劉珊珊

摘 要：隨著市場競爭的越發(fā)激烈，提高企業(yè)管理水平、采用先進的管理方法成為了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的購入、銷出數(shù)據(jù)量越發(fā)巨大，傳統(tǒng)的處理方法已經(jīng)無法滿足。因此很多具有較好的網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)基礎(chǔ)的企業(yè)開始著手研發(fā)商品銷售系統(tǒng)。企業(yè)通過商品銷售系統(tǒng)可以保證信息處理的及時性與準確性，可以對商品的購入與銷出進行管理。文章將針對大多中小型企業(yè)的現(xiàn)狀，對商品銷售系統(tǒng)的特性以及需要具有的功能進行研究分析。

關(guān)鍵詞：商品銷售系統(tǒng);功能模塊;研究

一、前言

商品銷售系統(tǒng)是一種將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)銷售管理相結(jié)合的銷售模式，主要的特點就是通過計算機來將許多復(fù)雜的工作簡化，并通過系統(tǒng)來完成。顧名思義，這種銷售模式就是將繁雜的管理工作通過計算機來完成，減少工作人員的壓力，提高工作的完成質(zhì)量與效率。商品銷售系統(tǒng)的推廣，不僅是銷售模式的重大革新，也是整個行業(yè)的進步。

二、研究目的與意義

目前仍有很多中小型企業(yè)通過人工來進行銷售管理，這種方法雖然已經(jīng)存在較長時間，但是其弊端十分明顯，除了效率低下，還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，信息安全也無法保證。信息量隨著銷售的進行而不斷增加，記錄與管理的難度也就越來越大，在查詢過往信息時也比較困難，有時還會出現(xiàn)信息丟失的情況，上述這些導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了阻礙。完善的商品銷售系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的重要助力，可以幫助管理大量的信息，還可以確保信息的安全性。一般來講，該系統(tǒng)的功能主要為存儲與銷售相關(guān)的信息與快速查詢信息。

通過應(yīng)用計算機對商品銷售進行管理，可以起到與人工操作無法達到的效果，同時其具有的優(yōu)點也是目前工作中最需要的。例如，計算機可以實現(xiàn)對商品信息的快速查詢，在存儲方面，也具有安全性高，數(shù)據(jù)量大的優(yōu)勢，除此之外，在進行銷售管理時，也不需要花費較多資金聘用專門的人員，減少了費用的支出。傳統(tǒng)商品銷售管理中存在的問題能因此而被解決，工作的效率也可以得到明顯的提升，是企業(yè)逐漸高效化、科學(xué)化的體現(xiàn)。

三、商品銷售系統(tǒng)概述

1.傳統(tǒng)銷售模式

將信息技術(shù)融入到銷售行業(yè)已經(jīng)成為當前的熱門話題，同時已經(jīng)有了實際性的突破并已經(jīng)形成了相對完善的銷售模式，這種模式有望在將來基本取代傳統(tǒng)的銷售模式。傳統(tǒng)銷售模式中，所有的工作都是通過人工來完成，例如商品清單的建立、商品信息的記錄等，每完成一筆交易，就會有大量的記錄工作需要完成，這些工作都比較繁瑣，并且在沒有計算機輔助的情況下，都是通過筆記的方式來進行。因此銷售信息的準確性以及安全性都無法保證，經(jīng)常會出現(xiàn)記錄錯誤或者記錄丟失的問題，由于信息導(dǎo)致的錯誤而出現(xiàn)管理上的差錯。當前大部分企業(yè)都已經(jīng)使用計算機來取代人工的記錄工作，但是仍有一小部分企業(yè)保留了這種傳統(tǒng)的模式。

2.商品銷售系統(tǒng)

通常來講，對銷售過程中產(chǎn)生的信息進行記錄與管理，這項工作本身帶有重復(fù)性，如果依靠人工來完成，不僅成本較高，準確性也無法保證，而商品銷售系統(tǒng)則可以解決這些問題，可以減少人工操作的同時，提高完成工作的速度，并避免工作中出現(xiàn)各種錯誤。目前最為理想的銷售模式就是通過商品銷售系統(tǒng)將這些信息進行記錄，并通過計算機來對銷售情況以及在過程中產(chǎn)生的各項信息進行統(tǒng)一管理，一些簡單的工作可以使用計算機來取代人工，減少花費在人工方面的成本，也可以減輕工作壓力。目前由于一些技術(shù)方面的限制而導(dǎo)致部分功能仍然沒有良好地實現(xiàn)，但是已經(jīng)取得了相對良好的進展。目前應(yīng)用的商品銷售系統(tǒng)可以取代大量的人工操作，雖然其系統(tǒng)在應(yīng)用時存在著許多不合理的地方，但是已經(jīng)可以作為系統(tǒng)開發(fā)的一種參考。

