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“一站式服務(wù)”平臺助力青年崗位成材的實踐研究

2019-06-25 19:27高振清
關(guān)鍵詞:平臺成才崗位

高振清

中圖分類號:F241 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)3-181-02

摘 要 隨著我院科研、生產(chǎn)任務(wù)量的增長,對科研生產(chǎn)設(shè)備完好運轉(zhuǎn)以及快速修復(fù)提出了更高的要求。設(shè)備維?!耙徽臼椒?wù)”平臺應(yīng)運而生,運保中心作為主要實施部門承擔了全院科研生產(chǎn)設(shè)備維修保障工作。近年來,35名青年員工進入中心工作,人員狀況也已從幾年前的“老齡化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒嗄昊薄<訌娗嗄陠T工思想動態(tài)的管理,創(chuàng)新培養(yǎng)方式,提高青年員工專業(yè)知識與技能顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞 平臺 崗位 成才

一、實踐研究的背景、目的和意義

航材院現(xiàn)擁有60多個專業(yè),設(shè)備種類多,數(shù)量大,設(shè)備數(shù)量達一萬五千余臺。近年來,隨著我院的快速發(fā)展,以及加入中國航發(fā),迎來新的發(fā)展機遇,科研、生產(chǎn)任務(wù)量的增長,都對科研生產(chǎn)設(shè)備完好運轉(zhuǎn)及設(shè)備故障快速修復(fù)方面提出更高的要求。為此,院于2016年1月開始推行設(shè)備維保“一站式服務(wù)”工作,滿足我院對設(shè)備維保工作的需求。設(shè)備維保“一站式服務(wù)”工作涉及維保接報、故障判斷、維保實施、方案審核、合同簽訂、現(xiàn)場監(jiān)管、維保驗收、費用報銷等多環(huán)節(jié)工作。作為主要實施部門,運保中心業(yè)務(wù)內(nèi)容以及定位發(fā)生了較大變化。外委維修管理工作從無到有,內(nèi)部維修范圍、數(shù)量明顯增加,中心從原來僅作為設(shè)備維保工作實施單位,轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備維保實施以及設(shè)備維保全流程管理單位。

同時,中心近年來人員結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較大變化,35名青年員工進入中心工作,活躍在管理與生產(chǎn)的第一線,中心已從幾年前的“老齡化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒嗄昊?。截至目前,部門有員工180人,青年員工92人,占比51%,整個青年職工群體已是中心工作的主力軍。借助設(shè)備維?!耙徽臼椒?wù)”平臺各環(huán)節(jié)工作,創(chuàng)新培養(yǎng)方式,提高青年員工專業(yè)技術(shù)與技能,助力青年崗位成材也是本實踐項目的重要內(nèi)容。

二、青年思想和工作現(xiàn)狀分析

為全面了解青年員工的思想狀況,各專業(yè)黨支部、團支部聯(lián)合分工會對青年員工思想狀況進行了調(diào)研。調(diào)研采取調(diào)查問卷與座談會、談心談話相結(jié)合的形式。涵蓋了青年思想的方方面面。 從調(diào)查結(jié)果來看,當前青年員工思想、工作主要問題如下。

1.青年員工思想趨于現(xiàn)實,對服務(wù)保障工作定位不準確。部分青年對服務(wù)保障工作的定位不夠清晰準確,導(dǎo)致他們對所做的工作看法片面,對提升我院整體發(fā)展不是十分關(guān)心,價值定位傾向功利和自我化,亦存在著年輕氣盛、心態(tài)容易波動、情緒變化大等問題。

2.努力提高自身素質(zhì)已成為青年員工的廣泛訴求。從調(diào)研中了解,有75%的職工迫切希望多學(xué)習一些專業(yè)技術(shù),95%的職工認為應(yīng)提高自身專業(yè)技能水平。在參加工作一段時間之后,大部分青年都明顯感到自己的知識、技能儲備與工作崗位的要求之間存在差距。青年員工在承受日漸增大的競爭壓力的同時,有著更為強烈的不斷學(xué)習提高的愿望。他們迫切希望組織提供繼續(xù)學(xué)習、培訓(xùn)和深造的機會,以提高自己的綜合能力和素質(zhì),更出色地完成崗位工作,也為適應(yīng)今后更加激烈的競爭做準備。

3.青年員工缺乏歸屬感,責任意識不強。自設(shè)備維保平臺開展以來,年平均工作量增長了30%。面對工作壓力,部分青年認為做好本職工作即可,對其他需要協(xié)同參與的工作積極性不高,而不能從組織發(fā)展的角度進行整體性思考。青年員工普遍認為自己的工作內(nèi)容與我院主業(yè)存在較大差異,自己的工作成果和院里的發(fā)展聯(lián)系不大,缺乏責任意識和歸屬感。

