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云環(huán)境下如何實現(xiàn)審計信息化管理新跨越

2019-07-01 07:16王振陳彥青
今日財富 2019年16期
關(guān)鍵詞:計算技術(shù)審計工作效率

王振 陳彥青

云計算是信息時代最受關(guān)注的技術(shù)之一,它的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,為生產(chǎn)生活帶來極大的便利。云技術(shù)正在與各行各業(yè)相聯(lián)系,并產(chǎn)生強(qiáng)大的推動作用。同時,信息時代的審計工作對審計效率有了更高的要求,云計算與信息化審計相結(jié)合已經(jīng)成為一種大趨勢,并促成審計信息化管理的跨越式發(fā)展。云計算與審計信息化的綜合研究意義明顯。

技術(shù)的發(fā)展日新月異,在信息化高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)給各個行業(yè)帶來了翻天覆地的變化,生產(chǎn)力水平得到了質(zhì)的提高,人們的生活更加便利。云技術(shù)是信息時代較為新穎的技術(shù)之一,以此為依托形成的商業(yè)模式已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的方方面面,審計行業(yè)也不例外。并成為信息化審計的發(fā)展趨勢之一。對云環(huán)境下審計信息化管理新跨越的研究,也體現(xiàn)出重要的研究價值。

一、云計算云審計

對于云計算目前還沒有一個權(quán)威的概念與定義,云計算最早在谷歌等大型網(wǎng)絡(luò)公司大數(shù)據(jù)處理的過程中提出,并迅速作為一個新生事物,得到廣泛的關(guān)注。以美國聯(lián)邦政府首席信息執(zhí)行官Kundra所給出的云計算的定義來看,云計算是一種方便迅速的,用最小的管理成本,最快的陪住速度進(jìn)行按需訪問網(wǎng)絡(luò)資源的一種網(wǎng)絡(luò)計算模式。根據(jù)這個定義來看,云計算最顯著的特點是能夠建立在能夠自我管理和維護(hù)的虛擬資源層面上,用戶可以依據(jù)自身需求準(zhǔn)確的進(jìn)行資源的定位。實際上,“云計算”就是將“計算能力”實質(zhì)化,變?yōu)橛脩艨山佑|到的公共服務(wù)產(chǎn)品,使用戶能夠像購買其它產(chǎn)品一樣購買“計算服務(wù)”,大幅提升計算效率,同時維持在較低的價格上,交易十分方便。在這個層面上來說,“云計算”對計算機(jī)軟硬件資源的取配方式進(jìn)行了重新定義。云計算具有靈活性、資源豐富性、按需服務(wù)性、快速伸縮性等優(yōu)良的特點,正在深刻的影響著信息化領(lǐng)域的變革。

云計算的發(fā)展成就了全新的商業(yè)模式,對許多傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響,審計行業(yè)就是其中之一。當(dāng)下,審計行業(yè)正處于審計信息化的變革之中,“云審計”或成為審計行業(yè)發(fā)展過程中的新機(jī)遇,引領(lǐng)審計發(fā)展 的重大變革。云審計的確切概念目前很難被定義,因為云審計的技術(shù)基礎(chǔ)“云計算”目前也正處于飛速的發(fā)展過程中,云計算的概念、理論和實踐都在不斷的豐富。隨著云計算技術(shù)的不斷成熟,人們對于云審計的理解與實踐也會逐漸的深入。當(dāng)前,可通過字面意思對云審計進(jìn)行初步的理解,即將云計算的理念與技術(shù)應(yīng)用到實際審計工作中的過程。云審計將會給審計工作帶來極大的便利,海量的審計數(shù)據(jù)和審計資源被存儲到數(shù)據(jù)云中,不必再依靠人工進(jìn)行簡單的重復(fù)性計算,極大的替身了審計效率,減少了因人工操作而產(chǎn)生的影響,為審計信息化的發(fā)展帶來了重要的變革與機(jī)遇。

二、云審計對于審計信息化管理的意義與影響

(一)節(jié)約審計時間,提升審計效率

在傳統(tǒng)的人工審計過程中,審計效率低下,審計人員需要花費大量的時間尋找審計線索,整理審計資料。在信息化審計發(fā)展過程中,這個現(xiàn)象已經(jīng)得到了明顯的改善,許多繁瑣的工作由計算機(jī)代為完成,但是,仍需要大量的人工參與和控制。在云技術(shù)使用之后,審計單位的相關(guān)數(shù)據(jù)會被上傳到遠(yuǎn)端“云”上,利用云強(qiáng)大的計算整合能力,結(jié)合審計目的,針對性的對所需審計數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,大量的節(jié)約了發(fā)現(xiàn)與分析被審計單位問題的時間,將進(jìn)一步的提升了審計效率。

(二)打破了空間限制,提升審計便利度

在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員需要外出到被審計單位的所在地集中進(jìn)行審計工作,甚至進(jìn)一步進(jìn)駐到審計單位或其分支單位當(dāng)中。這種情況下,審計的地域性限制十分明顯。而在云技術(shù)的支持之下,審計工作人員不必再以小組的形式外出工作,可直接從審計云中獲取被審計單位的相關(guān)審計數(shù)據(jù),審計人員可以在任何地方借助互聯(lián)網(wǎng)來獲取審計數(shù)據(jù),并提供相應(yīng)的審計服務(wù),突破了審計的地域限制,提升了審計效率。另外,在云計算的支持之下,審計人員可以進(jìn)行協(xié)同作業(yè),審計數(shù)據(jù)信息資源可以得到共享,審計工作不再需要以審計小組的形式聚集人員,極大的節(jié)約了審計成本。

