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電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響

2019-07-02 01:56:39沈國興
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2019年13期
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計電子商務(wù)對策

沈國興

[提要] 電子商務(wù)在方便生活、簡化交易流程、提高交易速度的同時,卻令傳統(tǒng)會計陷入囹圄,不得不讓傳統(tǒng)會計做出轉(zhuǎn)變。正視傳統(tǒng)會計所面臨的困境,認(rèn)識傳統(tǒng)會計所受到的沖擊,為傳統(tǒng)會計的未來發(fā)展提出行之有效的對策,讓傳統(tǒng)會計與電子商務(wù)相互作用,共同進(jìn)步,更好地促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);傳統(tǒng)會計;影響;對策

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2019年4月10日

一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響

電子商務(wù)帶來的好處是傳統(tǒng)會計遠(yuǎn)不能及的,而正是因為傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢不夠突出,所以傳統(tǒng)會計深受電子商務(wù)多方阻礙的困擾,面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

(一)對傳統(tǒng)會計環(huán)境的影響。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境之所以能發(fā)生如此巨大的變化,絕大部分是源于電子商務(wù)的出現(xiàn)。電子商務(wù)對傳統(tǒng)的商業(yè)模式、商業(yè)流程和思維習(xí)慣形成了暴風(fēng)式的影響。不需要高成本的手段就能輕易的獲取信息,且信息的時效性是傳統(tǒng)商務(wù)遠(yuǎn)不能及的,這樣企業(yè)就能根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場情況適時地做出反映和正確的決策。

互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商與消費者連接在一起,任何參與交易的其中一方都可以與其他各方取得直接聯(lián)系,減少了產(chǎn)品多頭成本的支出,提升了企業(yè)的利潤空間,消費者也能獲得更實際的產(chǎn)品優(yōu)惠?!盁o紙化”的管理方式還使企業(yè)減少了大量的管理費用,人員的配備和管理也變得更為簡單、便捷,不管是中大型企業(yè)還是小微企業(yè),都因為電子商務(wù)的強(qiáng)勢登陸迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)借會計專業(yè)軟、硬件技術(shù)的發(fā)展改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),突破傳統(tǒng)的運作方式,并使得報表的生成開始向非定時化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的方向發(fā)展。而在傳統(tǒng)的企業(yè)環(huán)境下,需要通過多層次的結(jié)構(gòu)實現(xiàn)信息的上傳下達(dá),這樣做不僅容易造成效率低下,而且多層次的傳遞一定會出現(xiàn)偏差。

經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展少不了人們消費水平的推波助瀾,反過來,經(jīng)濟(jì)的不斷攀升又促進(jìn)了客戶的消費,那么顧客對產(chǎn)品的要求也就越來越追求差異化了。企業(yè)要根據(jù)市場環(huán)境改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,利用計算機(jī)的優(yōu)勢對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行控制、執(zhí)行,后臺系統(tǒng)自動根據(jù)訂單情況調(diào)整生產(chǎn)工序,實現(xiàn)小批多次的生產(chǎn)方式。

計算機(jī)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)多維度的運用,都無不悄然改變著傳統(tǒng)會計的技術(shù)環(huán)境,企業(yè)將原本復(fù)雜的會計記錄、核算方法全部交由網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)操作,以實現(xiàn)企業(yè)會計全面數(shù)據(jù)信息的無紙化效用。創(chuàng)新了電子商務(wù)的核算方式,在交易時無需使用現(xiàn)金、票據(jù),可以直接在網(wǎng)上付款,減少時間上的耽擱,而這對于傳統(tǒng)會計中的紙質(zhì)交易來說是一個不小的沖擊。

(二)對傳統(tǒng)會計假設(shè)的影響。傳統(tǒng)會計對會計的主體進(jìn)行了假設(shè),標(biāo)準(zhǔn)化了會計工作的空間范圍,但是伴隨電子商務(wù)的出現(xiàn)還有一些“虛擬公司”存在,然而這些企業(yè)實際是不存在的。沒有了固定空間的范圍及形態(tài),會計主體逐漸變得遠(yuǎn)不如從前那么容易管理了。虛擬企業(yè)具有動態(tài)性,即使是在傳統(tǒng)會計中人為地劃分會計期間,企業(yè)也不知道這一秒和下一秒會發(fā)生什么情況,也不知道會做出什么轉(zhuǎn)折性決定,因此,若是依舊按照之前劃分的會計期間管理企業(yè),那反而會使企業(yè)遭受損失,所以如果把交易期間作為會計期間或許會更合理。

