寧紅沂

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性越來越突顯，但很多企業(yè)對(duì)此認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。文章分析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并基于現(xiàn)有問題提出解決方法及策略，以期能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化朝著良性方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題;現(xiàn)狀

【中圖分類號(hào)】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）05-0271-02

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)給各行各業(yè)帶來新變革。以手工記賬模式為主體的傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算因工作效率低、延續(xù)性不強(qiáng)等特點(diǎn)，已逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)操作為主，代替人工進(jìn)行記賬、報(bào)賬、信息處理及分析。在很大程度上緩解了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作，提高了工作效率。但在實(shí)際操作過程中，由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)知偏差，未能充分理解其在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，未能將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等信息系統(tǒng)進(jìn)行充分有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整個(gè)會(huì)計(jì)過程復(fù)雜化，內(nèi)外部銜接不夠完善，一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題

1.1 企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面等問題，主要有兩個(gè)原因：一從管理者的角度看，沒有從全盤角度考慮會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高，不論是硬件設(shè)備還是軟件配備都存在投入不足，對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的技能培訓(xùn)也不到位等。二從會(huì)計(jì)從業(yè)人員角度出發(fā)，市場(chǎng)需求與個(gè)人能力及對(duì)電算化學(xué)習(xí)的重視程度不高，也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)量不多，對(duì)會(huì)計(jì)電算化成本的投入不足，一定程度上增加了財(cái)會(huì)人員的工作量。

1.2 會(huì)計(jì)軟件功能單一，兼容性有待提升

在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，大多數(shù)企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)以市場(chǎng)上接受度比較高的會(huì)計(jì)軟件為主，如用友、金蝶等，這些軟件涵蓋了會(huì)計(jì)行業(yè)常用的基本模塊，主要用來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，功能較為單一，一定程度上導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理混亂。以北京建工集團(tuán)山西分公司為例，企業(yè)財(cái)務(wù)既對(duì)接總公司，又涉及分公司，同時(shí)還涉及許多施工企業(yè)等，不同的公司設(shè)置不同的財(cái)會(huì)體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化過程中，記賬、核算、報(bào)表、匯總等出現(xiàn)很多問題，對(duì)接不同部門需要不同的數(shù)據(jù)，這使得現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件在綜合性、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的管理需求，這無(wú)形中給財(cái)會(huì)人員造成工作困難。同時(shí)，對(duì)集團(tuán)公司而言，會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息得不到有效整合，無(wú)法為企業(yè)決策作出有力的數(shù)據(jù)支撐。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件而言，不僅要有技術(shù)支撐，改變現(xiàn)有的單一模式，還需要與企業(yè)管理相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。

1.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性、保密性有待加強(qiáng)

對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)機(jī)密，數(shù)據(jù)的安全性和保密性至關(guān)重要。由于工作需要，大集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)經(jīng)常要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，會(huì)計(jì)人員的行為可能導(dǎo)致信息不安全，同時(shí)數(shù)據(jù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)數(shù)據(jù)的保密風(fēng)險(xiǎn)，加上會(huì)計(jì)電算化軟件更新速度較慢，安全性不夠完善，有可能會(huì)因?yàn)椴僮魇д`、非法用戶入侵等導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這些將導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能有待提高

會(huì)計(jì)電算化中的許多軟件開發(fā)，都是企業(yè)與其他專業(yè)軟件開發(fā)公司共同制作完成的。在實(shí)際操作過程中，財(cái)會(huì)人員對(duì)軟件的功能不能做到完全了解，容易在使用過程中出現(xiàn)操作不規(guī)范、操作失誤等情況。對(duì)會(huì)計(jì)工作而言，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及工作的嚴(yán)謹(jǐn)性要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不能出錯(cuò)。雖然在入職初期企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，但由于工作理念、國(guó)家財(cái)會(huì)制度變化、工作延續(xù)性等問題，導(dǎo)致培訓(xùn)工作不能及時(shí)跟進(jìn)，財(cái)會(huì)人才缺乏與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)技能，綜合素質(zhì)偏低，僅著眼于完成眼前的工作而不追求個(gè)人綜合能力的提升。

1.5 企業(yè)電算化管理制度有待完善

完善的管理制度是會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展的必要保障，但目前電算化缺乏配套的管理制度，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)電算化過程不完善，在工作中存在分工不明確、工作銜接不當(dāng)、簡(jiǎn)化工作流程等問題;第二，對(duì)于管理人員而言，無(wú)法對(duì)企業(yè)電算化結(jié)果及會(huì)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)判，不能做到有效監(jiān)管，措施不得當(dāng)，不利于企業(yè)整體發(fā)展;第三，從國(guó)家管理層面而言，由于起步晚、缺乏經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)滯后，導(dǎo)致相應(yīng)的法律法規(guī)未配套。企業(yè)在實(shí)施過程中僅按內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行，并未受到相關(guān)法律約束及規(guī)范，但其中存在的一些問題卻給企業(yè)提供了舞弊空間，對(duì)國(guó)家監(jiān)管不力。

