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大數(shù)據時代對財務會計的影響探討

2019-06-25 02:12王玉玨
財會學習 2019年17期
關鍵詞:影響探究財務會計大數(shù)據時代

王玉玨

摘要:隨著大數(shù)據時代的來臨,各行各業(yè)也隨之受到大數(shù)據技術的沖擊,人們生產生活的方式發(fā)生了巨大變化。當下,企業(yè)要想在激烈的競爭市場當中站穩(wěn)腳步,就必須要抓住大數(shù)據發(fā)展的機遇,對傳統(tǒng)的管理模式進行有效的創(chuàng)新和改革,才能為企業(yè)日后的發(fā)展打下堅實的基礎。財務會計作為企業(yè)管理中最關鍵的部分,將在大數(shù)據發(fā)展的背景下受到深刻的影響。本文就大數(shù)據時代對企業(yè)財務會計產生的影響進行分析,并提出財務會計轉型策略的思考。

關鍵詞:大數(shù)據時代;財務會計;影響探究

一、大數(shù)據的含義

根據麥肯錫對大數(shù)據的定義:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據庫軟件工具能力范圍的數(shù)據集合,具有海量的數(shù)據規(guī)模、快速的數(shù)據流轉、多樣的數(shù)據類型和價值密度低四大特征。

大數(shù)據技術的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據,而在于將數(shù)據轉化成有用的信息,大數(shù)據包括結構化、半結構化和非結構化數(shù)據,非結構化數(shù)據已逐漸成為數(shù)據的主要部分。據IDC的調查報告顯示:企業(yè)中80%的數(shù)據都是非結構化數(shù)據,這些數(shù)據每年都按指數(shù)增長60%。傳統(tǒng)的財務信息屬于結構數(shù)據,隨著大數(shù)據技術的發(fā)展,相比傳統(tǒng)財務數(shù)據,企業(yè)其他非結構信息將愈發(fā)重要。

大數(shù)據和云計算技術已經滲透各行各業(yè),深刻影響人類的生產和生活,財務在企業(yè)的發(fā)展過程當中,如何從大數(shù)據中提取有用信息,幫助企業(yè)捕捉市場機會,控制風險,形成可持續(xù)發(fā)展,也是企業(yè)的核心競爭力之一。財務會計作為企業(yè)管理重要組成部分,同樣面臨著大數(shù)據時代的巨大影響;如何利用大數(shù)據,為企業(yè)提供財務信息支持,輔助管理層決策,進而提升企業(yè)價值,是財務會計面臨的重要任務。

二、大數(shù)據時代對企業(yè)財務會計的影響

(一)大數(shù)據時代財務信息更加多元充分

傳統(tǒng)模式下的會計信息的使用者一般是使用會計報表對企業(yè)的發(fā)展情況進行了解,但是這些片面信息并不能很好的滿足決策的需要,決策者需要相關的會計信息變得更加多樣化,更加充分。大數(shù)據背景下井噴式的數(shù)據以及處理技術發(fā)展提供了這種可能。

傳統(tǒng)的會計信息都主要來自結構性數(shù)據,結構性數(shù)據相比較起來容易分析,而且能夠更好的被人們利用,但是大數(shù)據時代背景下的信息主要是非結構性數(shù)據,包括來自于企業(yè)外部數(shù)據和內部數(shù)據、財務數(shù)據和非財務數(shù)據、宏觀經濟形勢和微觀個體經濟行為數(shù)據等等。大數(shù)據技術能夠將各種數(shù)據進行整合,挖掘數(shù)據之間的相關性,相互印證,排除噪點,高效率低成本提供更加豐富有效信息,幫助企業(yè)提升管理,更加科學客觀的進行決策,使企業(yè)發(fā)展得既快又好。

