼,可能會引起捷克方面的誤解和不滿,引起不必要的爭端。送禮文化在捷克并不流行,尤其是在工作場合,不必要的昂貴禮物也不能幫助商務(wù)合作順利進(jìn)行,反而可能會引起猜疑。而捷克人更為注重個人空間,除了握手和常規(guī)禮儀之外,談話中過近的距離和額外肢體接觸都會引起不適和尷尬,因此要避免過于親密,而交談內(nèi)容也要有意識避免觸及個人隱私。

(三)洽談合作環(huán)節(jié)

在進(jìn)行正式商務(wù)談判前,A臨時推遲了談判時間,晚到了幾分鐘。在談判中,對合作中的一些規(guī)約細(xì)節(jié),合作產(chǎn)品的具體參數(shù)指標(biāo)、風(fēng)險管控等沒有進(jìn)行細(xì)致解釋和約定。A的期望是迅速完成談判過程,達(dá)成合作意向。

文化分析:捷克人傾向于保守、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實的作風(fēng),不確定性規(guī)避指數(shù)較高。因此與捷克人進(jìn)行商務(wù)會談前,應(yīng)該提前預(yù)約時間并且保證守時,在談判前對應(yīng)做好充分的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備。談判過程中,對對方保守或模糊的回應(yīng),要耐心應(yīng)對,甚至做好進(jìn)行多次會談的準(zhǔn)備。另外,在后續(xù)合作中不要隨意更改計劃或試圖說服對方“隨機(jī)應(yīng)變”、討價還價。

三、中捷跨文化交際能力策略

結(jié)合中捷文化差異和商務(wù)活動中可能產(chǎn)生的文化沖突,筆者提出以下幾點策略,以有效規(guī)避沖突,幫助商貿(mào)從業(yè)人員更好地進(jìn)行溝通合作。

(一)溝通前做好充分資料收集

在進(jìn)行中捷商貿(mào)活動之前應(yīng)該做好充分的資料準(zhǔn)備和收集。了解捷克文化禁忌、文化習(xí)俗,充分了解捷克商貿(mào)活動風(fēng)格與原則。并簡單了解中捷主要的文化差異,以便于在之后對中捷的文化差異與中國文化特點、習(xí)俗風(fēng)格進(jìn)行細(xì)致解釋,緩解誤解與不快。

(二)細(xì)致觀察對方反應(yīng),充分解釋溝通

在跨文化交際過程中,交際雙方都可能下意識從本國文化的角度思考問題,默認(rèn)本國的行為準(zhǔn)則是正確合理的,對方的行為是錯誤的,從而加深雙方溝通障礙。因此,在合作和溝通過程中應(yīng)該時刻樹立跨文化意識,提高文化敏感度,細(xì)致觀察對方的反映,包括面部表情、動作和語言變化,避免誤解和沖突的進(jìn)一步加深。

(三)及時進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),避免產(chǎn)生刻板印象

在與捷克進(jìn)行長期、頻繁商貿(mào)合作的情況下,應(yīng)及時總結(jié)每一次商務(wù)合作中溝通和交際的問題與經(jīng)驗,進(jìn)行歸納概括,以便下一次跨文化交際合作更加順利地進(jìn)行。由于捷克文化多樣,個體具有特異性,應(yīng)該避免對捷克人產(chǎn)生刻板印象。應(yīng)該在每一次合作的具體場景中根據(jù)對方的具體情況與反應(yīng),及時調(diào)整自己的交際風(fēng)格與方式,尊重個體差異與個性。

參考文獻(xiàn):

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[4]孫超.捷克之“重”:訪捷克駐華大使貝德日赫·科佩茨基[J].中國發(fā)展觀察,2017(4):29-33.

編輯 武生智

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