1.6 會(huì)計(jì)、審計(jì)“脫節(jié)”問題

會(huì)計(jì)軟件的單一性只能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需要而忽視了審計(jì)工作，會(huì)計(jì)、審計(jì)思路方法不一致，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在不同的理解，使得兩者的工作不能有效銜接，給后期審計(jì)工作帶來一定困難。

2 推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的對(duì)策和措施

2.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

當(dāng)前，我們正處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的大數(shù)據(jù)共享時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用勢(shì)必越來越突出。為了確保企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，相關(guān)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并高度重視會(huì)計(jì)電算化。一方面，企業(yè)管理人員應(yīng)該從思想上高度認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，確保資金投入;另一方面，企業(yè)需要對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員提供多途徑的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)機(jī)會(huì)，注意知識(shí)及技能的更新，提高專業(yè)技能，確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率。

2.2 加大軟件開發(fā)投入，豐富軟件功能

企業(yè)要從根本上重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，切實(shí)加大軟件開發(fā)力度，增加現(xiàn)有軟件的功能，整合企業(yè)現(xiàn)有資源，使其更加完善。一方面，軟件開發(fā)商要深入了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的工作流程，掌握一定的專業(yè)知識(shí)，開發(fā)綜合性較高的軟件;另一方面，在現(xiàn)有模式的基礎(chǔ)上針對(duì)不同行業(yè)、企業(yè)的不同特點(diǎn)定制個(gè)性化的軟件，以方便企業(yè)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，真正用于指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、防范風(fēng)險(xiǎn)等。

2.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，保障財(cái)務(wù)安全

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)工作的核心，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和安全性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)應(yīng)配備信息管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，定期檢查服務(wù)器并進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，對(duì)于出現(xiàn)的問題要做到及時(shí)查漏補(bǔ)缺。其次，在日常工作中，企業(yè)應(yīng)建立單獨(dú)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)防火墻，在使用中財(cái)會(huì)人員要注意開啟防火墻，同時(shí)對(duì)一些涉及企業(yè)發(fā)展的重要財(cái)務(wù)報(bào)表、存儲(chǔ)信息及對(duì)外信息等進(jìn)行隔離，以免出現(xiàn)信息泄漏事宜。再次，實(shí)施個(gè)人賬戶實(shí)名認(rèn)證上網(wǎng)，對(duì)相關(guān)用戶設(shè)定使用權(quán)限，在大集團(tuán)公司內(nèi)可實(shí)施多層次認(rèn)證，從而確保數(shù)據(jù)的安全。最后，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份及硬件維護(hù)工作，防止出現(xiàn)因電腦故障引發(fā)信息泄漏，加強(qiáng)檔案收集、整理及保存工作。同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及培訓(xùn)，防止企業(yè)內(nèi)部信息泄漏。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開專業(yè)人才。企業(yè)在發(fā)展過程中，一方面，要注重對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)，邀請(qǐng)專人對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化專業(yè)技能培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有人員的操作能力，讓其具備會(huì)計(jì)及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)企業(yè)可以采取激勵(lì)措施鼓勵(lì)現(xiàn)有人員參加進(jìn)修，確保日后財(cái)會(huì)工作順利進(jìn)行。另一方面，企業(yè)應(yīng)注重從外部吸收新鮮血液，調(diào)整并優(yōu)化財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍，注重梯隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)信息化工作及人員管理，充分發(fā)揮其作用，從而提高企業(yè)信息化水平?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)電算化跟上時(shí)代發(fā)展步伐，需要從業(yè)者盡快轉(zhuǎn)變工作方式，提高綜合素養(yǎng)及專業(yè)技能，只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.5 多層次完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

從國(guó)家層面，要盡快完善相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展制訂并修訂適合企業(yè)運(yùn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)章制度;從企業(yè)管理層面，要結(jié)合企業(yè)具體情況制定個(gè)性化的電算化管理制度，加強(qiáng)監(jiān)管，不論是會(huì)計(jì)人員篩選還是具體崗位職責(zé)甚至日常業(yè)務(wù)考核等都需要配套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中高效有序地運(yùn)行。

2.6 盡快匹配會(huì)計(jì)審計(jì)工作

在實(shí)際工作中，為了能使審計(jì)工作正常進(jìn)行，應(yīng)在前期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)不同審計(jì)程序，將審計(jì)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，當(dāng)然相關(guān)人員也需要學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)，以使企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作有序進(jìn)行，確保測(cè)評(píng)結(jié)果有效，服務(wù)于企業(yè)審計(jì)報(bào)告。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性越來越突顯。企業(yè)管理人員應(yīng)從思想上、行動(dòng)上重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，重視對(duì)人才的培養(yǎng)與培訓(xùn);要著力加大軟件開發(fā)投入，豐富現(xiàn)有功能，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，確保財(cái)務(wù)安全;加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才;多層次完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度;匹配會(huì)計(jì)審計(jì)工作等。企業(yè)只有正視現(xiàn)有問題并進(jìn)行解決，才能在日后的工作中不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]高想清.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題與對(duì)策[J].納稅，2018（35）：165.

[2]鄭博文，朱可欣.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及相應(yīng)對(duì)策探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（3）：146-147.

[3]朱明君.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（2）：256-257.

[責(zé)任編輯：高海明]