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電力工程財會管理中的內(nèi)部控制策略

2019-07-05 18:43孫詩新
智富時代 2019年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制存在問題

孫詩新

【摘 要】隨著當(dāng)代電力的大力發(fā)展,各種與電相關(guān)的行業(yè)迅速興起。而隨之產(chǎn)生的一些其他相關(guān)企業(yè),如會計財務(wù),電力工程建設(shè)等行業(yè)也變得越來越重要。電力企業(yè)工程財務(wù)是一項(xiàng)極為復(fù)雜但十分重要的工作。目前,我國的電力企業(yè)工程財會管理發(fā)展還不是很完善,很多制度方面都存在不足和缺陷,缺乏很多專業(yè)業(yè)內(nèi)評價,管理控制機(jī)制。本文就要對電力企業(yè)的財務(wù)管理存在問題等方面進(jìn)行研究,并給出相關(guān)的策略和解決方法。

【關(guān)鍵詞】工程財務(wù)管理;內(nèi)部控制;存在問題

由于電力企業(yè)財務(wù)管理工作具有綜合性,從業(yè)人員既要熟悉電力建設(shè)相關(guān)的知識,還要掌握財會、管理方面相關(guān)的技能。而電力企業(yè)財會管理工作的內(nèi)容涉及范圍廣泛、工作周期長,可以說是一個十分復(fù)雜、需要嚴(yán)格系統(tǒng)化的工作[1]。因此,電力企業(yè)必須吸引高素質(zhì)人才,同時,要對其企業(yè)內(nèi)部財會管理職能及制度不斷發(fā)展完善,結(jié)合實(shí)際發(fā)展要求,保證其能滿足企業(yè)管理的需要。電力企業(yè)還應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部財會管理與企業(yè)的電力發(fā)展建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,根據(jù)實(shí)際問題出發(fā),對產(chǎn)生的問題能進(jìn)行針對性的分析解決。只有這樣,電力企業(yè)才能將自身行業(yè)特征與財務(wù)管理很好的整合為一個整體,提高電力工程建設(shè)的工作效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本和管理成本,達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、現(xiàn)階段電力企業(yè)工程財務(wù)管理存在的問題分析

1.1企業(yè)內(nèi)部控制缺乏自我評價制度體系

企業(yè)內(nèi)部的自我評價是指對照企業(yè)內(nèi)部控制的有關(guān)文件所規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)以及所開展的活動,進(jìn)行完成情況的描述。在評價成績的同時,提出存在的問題和解決方案。就目前電力企業(yè)的發(fā)展而言,我國大多數(shù)的電力建設(shè)企業(yè)都沒有制定良好的自我評價制度[2]。而自我評價在企業(yè)內(nèi)部控制方面是十分重要的。內(nèi)部控制主要管理的是檢查財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠,是否能準(zhǔn)確反映企業(yè)建設(shè)運(yùn)營狀況,企業(yè)財務(wù)所執(zhí)行的各項(xiàng)活動是否與規(guī)劃、目標(biāo)相一致,以及是否能對實(shí)際工作中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時糾正等。而就現(xiàn)在的電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制及發(fā)展來看,很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系都無法準(zhǔn)確、及時、有效評估企業(yè)工程財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)運(yùn)行的狀況[3]。

