摘 要 從根本上來講，高職院校的學(xué)籍管理資料是其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和管理工作的重要來源，在這樣的情況下，就需要確保相關(guān)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)足夠真實(shí)準(zhǔn)確，并且提供信息要及時(shí)有效，這樣才能滿足相關(guān)方面對學(xué)籍檔案信息的需求。在高職院校學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺是高職院校實(shí)施學(xué)籍管理工作的重要工具，該平臺對高職院校學(xué)籍管理各項(xiàng)工作起到很大的監(jiān)督和規(guī)范作用，從某種程度上來說，是高職院校學(xué)籍管理工作有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。基于這種情況，本文有針對性的分析和研究以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺為基礎(chǔ)做好高職院校學(xué)籍管理工作方面的內(nèi)容，希望通過本文的分析和闡述，能夠?yàn)楦呗氃盒W(xué)籍管理工作取得更好的效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞 學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺 高職院校 學(xué)籍管理

作者簡介：王志巍，浙江國際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

中圖分類號：G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.05.309

在高職院校內(nèi)部管理工作中，學(xué)籍管理工作是比較關(guān)鍵的部分，也是至關(guān)重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)籍信息是高職院校進(jìn)行信息匯總和分析的重要數(shù)據(jù)來源。就其本質(zhì)而言，高職院校學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，涉及多個(gè)層面和多個(gè)角度，整個(gè)管理過程也是涉及范圍特別廣的持續(xù)性動(dòng)態(tài)過程。它所包含的內(nèi)容主要有：針對學(xué)生的入學(xué)資格進(jìn)行審核、學(xué)生考試成績管理、登記學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況、對畢業(yè)資格審核等相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容和學(xué)生的學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)結(jié)果等方面的認(rèn)證和確認(rèn)，有著十分緊密的聯(lián)系。同時(shí)，它也有著特別顯著的政策性。高職院?？蛇M(jìn)入本校的學(xué)籍學(xué)歷管理平臺中，把學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行上傳，通過省級和國家級的審核后，學(xué)生就可以在學(xué)籍學(xué)歷信息網(wǎng)上進(jìn)行查詢。這一信息平臺的構(gòu)建進(jìn)一步證明，教育部對于高職院校學(xué)生的各項(xiàng)管理工作及相應(yīng)的流程和規(guī)范，逐步邁入網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理時(shí)代，在實(shí)施信息化管理的過程中，學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進(jìn)一步有效規(guī)范了高職院校學(xué)籍管理各項(xiàng)工作，使其進(jìn)一步體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化特征，并針對高職院校依法治校進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測。因此，各個(gè)高職院校在進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)籍管理工作中，以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺為基礎(chǔ)，并有針對性的結(jié)合自身的實(shí)際情況，確保學(xué)籍管理工作與時(shí)代發(fā)展趨勢有效融合，充分滿足現(xiàn)代化管理的具體要求。

一、現(xiàn)階段高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題

（一）沒有建立健全科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度

在具體的學(xué)籍管理工作中，并沒有真正意義上的法律法規(guī)和規(guī)定，無法做到有章可循，也沒有既定的依據(jù)可以依靠。在具體的行動(dòng)過程中缺乏方向性和針對性。有些高職院校雖然已經(jīng)建立了相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，但是，往往是照抄照搬其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況指出問題的要害，在戰(zhàn)略層面沒有提升可操作性和高效性，因此，在制度管理效益方面十分欠缺，沒有體現(xiàn)出學(xué)籍管理制度的指導(dǎo)性作用和現(xiàn)實(shí)意義。

（二）學(xué)生學(xué)籍管理的方式和手段比較落后

在具體的操作環(huán)節(jié)，學(xué)籍管理方式并沒有真正意義上與學(xué)信網(wǎng)的學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺具體要求保持一致，也無法真正意義上與電子注冊數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的兼容，學(xué)籍管理信息平臺在技術(shù)和方法等相關(guān)方面都沒有與時(shí)俱進(jìn)，在很大程度上阻礙管理效益的提升，使具體的工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)很多漏洞。