四、商品銷售系統(tǒng)功能模塊

1.管理模塊

管理模塊控制著用戶的登入和退出兩個功能，用戶可以通過這個模塊來開啟以及關(guān)閉系統(tǒng)，也可以將不同種類的商品類別進行分別管理。在用戶進入登入界面時，需要進行密碼驗證，當用戶的密碼正確時，才能允許其進入后臺管理頁面，如果密碼錯誤，則無法登入。需要注意的是，密碼應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計階段輸入，因此如果忘記密碼需要通過開發(fā)者頁面對其進行修改，否則無法進入系統(tǒng)。為了安全起見，系統(tǒng)也不設(shè)有密碼保存功能，每一次登入操作都需要獨立地輸入一次密碼。常規(guī)的管理模塊，在輸入正確的密碼后，會出現(xiàn)系統(tǒng)的功能選擇界面，用戶需要根據(jù)自己的工作內(nèi)容來選擇系統(tǒng)的功能。該模塊是系統(tǒng)中最重要的，其控制著系統(tǒng)的整體使用，同時也保證了系統(tǒng)的安全性，因此在設(shè)計時應(yīng)當著重考慮。

2.商品銷售記錄模塊

在正常銷售過程中，會有大量的信息生成，其中在售出過程中會產(chǎn)生的包括售出商品的售出方式、種類、價格、數(shù)量等，除此之外也有銷售額與成本的相關(guān)信息。所有信息都需要進行記錄，便于之后對其進行綜合分析以及信息調(diào)查。商品銷售系統(tǒng)中應(yīng)當具有記錄模塊來控制整個記錄的過程，該模塊應(yīng)當支持對各項信息的錄入、修改以及刪除操作，同時還能快捷地完成對一些信息的提取工作。為了確保每項信息都可以與商品能一一對應(yīng)，在該模塊中需要有每類商品的基本信息，此舉是避免價格相同或名字相近商品的記錄被弄混，進而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)錯誤。

3.庫存管理模塊

庫存管理顧名思義，是對當前商品的剩余情況進行管理。該模塊需要記錄商品的總量、售出量以及當前剩余情況等信息。當商品被出售或者進行其他操作而使其數(shù)量或者種類等出現(xiàn)變化時，就需要對模塊中保存的相應(yīng)信息進行修改，確保與實際情況一致。該模塊的實際應(yīng)用意義在于，用戶可以通過商品庫存信息來規(guī)劃之后的進貨量以及銷售方式，針對一些庫存較大的商品，可以通過開展促銷活動的方式減少存量。

4.商品設(shè)置模塊

使用商品銷售系統(tǒng)，首先需要在登入界面輸入正確的密碼，這樣才能夠登入到管理界面對商品的各項數(shù)據(jù)進行查詢、錄入以及修改。如果密碼錯誤，就會受到提示，并且不能進入系統(tǒng)進行各項操作。在登入界面的設(shè)計過程中，需要將密碼提前存入到數(shù)據(jù)庫中，在用戶登錄時對其進行驗驗證。商品設(shè)置模塊就是在驗證密碼后對商品的基礎(chǔ)信息進行添加、刪除或修改的模塊，當企業(yè)購入了新的商品，就需要對添加關(guān)于該商品的詳情信息，當某個商品被下架后，需要對其信息進行刪除，當商品的種類未發(fā)生變化，但是一些信息如保質(zhì)期、質(zhì)量、營養(yǎng)成分出現(xiàn)變化，就需要對信息進行修改。

5.商品統(tǒng)計模塊

商品統(tǒng)計模塊的作用是直觀為用戶顯示所有商品的全部信息，這些信息來源于上述的所有模塊當中。當用戶選擇了該功能模塊后，就可以定向查詢每一種商品的各項基礎(chǔ)信息，在輸入了具體時間后還可以獲得商品在該時間段內(nèi)的購入情況、銷售情況、庫存、盈利等，方便用戶對該過程進行管理，綜合判斷可以分析出商品是否有銷售的價值。除此之外，還需要記錄每個銷售人員的銷售情況，并作為依據(jù)對其薪酬進行控制。

五、結(jié)語

由此我們可以看出計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域已經(jīng)有了良好發(fā)揮，且對于提高工作效率有著很好的效果。在銷售行業(yè)中，目前存在的主要問題就是工作流程以及各項業(yè)務(wù)較為繁雜，一些日常的工作需要反復(fù)進行完成，這會使許多銷售人員十分疲憊，工作中頻繁出現(xiàn)錯誤。商品銷售系統(tǒng)的應(yīng)用可以很好地解決這個問題，將一些需要在日常反復(fù)進行的工作通過網(wǎng)絡(luò)控制來自動完成，這樣可以有效提高工作效率，減少工作人員的壓力，也可以減少日常中錯誤的出現(xiàn)。

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