王吉輝

【摘 要】現(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展為物資采購(gòu)管理提供了新的發(fā)展平臺(tái)，如何最大限度地降低物資采購(gòu)成本成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要思考和解決的問(wèn)題。為此，文章在闡述影響企業(yè)物資采購(gòu)成本因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，對(duì)如何強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行策略分析，旨在能夠更好地提升企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);物資采購(gòu);采購(gòu)成本;影響;優(yōu)化對(duì)策

【中圖分類號(hào)】F253.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）11-0289-02

企業(yè)的物資采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、供應(yīng)鏈、經(jīng)營(yíng)管理等，它是企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。企業(yè)要想在銷售環(huán)節(jié)中獲得較高的利潤(rùn)是困難的，但是在采購(gòu)環(huán)節(jié)中卻是很容易實(shí)現(xiàn)的。由此可見，一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)直接關(guān)乎整個(gè)供應(yīng)鏈管理水平及企業(yè)利潤(rùn)率。物資采購(gòu)是指企業(yè)在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的基礎(chǔ)上選擇和購(gòu)買材料的過(guò)程，從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)物資采購(gòu)管理一般會(huì)涉及多個(gè)方面的內(nèi)容和程序，具體包含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、采購(gòu)儲(chǔ)備等方面的管理工作。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點(diǎn)是怎樣在企業(yè)管理發(fā)展過(guò)程中降低物資進(jìn)價(jià)，在確保工程施工質(zhì)量的情況下節(jié)省企業(yè)發(fā)展成本。為此，本文從采購(gòu)成本角度入手，結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就如何強(qiáng)化物資采購(gòu)管理進(jìn)行策略分析，以期能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。

1 影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的關(guān)聯(lián)因素

物資采購(gòu)是企業(yè)不可或缺的一種經(jīng)濟(jì)行為，并且還是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)，其始終貫穿在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中。做好企業(yè)物資采購(gòu)管理，是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率、減少職務(wù)犯罪的有效手段。因此，如何降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物理采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)效益，已經(jīng)成為企業(yè)尤為關(guān)心的一大話題，也是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者重點(diǎn)探討的焦點(diǎn)問(wèn)題。

企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng)形式，一般是從采購(gòu)物資需求提出到物資到位、物資使用全過(guò)程的管理。從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，物資采購(gòu)成本具有動(dòng)態(tài)性和多樣性的發(fā)展特點(diǎn)，并且從企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐情況來(lái)看，社會(huì)范圍內(nèi)影響物資采購(gòu)的因素較多，包含采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸管理、存儲(chǔ)管理、員工素質(zhì)等方面。

在物資采購(gòu)管理中，物資采購(gòu)價(jià)格是整個(gè)企業(yè)成本費(fèi)用消耗的重要組成，也是影響物資采購(gòu)成本高低的重要因素。物資采購(gòu)數(shù)量也是影響物資采購(gòu)成本的重要因素，物資采購(gòu)數(shù)量具體是在批量生產(chǎn)和成品核算的基礎(chǔ)上，企業(yè)對(duì)采購(gòu)數(shù)量的科學(xué)預(yù)算分析。物資采購(gòu)運(yùn)輸一般需要花費(fèi)一定的費(fèi)用，在這個(gè)過(guò)程中選擇怎樣的運(yùn)輸方式也成為影響物資采購(gòu)成本的重要因素。物資的存儲(chǔ)方式也是影響物資采購(gòu)成本的重要因素，在物資采購(gòu)中通過(guò)選擇科學(xué)的儲(chǔ)存方式能夠節(jié)省人力、物力和財(cái)力，進(jìn)而降低整個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)成本。

2 降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的重要性分析

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的本質(zhì)是在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。從企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，成本是決定利潤(rùn)獲取的關(guān)鍵。而在企業(yè)成本構(gòu)成中，物資采購(gòu)成本占據(jù)較大的比重，物資采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)和生產(chǎn)產(chǎn)品整體質(zhì)量有著十分重要的影響。為此，企業(yè)想要提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)成本的控制。企業(yè)采購(gòu)成本降低1%的比重，企業(yè)發(fā)展整體利潤(rùn)一般會(huì)提升5%～10%的比例。

結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理需要根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)所需要的物資進(jìn)行采購(gòu)，在物資采購(gòu)的過(guò)程中為了能夠提升采購(gòu)成效，需要在采購(gòu)工作中選擇科學(xué)有效的采購(gòu)手段，比如借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善和調(diào)節(jié)庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的合理安排。