（三）學(xué)籍檔案材料的內(nèi)容不夠豐富、具體，缺乏亮點(diǎn)和特色

從學(xué)籍檔案的內(nèi)容來看，比較空泛，在檔案管理的過程中不夠規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，在轉(zhuǎn)移的過程中比較混亂，其內(nèi)容和材料的記載都沒有具體化和細(xì)化，不夠全面，無法真正意義上有效體現(xiàn)出學(xué)生在校的具體情況和其中的亮點(diǎn)特色，以及學(xué)生的特長愛好等等相關(guān)內(nèi)容，無法和用人單位的具體要求實(shí)現(xiàn)有效的銜接。

二、以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺為基礎(chǔ)做好高職院校學(xué)籍管理工作的主要措施

為了從根本上有效處理好高職院校在具體的學(xué)籍管理環(huán)節(jié)中存在的問題，筆者認(rèn)為高職院校要確定好自身的基本依據(jù)，以教育部電子注冊要求的具體內(nèi)容作為行動(dòng)指南，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺為樣板，并融合自身具體狀況，或者購買或者自行開發(fā)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。其中，以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺為基礎(chǔ)建立健全電子學(xué)籍檔案是至關(guān)重要并且卓有成效的措施。

（一）電子學(xué)籍檔案的主要作用

首先，對在校學(xué)生的具體學(xué)習(xí)情況和基本資料等進(jìn)行及時(shí)有效的查詢，方便為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和基本的信息，以此作為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源。其次，可以更深入細(xì)致的查詢和考證畢業(yè)生的具體資料，特別是畢業(yè)成績和畢業(yè)證書等相關(guān)情況，通過電子學(xué)籍檔案，相關(guān)用人單位可以更真實(shí)有效的針對畢業(yè)生畢業(yè)證書的真假進(jìn)行有效的檢測，了解學(xué)生在校的日常表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。最后，針對學(xué)籍有變動(dòng)或者學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況實(shí)施更有效的查證，高職院校針對學(xué)籍管理工作進(jìn)行有效規(guī)范，能夠真正保證學(xué)生在相關(guān)院校就讀期間的檔案信息更精準(zhǔn)，同時(shí)也更完整化，系統(tǒng)化，并且在學(xué)生畢業(yè)后，可以對學(xué)生的電子學(xué)籍檔案進(jìn)行有效輸出，轉(zhuǎn)交到相關(guān)檔案管理部門，對其進(jìn)行切實(shí)有效的保存和管理。

（二）電子學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容主要包括：新生錄取名冊，學(xué)生學(xué)籍卡片，學(xué)生成績單、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍的變更資料等相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)也涉及學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰以及處分材料等內(nèi)容。在具體的操作中，把信息錄入到電子學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，以此使得相關(guān)數(shù)據(jù)成為電子注冊工作的基本依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。

（三）結(jié)合具體情況建立動(dòng)態(tài)性的電子學(xué)籍檔案

有針對性的結(jié)合電子學(xué)籍檔案的核心內(nèi)容和重要作用，把學(xué)籍學(xué)歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺涉及的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，可以有效設(shè)計(jì)和構(gòu)建學(xué)生動(dòng)態(tài)性的學(xué)習(xí)檔案、信息數(shù)據(jù)庫，同時(shí)以此為基準(zhǔn)，有效構(gòu)建學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。針對學(xué)生基本信息而言，它所包含的主要內(nèi)容有：高考考生號、學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、班級和身份證等相關(guān)內(nèi)容，以及主要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，聯(lián)系方式，高考成績，在校期間的獎(jiǎng)懲情況等等。針對具體步驟而言，可以從以下幾個(gè)方面構(gòu)建學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息庫。