(三)降低信息化系統(tǒng)兼容性要求,便于審計質(zhì)量控制

審計軟件、企業(yè)運營管理軟件、財務(wù)軟件等信息化單元通常數(shù)據(jù)使不互通的,這就使得在單純的信息化審計過程中,仍需要大量的人力參與。在遠(yuǎn)端云的支持之下,相應(yīng)的審計數(shù)據(jù)會被統(tǒng)一上傳到云系統(tǒng)當(dāng)中,對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與處理,并且,這些數(shù)據(jù)是共享的,審計工作的取材不再受到軟件數(shù)據(jù)格式的限制。降低了審計工作對于不同信息化軟件之間兼容性的要求。另外,在云技術(shù)的支持下,能夠?qū)φ麄€審計過程進(jìn)行實時的監(jiān)督。審計相關(guān)負(fù)責(zé)人員能夠及時的了解到每個審計人員的工作狀況,能夠針對審計過程中出現(xiàn)的狀況或者問題進(jìn)行及時的調(diào)整,從而保證審計效率,能夠方便的對審計質(zhì)量進(jìn)行控制。

三、云環(huán)境下審計信息化管理的新跨越

云環(huán)境下,審計信息化建設(shè)的速度進(jìn)一步加快,使審計效能得到持續(xù)的提升。云環(huán)境下的信息化審計可以對審計執(zhí)行進(jìn)行優(yōu)化,使審計效果最優(yōu)化,將遠(yuǎn)端云與近端客戶端系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)信息資源的規(guī)范化、科學(xué)化管理,加強(qiáng)信息的整合利用,進(jìn)一步提升審計管理的民主化與科學(xué)化。實現(xiàn)云環(huán)境下審計信息化管理的新跨越需要從以下幾個方面進(jìn)行努力。

(一)更新審計觀念,加強(qiáng)云技術(shù)的使用

在傳統(tǒng)的以人工為主的審計過程中,審計工作以人力為主,現(xiàn)有審計工作人員的審計觀念較為落后。信息化審計不斷發(fā)展的過程中,審計效率的提升在很大程度上得益于對人力的解放。因此,新時代的審計工作推進(jìn)過程中,應(yīng)該重視審計觀念的轉(zhuǎn)變,善于利用計算機(jī)等工具。新形勢下,需要進(jìn)一步解放思想,樹立起信息化審計建設(shè)的新觀念。另外,要敢于、善于利用新技術(shù),實現(xiàn)審計管理的突破與跨越,認(rèn)識到云計算等新技術(shù)對于審計工作的推動力與倍增作用,加強(qiáng)利用新技術(shù)解決審計問題的能力。云計算技術(shù)對于審計工作的提升效果較為明顯,審計工作人員應(yīng)適應(yīng)云環(huán)境下工作方式與工作思路的轉(zhuǎn)變,善于利用云審計解決審計問題。

(二)技術(shù)層面技術(shù)完善,加強(qiáng)審計工作與云技術(shù)的對接

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,審計行業(yè)正處在一個逐漸改變與發(fā)展的過程中,云計算等新技術(shù)也在不斷的完善與發(fā)展。在云環(huán)境下發(fā)展、管理審計工作,需要時刻關(guān)注云計算技術(shù)的進(jìn)步與改變,注意新技術(shù)與審計發(fā)展需求的對接。軟硬件的建設(shè)需要跟得上云計算技術(shù)發(fā)展的需求,同時,針對云計算技術(shù)的發(fā)展趨勢,對審計發(fā)展的整體方向進(jìn)行把控,做到信息化審計與云計算技術(shù)發(fā)展同步,增強(qiáng)對云計算技術(shù)的利用程度。另外,云審計的建設(shè)與發(fā)展需要與審計實務(wù)相聯(lián)系,最大限度云計算技術(shù)對審計的提升作用。云審計的建設(shè)重點應(yīng)放在信息化、集成化、自動化審計的建設(shè)上,在審計機(jī)關(guān)內(nèi)部重視云審計的利用,加強(qiáng)對審計流程、審計方法的規(guī)范和管理,而不僅僅是對審計人員的管理,使云計算技術(shù)對信息化審計發(fā)揮實質(zhì)性的提升作用。

(三)加強(qiáng)專業(yè)化、復(fù)合型人才的培訓(xùn)與補(bǔ)充

審計信息化,特別是云環(huán)境下的審計信息化發(fā)展需要大量的高層次人才作為后盾。新環(huán)境下,審計行業(yè)的發(fā)展與管理想要實現(xiàn)新跨越,必須以人為本,在人才方面得到充分的補(bǔ)充。云環(huán)境下對審計信息化人才的要求進(jìn)一步提升,不僅需要有較強(qiáng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識,同時也需要對審計工作、審計行業(yè)的發(fā)展有一個宏觀的認(rèn)識,熟知審計的流程和需求。人才素質(zhì)要求的提升要求相關(guān)審計部門必須對現(xiàn)有人才進(jìn)行針對性的培訓(xùn),以滿足云審計大環(huán)境下審計信息化發(fā)展的需求。另外,還需要加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn),提升人才的待遇水平,與相關(guān)高校進(jìn)行合作,建立人才輸送渠道,保證云環(huán)境下信息化審計人才的供給,為云環(huán)境下審計信息化管理與發(fā)展提供源源不斷的人才支持。(作者單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司衢州供電公司)

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