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試論職業(yè)院校圖書館電子閱覽室的功能和管理

2019-07-01 02:26:33勞小群
讀天下 2019年15期
關鍵詞:電子閱覽室大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新

摘 要:職業(yè)院校圖書館隨著時代與科技的發(fā)展,逐漸開始了數(shù)字化的管理體系,即電子閱覽室的籌建。而為了更好地豐富這一內容,并進一步提高其功能,就需要對圖書館開展較為系統(tǒng)、充分的籌建管理工作。本文以此為出發(fā)點,圍繞廣西賀州職業(yè)學院圖書館的實際情況,著重對于大數(shù)據(jù)時代下圖書館電子閱覽室的功能和籌建管理工作形成建議。

關鍵詞:圖書館;創(chuàng)新;電子閱覽室;大數(shù)據(jù)時代

一、 引言

職業(yè)院校圖書館電子閱覽室的主要功能有三個,其一是文獻檢索服務,其二是軟件學習功能,其三是文化娛樂功能,這三個功能充分地運用了大數(shù)據(jù)時代所帶來的信息化技術,更好地服務于學生,不斷提升了服務內容及質量。然而在現(xiàn)階段,以廣西賀州職業(yè)學院為例,在籌建管理層面上,還是存在一定的問題,導致電子閱覽室的功能無法得到更進一步的發(fā)揮。

二、 功能的具體介紹與分析

對于圖書館電子閱覽室功能的具體介紹和分析,實際上是幫助院校正確認識圖書館電子閱覽室的重要意義和能夠發(fā)揮的主體作用,進而實現(xiàn)后續(xù)更加精準的優(yōu)化方案與計劃。

(一) 文獻檢索

文獻檢索服務實際上是最為基礎的服務,師生可以通過對于設備的基礎操作,有針對性地檢索文獻內容,運用關鍵字數(shù)據(jù),準確快速地查找到所需要的資料。相對于傳統(tǒng)的圖書館而言,一方面大大提高了學習的精準效率,另一方面,也擴寬了傳統(tǒng)圖書館原本所不具備的基礎功能。

(二) 軟件學習

電子閱覽室本身針對的群體就是在校的師生,因此在基于學習的要求和安排條件下,可以在設備中安裝多款學習軟件來供師生學習,甚至可以提供一些等級考試的軟件,進而讓學生得到更加全面豐富的教育。需要注意的是,軟件學習特指一些對于學生有幫助的學習軟件,而非一些游戲軟件,這一點在后續(xù)文化娛樂的內容闡述中也要引起重視。

(三) Internet網絡服務,文化娛樂

電子閱覽室還能夠提供很多在線服務,只要設備先進,軟件一流,步驟簡單,點擊瀏覽器,就與網絡連接,可在網絡自由閱覽、查找資料,幫助學生實現(xiàn)網絡互動,給學生塑造更加廣袤的網絡世界空間,提升學生的學習能力和視野,幫助學生在學習之余,獲得一些娛樂活動,勞逸結合。

三、 電子閱覽室現(xiàn)階段存在管理問題分析

圍繞廣西賀州職業(yè)學院,首先存在的最突出的問題就是資源利用的不充分。

廣西賀州職業(yè)學院相對于其他普通職業(yè)院校而言,有一個非常突出的特征就是其合并性質。廣西賀州職業(yè)院校是由桂東衛(wèi)生學校、賀州高級技工學校、梧州林業(yè)學校、梧州電子工程學校、梧州經濟干校等于2015年合并進而成立的,因此本身就會出現(xiàn)不同中職院校的資源不均情況,且現(xiàn)階段很大一部分學生都是在校中職生,因此無論是基礎課程還是學習能力都相對比較薄弱。加之自控力較低,在利用圖書館資源時,往往都用以聊天或者隨意玩樂,沒有重視其圖書館資源的運用,導致了資源的浪費。

