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淺談海外研發(fā)項目進口3C產(chǎn)品的管理

2019-06-30 02:56:33方凱強司櫟東譚成
企業(yè)科技與發(fā)展 2019年11期
關(guān)鍵詞:造車庫房臺賬

方凱強 司櫟東 譚成

【摘 要】中國汽車制造行業(yè)近幾十年來取得突飛猛進的發(fā)展,目前國內(nèi)汽車工廠、品牌眾多,但我國自主汽車企業(yè)的市場卻沒能走出海外。隨著“一帶一路”倡議的提出,很多制造企業(yè)開始向海外市場進軍,在國外建立汽車制造廠,把在國內(nèi)暢銷的車型進行海外本土化改制。文章針對出口海外項目在階段樣車制造過程中進口3C產(chǎn)品的管理及監(jiān)控進行詳細闡述。

【關(guān)鍵詞】海外市場;過程管理;3C產(chǎn)品

【中圖分類號】F203 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)11-0287-02

0 前言

每一個汽車制造廠的工程團隊都知道,在項目樣車制造期間,對于很多借用件/量產(chǎn)件的使用與跟蹤較難管理,而汽車零部件中的專用件(新開發(fā)、未量產(chǎn)/未在售的零件)就更難跟蹤與管理。3C產(chǎn)品的管理是一個法規(guī)的硬性要求,是中國政府為保護消費者人身安全和國家安全、加強產(chǎn)品質(zhì)量管理、依照法律法規(guī)實施的一種產(chǎn)品合格評定制度。而項目樣車制造周期很長,3C件的使用周期也各不相同,將會使3C件的管理變得難以控制。

國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布的《強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定》中,要求從海外購買的零件、用于產(chǎn)品試驗驗證、試乘試駕、動態(tài)&靜態(tài)評審、質(zhì)量問題解決及售后驗證所需的產(chǎn)品(3C產(chǎn)品),都要按規(guī)定流程進行跟蹤、管理、報廢。

本文將詳細介紹如何有效地跟蹤、管理、監(jiān)控3C件的使用及報廢的規(guī)范流程。

1 零部件管理的重大作用

汽車零部件多達上萬個,除去一些標準件(國標件如螺栓、螺釘?shù)?,還有企業(yè)標準件如卡扣、飾板等),還有上千種專用件,這些具有龐大基數(shù)的零件管理是每一個主機廠的重中之重。在整車研發(fā)期間,零部件的管理有前期開發(fā)管理、制造管理、采購管理、物流管理、質(zhì)量管理、裝配使用管理、售后管理等諸多方面。每一個主機廠都致力于提高零部件管理的效率、減少零部件管理不善引發(fā)的錯誤。

項目樣車制造期間,經(jīng)常出現(xiàn)項目物料管理不受控的情況。

3C件是汽車零部件中的一部分,甚至是最重要的一部分,是需要特殊關(guān)注、特殊管理的一部分,當主機廠在不斷優(yōu)化項目物料的管理流程時,3C件的管理更要規(guī)范化、精細化。在按時完成項目樣車制造的同時,也要保證3C件臺賬清晰可查。本文在項目物料管理可控的基礎(chǔ)之上,探討3C件管理的細節(jié)和規(guī)范流程。

2 系列關(guān)于3C名詞術(shù)語

3C:中國強制性產(chǎn)品認證證明(China Compulsory Certification)。3C免辦證明:免于辦理強制性產(chǎn)品認證證明。進口3C免辦產(chǎn)品:免于辦理3C認證的進口3C產(chǎn)品。

3 進口3C件跟蹤管理

根據(jù)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布的《強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定》中的要求,3C產(chǎn)品的進口、清關(guān)、運輸、使用的過程中,需要嚴格管理好3C件的登記明細,進、出和使用記錄能夠清晰準確地對應(yīng),借出使用與歸還庫房也要有臺賬記錄,做到過程可控,按計劃執(zhí)行。當所有3C件使用完成之后,全部收集起來,統(tǒng)一申請報廢。