(二)大數(shù)據使會計信息更加準確

在傳統(tǒng)的會計工作中,財務會計信息主要通過憑證、賬簿、報表的核算和記錄企業(yè)的財務信息。一方面,在財務數(shù)據的整理和傳遞中容易出現(xiàn)錯誤,從而導致輸出的信息出現(xiàn)偏差。另一方面,傳統(tǒng)財務會計,受信息來源的限制,在會計要素的確認和計量中,需要大量的會計估計和預測,例如公允價值的計量,折價攤銷年限,計提準備等等,極易被人為當作操縱利潤的工具,從而影響會計信息質量。隨著當前大數(shù)據時代的來臨以及相關技術的發(fā)展,企業(yè)能夠獲取大量數(shù)據,并高效的處理各種會計信息,信息變得更加充分了,相互之間進行印證和關聯(lián),使得會計信息變得更加準確。

(三)大數(shù)據可以深入挖掘信息,降本增效

利用大數(shù)據分析技術,對實際的財務信息狀況進行分析和處理,可以更加直觀地了解企業(yè)生產經營情況,能夠幫助企業(yè)制定更加合理的決策。在傳統(tǒng)的財務會計管理工作中,由于信息技術的約束,很多處理工作只是草草了事,使得很多會計信息逐漸失去了自身的使用價值,沒有充分挖掘。

企業(yè)在經濟市場中可以使用大數(shù)據技術對所需要的數(shù)據進行實時的收集,然后再結合企業(yè)的實際發(fā)展情況對日后的發(fā)展方向進行及時的調整,提高企業(yè)在競爭市場中的地位。作為企業(yè)的財務會計部門,擁有大量的數(shù)據,如果有關的工作人員能夠合理的使用大數(shù)據技術,從大量的數(shù)據資料庫當中找尋和提煉有價值的數(shù)據資料,并更加客觀的反映企業(yè)的發(fā)展狀況,就能有效的推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,提高企業(yè)的經濟收益也是企業(yè)發(fā)展中重點關注的問題,要想更好的提高自身的經濟收入,就必須要結合當前經濟市場的實際發(fā)展情況進行有效的技術創(chuàng)新和管理變革,擴大收入,同時使用大數(shù)據技術,對成本數(shù)據進行實時的監(jiān)督,控制成本開支,有效的降低企業(yè)的運營支出,提升運營效率和效果。

(四)促進了財務管理人員角色的變化

傳統(tǒng)的會計人員日常工作只是對財務報表中的數(shù)據進行簡單的分析,然后為相關的管理者提供基礎簡單的數(shù)據信息,但是在當前大數(shù)據時代背景下,傳統(tǒng)的會計工作人員的職能已經發(fā)生了巨大的改變,不只是簡單的對賬目進行記錄,而是向著更高層次的管理方向進行轉化。在大數(shù)據時代當中,要求企業(yè)的財務會計需要能夠依據當前經濟市場的實際發(fā)展情況,從不同的角度以及層面對企業(yè)中的相關數(shù)據進行分析,并通過大數(shù)據找到企業(yè)發(fā)展中可能遇到的問題以及未來的機會,然后結合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)日后的發(fā)展進行決策建議。

三、面對大數(shù)據時代,財務會計轉型的對策

(一)培養(yǎng)財務工作的大數(shù)據戰(zhàn)略思維

凡事預則立,不預則廢。企業(yè)應順應時代的發(fā)展趨勢,在財務戰(zhàn)略上進行大數(shù)據布局。首先,在財務組織架構上,可考慮增設專門財務大數(shù)據部門,著眼于財務數(shù)據中心建設,收集和挖掘數(shù)據,構建大數(shù)據計算和分析能力;其次可以變革企業(yè)財務管理模式,進行財務共享中心建設,實現(xiàn)集團的統(tǒng)一財務數(shù)據平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據共享,并以財務共享為起點,進而推動人力共享、行政后勤共享等等,實現(xiàn)企業(yè)更多數(shù)據共享共為。再其次,企業(yè)應打破邊界,與上下游和利益相關方進行數(shù)據共享共為,互惠互利,保持開放姿態(tài),積極參與大數(shù)據建設。最后財務會計在日常財務管理中,應時刻具備大數(shù)據的思維意識,特別是在財務分析、成本管控、全面預算、投融資方面,通過大數(shù)據分析財務的內在運作規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)問題處理問題,同時預測企業(yè)未來財務狀況,輔助管理層決策,提供增值服務。

