摘要:高校后勤食堂在成本控制方面普遍存在成本管理觀念不正確、考核機制不合理、成本核算不規(guī)范等問題,使成本難以控制在合理的范圍內(nèi)。為了提高高校后勤食堂成本控制效果,通過對存在的問題進行深入分析,從轉(zhuǎn)變控制理念、加強制度建設、加強節(jié)能降耗管理等方面,提出了相應的解決措施。
關(guān)鍵詞:高校;食堂;成本控制
一、引言
高校后勤食堂作為高校的后勤服務部門,是高校后勤服務的重要窗口。雖然高校后勤食堂不以營利為目的,但是,隨著物價上漲和人工成本的不斷提高,高校食堂普遍面臨著如何在穩(wěn)定飲食價格和保證服務質(zhì)量的情況下降低運營成本的問題,本文對高校后勤食堂現(xiàn)狀進行了較深入的分析,并提出了高校后勤食堂成本管理的具體措施。
二、高校后勤食堂成本控制的現(xiàn)狀及問題分析
(一)高校后勤食堂成本觀念存在偏差
目前,高校食堂員工甚至一些部門領(lǐng)導對于成本的理解普遍存在偏差,他們簡單地認為成本控制就是降低成本,并采用降低原材料、能耗等價格,或者通過減少員工數(shù)量、降低員工薪酬來降低人工成本,這些降低成本的做法嚴重影響了服務效果。另外,一些高校領(lǐng)導對食堂成本控制的理解也存在偏差,認為高校食堂既然不以營利為目的,那么成本如何降低,降低到什么程度都無關(guān)緊要,這種觀念的存在也會影響高校食堂營利性與公益性之間的平衡。
(二)成本考核機制不合理
由于受高校管理模式的限制,使得高校食堂的成本考核機制不合理,主要表現(xiàn)在:成本考核不夠細化,考核激勵評價體系、責任落實體系不健全,很難把成本控制落實到具體的責任部門及個人,致使成本控制流于形式。
(三)專業(yè)會計人員缺乏,成本核算不規(guī)范
高校后勤食堂受自身規(guī)模和條件的限制,通常不設置專門的會計機構(gòu),而是由高校財務部門統(tǒng)一管理,因此,也沒有相應的成本控制方面的專業(yè)會計人員,加之后勤食堂管理部門對成本核算不夠重視,致使成本核算過程粗放,成本核算也不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:成本核算有關(guān)記錄不準確不詳細,在驗收、入庫、出庫及退貨等環(huán)節(jié)沒有嚴格的控制及把關(guān),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,導致財務管理人員計劃失誤,甚至成本管理失控,成本核算不準確。
三、改善高校后勤食堂成本管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變成本控制理念,強化后勤食堂員工成本控制意識
傳統(tǒng)的粗放管理模式下的成本控制方法就是簡單的降低原材料、能耗等的采購價格,以及降低人工費用,而這種做法對于高校后勤食堂來講無疑會帶來很多負面影響。因此,科學合理的成本控制理念,不僅要求對成本進行分析、預測和核算,更要注重對整個過程的各個環(huán)節(jié)進行管控,建立有效的高校食堂成本控制體系,對高校食堂成本進行全方位的控制。
另外,要對食堂員工進行專業(yè)培訓,使廣大員工都能認識到成本控制對后勤食堂乃至高校管理的重要性,并適當提高員工的薪酬待遇,激發(fā)員工工作的積極性,使廣大員工都能自覺地關(guān)心食堂的成本控制問題。
(二)加強制度建設
1.制定嚴格的采購制度。在采購前,要制定好采購計劃,針對計劃進行市場調(diào)研,進一步確定原料采購供應商及采購方式,上報財務部門及有關(guān)上級部門審批,審批實施后,組織培訓合格的采購人員,根據(jù)采購人員的行為準則和嚴格的相互監(jiān)督制度,堅持采購、上報、公示,保證采購價格的透明化,從而避免可能存在的在采購源頭出現(xiàn)的暗箱操作及財務漏洞,從源頭上控制采購成本。
2.建立嚴格的驗收制度及出入庫管理制度。驗收人員根據(jù)采購計劃、采購數(shù)量、采購質(zhì)量方面做好驗收工作,然后由倉庫保管人員分類登記入庫,在驗收入庫方面嚴把數(shù)量質(zhì)量關(guān)。在庫存物品出庫時,必須填寫出庫單,由相關(guān)監(jiān)督人員審核簽字后出庫,堅決杜絕無出庫手續(xù)就辦理物品出庫的情況發(fā)生。對于采購不當或出庫使用浪費的,必須追究相關(guān)責任人的責任。
3.建立損失處理和存貨清查制度。由于高校餐飲食堂物資存在“易損壞,易變質(zhì),難保存”的特點,因此,應建立損失處理和存貨清查制度。對于各類原因造成的物品損失應該制定相應的損失處理制度,根據(jù)管理要求和經(jīng)營特點制定合理的報損率或損失額度,報損應由相關(guān)監(jiān)督人員監(jiān)督進行,由核算員填寫報損單,再由餐飲部門領(lǐng)導簽字確認后報損。財務部及審計部門應定期組織人員對存貨物品進行全面的清查盤點,以確保賬實相符。
4.建立責任考核制度,強化績效管理措施。首先,從監(jiān)督和考核食堂管理人員的業(yè)務能力、工作責任心和管理能力方面入手,提高餐飲管理人員對成本控制重要性的認識和管理能力。其次,通過監(jiān)督檢查及時了解食堂運作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。對食堂管理人員及員工實行考核,并將經(jīng)濟目標實現(xiàn)情況與個人績效掛鉤,強化績效管理,通過獎懲機制提高后勤人員對于成本控制的積極性,激發(fā)員工的工作潛力和積極性,發(fā)掘員工的創(chuàng)造力和潛在能力,使員工參與到成本控制的工作中去。
5.建立餐飲工作活動分析制度,做好成本分析,有效控制成本。高校后勤餐飲部要建立工作活動分析例會制度,定期召開分析例會,根據(jù)日報表分析各檔口、各菜品成本消耗及毛利情況,對于成本消耗及毛利偏差較大的檔口及菜品,要及時查找原因,及時調(diào)整用料方案,將成本控制在合理的范圍內(nèi)。
(三)加強節(jié)能降耗管理
要廣泛開展增收節(jié)支,開展節(jié)能、節(jié)水活動。高校食堂要加強能耗設施、設備的更新、技術(shù)改造,大力推進節(jié)能降耗,定期進行能耗監(jiān)測評估,形成后勤全員自覺節(jié)約能源的機制,從而全面降低能耗,這也是高校后勤食堂進行成本控制的一個重要方面。
參考文獻:
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作者簡介:
王朝華(1973-? ),女,漢族,河南南陽人,會計師,主要從事成本控制方面的研究。