3.1 3C產(chǎn)品進口

海外項目,即在國外建汽車制造廠,需要滿足出口國家(車輛生產(chǎn)國)的零件本地化率要求,這里我們要提到CKD(Completely Knock Down),這是貿(mào)易專用名詞,指全散裝件。CKD是以全散件形式作為進口整車車型的一種專有名詞術(shù)語。所謂散件組裝,按照國際通行說法,簡稱KD(Knocked Down)。一般而言,KD有3種形式:CKD、SKD、DKD。CKD(Complete Knocked Down)為全散件組裝,SKD(Semi-Knocked Down)則是半散件組裝,一部分總成是現(xiàn)成的。考慮到零件本地化法規(guī)要求、成本問題、零件運輸周轉(zhuǎn)問題,有些零件要從生產(chǎn)地本地生產(chǎn)、購買,這些本地零件稱為Local件。

由于技術(shù)、人力資源問題,動力標定、制動系統(tǒng)標定等試驗都只能在國內(nèi)進行,所以在可銷售造車之前,項目樣車制造在中國本地進行。這樣,KD件在國內(nèi)購買,Local件就必須依靠進口,而玻璃、輪胎、喇叭等3C件必須符合出口國家的法規(guī)要求,因此需要進行如下跟蹤管理。

3.1.1 申請《3C免辦證明》

根據(jù)項目需求,從國外購買的3C產(chǎn)品需要零部件進口部門申請《3C免辦證明》,收集提單、合同、發(fā)票、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照復印件、委托書、項目計劃書、自動進口許可證等資料,向本省出入境檢疫局申請《3C免辦證明》,并將申請《3C免辦證明》的貨物信息記錄入一個物料臺賬,本文把臺賬稱為《進口3C免辦產(chǎn)品臺賬》。這一步驟要在零件運回國內(nèi)港口之前就要做好準備,不能影響零件到貨日期,否則有延遲造車的風險。這項工作在Loca件準備發(fā)運之前,要預留1個月的海上運輸清關(guān)、國內(nèi)運輸時間。

3.1.2 清關(guān)、運輸

清關(guān)費時較長,零部件進口部門清關(guān)期間要跟進,每天反饋進度,并與外部物流溝通好,清關(guān)完成之后,及時提貨運輸,不影響造車節(jié)點?!?C免辦證明》獲批后開始進口清關(guān),零部件進口部門負責完成進口清關(guān)后,安排外部物料、送貨入廠,并將到貨信息發(fā)送給海外項目組收貨人,接到收貨人收貨反饋信息后將實際收貨情況記錄入《進口3C免辦產(chǎn)品臺賬》。

3.1.3 入庫、存儲

庫房根據(jù)零部件進口部門提供的進口3C零件到貨信息收貨,并將實際到貨情況記錄入《進口3C免辦產(chǎn)品庫房料賬》,項目組(零件使用者)通知專業(yè)工程師確認零件狀態(tài),判斷進口3C件是否合格,項目庫將不合格物料存放到可疑物料區(qū),并做好管理工作,等待報廢。注意確保3C件的總數(shù),不合格的3C件保存好并且記錄好,要等后面所有3C件用完后一起報廢。

3.2 進口3C件的使用

3.2.1 造車使用

造車使用車間根據(jù)造車需求,到庫房領(lǐng)取進口3C免辦零件,存放到指定地點以供造車使用,3C件的使用也要單獨整理一份使用記錄清單。庫房和使用車間分別將3C免辦零件的領(lǐng)取情況記錄入《進口3C免辦零件庫房料賬》和《進口3C免辦零件使用記錄》;造車使用車間接收到物料后妥善保管。