(二)加強企業(yè)財務信息化發(fā)展

信息技術是大數(shù)據時代的基石,從傳統(tǒng)手工記賬、到會計電算化、再到中大型企業(yè)ERP實施的發(fā)展歷程,現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化建設已具備一定的基礎,在財務信息的準確性、客觀性、及時性和工作效率上都有長足進步,但仍存在不少問題,例如信息孤島、重復建設、大量手工操作等等。大數(shù)據時代,一定會依托信息技術、互聯(lián)網、云存儲云計算發(fā)展,因此企業(yè)需要加大投入資源,堅定不移推動企業(yè)財務信息化向縱深發(fā)展。首先,加大IT基礎投入,包括硬件和軟件,IT投入特別是摩爾定律支持下的硬件成本和效率更新?lián)Q代快,以及軟件新技術層出不窮情況下,需要企業(yè)持續(xù)的投入,也只有長期投入才能起到事半功倍的效果。其次,加大內部研發(fā)力量,進行相關人才儲備,企業(yè)的信息化做得好,內部IT人才必須熟悉企業(yè)的實際情況,需要不斷提升流程和信息精細化水平。最后,需要構建一個信息共享的平臺,通過平臺打破部門強,在企業(yè)內部實現(xiàn)信息共享;推而廣之,與企業(yè)上下游進行信息互聯(lián)互通,例如供應鏈管理,對接金稅系統(tǒng)、對接銀行系統(tǒng)等,在此基礎上,謀劃大數(shù)據更深層次的應用。

(三)提高財務會計人員的大數(shù)據素養(yǎng)

傳統(tǒng)模式下的財務會計工作人員的思維已經不能滿足當前企業(yè)和社會的發(fā)展,并且隨著時間的流逝已經逐漸失去了創(chuàng)造財務的價值。所以,企業(yè)需要對財務部門加強專業(yè)性的建設力度,使用高素質的復合型人才,并加強對財務會計工作人員的培訓力度,增強理論知識,提高專業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)。首先,在對工作人員培訓的過程當中,應特別加入信息技術、網絡信息技術、大數(shù)據技術培訓,讓財會人員意識到大數(shù)據對企業(yè)財務會計的影響,了解如何使用大數(shù)據技術,并加強相關技術與企業(yè)財務會計之間的聯(lián)系。其次,企業(yè)不僅要對老員工進行培訓,在招聘新員工時,還應該吸收更加現(xiàn)代化的懂會計和IT的復合人才,從人才入口把關,提升人員素質。此外,企業(yè)可嘗試和高校進行聯(lián)合培養(yǎng)、定向培養(yǎng)模式,為大數(shù)據儲備財務人才。

(四)推進財務具體工作內容和流程的變革

財務數(shù)據從數(shù)據到信息轉化,經歷數(shù)據收集、加工、處理、存儲、計算和分析的全過程。數(shù)據來源于業(yè)務,如何在業(yè)務流中高效抓取財務數(shù)據,需要對流程進行優(yōu)化,有時甚至是流程再造,將流程端到端的打通,讓信息流、資金流、業(yè)務流三流合一,實現(xiàn)業(yè)財一體化。此外財務會計人員需要從數(shù)據收集者和分析者,逐步轉變成數(shù)據的管理者,變被動接收為主動規(guī)劃,把數(shù)據當作企業(yè)的資產進行經營,對大數(shù)據的計算和存儲資源合理規(guī)劃,提升使用效率;將大數(shù)據的分析和處理能力作為企業(yè)核心競爭之一培育,除提升管理之外,亦可以作為開源項目。

四、總結

隨著信息化技術的不斷推進,大數(shù)據已經被廣泛應用在各行各業(yè)當中,對人們生產和生活方式產生了深刻影響。企業(yè)作為商業(yè)社會的主要組織形式,其財務會計不可避免受到了大數(shù)據的影響,是機遇也是挑戰(zhàn)。本文簡要介紹大數(shù)據的定義和特點,淺顯分析了大數(shù)據時代對財務會計的影響,以及針對性提出了一些策略思考。財務會計只有積極跟隨變化,參與其中,才能立于不敗之地。筆者秉著拋磚引玉初心,力爭能給同仁們一些借鑒。

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