三、青年崗位成材工作措施與實踐

(一)建立定向談心談話機制,加強青年思想引導(dǎo)工作

通過對青年員工思想和工作問題的分析,各部門有針對性對青年員工建立定向談心談話機制。各部門黨支部委員每季度與青年員工結(jié)對談心談話。由黨支部牽頭,將每名支委了解到的青年員工思想動態(tài)以及反映的問題匯總,并提交支委會,討論制定解決措施。通過與青年員工的談心、談話,能及時、客觀了解青年員工的思想動態(tài),把青年員工思想問題化解于萌芽狀態(tài)之中,同時掌握好青年員工的性格、特點以及愛好,有針對性地做好青年員工思想工作。

(二)借助“一站式服務(wù)” 平臺,持續(xù)開展技能提升活動

為滿足青年員工對于自身素質(zhì)及技能知識提升的需求,適應(yīng)我院科研生產(chǎn)設(shè)備不斷增長的維保需求,中心持續(xù)組織開展一系列技能提升活動。

1“.請外培”拓維保范圍,“強內(nèi)培”促知識積累。借助“一站式服務(wù)”平臺,請外委維保供方對部門青年員工進行培訓(xùn),同時利用“一站式服務(wù)”外委中的過程跟蹤及監(jiān)督,使青年員工掌握多個種類新設(shè)備的維保,拓寬了維保項目范圍。加強內(nèi)部培訓(xùn)工作,主要分為兩個方面:一方面,針對維修過程中遇到的典型問題進行拓展,請部門內(nèi)具有豐富經(jīng)驗的高級技能人員進行授課,講解原理介紹經(jīng)驗;另一方面,請部門技術(shù)人員進行各專業(yè)基礎(chǔ)知識授課,強化員工理論基礎(chǔ),涉及部門維保工作中的真空、液壓、電氣等專業(yè)。加強培訓(xùn)工作,提升了青年員工的業(yè)務(wù)操作水平,同時將寶貴的維修經(jīng)驗積累沉淀,形成了部門級的培訓(xùn)教材。

2.“維修案例分享”聚焦技能提高,互通有無,全面提高。為了增強青年員工的技能知識水平,培養(yǎng)青年員工的表達能力、團隊意識,部門定期開展維修案例分享活動。青年員工對工作中遇到的典型維修案例進行分享,經(jīng)過兩年多的積累,共開展18期,每位青年員工都至少進行了一次分享,從中受益匪淺。青年員工不僅在維修知識技能上取得了自我的突破,還增強了自我學(xué)習能力,在自身表達能力、團隊建設(shè)上都得到了加強。尤其是在維修方面,分享過程中上青年員工踴躍發(fā)言,將自己平常遇到的、難以解決的問題在分享過程中上進行交流,大家集體探討,互通有無,全面提高。

3.“師帶徒”著眼技術(shù)傳承,青年技術(shù)水平長足進步。持續(xù)推進“師帶徒”工作,近兩年結(jié)成23對師徒。各部門根據(jù)不同專業(yè)與師徒的實際情況制定個性化的“師帶徒”年度培養(yǎng)計劃,分階段定期考核。組織“師帶徒”半年階段考核和年度考核,半年階段考核著眼于考核徒弟對專業(yè)知識的掌握,年度考核聚焦實操,由師傅設(shè)計提出設(shè)備故障,在設(shè)備現(xiàn)場進行考核。各部門成立師帶徒評審委員會根據(jù)準備工作、故障描述及檢查、維修過程、安全文明生產(chǎn)、維修結(jié)果等幾個方面對參賽員工進行打分評比。隨著活動持續(xù)開展,“徒弟們”已經(jīng)取得了階段性的成果,他們已經(jīng)成為部門工作的骨干力量。同時,成為技術(shù)骨干的徒弟,也開始成為“師傅”,這種“老帶新”、“高帶低”,已經(jīng)成為各部門技術(shù)傳承的一種重要手段。

4.“勞動競賽”立足崗位示范,提高故障分析與維修能力。為提高職工能素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)職工刻苦鉆研、愛崗敬業(yè)的敬業(yè)精神,引導(dǎo)職工培養(yǎng)良好的職業(yè)道德習慣,部門多次組織崗位示范暨勞動競賽活動。勞動競賽的內(nèi)容為理論和實踐相結(jié)合,以小組的形式實施。各組成員不但要完成實操內(nèi)容,還要根據(jù)設(shè)備的原理、故障的現(xiàn)象以及掌握的維修知識,給出詳細的故障分析與維修方案。勞動競賽不但提高了青年員工對設(shè)備故障的分析能力,還鞏固了常見的快速判斷故障的維修方法,同時培養(yǎng)了團隊合作意識。

