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我的助理辭職了

2019-06-15 02:26任匯川
戀愛(ài)婚姻家庭 2019年17期
關(guān)鍵詞:直言助理總經(jīng)理

◎文/任匯川

公司招了大批應(yīng)屆畢業(yè)生,那個(gè)新的助理,是經(jīng)過(guò)多次面試后,我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩——名牌大學(xué)本科畢業(yè)、聰明、性格活潑。

我手把手地教她,從工作流程到待人接物。她學(xué)得也快,很多工作一教就上手,一上手就熟練。我開(kāi)始慢慢地給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門(mén)之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通也讓她嘗試著去處理。

她開(kāi)始經(jīng)常出錯(cuò)。我告訴她:“錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,你大膽按照你的想法去做。遇到問(wèn)題了,來(lái)問(wèn)我,我會(huì)告訴你該怎么辦?!焙髞?lái)仍然錯(cuò),她又來(lái)找我,這次我們談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時(shí)問(wèn)她:“什么叫不瑣碎的工作呢?”她答不上來(lái),想了半天,跟我說(shuō):“我總覺(jué)得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情?!蹦谴握勗?huà),進(jìn)行了1小時(shí)。我知道,我說(shuō)的話(huà),她沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去多少。后來(lái)我說(shuō):“先把手頭的工作做好,先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,然后循序漸進(jìn)吧?!?/p>

半年以后,她來(lái)找我,第一次提出辭職。我推掉了約會(huì),跟她談辭職的問(wèn)題。問(wèn)起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒(méi)有成就感。我問(wèn)她:“你覺(jué)得,在你現(xiàn)在所有的工作中最沒(méi)有意義、最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作是什么?”她馬上答:“幫您貼發(fā)票、報(bào)銷(xiāo),然后到財(cái)務(wù)去走流程,再把現(xiàn)金拿回來(lái)給您。”

我笑著問(wèn)她:“你幫我貼發(fā)票有半年了吧?通過(guò)這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?”她呆了半天,答:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò)不就行了唄,能有什么信息?”我說(shuō):“我來(lái)跟你講講當(dāng)年我的做法吧。1998年的時(shí)候,我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)他所有的票據(jù)。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況??雌饋?lái)沒(méi)有意義的一堆數(shù)據(jù),其實(shí)它們涉及到公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。于是我建立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷(xiāo)的數(shù)據(jù)按照時(shí)間、數(shù)額、消費(fèi)場(chǎng)所、聯(lián)系人、電話(huà)等記錄下來(lái)。通過(guò)這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),漸漸地我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律。當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),他布置工作給我,我會(huì)處理得很妥貼,有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,我也能及時(shí)準(zhǔn)確地處理。他問(wèn)我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源。漸漸地,基于對(duì)我的這種良性積累印象,他越來(lái)越多地把更加重要的工作交給我。我升職的時(shí)候,他說(shuō)我是他遇到的最好的助理。”

說(shuō)完這些長(zhǎng)篇大論,我看著這個(gè)姑娘,她愣愣地看著我。我跟她直言:“我覺(jué)得你最大的問(wèn)題是你沒(méi)有用心,在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,你沒(méi)有把心沉下去,所以,半年了你覺(jué)得自己沒(méi)有進(jìn)步?!彼怀雎?,但是收回了辭職報(bào)告。

又過(guò)了3個(gè)月,她還是辭職了,這次我沒(méi)有留她,讓她走了。后來(lái)她經(jīng)常在MSN上跟我聊天,告訴我她新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅(jiān)持不了多久,每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作。后來(lái),她又一次辭職了,跑來(lái)找我,跟我說(shuō):“我有些明白您以前說(shuō)的話(huà)是什么意思了?!?/p>

聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題。時(shí)間長(zhǎng)了他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來(lái)資質(zhì)普通的人總能比自己走運(yùn),等等等等。慢慢地,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時(shí)正是這種情況。

工作需要一個(gè)聰明人,但更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間,我更愿意選擇后者。踏實(shí)是人人都能做到的,和先天條件沒(méi)有太大關(guān)系。

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