商品間的以物易物亦或是勞務(wù)的等量交換,皆促進(jìn)了交易的關(guān)鍵元素發(fā)展——貨幣。貨幣依賴于生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而電子商務(wù)的到來勢必給貨幣帶來不小的改變。電子支付的出現(xiàn)滿足了人們網(wǎng)上交易的進(jìn)行,電子貨幣不用隨身攜帶,方便了人們的購銷活動,減少了人們使用現(xiàn)金找零的麻煩,提高了交易速度,交易過程的由繁化簡在一定程度上也降低了紙幣印刷的發(fā)行成本,也為不易設(shè)置銀行網(wǎng)點和ATM機(jī)的偏遠(yuǎn)地區(qū)提供了方便。而現(xiàn)金交易的減少導(dǎo)致傳統(tǒng)貨幣流通的不暢通,本來的貨幣計量觀點逐漸向電子貨幣計量方式轉(zhuǎn)化,電子貨幣特有的無紙化和信息化使得人們逐漸通向新貨幣時代。

(三)對傳統(tǒng)會計計量基礎(chǔ)假設(shè)和目標(biāo)的影響。我們都知道傳統(tǒng)會計是以歷史成本為計量基礎(chǔ)的,但具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)消費者并不知情,有了電子商務(wù)模式后,消費者就能根據(jù)信息直觀的判斷企業(yè)形象;客戶通過了解該公司的會計信息來確定未來是否要投資于此;合作商則通過這些信息來確定是否要進(jìn)一步開展彼此間的合作關(guān)系。

根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境等因素制定會計目標(biāo),而在如今的信息時代,信息具有公開性、靈活性等特點,利用這些有效信息作出最優(yōu)決策。在電子商務(wù)環(huán)境下,越來越多的中小企業(yè)如雨后春筍般冒出來,隨之而來的一些新事物也會為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展添一把燃燒之火。

(四)對傳統(tǒng)會計記賬方式的影響。數(shù)據(jù)自動化的會計處理方式省去了傳統(tǒng)手工記賬的不少麻煩。在被大量企業(yè)實行了會計電算化后,我們可以直接采用代碼的形式代替科目名稱、往來企業(yè)名稱和人員職稱,相比手工會計核算體系,如此簡單易操作的會計核算方式自然就受到青睞。錄入載有巨大信息量的原始單據(jù)更合乎規(guī)范,有效減少憑證的錯誤率,計算機(jī)內(nèi)部自動生成的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行校對,不需要會計人員再另行編制校驗,會計電算化中可以儲存大量的會計數(shù)據(jù),有效防止數(shù)據(jù)的丟失,也方便會計信息使用者隨時查閱。包括在日常交易時,不同于傳統(tǒng)會計那么復(fù)雜,電子商務(wù)通過電子終端向后臺系統(tǒng)發(fā)出支付指令,就可以進(jìn)行雙方甚至是多方的交易。電算化的會計信息系統(tǒng)的便利性是有目共睹的,在保證了財務(wù)工作正確有序進(jìn)行的同時,也為企業(yè)在財務(wù)管理方面免去不必要的資源浪費。