(三)多措并舉,增強歸屬感和責任意識

歸屬感是員工對企業(yè)、部門最重要的心理需求,良好的歸屬感,會增強青年對事業(yè)的認同感和忠誠度。責任意識是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的力量之源,尤其是青年員工,工作時間不長,工作經(jīng)驗和技能水平還有待提高,這時歸屬感、責任意識的需求更為明顯,部門采取多項措施,增強青年員工的歸屬感和責任意識。

1.建立交流互動機制,增強青年員工歸屬感。長期以來部門內(nèi)部有著平等和暢通互動的交流平臺,部門領(lǐng)導(dǎo)從工作、生活、情感上真誠地關(guān)心、尊重、愛護青年員工,贏得青年員工的信任。部門每年舉行青年員工懇談會、外地員工節(jié)日聚餐、乒乓球、登山等文體活動,實施中心《青年員工關(guān)愛辦法及舉措》。使青年員工感受到家的溫暖,增強員工歸屬感。

2.持續(xù)組織參觀科研生產(chǎn)現(xiàn)場,增強責任意識和使命感。近兩年,組織青年員工到院非秘展廳、3D打印研究與工程技術(shù)中心、北京石墨烯研究院等科研生產(chǎn)現(xiàn)場參觀學(xué)習。參觀科研生產(chǎn)現(xiàn)場,一方面讓青年員工直觀感受到我院在各專業(yè)方向取得的矚目成績,另一方面,參觀學(xué)習先進航空材料技術(shù)、整潔有序的現(xiàn)場管理及可視化管理,激發(fā)了全體青年員工的工作熱情,增強了作為航發(fā)人的使命感。同時,讓青年直接了解到自己負責的安裝、搬遷設(shè)備直接用于高端材料研制與生產(chǎn),自己日常的設(shè)備維保工作,也是在為我院主業(yè)的發(fā)展作保障,極大地增強了青年員工立足本職崗位努力工作的責任意識。

3.借助黨建活動,增強青年員工責任意識。黨總支組織開展的參觀、學(xué)習活動,將青年員工納入其中。包括“使命、責任、擔當”討論及實踐、中國航空博物館參觀、建軍90周年主題展、“砥礪奮進的五年”大型成就展等活動。青年員工接受思想教育,收獲了深刻的榮譽感和責任感,紛紛表示將在今后的工作中,發(fā)揚“務(wù)實創(chuàng)新,擔當奉獻”的集團精神,為航材院的發(fā)展做出更大的貢獻。

四、實踐成果

(一)服務(wù)意識不斷增強,維保效率、客戶滿意度提升

一站式服務(wù)開展三年來,青年服務(wù)意識,責任心增強。連續(xù)三年,客戶滿意度不斷提升。同時,通過優(yōu)化維保流程,提高維保全流程各環(huán)節(jié)效率,設(shè)備維保反應(yīng)時間降低,通過計算,實施“一站式服務(wù)”工作以來,重點設(shè)備平均停機時間降低15%。

(二)技術(shù)、技能提高,擴展維保范圍、節(jié)省維保費用

將國外真空泵、監(jiān)控類設(shè)備、凈化除塵類設(shè)備、冷卻系統(tǒng)類設(shè)備等外委維保項目轉(zhuǎn)為內(nèi)部維保項目,擴展了維保范圍。

青年技術(shù)人員發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,通過細化方案報價模板、擴大維保項目方案、報價審核范圍、專項設(shè)備整體比價等方式,采取電話、網(wǎng)絡(luò)、比價等途徑,對維保方案中的過度維保、不合理報價進行審核,三年來共計審減金額203萬元,節(jié)省了維保費用。

(三)歸屬感、責任意識增強,員工隊伍和諧穩(wěn)定

通過構(gòu)建平等和暢通交流機制、組織參觀科研生產(chǎn)現(xiàn)場及借助黨建活動,給予青年職工足夠的組織關(guān)懷與良好的溝通平臺。通過“情感、事業(yè)、文化”的感染,使青年員工在較短的時間內(nèi)達到與部門相互默契、認同。部門人員穩(wěn)定,5年來引入新員工35人,僅因為家庭原因離職2人,工作氛圍快樂,員工隊伍和諧穩(wěn)定。

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