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如何用聯(lián)動Excel工作表來計算并核驗累計預(yù)扣法下的工資、薪金的個人所得稅

2019-07-05 18:43陳靜純
智富時代 2019年5期
關(guān)鍵詞:個人所得稅

陳靜純

【摘 要】自從2019年1月1日起國家首次采用累計預(yù)扣法計算個人所得稅。稅務(wù)機關(guān)提供自然人稅收管理扣繳客戶端(以下簡稱:系統(tǒng))來計算個稅,由于系統(tǒng)在智能計算方面存在缺陷,本人根據(jù)累計預(yù)扣法的計稅原理,自行設(shè)計出一套包含多個聯(lián)動Excel工作表來計算個稅,不僅能很快速地核對系統(tǒng)累計數(shù)據(jù),而且能保證個稅上報的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】累計預(yù)扣法;個人所得稅;聯(lián)動Excel工作表

一、個稅政策及累計預(yù)扣法

(一)個稅政策的新變化。國務(wù)院日前印發(fā)《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法》,國家稅務(wù)總局修訂《中華人民共和國個人所得稅法》,自2019年1月1日起施行。首次采用累計預(yù)扣法計算個稅。

(二)累計預(yù)扣法。用累計預(yù)扣法來計算工資薪金個稅,個稅預(yù)扣率表也發(fā)生變化,按照一個納稅年度的累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額適用不同的預(yù)扣率。

二、研究背景和意義

工作中,我發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)雖然能夠智能計稅,但是系統(tǒng)在累計數(shù)據(jù)方面存在缺漏現(xiàn)象,導(dǎo)致計稅結(jié)果出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況。如果手工計算來計算個稅,需要大量的工作量。對此,我根據(jù)累計預(yù)扣法的計稅原理,設(shè)計一套Excel聯(lián)動表格來計算個稅,這樣會計人員能很快核驗系統(tǒng)數(shù)據(jù),找出需要問題數(shù)據(jù),讓廣大的會計人員從繁重的數(shù)據(jù)工作中解脫出來。

三、個稅計算方法的比較和結(jié)論

雖然系統(tǒng)能實現(xiàn)智能計稅,但是有必要設(shè)計一套聯(lián)動Excel工作表來統(tǒng)計各種累計數(shù)據(jù)并計算個人所得稅,有利于提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)核驗的效率和準(zhǔn)確性。

四、Excel表格設(shè)計過程。

下面結(jié)合案例來介紹Excel表格設(shè)計過程。

案例:某企業(yè)職工張三、李四、王五,2月份的工資表如下,試計算他們2月份的個人所得稅。(假設(shè)1月份的工資表和個稅已知,1、2月份工資及應(yīng)扣繳數(shù)據(jù)一致。)(圖1)

1、在Excel中建立多個聯(lián)動的工作表

建立以下六個聯(lián)動的Excel工作表,在下方表格名稱處插入/新工作表,建立累計應(yīng)稅工資、累計法定扣除、累計社??鄢⒗塾嫻e金扣除、累計專項附加扣除額、累計已扣繳稅額工作表,將工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)工作表,右邊累計值=SUM(列A:列B)計算累計數(shù)據(jù)。

2、根據(jù)計稅依據(jù)設(shè)計個稅工作表(圖2)

以張三為例,個稅計算表格數(shù)據(jù)的累計收入、累計法定扣除、累計社保扣除、累計公積金扣除、累計附加扣除額、累計已扣繳稅額(1月份已計)分別等于前六個工作表的數(shù)據(jù),公式鏈接到前面的表格計算結(jié)果。累計應(yīng)納稅所得額:J3=D3-SUM(E3:H3)。

依據(jù)個稅預(yù)扣率表設(shè)置稅率、速扣數(shù)、扣繳稅額公式。

稅率:

K3=IF(J3<0,"0",IF(J3<36000,"3%",IF(J3<144000,"10%",IF(J3<300000,"20%",IF(J3<420000,"25%",IF(J3<660000,"30%",IF(J3<960000,"35%","45%")))))))

速扣數(shù):L3=IF(K3="0","0",IF(K3="3%","0",IF(K3="10%","2520",IF(K3="20%","16920",IF(K3="25%","31920",IF(K3="30%","52920",IF(K3="35%","85920","181920")))))))

扣繳稅額:

M3=ROUND(J3*K3-L3,2)-I3

五、將Excel表格用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)核驗

(一)數(shù)據(jù)核驗

1、若應(yīng)補退稅額合計和應(yīng)扣繳稅款合計是一致的,說明系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,可以申報表發(fā)送程序。如果有不一致情況,就需要數(shù)據(jù)核驗。

2、先核對本期數(shù)據(jù)合計值。打開2月工資表,對從本期收入到累計贍養(yǎng)老人合計值進行核對,當(dāng)出現(xiàn)某列合計值不一致,就說明該列數(shù)據(jù)有問題,進行修改。

3、再核對累計數(shù)據(jù)合計值。包括累計收入、累計減除費用、累計扣除項目合計,已扣稅額進行核對,直到與扣繳稅額合計值一致為止。

六、使用Excel表格的注意事項

(一)工作表間數(shù)據(jù)粘貼要注意人員的排序一致性。從系統(tǒng)導(dǎo)出個人所得稅計算模板中,個人的排序與工資表是不一致的,可通過按工資表順序編1,2,3……用開始\排序的方法,實現(xiàn)模板人員排列的順序與工資表一致。這樣便于前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接粘貼。

(二)Excel表格需要增加累計數(shù)據(jù)的做法。若需要更多的累計數(shù)據(jù),首先在個稅計算表插入\新工作表,作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后在個稅計算表格中插入列,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到新建的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表,最后累計應(yīng)納稅所得額公式、稅率、速扣數(shù)、扣稅額度、差額等公式都要加入新增數(shù)據(jù),避免公式出錯。

(三)Excel表格需要增減人員的做法。若需要增減人員,可以直接增加或減少行,要注意以下的檢查行的合計數(shù)公式,統(tǒng)計行數(shù)是否正確,避免統(tǒng)計出錯。

【參考文獻】

[1]國家稅務(wù)總局.《關(guān)于全面實施新個人所得稅法若干征管銜接問題的公告國家稅務(wù)總局公告》(2018年56號)[EB/OL].http://www.chinatax.gov.cn/n810341/n810755/c3954941/content.html,2018-12-19.

[2]國務(wù)院.《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2018〕41號)[EB/OL].http://www.gov.cn/zhengce/content/2018-12/22/content_5351181.htm,2018-12-31.

[3]廣東省自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端[CP].廣東省電子稅務(wù)局,2018-7-31.

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