二、傳統(tǒng)會計面對電子商務(wù)挑戰(zhàn)的對策

(一)積極改造傳統(tǒng)會計舊環(huán)境。電子商務(wù)的出現(xiàn),使得原本根據(jù)傳統(tǒng)會計制定的法律條例更加貼近電子商務(wù),因此,在傳統(tǒng)會計失去原有的優(yōu)勢以后,應(yīng)先從法律規(guī)定著手,改變原先舊法律制度和條例,創(chuàng)新傳統(tǒng)會計的法律法規(guī),以期從法律法規(guī)層面扶植傳統(tǒng)會計,在交易過程中做到有法可依。一方面應(yīng)該完善建設(shè)在電子商務(wù)為背景業(yè)務(wù)下的相關(guān)法律法規(guī)。規(guī)范交易市場的操作流程,在交易過程中加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)厲打擊非法交易行為,提高不法分子的違法犯罪成本,或許這樣的做法能在某一程度上避免交易中的敲詐行為,有效保護(hù)消費者的實際權(quán)益。統(tǒng)一的法律法規(guī)不但有助于我國的會計管理,更是在與別國進(jìn)行外貿(mào)交易時能迅速達(dá)成一致的意見,避免不必要的爭論,借此打造一個全球化的電子商務(wù)環(huán)境。另一方面假如在電子商務(wù)的交易中,沒有原始憑證作為單據(jù),只有訂單交易號是不足以確切記錄交易情況的,那么,應(yīng)該如何靈活的選擇用傳統(tǒng)會計或者是電子商務(wù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。為了使錄入的會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)中獲得更安全的保護(hù),應(yīng)該加強(qiáng)會計信息的防盜性,例如安裝防火墻技術(shù),每日將會計工作的日志加密,已經(jīng)錄入的會計憑證不能隨意更改,確有必要更改的應(yīng)取得相關(guān)人員給予的權(quán)限,以此確保會計工作的環(huán)境安全。同時,企業(yè)也應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù),對重要數(shù)據(jù)定期進(jìn)行存儲、備份處理,若是遇到被惡意刪除的數(shù)據(jù)要及時做恢復(fù)。通過多種形式對電子商務(wù)安全問題的規(guī)范和制約,信息化的電子商務(wù)愈漸規(guī)范化和科學(xué)化。只有不斷降低網(wǎng)絡(luò)犯罪的概率,才能營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)購銷環(huán)境,形成良性循環(huán)。

(二)更新傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)建設(shè)。要想讓傳統(tǒng)會計能在電子商務(wù)的重重包圍下仍有立足之地,就要根據(jù)實際需要,披露有關(guān)的財務(wù)信息,靈活使用會計計量方法,但最重要的還是要完善會計信息系統(tǒng)。針對不同企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡情況設(shè)計系統(tǒng)軟件,通過這些手段就可以加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,提高業(yè)務(wù)處理效率,面對市場的變動隨時作出預(yù)測,提出解決問題的方案,更好地了解消費者的消費偏好,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,服務(wù)于眾。

企業(yè)的管理也應(yīng)跟隨電子商務(wù)的腳步順勢而變,作出新的調(diào)整,尤以信息化的管理模式最為合適。但是,現(xiàn)在依然還是有很多企業(yè),不輕易進(jìn)入不同于傳統(tǒng)管理的信息化管理模式中去,因此不少企業(yè)的發(fā)展相對滯后,也不利于整個市場的良性競爭。企業(yè)要想長遠(yuǎn)的發(fā)展下去,就先要認(rèn)識到自身存在的問題,再根據(jù)實際情況改變管理模式并加大信息化管理。在信息化的假設(shè)過程中,要尤其注重數(shù)字化的業(yè)務(wù)是否真實滿足不同會計信息使用者的需求,我們必須要根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況作出最優(yōu)的調(diào)整性決策。

(三)加速提高傳統(tǒng)會計人才培養(yǎng)。要想加速提高會計人才的培養(yǎng),就要從制度抓起,形成以政府為主導(dǎo)、社會多方參與、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子商務(wù)信用體系,尤其是在實際交易過程中要有加大監(jiān)管力度,提高違法犯罪成本,通過建立完整的電子商務(wù)制度體系,有效降低電子商務(wù)的安全風(fēng)險。

但有了制度體系還不夠,還要提高有關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì),建立人員管理和保密制度。在電子商務(wù)環(huán)境下,懂得電子商務(wù)知識的人和財務(wù)會計理論知識的人并不少,而僅僅具備專業(yè)技能是不夠的,還需要會計人員學(xué)會計算機(jī)的基本操作,清楚地知道會計電算化的具體操作流程和方法,懂得消費者的消費心理,密切關(guān)注電子商務(wù)的市場變化,這樣才能獲取有利信息。

但是,要同時具備這兩項技術(shù)知識的人才卻是少之又少。所以,政府要積極發(fā)揮引導(dǎo)作用;高校要配合學(xué)生未來職業(yè)規(guī)劃開設(shè)相關(guān)的課程;企業(yè)要定期為會計人員進(jìn)行會計教育培訓(xùn),內(nèi)容要緊跟市場的變化,滿足職員對業(yè)務(wù)處理水平的高要求,多方面改善職員的財務(wù)工作環(huán)境;會計從業(yè)人員也要加強(qiáng)個人職業(yè)品德的建設(shè),擁有一雙敏銳的眼睛,隨時了解投資者的投資偏好,及時對外披露本企業(yè)的財務(wù)信息,為企業(yè)樹立良好的形象,以吸引投資者的注意。

主要參考文獻(xiàn):

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