(一) 軟件建設缺乏管理

在上文中提到了可以在電子閱覽室設備中加入一些軟件內容,擴大服務范圍和內容,但是很多軟件本身不具備篩選性,僅能夠提供資源,導致學生在利用軟件進行學習或檢索的過程中,基于網絡資源的豐富性,就會檢索很多與學習無關的內容,這些內容質量參差不齊,很容易影響學生。且中職生尚且沒有形成較為固定的世界觀、人生觀、價值觀,很容易在這些信息中迷失,影響自身的健康成長。

(二) 整合能力存在欠缺

中職學生的個人綜合素質相對普通院校而言,相對于較低,因此在信息的主動獲取能力上存在不足,學生個體對于信息的敏感也較低,導致他們很難在學習過程中實現(xiàn)學習內容的整合,完成進一步的深層次學習,加之檢索信息甄別質量的參差不齊,導致部分學生反而更加愿意運用傳統(tǒng)圖書館的形式來進行學習。

四、 針對問題探究解決對策及建議

圍繞上述問題,不難發(fā)現(xiàn),基于廣西賀州職業(yè)學院而言,首先要重視圖書館建設,建立電子閱覽室,要解決問題還要從以下兩個方面入手,首先是基于對學生的引導和培養(yǎng),其次是提升籌建管理團隊的綜合素質。

(一) 對于學生的引導和培養(yǎng)

圖書館電子閱覽室建立的初衷是輔助師生更好的學習與進步,結合信息化技術,借助多元渠道豐富學習資源和內容。且很多院校在這一問題上尤為重視,建立了相對院校的個體網頁,并購買了很多更高層次的資源來豐富圖書館的性能。而在學習過程中,除了對于電子閱覽室的使用規(guī)章制度進行強調,通過規(guī)章制度來進一步的引導學生完成學習外,管理人員還要通過對于一些借閱流程、開館時間等內容做講解,讓師生都得到充分的了解,認識到電力閱覽室的重要作用,并將其踐行在實踐當中。

(二) 高素質管理團隊的打造

筆者擁有十七年的圖書館管理經驗,基于當下籌建管理而言,應當做出進一步的調整和規(guī)范。首先院校應當圍繞在職學生的基礎能力調整檢索能夠提供的基礎資源,廣西賀州職業(yè)學院有很多中專生,針對中專生特定的學習情況,應當建立其專門的服務網站進行電子閱覽室功能性的服務。除此之外,要形成對于信息的加工,避免一些不良的信息涌入學生的世界中,影響學生三觀的塑造和建立。最后,管理的工作人員應當在這個階段不斷的充實和學習,緊跟數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)和工作能力水平,更好的為圖書館管理工作服務。此外,需要強調的一點在于,現(xiàn)階段很多管理人員存在錯誤的思維意識,認為管理與學生的學習是分離的,實際上,工作人員應當樹立以人為本的思想,站在學生的角度和立場,充分為學生所考慮,積極與學生溝通,了解學生當中的思維方式與訴求,及時調整自身的工作態(tài)度和習慣,拉近與學生之間的具體,進而更好的為學生所服務。

五、 結束語

圖書館中有大量的資源供學生學習,其作為高校中文化建設的一部分,學校方面應對其加強關注力度,使其更好的為學生服務。綜上所述,對于廣西賀州職業(yè)學院而言,圖書館電子閱覽室功能和籌建管理工作的優(yōu)化應當建立在院校本身的特性下。除了針對一些共性問題做處理和探究外,還要針對一些個性問題進行分析和強調。尤其是對于管理人員自身能力的提升和對于院校圖書館資料檢索內容的優(yōu)化配置上,需要進一步進行優(yōu)化工作,以期為師生進步和院校的發(fā)展提供更加良好的服務。

參考文獻:

[1]許旭丹.高職學院中關于圖書館管理制度化與數(shù)據(jù)化管理策略探索[J].產業(yè)與科技論壇,2017(o1):44.

[2]李紹宏.試論完善職業(yè)學院圖書館功能及管理的有效措施[J].財經界(學術版),2018(8):98-99.

作者簡介:

勞小群,廣西壯族自治區(qū)賀州市,廣西賀州職業(yè)學院。

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