根據(jù)項目造車計劃,完成進口3C免辦零件上線安裝,將每臺車上所裝有的進口3C免辦零件做詳細的記錄,本文稱《隨車進口3C免辦零件清單》,每臺車都要隨車附上一份《隨車進口3C免辦零件清單》,記錄車輛上所裝有的進口3C免辦零件。保存好造車過程中產(chǎn)生的可疑物料并返回項目庫可疑物料區(qū),做好記錄;返修區(qū)域根據(jù)實際情況完成返修工作,返修過程中做好進口3C免辦零件使用記錄,將產(chǎn)生的進口3C免辦產(chǎn)品可疑物料返回庫房可疑物料區(qū)。

3.2.2 廠內(nèi)造車裝有進口3C免辦零件的整車使用

使用部門在進行整車試驗過程中對車輛上的進口3C免辦零件重點關(guān)注,做好《整車使用記錄》,如有拆卸、更換、損壞等情況需做好詳細的記錄,將實驗過程中產(chǎn)生的進口3C免辦零件可疑物料妥善保管,統(tǒng)一存放于可庫房可疑物料區(qū),不允許私自丟棄、報廢。此外,若整車試驗內(nèi)容有變更,需填寫《臨時任務(wù)書》,向本省出入境檢驗檢局提出申請,獲得批準后方可使用。

4 進口3C件的報廢

當車輛按照項目計劃書完成試驗之后,根據(jù)報廢流程,使用部門需整理《進口3C免辦產(chǎn)品報廢清單》,報批海外項目組,同意之后反饋給零部件進口管理部門,零部件進口管理部門再向本省出入境檢驗檢疫局提出報廢申請,獲得批準后,在本省出入境檢驗檢疫局監(jiān)管下完成報廢處理。

5 結(jié)語

零部件的管理是一個復雜的過程,周期長、步驟多,零件本身基數(shù)大,要保證臺賬準確,需要各部門(零件進口管理、采購、庫房、項目組、車間、物流等部門)責任劃分清楚,責任細分明確,不出現(xiàn)灰色地帶,每一個問題都能落實到個人負責,不出現(xiàn)“相關(guān)部門、相關(guān)人員”這些詞語,直接落實到人名。此外,還需要流程和制度規(guī)范化,每一個流程、制度都要有約束力,在人性化管理的前提,每一位職工都能遵守制度、按照流程管理零部件,自我約束、他人約束,使項目樣件管理受控。

只有管理好項目樣件,才能管理好3C件。3C件如果沒有管理好,公司很容易被國家商檢局列入黑名單,嚴重的將取消出口資格。為了管理好3C件,能夠按時間節(jié)點完成項目造車,零部件進口部門和海外項目組、項目庫、使用車間等部門都要跟蹤零件進出臺賬、零件使用記錄、報廢清單等。3C件的收貨信息、入庫信息、使用信息、報廢信息務(wù)必一一對應(yīng),缺一不可。

3C零部件也是汽車零部件中的一種,由國家商檢局監(jiān)管,是每一個企業(yè)重點關(guān)注的零件,所以要跟蹤管理。目前,項目階段整車造車期間,零部件的管理是比較煩瑣、混亂的,經(jīng)常出現(xiàn)項目物料丟失、項目物料需求不滿足、項目物料過剩等一系列問題,每一個汽車制造主機廠都在不斷優(yōu)化物流、零件的管理,從而達到降成本、提高造車效率的目的。

參 考 文 獻

[1]吳擷英.汽車零部件質(zhì)量管理中存在的問題及對策[J].科技展望,2017(2).

[2]馬瓊.淺析項目管理在汽車零部件企業(yè)的應(yīng)用及不足[C].第十四屆河南省汽車工程科技學術(shù)研討會論文集,2017.

[3]田豐,韋俊.汽車零部件管理的誤區(qū)與解決措施[J].汽車工業(yè)研究,2013(1).

[4]葉春林,陳幼敏.基于CKD出口項目的質(zhì)量問題管理模式運用[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(1).

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