段麗麗
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)和科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨。在大數(shù)據(jù)背景下,我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展也迎來了極大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,各行各業(yè)分析的公司如何應(yīng)對(duì)這樣的機(jī)遇與挑戰(zhàn),順應(yīng)時(shí)代形勢(shì),提升自身的實(shí)力和管理能力顯得十分重要。依托大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)脫穎而出,其實(shí)質(zhì)是以信息技術(shù)為支撐,采用優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、共享系統(tǒng)平臺(tái)搭建、財(cái)務(wù)流程再造,將冗散的業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理。尤其是通過共享平臺(tái)“大數(shù)據(jù)”的提取和剖析,為經(jīng)營(yíng)籌劃給予數(shù)據(jù)支撐,采用新型的管理方法和平臺(tái),既提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,又加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。本文以大數(shù)據(jù)為背景,在對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相應(yīng)策略,以期提高公司財(cái)務(wù)管理的效率與水平。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 公司財(cái)務(wù)管理問題 轉(zhuǎn)型對(duì)策
引言
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作受到了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)發(fā)達(dá),對(duì)于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域而言,首先應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念,制定明確化的轉(zhuǎn)型和發(fā)展計(jì)劃,便于更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法、信息獲取以及管理內(nèi)容帶來了深刻的影響。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下可以利用信息技術(shù)整合行業(yè)內(nèi)部資源,從而為財(cái)務(wù)管理提供更加準(zhǔn)確的信息,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的目的。企業(yè)能接收更多新的理念及資源,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供更加先進(jìn)有利的信息,使企業(yè)價(jià)值得到提升,使企業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義以及重要性
1.1意義
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會(huì)生活中不可或缺的一部分,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)必須適應(yīng)市場(chǎng)需求,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,影響體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,它可以有效避免一些企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如投資風(fēng)險(xiǎn),信用風(fēng)險(xiǎn)等。合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以采取對(duì)策,使企業(yè)和稅務(wù)等機(jī)構(gòu)更多緊密聯(lián)系,通過數(shù)據(jù)反映市場(chǎng)的真實(shí)狀況,通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理,及時(shí)發(fā)展企業(yè)的狀態(tài),查明企業(yè)的發(fā)展存在的問題,大大減少企業(yè)的損失,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理依賴于人工數(shù)據(jù)分析和計(jì)算。需要考慮數(shù)據(jù)處理的有效性。同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)信息的整合和處理時(shí)間較長(zhǎng),處理技術(shù)水平有限,因此在數(shù)據(jù)處理過程中容易出錯(cuò)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)信息管理有序地處理。數(shù)據(jù)的真實(shí)性保證了數(shù)據(jù)處理結(jié)果的有效性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了保障。避免了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題,有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
1.2重要性
首先有利于提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以更加合理的配置資源,從而使管理效率提高,內(nèi)部控制加強(qiáng),進(jìn)而使得企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅提升。其次有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)模式轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門重視信息資源能夠更好的為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持。通過對(duì)大數(shù)據(jù)信息的分析能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前商業(yè)模式中存在的問題,并根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,選擇更加具有潛力的商業(yè)發(fā)展模式。
2大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了很大的改變。在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,需要利用信息技術(shù)開展日常的管理工作,企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)都是用了信息化設(shè)備,如果不能采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,企業(yè)很難通過對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,因此企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響非常大。
2.2財(cái)務(wù)管理理念、模式的變化
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要應(yīng)用全新的財(cái)務(wù)管理理念,只有在這樣的方式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員才能充分地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念以及管理模式需要發(fā)生很大的改變,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。共享服務(wù)中心需要強(qiáng)大的信息化平臺(tái)作為支撐。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算機(jī)技術(shù)等都為信息化建設(shè)提供了保障。因此,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要工作就是信息化平臺(tái)構(gòu)建與梳理。為此應(yīng)做到各部門信息交互使用不受阻礙,開發(fā)通用的數(shù)據(jù)接口,特別要注重平臺(tái)的實(shí)用性。使各部門數(shù)據(jù)在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,從而減少數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與丟失。同時(shí)要注重平臺(tái)在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析,為經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。
2.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大的改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過計(jì)算機(jī)在瞬間記錄其處理結(jié)果,這樣的情況下有效的節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,有利于財(cái)務(wù)人員把更多的精力投放在財(cái)務(wù)管理工作中。
3大數(shù)據(jù)背景下公司財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
3.1觀念落伍
