王萍

【摘要】我國民生檔案管理工作始終堅持“以人民為中心”的工作原則，而民生檔案管理工作的發(fā)展，人民無疑是最大的受益者。由于我國的民生檔案管理工作起步相對較晚，但人民群眾的利益發(fā)展卻極為迅速，所以為切實緩解兩者之間的發(fā)展矛盾，則需要創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，以便讓民生檔案管理工作能夠更好地滿足廣大群眾的要求。

【關鍵詞】民生;檔案管理;創(chuàng)新

基于習近平總書記所提出的“以人民為中心”的發(fā)展思想，其本質(zhì)便是要讓人人都參與到現(xiàn)代和諧社會的建設進程中，以群策群力共享建設成果。對此，當前的民生所想便是我國民生檔案管理工作的具體方向，如此方能確保檔案行政管理部門的相關工作緊跟時代發(fā)展步伐，進而切實發(fā)揮民生檔案的積極作用來解決當代老百姓所普遍關注的民生問題。

一、規(guī)范和指引民生檔案的利用，促工作有序開展

基于當代群眾對民生檔案的迫切需求，所以加強對民生檔案利用的規(guī)范性和指引具有非常重要的現(xiàn)實意義。然而，針對我國當前民生檔案管理的現(xiàn)狀而言，由于相關部門未能對此給予適當?shù)闹笇Ш鸵龑?，加之與民生保障相關的各部門，其所開展的民生保障工作也通常僅是與自身工作相關，這便使得檔案在跨部門與跨地區(qū)方面的合作與指引都極為稀少，繼而導致群眾要想辦成一件事，往往需要來回穿梭于多個部門或機構，這不僅讓群眾的信息使用與查詢過程變得極為復雜，且亦不利于民生相關工作的有序開展。

二、加大民生檔案的現(xiàn)代化建設，提升管理水平

隨著信息時代的到來，電子計算機與網(wǎng)絡技術的運用與普及使得越來越多的電子文件產(chǎn)生。如今，基于人民群眾對信息有了更快、更全、更多的需求，則民生檔案管理也唯有逐步促進自身往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，并不斷強化自身的信息化建設，方能在加速民生檔案的信息化進程同時滿足推動我國民生檔案管理工作的有序開展。當然，除了以上要求，則實際的民生檔案管理過程還需始終將關注民生以及改善民生作為工作的主要著力點，以全面促使民生檔案管理工作再逐步往數(shù)字化的方向發(fā)展，繼而切實建立起科學、嚴密的工作責任制，將具體的責任及任務落實到人頭，如此一來，方有助于電子化民生檔案目錄的形成，繼而可切實為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的在線查詢服務，從而確保民生檔案利用效率有效提升。最后，考慮到此前，群眾需要辦成某一件事往往需要來回穿梭于各部門之間，不僅耗費大量的時間與精力，且辦事效率極為低下，對此，為切實解決民生需求，電子檔案的管理亦可積極建立起可供相關部門及民眾查詢的檔案窗口，以最大限度方便百姓利用民生檔案，并切實提高民生檔案管理工作的效率及水平。

三、服務創(chuàng)新，提高民生檔案的服務實效

隨著“以民為本”理念的逐步深入，逐步成為了民生檔案管理工作的重點內(nèi)容。要切實提高我國民生檔案服務的實效性，關鍵在于強化民生檔案的信息化建設。這樣不但能夠創(chuàng)新民生檔案管理工作方法，而且還能夠更好地滿足廣大民眾對民生檔案管理工作的需求，切實維護我國社會發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。至于該如何切實發(fā)揮民生檔案管理工作成效。則需從以下幾方面做起：

（一）積極利用現(xiàn)代媒體加大對民生檔案的宣傳。從而讓更多的民眾了解我黨當前所推行的各類惠民政策，如此將有助于為民生檔案管理營造良好的工作氛圍。

（二）在檔案的編制方面，需逐步往多元化、系列化的方向發(fā)展。并適時舉辦一些與文化教育、住房建設、醫(yī)療保險等當代百姓普遍關注的教育活動，讓群眾更加了解黨的惠農(nóng)政策，繼而切實了解到民生檔案管理對維護我國社會發(fā)展的重要性。

（三）民生檔案管理工作的開展。相關部門需努力開辟一條個性化的發(fā)展道路，并始終基于當代民眾對惠民政策和相關檔案的需求來為百姓定期搜集一些與其切實利益息息相關的法規(guī)政策。諸如拆遷、土地、住房、優(yōu)撫、勞動保障、農(nóng)民增收、計生、醫(yī)療、教育、“三農(nóng)”等等，讓更多的人民群眾能及時了解我國當前所推行的各項惠民政策，進而做到想民之所想，辦民之所欲，維護我國社會發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。

四、管理制度創(chuàng)新，確保工作順利進行

要想確保民生檔案管理工作的有序開展，則必然要依賴于科學、完善的管理制度。而隨著我國社會的快速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的民生檔案管理制度無法滿足當代民生檔案管理需求。對此，當代民生檔案管理工作除了需積極建立起與之相契合的管理制度外，尚需逐步往其他領域拓展。并結合我國其他管理業(yè)務的相關政策及標準，諸如勞動、社保、衛(wèi)生、教育等，由此方能切實促進我國民生檔案管理工作進一步完善。

民生檔案管理制度的建立，除了需將與民生檔案管理相關的諸如工作部署、考核、獎懲機制、目標責任制以及檔案收集和業(yè)務指導范圍等方面事項全然囊括在內(nèi)外，尚需加強與其他部門之間的溝通，以切實制定出滿足我國當下發(fā)展實情，且方便民眾利用的民生檔案管理制度，如此方有助于維護我國民生檔案管理工作的有序開展。

總之，就民生檔案制度的建設，相關部門應務必對工作部署、考核、獎懲機制、目標責任制以及檔案收集和業(yè)務指導范圍等諸多方面予以合理指導，并切實促進我國民生檔案管理工作逐步往信息化的方向發(fā)展，如此方能在滿足社會發(fā)展需求，同時切實發(fā)揮民生檔案的積極效力，從而真正實現(xiàn)為民所用的目的。

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