徐玲
摘要:在過去的10多年里,我國的房地產(chǎn)行業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,住房建設(shè)量以及存量不斷攀升,可以說房地產(chǎn)已經(jīng)是我國經(jīng)濟的一個支柱性的產(chǎn)業(yè)。目前隨著市場需求的下降、居民回歸理性以及國家對于房地產(chǎn)行業(yè)的嚴格控制,房地產(chǎn)行業(yè)進入了平穩(wěn)發(fā)展階段,但是我國的城鎮(zhèn)化還要很長一段時間,行業(yè)的未來還是光明的?,F(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)必須適應(yīng)市場變化,以前的單一發(fā)展模式是行不通的,做好企業(yè)的內(nèi)部控制是保證其繼續(xù)發(fā)展的一個重要措施。文章首先分析了房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控現(xiàn)狀,并指出了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,并有針對性的給出了一些建議,希望能給房地產(chǎn)企業(yè)帶來幫助。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);內(nèi)部控制;問題與對策
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制概念及現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制的概念
我們常說的內(nèi)部控制,指的是企業(yè)從自身經(jīng)營發(fā)展考慮,為了降低資金的使用風(fēng)險,提高企業(yè)會計報表信息的準確性,加強企業(yè)內(nèi)的制度規(guī)定的實施力度,保證自身的日常運營是高效、健康、節(jié)約的,企業(yè)為了做好這些工作而采取的各種手段。房地產(chǎn)行業(yè)在國內(nèi)已經(jīng)發(fā)展了很長一段時間,國內(nèi)出現(xiàn)了一大批大型的房企,在這種情況下原先的管理模式是存在很多風(fēng)險的,房地產(chǎn)企業(yè)做好這個工作是很關(guān)鍵的,對自身日常運行有著顯著影響。房地產(chǎn)在國內(nèi)是關(guān)乎國民生活的關(guān)鍵性行業(yè),既受國家政策管控,又受到市場變化影響。這既降低了房地產(chǎn)行業(yè)的泡沫又給房地產(chǎn)行業(yè)造成了一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)在制定企業(yè)章程及制度時,應(yīng)專門對內(nèi)部控制制度進行研究,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,提高企業(yè)的管理和生產(chǎn)水平,在企業(yè)內(nèi)部營造全員參與內(nèi)部控制的氛圍,使得企業(yè)的運作規(guī)范標準,進而增強自身的風(fēng)險防控水平和行業(yè)優(yōu)勢。
(二)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
首先,內(nèi)部控制制度是企業(yè)的管理體系中關(guān)鍵的一環(huán),在開展工作的時候,經(jīng)過內(nèi)部控制和管理,強化了內(nèi)部各部門間的聯(lián)系,能夠很好地提高員工的工作水平。然而,從當(dāng)前情況來看,有不少房地產(chǎn)企業(yè)沒有意識到內(nèi)部控制的作用,雖然制定了一系列的章程制度和崗位責(zé)任等等,但是并沒有內(nèi)部控制制度。而且,不少企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有全面地實施,很多只是表面形式,執(zhí)行不到位。其次,一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立起專門的風(fēng)險評估小組,無法了解企業(yè)存在的風(fēng)險,這就使得風(fēng)險無法被識別出來,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制不足之處
(一)企業(yè)缺乏風(fēng)險管理意識
風(fēng)險管理是企業(yè)管理體系中比較關(guān)鍵的一個組成,做好風(fēng)險管控,能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)及早感知可能存在哪些風(fēng)險,未雨綢繆,進行風(fēng)險消除,進而幫助自身穩(wěn)定的發(fā)展。但是,通過分析當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制可知,不少企業(yè)的風(fēng)險防控意識還比較淡薄。不少房地產(chǎn)企業(yè)在進行企業(yè)管理時,并沒有設(shè)立專業(yè)的企業(yè)風(fēng)險防控部門,也沒有專業(yè)的企業(yè)風(fēng)險相關(guān)崗位,那么對企業(yè)的風(fēng)險就不能很好地預(yù)知,并且企業(yè)也沒有專門研究風(fēng)險,即使出現(xiàn)明顯的風(fēng)險也難以及時作出針對性的應(yīng)對措施,一旦出現(xiàn)真正的風(fēng)險,企業(yè)難免捉襟見肘,對企業(yè)形成制約,使其蒙受損失。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度不完善
經(jīng)過分析很大一部分房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以發(fā)現(xiàn),它們或多或少都有著一些缺陷,制度還不完善。同時,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的流程、措施等很多地方都需要優(yōu)化調(diào)整。一個優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠為企業(yè)的日常運營帶來很大的幫助,如果制度不完善,本身就是一種企業(yè)風(fēng)險。例如針對合同管理的制度不完善,就會導(dǎo)致合同混亂、丟失、遺漏等等,不僅造成了合同管理上的不便,而且如果出現(xiàn)問題,會造成企業(yè)的資金損失,甚至對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生或大或小的危害。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須完善相關(guān)制度,確保更加安全、高效的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行力