在快速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透各個(gè)行業(yè)之中。但是,在這樣的情況下,有一些地方區(qū)域的公司企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法和觀念,這種落伍的傳統(tǒng)觀念已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)代的社會(huì)環(huán)境。因此,財(cái)務(wù)管理觀念的落伍也是阻礙公司企業(yè)快速發(fā)展的重要因素之一。當(dāng)公司與流動(dòng)的社會(huì)環(huán)境接觸的時(shí)候,如果還是用傳統(tǒng)過時(shí)的管理理念和辦事方法來應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的動(dòng)態(tài)事項(xiàng),這就使得公司發(fā)展難以適應(yīng)新時(shí)代的潮流,無法創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2人才缺失
想要做到公司財(cái)務(wù)管理的高效存在,首先就是要擁有專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人才隊(duì)伍。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的應(yīng)用與處理方式是要經(jīng)過一系列專業(yè)的處理方式才能進(jìn)行使用和分析的。而這些流程都需要專業(yè)的人才來進(jìn)行操作。但是,在實(shí)際的公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,我國(guó)很多地區(qū)的公司企業(yè)由于大數(shù)據(jù)技術(shù)人員的缺失,人員素質(zhì)不高而導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不當(dāng),阻礙了公司企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)樵谛碌臅r(shí)代背景下,公司財(cái)務(wù)管理對(duì)管理人員的要求變得比以往更加高,要求公司財(cái)務(wù)管理人員具備相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技能,以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理與準(zhǔn)確分析。
3.3技術(shù)效率低
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理時(shí)通過許多程序和復(fù)雜流程來進(jìn)行的,這就容易導(dǎo)致各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)疏漏,其數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性低。這樣不僅會(huì)大大地增加財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,還會(huì)給公司帶來成本升高、效益降低的危害。但是在大數(shù)據(jù)背景的推動(dòng)下,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,但是由于數(shù)據(jù)庫過于龐大,很多公司有時(shí)候無法應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,不能做出專業(yè)性的反應(yīng)與操作,這樣就容易在高密度、過于龐大的數(shù)據(jù)體系中無法辨別出具體有效的信息,會(huì)在一定程度上對(duì)公司的發(fā)展造成阻礙。由于處理數(shù)據(jù)的技術(shù)效率過低,就容易使公司企業(yè)各項(xiàng)工作出現(xiàn)不同程度的問題。
4大數(shù)據(jù)背景下。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)對(duì)策
4.1對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變
第一,需要具備大數(shù)據(jù)發(fā)展理念。為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加高效,應(yīng)該將一些基本的數(shù)據(jù)處理工作交給信息化技術(shù)完成。第二,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中所發(fā)揮出的作用。為了使得企業(yè)可以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)良好的地位,就要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入探究,挖掘其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,從而制定出現(xiàn)時(shí)代社會(huì)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以將其自身價(jià)值充分發(fā)揮出來。
4.2對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新
第一,要以數(shù)據(jù)化的理念作為財(cái)務(wù)管理部門的創(chuàng)新基本點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理的新模型建立健全。促使財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)化手段的良好使用,使得財(cái)務(wù)工作高效完成。第二,財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)明確職能分工,完善財(cái)務(wù)管理的組織體系。為了給數(shù)據(jù)化的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),對(duì)業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息的融合、工作人員相關(guān)職責(zé)的落實(shí),都可以通過優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)來進(jìn)行。第三,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警制度進(jìn)行建立健全。在整個(gè)的財(cái)務(wù)管理過程中,都要貫穿風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,促使企業(yè)的管理決策良好進(jìn)行,減少因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的損害。
4.3對(duì)財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍進(jìn)行綜合性構(gòu)建
通過建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),共享財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位的輪崗交流機(jī)制,新員工共享中心見習(xí)制度,縮減財(cái)務(wù)人才的培育周期。同時(shí),外派人員可通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)政策、金融風(fēng)險(xiǎn)等專業(yè)知識(shí)更快更有針對(duì)性地學(xué)習(xí),從而更好地指導(dǎo)當(dāng)?shù)芈殕T開展相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。具體要求如下: 第一,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)提升,使其能夠樹立起財(cái)務(wù)信息化的管理理念,從而科學(xué)的進(jìn)行管理工作。第二,對(duì)每位工作人員的職責(zé)進(jìn)行落實(shí),使財(cái)務(wù)工作人員的職位安排能夠符合資源的配置化要求。第三,對(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行完善,使其能夠更好地掌握相關(guān)技術(shù),用良好的職業(yè)素養(yǎng)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代。例如,云技術(shù)、信息管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。第四,對(duì)各項(xiàng)考核機(jī)制完善落實(shí),使每位財(cái)務(wù)工作人員都能全身心的投入到財(cái)務(wù)管理工作中。
結(jié)語
在信息時(shí)代,企業(yè)需要保持可持續(xù)發(fā)展的能力,必須要符合市場(chǎng)需求,了解大數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn),有效地結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),做好財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和完善系統(tǒng)。因此,相關(guān)領(lǐng)域的工作人員需要更加積極地分析和探索出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)相互融合的措施。在新的發(fā)展時(shí)期,確立新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),同時(shí),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程和模式。在此基礎(chǔ)上,培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才,為企業(yè)的全面發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)做出積極貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要性應(yīng)該及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)政策。只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。