佚名
比咖啡館安靜,比家有氛圍,比公司更靈活。
多元化的工作和移動時(shí)代來臨促使越來越多的人有了“流浪辦公”的需求,比如需要全城跑的員工、準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的個(gè)人、家里有孩子的自由職業(yè)者等。去聯(lián)合辦公空間是一個(gè)不錯(cuò)的解決方案。
全球最大的服務(wù)式辦公集團(tuán)IWG一項(xiàng)針對全球化的調(diào)查顯示,70%的人放棄傳統(tǒng)辦公室而選擇靈活辦公。去年仲量聯(lián)行發(fā)布研究報(bào)告顯示,亞太地區(qū)對靈活辦公空間的需求增幅位居全球之首。2014年至2017年間,年均增長超過35%,主要的靈活辦公空間運(yùn)營商數(shù)量增長了一倍,多個(gè)城市的靈活辦公空間總量增長超過100%。
目前,市場上有四類零售辦公位需求:一是個(gè)人的公司,例如自由職業(yè)者,需要單獨(dú)的工位;二是3-5人的小型組織,線上辦公多,偶爾有線下見面開會的需求;三是地點(diǎn)變化的需求,例如出差的員工;四是短時(shí)辦公需求,例如臨時(shí)約見客戶,修改文件。
可是,聯(lián)合辦公空間誕生之初的主要客戶是針對小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的固定工位,雖然可以根據(jù)人數(shù)需求租賃,但均以年或月為期限,面對“工作一天或一會兒”的個(gè)人用戶時(shí),是否將工位按照時(shí)間拆分零售即可?
夢想加高級市場總監(jiān)李崢認(rèn)為并非如此,“我們通過設(shè)計(jì)一整套智能設(shè)備來支持,讓大家可以即租即用,很方便地享受所有的辦公資源,同時(shí)空間本身也能提升利用率以增加利潤”。
比如,在設(shè)計(jì)時(shí),分為開放辦公位和專屬辦公間,保證固定團(tuán)隊(duì)較為穩(wěn)定安靜的辦公環(huán)境,也為在公共區(qū)域辦公的人設(shè)置了帶密碼的存儲柜。其次,智能設(shè)備為“即租即用”提供了支持,例如會議室完全可通過手機(jī)預(yù)約,設(shè)置后,會議室會在約定的時(shí)間自動開燈和打開辦公設(shè)備,玻璃也會模糊處理保證使用者的隱私。
王逸興是一位自由職業(yè)者,他想工作的時(shí)候,可以在手機(jī)上查看所有空間的使用情況,選擇離自己最近的空間,預(yù)約并支付費(fèi)用。到達(dá)現(xiàn)場后,他用手機(jī)掃二維碼打開大門,在公共區(qū)域內(nèi)放下電腦連入網(wǎng)絡(luò)立即進(jìn)入工作狀態(tài),其間可享受免費(fèi)的飲品和辦公設(shè)備,省去了和人溝通的過程。
WeWork中國創(chuàng)新技術(shù)負(fù)責(zé)人盧漢森在推出“閃座”時(shí)也介紹:閃座不僅為非全職使用者、流動型工作者提供靈活多變的工作環(huán)境解決方案,也為具有特殊工作需求的中小公司和大型企業(yè)帶來更簡單、易于管理的選擇,顛覆人們對于物理空間使用的傳統(tǒng)方法。
目前“閃座”服務(wù)在上海已有超過5萬的注冊會員,在上海18家WeWork社區(qū)開放。WeWork為使用者進(jìn)一步降低了門檻,目前費(fèi)用為15元每小時(shí),咖啡免費(fèi),并且這項(xiàng)服務(wù)也面向非會員,用戶可以在微信小程序上預(yù)約。
《發(fā)現(xiàn)機(jī)遇:亞太地區(qū)靈活辦公》研究報(bào)告預(yù)測,預(yù)計(jì)到2020年,中國一二線城市近30%的甲級辦公樓將具備靈活辦公空間,以滿足企業(yè)租戶不斷變化的辦公需求。
艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示,截至2018年6月底,中國聯(lián)合辦公平臺數(shù)超過300家,布局網(wǎng)點(diǎn)數(shù)超6000多個(gè),總體運(yùn)營面積達(dá)1200萬平方米,提供工位數(shù)達(dá)200萬個(gè)。
未來,辦公不再局限于某一地。正如WeWork“閃座”希望實(shí)現(xiàn)的概念:“整個(gè)城市成為你的空間”,用戶在城市的每個(gè)角落,只要有“閃座”,都可以進(jìn)去工作或者參加活動,享受個(gè)人空間及時(shí)間,成為除家里、辦公室、其他空間(如咖啡廳、茶館)等之外更為便捷舒適的空間選擇。
(李響薦自《中國青年報(bào)》)