在國內(nèi)不少房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以說是名存實亡,根本不能發(fā)揮其助力監(jiān)管作用,嚴重降低了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。不少房地產(chǎn)企業(yè)的控制制度的效力不足,在企業(yè)內(nèi)收效甚微,加上外部惡劣的競爭環(huán)境。當(dāng)前不少房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督審計都是在企業(yè)內(nèi)部進行的,而且一些企業(yè)的監(jiān)督審計工作是由財務(wù)部門來完成的,財務(wù)部既負責(zé)監(jiān)管又負責(zé)對監(jiān)管進行審計,這就明顯出現(xiàn)獨立性不足的問題。而且,在內(nèi)部審計的內(nèi)容上,不少企業(yè)都只是審計會計信息,然而在內(nèi)部檢查、對內(nèi)部控制制度進行分析總結(jié)以及相關(guān)負責(zé)人的工作效率等方面,審計力度嚴重不足。
三、做好房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的舉措
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對內(nèi)部控制充分了解
企業(yè)要想做好內(nèi)部控制就需要所有員工的共同努力,僅僅靠一個財務(wù)部門是不可能完成的。要是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對此認識不足,不夠重視,那么制度就不能在這個企業(yè)內(nèi)部真正實行開來。房地產(chǎn)企業(yè)的高級管理者必須開放思想、加強認識、對內(nèi)部控制有了清晰,方能制定出符合企業(yè)實情的制度,并采取相應(yīng)手段來保證內(nèi)部控制制度的落實和有效。
(二)優(yōu)化調(diào)整房地產(chǎn)企業(yè)的管理體系
企業(yè)的內(nèi)部管理體系的優(yōu)劣能影響內(nèi)部控制制度的實施效果,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的股權(quán)通常集中在少部分高級領(lǐng)導(dǎo)人員手中,有必要對這部分人的權(quán)利和義務(wù)進行監(jiān)管,只有通過企業(yè)上下的一致努力,才能做好企業(yè)的內(nèi)部管理。推行獎懲分明、職責(zé)明確、辦事透明、科學(xué)管理的企業(yè)制度,在企業(yè)內(nèi)形成高效管理的局面,能夠極大地提高企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險能力。
(三)規(guī)范內(nèi)部審計,做好會計核算
內(nèi)部審計和會計核算作為企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,它對企業(yè)的作用是不言而喻的。它們能夠使內(nèi)部控制更加完善可靠,對內(nèi)部控制還有自我監(jiān)管的作用,促進了企業(yè)內(nèi)部控制的實施,保證工作真正開展起來。因此,房地產(chǎn)企業(yè)一定要使會計核算全面而細致,保證會計核算信息的全面性和獨立性。比如通過培訓(xùn)來增強會計核算人員對工作的理解和認識,并且對會計核算中的每個工作流程進行全方位的監(jiān)管,對會計核算實行不定期的檢查,考察相關(guān)人員的履職情況,保證會計核算的有效性。另外,房地產(chǎn)企業(yè)在進行內(nèi)部審計時,必須制定規(guī)范標準的內(nèi)部審計制度,真正的體現(xiàn)出內(nèi)部審計的優(yōu)勢,以確保內(nèi)部審計的公平公正為前提,做好內(nèi)部審計人才的培養(yǎng),提高隊伍的專業(yè)技術(shù)水平。通過內(nèi)部審計和會計核算的協(xié)同作用,就一定能做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
(四)確保信息交流順暢
信息交流順暢是企業(yè)能夠穩(wěn)定運行的一大前提,也是企業(yè)做好管理工作的前提之一。所以說,房地產(chǎn)企業(yè)有必要在內(nèi)部組建一個溝通交流的平臺或媒介。在企業(yè)內(nèi)部沒有了信息交流的阻礙,才能實現(xiàn)信息的共享。比如房地產(chǎn)企業(yè)的各個部門都在同一個信息平臺進行信息的統(tǒng)計上報,各部門都能看到相互的統(tǒng)計信息,既方便了信息的整體統(tǒng)計,又能做到信息共享,促進工作效率的提高。比如,企業(yè)的會計核算部門可以直接下載銷售部門的相關(guān)數(shù)據(jù)而不需要專門去聯(lián)系銷售部門,這提高了效率。并且,也要加強信息的整理、歸納和分享管理,不能將所有信息一并公開給所有部門,信息的共享并不是沒有要求的,確保信息的合理共享。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度
企業(yè)的內(nèi)部控制管理是一個整體性的工作,它需要企業(yè)從上到下各個階層的共同努力,為了保證企業(yè)內(nèi)部控制的高效執(zhí)行,必須要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。一是企業(yè)必須優(yōu)化完善自身的內(nèi)部監(jiān)督制度,并保證制度能夠落實下去。二是要加強企業(yè)的內(nèi)部審計力度,它是內(nèi)部控制體系里很重要的一部分,內(nèi)部審計需要按計劃對內(nèi)部控制制度作出合理的評估和相應(yīng)的監(jiān)管,發(fā)揮出自身監(jiān)管的作用。三是同時抓好外部監(jiān)管和約束,發(fā)揮其對企業(yè)的作用,企業(yè)的監(jiān)事會必須使用好自己的權(quán)利,認真履行職責(zé)。四是企業(yè)的會計師要對內(nèi)部控制制度進行審核,確保內(nèi)部控制制度的制定合理和實施可行。
四、結(jié)束語
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制并不是輕而易舉的,它是一個比較復(fù)雜的工作,它需要所有人員的共同努力,它需要所有人員提高思想覺悟。本文提到了目前房地產(chǎn)企業(yè)存在的不足并給出了一些建議,企業(yè)必須做好這些工作,才能完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
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