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事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

2019-06-12 00:41高要軍
現(xiàn)代營銷·學苑版 2019年3期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

高要軍

摘要:事業(yè)單位是以公益性和服務型為目的的非營利性機構(gòu),經(jīng)濟業(yè)務相對較為簡單,內(nèi)部控制體系的建設也相對滯后。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民群眾對于公共服務的需求越來越多元化,這也對事業(yè)單位的管理方式提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,內(nèi)部控制體系的建設顯得尤為迫切,采取有效的內(nèi)部控制措施提升管理水平刻不容緩。本文分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并闡述一些加強內(nèi)部控制的有效對策與建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;對策

隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》及《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》的全面施行,規(guī)范和加強事業(yè)單位內(nèi)部控制,已成為適應社會發(fā)展,提高公共服務水平,促進事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要手段。內(nèi)部控制應當覆蓋事業(yè)單位及其下屬單位的業(yè)務和事項,貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性

(一)保障業(yè)務活動規(guī)范有序、科學高效

事業(yè)單位的運營目標是保證公共服務的效率和效果,其核心是向社會公眾提供非營利性的服務和公共產(chǎn)品。正是由于事業(yè)單位缺乏降低成本、增加利潤的硬性約束,作為公共部門,其內(nèi)部控制就更加重要。建設完善的內(nèi)控機制是事業(yè)單位規(guī)范有序、科學高效運行的最為有效的手段。

(二)為實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化奠定堅實基礎

事業(yè)單位必須建立和完善一套“權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學”的管理體系,才能為社會和公民提供優(yōu)質(zhì)的公共產(chǎn)品和服務,才能實現(xiàn)對社會科學高效的治理和管理。為此,事業(yè)單位必須以《單位內(nèi)控規(guī)范》為抓手,以規(guī)范單位經(jīng)濟和業(yè)務活動有序運行為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點領域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟和業(yè)務活動運行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟活動層面拓展到全部業(yè)務活動和內(nèi)部權(quán)力運行,到2020年基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應內(nèi)控體系。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識不足

事業(yè)單位管理層和工作人員普遍缺乏內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制制度缺乏了解,存在誤區(qū):簡單地認為單位內(nèi)部控制僅僅是財務部門的職責,與其他部門關(guān)系不大。而且單位在財務上已經(jīng)有一套完整的財務管理制度,已能保障日常財務工作的正常開展,只要單位資金、國有資產(chǎn)安全有保障就行,沒有必要再開展事業(yè)單位內(nèi)部控制工作。有的單位雖然已啟動了內(nèi)部控制工作,但僅僅是應付式地完成內(nèi)部控制表面工作,導致內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應有的效果。

(二)信息化水平落后

當前出于財政及審計監(jiān)督的需要,事業(yè)單位對會計信息化建設相對重視,但受資金或單位管理水平限制,單位整體信息化建設水平普遍較低。進行信息化建設需要大量的資金和人力投入,目前大部分事業(yè)單位在信息化系統(tǒng)建設中都采取了外包形式。在信息化建設的過程中存在單位過于依賴外部調(diào)研,單位內(nèi)部調(diào)研和可行性研究不充分,單位內(nèi)部員工參與程度不高,在信息化系統(tǒng)建設過程中生搬硬套,與單位實際業(yè)務脫節(jié),造成信息化系統(tǒng)使用率不高甚至閑置。

(三)內(nèi)部控制過程缺乏有效的監(jiān)督

目前,很多事業(yè)單位內(nèi)部都不會單獨設置獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu),有些單位雖然已經(jīng)設置內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu),但其獨立性不強。內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)沒有充分發(fā)揮作用,很難對內(nèi)部控制起到保障作用。此外,就外部監(jiān)管力量來看,主要是財政部門、審計部門、第三方會計師事務所、社會公眾等。但受到人力、財力等條件的限制,財政部門、審計部門對事業(yè)單位的監(jiān)督力度、范圍也相對有限;社會公眾因缺乏必要的內(nèi)控專業(yè)知識和信息渠道,也難以形成有效的內(nèi)部控制監(jiān)督。

三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議

(一)加強單位管理層及職工對內(nèi)部控制的認識

事業(yè)單位負責人是單位內(nèi)部控制的第一責任人,也是發(fā)起者、推動者,管理層的重視程度直接影響到內(nèi)部控制的實施是否有成效。建議省財政廳統(tǒng)一組織單位負責人進行內(nèi)部控制相關(guān)文件的學習培訓,明確單位負責人、內(nèi)控職能部門的職責。事業(yè)單位負責人應發(fā)揮領導帶頭作用,將內(nèi)部控制工作在各部門之間進行合理分工,層層落實責任,并設置相應的獎懲條例。使得內(nèi)部控制工作成為一項全員參與并認真對待的工作,在整個事業(yè)單位之中引起足夠的重視。

(二)加大信息化建設投入,加快內(nèi)部控制信息化進程

事業(yè)單位在內(nèi)部控制信息化建設過程中需要做到充分進行項目調(diào)研和可行性研究,結(jié)合本單位實際,采取多種方式調(diào)動單位員工在內(nèi)部控制信息化建設中的參與度,制定出符合單位自身實際的信息化系統(tǒng)。同時,在內(nèi)部控制信息化的建設中還需要考慮成本效益原則,內(nèi)部控制不能一步到位,同樣信息化建設也是一個不斷發(fā)展完善的過程,事業(yè)單位需要對內(nèi)部控制信息化過程中出現(xiàn)的“求大求全”思想保持警惕,防止出現(xiàn)信息化系統(tǒng)大而空的現(xiàn)象,造成資金及資源浪費。

(三)加強內(nèi)部控制監(jiān)管力度及外部控制監(jiān)督

事業(yè)單位需單獨設置內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu),且內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)需獨立于單位內(nèi)部的財務、審計、紀檢監(jiān)察等部門,避免內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)受到“多頭領導”情況的發(fā)生。在外部監(jiān)督上,要充分發(fā)揮財政部門與審計部門的約束監(jiān)督作用,建議定期或不定期檢查事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,督促整改。同時事業(yè)單位可以自行聘請第三方會計師事務所進行內(nèi)部控制專項審計。建議對于定期出具的內(nèi)控審計報告在單位官網(wǎng)上進行公示,讓社會公眾有渠道了解和監(jiān)督事業(yè)單位的內(nèi)控執(zhí)行情況。社會公眾與財政、審計部門一起形成多元的外部監(jiān)督力量。

參考文獻:

[1]劉永澤.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度設計操作指南[M].東北財經(jīng)大學出版社,2013.

[2]邵奎.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2017(10)

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