3 企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（1）物資采購(gòu)缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善的情況下，買方市場(chǎng)不斷形成，企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步壯大，各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購(gòu)數(shù)量不斷增加，所需要花費(fèi)的金融總量變大。但是在買方市場(chǎng)的影響下，企業(yè)物資采購(gòu)沒有得到完善管理和約束，在一些物資采購(gòu)管理中存在大量不規(guī)范的采購(gòu)行為，比如自主采購(gòu)、變相采購(gòu)、收受回扣等，這些不規(guī)范的采購(gòu)行為會(huì)增大企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)物資儲(chǔ)備和管理的順暢性，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）物資采購(gòu)管理模式落后。當(dāng)前，在社會(huì)范圍內(nèi)一些企業(yè)實(shí)施的是多級(jí)分散采購(gòu)管理模式，在具體的采購(gòu)管理中，企業(yè)各個(gè)子部門往往單一地從自身角度出發(fā)，主要考慮的是物資的保生產(chǎn)、保供應(yīng)，沒有注重提升各項(xiàng)物資的綜合利用率，由此在企業(yè)范圍內(nèi)形成物資資源使用浪費(fèi)的問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)增加企業(yè)的庫(kù)存，占用較多的企業(yè)流動(dòng)資金，不利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（3）物資采購(gòu)管理體系落后。企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)需要得到先進(jìn)物資管理信息體系的支持，特別是現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理更加需要得到物資信息管理系統(tǒng)的輔助性支持。在這樣的發(fā)展要求下，怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的控制，使得物資采購(gòu)管理能夠更好地適應(yīng)企業(yè)工作人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、制度改革的需要，成為相關(guān)人員需要思考和解決的問(wèn)題。但是從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)物資供應(yīng)管理體系發(fā)展薄弱，在某種程度上制約了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化發(fā)展，也在一定程度上壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤(rùn)空間，無(wú)形中增大了企業(yè)物資采購(gòu)成本費(fèi)用。

（4）物資采購(gòu)思想理念落后。當(dāng)前，一些企業(yè)的物資采購(gòu)理念落后，物資采購(gòu)管理部門職能僵化現(xiàn)象嚴(yán)重，物資采購(gòu)缺乏質(zhì)量中心意識(shí)和生產(chǎn)主體觀念，具體表現(xiàn)為物資采購(gòu)的統(tǒng)一性、靈活性較差，缺乏物資采購(gòu)整體和局部供應(yīng)的協(xié)調(diào)。

4 完善物資采購(gòu)管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本的策略分析

（1）制訂科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。從企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)際情況來(lái)看，制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃能夠在一定程度上提升企業(yè)物資采購(gòu)水平，降低物資采購(gòu)成本。為此，企業(yè)需要在做好充足的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場(chǎng)現(xiàn)有物資庫(kù)存情況明確企業(yè)未來(lái)物資采購(gòu)方向，細(xì)化物資采購(gòu)品種、價(jià)格和物資的具體到貨時(shí)間。此外，在物資采購(gòu)管理中還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的系統(tǒng)化管理，在企業(yè)物資采購(gòu)工作中制訂完善的物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)制度，將物資采購(gòu)工作落實(shí)到個(gè)人身上，要求相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申報(bào)相關(guān)物資采購(gòu)計(jì)劃。

（2）打造完善的物資采購(gòu)監(jiān)控機(jī)制。為了能夠提升物資采購(gòu)成效，需要企業(yè)在物資采購(gòu)工作中設(shè)置專業(yè)的采購(gòu)管理委員會(huì)，將廠長(zhǎng)作為物資采購(gòu)的最大管理者，副廠長(zhǎng)、采購(gòu)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢查部門等共同負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)細(xì)節(jié)工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要制定出科學(xué)合理的訂貨模式，選擇適合的物資采購(gòu)渠道，最大限度地降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。如果采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)管理的第一個(gè)關(guān)口，那么需要采購(gòu)管理委員會(huì)做好物資采購(gòu)的事前審查，在物資采購(gòu)工作中根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要向各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理部門申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)之后，采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)完成之后交由給相應(yīng)的物資采購(gòu)人員予以執(zhí)行。在制訂物資采購(gòu)計(jì)劃之后，采購(gòu)部門需要事前做出市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，之后將調(diào)查結(jié)果以采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單的形式向采購(gòu)管理委員會(huì)進(jìn)行價(jià)格申報(bào)，采購(gòu)管理委員會(huì)根據(jù)已經(jīng)掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品定價(jià)進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)，并簽訂相應(yīng)的書面意見。

（3）選擇適合的物資采購(gòu)供應(yīng)商。供應(yīng)商對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)有著十分重要的影響。在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候需要嚴(yán)格篩選物資采購(gòu)供應(yīng)商。一般情況下，企業(yè)可以通過(guò)公平公開競(jìng)爭(zhēng)的方式對(duì)符合發(fā)展條件的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的系統(tǒng)控制。在選擇物資采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)需要明確所需要采購(gòu)物資的數(shù)量，應(yīng)用系統(tǒng)化、科學(xué)化的方法對(duì)不同供應(yīng)商相同產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)運(yùn)輸成本進(jìn)行系統(tǒng)性分析，從而為企業(yè)物資采購(gòu)選擇適合的供應(yīng)商，避免出現(xiàn)單一的物資供應(yīng)渠道。

（4）建立科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)。為了確保物資采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要設(shè)立相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)，安排企業(yè)經(jīng)營(yíng)者擔(dān)任物資采購(gòu)組織管理的最高領(lǐng)導(dǎo)人員，其他部門人員密切配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，打造涵蓋物資采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)人員的公司采購(gòu)小組，在公司采購(gòu)小組的管理下規(guī)范地開展采購(gòu)活動(dòng)，提升企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的有效性和規(guī)范性。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在激烈的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展成本的控制，而物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展成本的重要組成，物資采購(gòu)管理成效深刻影響企業(yè)的發(fā)展成本消耗。為此，在新的歷史時(shí)期，需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況選擇適合的物資采購(gòu)方式，制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)成本控制方案，選擇科學(xué)合理的物資采購(gòu)供應(yīng)商，從而確保物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性和高效性，從根源上強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資成本的管控，有效提升企業(yè)物資采購(gòu)工作整體質(zhì)量，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持。

參 考 文 獻(xiàn)

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