徐昕,吳天亭
(吉林省氣象信息網(wǎng)絡中心,吉林長春130062)
隨著氣象科技的迅猛發(fā)展,參與并投身氣象行業(yè)的人才也越來越多。面對如此龐大的新生力量源源不斷地涌入,是對吉林省氣象事業(yè)二次騰飛的一種機遇,而同時對綜合評價部門工作卻是一種考驗。目標考核是綜合評價部門工作的核心指標,目前,該項工作主要以紙質文檔和人工填報的形式完成。為了充分發(fā)揮氣象職工對于工作的主動性與積極性,為了更好地方便各層級領導對職工工作進展的了解,目標任務考核管理系統(tǒng)應運而生。通過目標管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設和錄入、任務分解、任務提醒及評分軟件的研發(fā),實現(xiàn)部門目標考核管理工作系統(tǒng)化與信息化,并為年終考評提供充分合理的依據(jù)和量化指標,實現(xiàn)目標考核信息歸檔存儲的規(guī)范化。
綜合分析本目標任務考核管理系統(tǒng)的重點在于對目標任務的管理,因此,分為兩個大模塊:系統(tǒng)管理模塊和領導管理模塊,如圖1所示。
系統(tǒng)管理模塊:主要用于對整個系統(tǒng)的總體把握,例如,對用戶的劃分,角色的增減管理,組織機構的設置以及任務的維護。因此,該系統(tǒng)管理模塊又細分為四個小模塊,分別是用戶管理模塊、角色管理模塊、組織機構模塊和任務維護模塊。
領導管理模塊:可以編輯任務進行任務下達和分解,對于職工完成的任務進行閱覽、檢查、評分以及定級。此模塊方便領導對于任務的分配及進展的總體把握。
用戶通過登陸界面輸入賬號及密碼登陸虛擬身份或真實身份,如圖2。
圖 1目標任務考核管理系統(tǒng)模塊設計
圖2 登陸界面
在組織機構模塊,通過管理員的設置可以對系統(tǒng)的內部組織機構進行增、刪、改、查。以吉林省氣象信息網(wǎng)絡中心為例,中心共有五個科室,因此可以設置科室1、科室2……科室5,這五個科室的科長為“科室負責人”,因此,對應各個科室系統(tǒng)自動生成了五個科室負責人,如圖3。
圖3 組織機構模塊
以管理員的身份進入“用戶管理”模塊?;趧倓偂敖M織機構”模塊設置的內部組織機構,系統(tǒng)自動生成各個組織機構的管理員,即各個科室的科長,如圖4。
圖4 用戶管理模塊
科室管理員設置完畢后,由各個科室的管理員對本科室的角色進行管理,在角色管理模塊中,科室管理員可以增加、刪除、修改角色的屬性,也可以對角色進行授權,使其獲得相應的操作權限,如圖5。
圖5 角色管理模塊
任務維護模塊是本系統(tǒng)的核心模塊。
在任務維護模塊中,系統(tǒng)的超級管理員授權管理員(如單位領導)對任務進行總體下達,包括任務名稱、任務的具體內容及最終考核標準、完成時間等,一個任務可以同時下達給多個內部組織機構(多個科室),并設置標準評分值,以便在任務完成時對任務完成情況進行打分評估,需要的時候還可以通過附件上傳的方式更好地交流任務情況,如圖6。
圖6 任務維護模塊
同樣,各科室負責人可以根據(jù)收到的上級任務對其進行進一步的劃分,分解任務至不同角色。角色在規(guī)定時限范圍內完成任務,并對任務完成情況進行自評描述和自評打分,必要時上傳附件。
領導管理模塊主要用于系統(tǒng)管理員(單位領導)、科室負責人(科長)對任務的管理。在領導管理模塊中,管理員或科室負責人可以查詢到所有自己權限內部的任務,當職工將任務完成并自評結束后,領導通過該模塊對職工的工作狀況進行評估,每位職工的最終得分為自評分和領導評分的自然加和。通過這個最終分值可以量化的記載職工的工作情況,為職工的考核工作提供了評判依據(jù),如圖7。
圖7 領導評分模塊
目標任務考核管理系統(tǒng)運用Oracle.10g建立數(shù)據(jù)庫。通過SQL plus平臺,應用JAVA語言,采用文件處理技術、美化技術等編寫平臺。
目標任務考核管理系統(tǒng)通過目標考核管理數(shù)據(jù)庫,建立目標考核管理數(shù)據(jù)錄入軟件及查詢網(wǎng)站,主要提供了如下功能:工作計劃填報、分解、評估功能;目標考核評分統(tǒng)計功能;目標考核文檔歸檔管理功能。這些功能相比目前仍在使用的紙質文檔和人工填報形勢能夠大大提高工作效率,為人員的評估管理提供了量化依據(jù)。該系統(tǒng)性能穩(wěn)定,運行可靠,具有一定的推廣價值。