1.在具體應(yīng)用環(huán)節(jié)可以有效利用招生數(shù)據(jù)庫，確?？忌膫€(gè)人資料以及基本信息等相關(guān)情況得以有效獲取，通過這樣的方式能夠在最大程度上有效避免對考生檔案的錄入工作，這樣能夠使學(xué)籍管理人員的工作壓力得到有效的減輕，促進(jìn)工作效率的提升。

2.高職學(xué)生正式入學(xué)之后，相關(guān)部門要進(jìn)一步通過各種形式，確認(rèn)學(xué)生的基本學(xué)籍信息，同時(shí)在學(xué)籍信息確認(rèn)平臺上增加學(xué)生的學(xué)籍卡片信息，在經(jīng)過審核和校對確認(rèn)無誤之后及時(shí)提交，然后把電子學(xué)籍卡進(jìn)行輸出，建立更完整、有效的原始紙質(zhì)學(xué)籍總表。

3.針對高職學(xué)生的電子圖像進(jìn)行有效采集。在具體的操作環(huán)節(jié)，有針對性的結(jié)合具體情況高職院?？衫酶呖间浫?shù)據(jù)庫中的圖像，添加到高職院校的數(shù)據(jù)庫中，這樣就可以完成相應(yīng)的任務(wù)。與此同時(shí)，針對高考錄取數(shù)據(jù)庫中沒有圖像的學(xué)生，專門安排圖片拍攝，采集相關(guān)學(xué)生的電子圖像，通過學(xué)號編排的方式對圖像進(jìn)行命名，在實(shí)踐環(huán)節(jié)利用這樣的方式，使電子檔案更全面、更系統(tǒng)。

4.高職院校學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活等方面進(jìn)行管理。在具體操作環(huán)節(jié)，有效通過學(xué)籍管理系統(tǒng)有效分析和處理學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的電子學(xué)籍檔案進(jìn)行更新和完善，并保持持續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，把學(xué)生相對應(yīng)的各類獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰情況輸入到電子學(xué)籍管理軟件，使學(xué)生在校期間的成績和電子學(xué)籍檔案實(shí)現(xiàn)有效的連接。

5.高職院校學(xué)生經(jīng)過畢業(yè)審核、相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)無誤后，把畢業(yè)生的電子信息檔案進(jìn)行輸出，建立健全學(xué)生原始紙質(zhì)檔案，與電子學(xué)籍檔案信息一并交由檔案管理部門進(jìn)行保存和管理。

三、結(jié)語

通過上文的論述和分析可知，高職院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的構(gòu)建，是教育部進(jìn)一步加強(qiáng)高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作的重要表現(xiàn)，也是其重要途徑，從根本上代表高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢。結(jié)合實(shí)際情況，建立健全動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，可有效衡量高職院校學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平，也能夠在更大程度上確保高職院校學(xué)籍管理工作獲得明顯的信息化管理效益。高職院校學(xué)籍管理工作從根本上來講，是一項(xiàng)事務(wù)性和政策性都特別強(qiáng)，并且需要深入細(xì)致且可持續(xù)性的工作，在實(shí)踐的過程中，要進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極有效的探索出各種各樣的更有效的方法，結(jié)合自身的實(shí)際情況，發(fā)揮出更大的效益，為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活和就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王穎.初探校內(nèi)教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)籍管理現(xiàn)代化建設(shè)中的技術(shù)問題[J].內(nèi)蒙古電子學(xué)刊，2016，8（4）：58-60.

[2]徐日.高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].太原教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，9（6）：45-46.

[3]李怡.淺談如何做好技工院校學(xué)籍管理工作[J].職業(yè)，2014，4（29）：58-60.

[4]佟嘉.高職高專院校學(xué)籍管理存在問題及對策[J].鐵道警官高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2017，7（3）：65-67.

[5]劉美萍.以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺為基礎(chǔ)做好高職院校學(xué)籍管理工作[J].語文學(xué)刊，2017，4（4）：65-66.

[6]唐麗安.學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺與高校學(xué)籍管理工作[J].教育前沿，2015，6（12）：69-70.