1.2企業(yè)財務(wù)管理松懈,內(nèi)部控制觀念意識淡薄

隨著電的普遍使用與消費(fèi),電力行業(yè)都得到了迅猛的發(fā)展,電力建設(shè)工程企業(yè)的規(guī)模也不斷發(fā)展壯大。由于企業(yè)的高速發(fā)展,以及企業(yè)對現(xiàn)代管理理念的理解滯后性,是電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理意識淡薄[4]。其主要表現(xiàn)在電力企業(yè)內(nèi)部管理人員及企業(yè)工作人員仍掌握著傳統(tǒng)的管理理念,沒有了解到新的財務(wù)管理理念及方法,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理認(rèn)識不足,對財務(wù)管理的基本知識匱乏,缺乏實(shí)際財務(wù)管理操作的方法手段,不能很好的協(xié)調(diào)好成本、建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量三者的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)成本、建設(shè)工期上產(chǎn)生了額外的支出與消耗,降低了企業(yè)的施工效率,進(jìn)而降低了企業(yè)的綜合效益和社會效益。電力企業(yè)缺乏內(nèi)部財務(wù)管理造成的損失除了在生產(chǎn)施工過程中會帶來損失外,其對企業(yè)投資預(yù)算和企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)展也會產(chǎn)生較大的影響。具體表現(xiàn)為:對企業(yè)物料分配不清,物資領(lǐng)用人員和物資管理人員無法進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量上的配對,導(dǎo)致所持物質(zhì)數(shù)量與施工工程項(xiàng)目不符,無法開展施工作業(yè)。其外,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間,由于沒有良好的內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)各部門彼此之間缺乏溝通,對彼此也沒有了解,不僅不利于企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展,也會降低企業(yè)整體的施工建設(shè)效率。

1.3企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理混亂由于

由于電力建設(shè)工程具有施工周期長、工程項(xiàng)目多、耗用資金量大等行業(yè)特點(diǎn),且我國的電力建設(shè)工程市場各種制度體系還不完善,沒有正確規(guī)范的行業(yè)行為指導(dǎo),因此,電力建設(shè)工程企業(yè)在合同管理方面會有一定的困惑于難處。其主要的問題包括以下幾點(diǎn):①合同條款不規(guī)范,工程合同很多細(xì)節(jié)內(nèi)容表述不清,導(dǎo)致簽訂的合同中有很多漏洞差錯,可能會導(dǎo)致合同雙方產(chǎn)生誤解,引起不必要的糾紛。②合同文本不夠正規(guī),導(dǎo)致合同簽訂雙方在權(quán)利、義務(wù)方面不對等,導(dǎo)致資金管理失控。

二、電力企業(yè)財會內(nèi)部控制的對策

2.1樹立電力企業(yè)內(nèi)部控制意識,維系內(nèi)控文化

電力企業(yè)中形成全員的內(nèi)部控制認(rèn)識是保證內(nèi)部控制工作能夠得到落實(shí)的重要前提和基礎(chǔ)。電力企業(yè)內(nèi)部在管理層以及財會工作人員的培養(yǎng)中,要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制意識,這樣才能夠保證電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。電力企業(yè)中管理層是其正常運(yùn)行的核心環(huán)節(jié),對于內(nèi)部控制的理解程度與是否能夠有效的落實(shí)直接相關(guān)。因此電力企業(yè)中財會工作人員需要對內(nèi)部控制工作的態(tài)度進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變,主動去學(xué)習(xí)相關(guān)知識和系統(tǒng),形成良好的內(nèi)部控制分為,提升電力企業(yè)的文化建設(shè)力度。

2.2完善財會內(nèi)部控制制度

為了能夠更好的適應(yīng)電力市場競爭的增強(qiáng),電力企業(yè)要積極的根據(jù)國家的相關(guān)政策以及自身發(fā)展實(shí)際情況,完善電力企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作過程,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全。首先電力企業(yè)要完善管理系統(tǒng)的建設(shè),將每位財會工作人員的責(zé)任落實(shí)到位,提升工作效率。其次對工作人員的職位分配盡量不要去兼顧開展,避免對會計信息可靠性形成影響,最后就是電力企業(yè)財會人員嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查制度,將實(shí)際工作狀況與工資、業(yè)績相連,激發(fā)工作人員的積極性。

2.3提高財會人員的綜合素質(zhì)

參與到電力企業(yè)財會工作的人員需要具備較高的自身素質(zhì)和技術(shù)能力,保證電力企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量,電力企業(yè)中財會工作涉及到非常多的環(huán)節(jié)和內(nèi)筒,需要電力企業(yè)相關(guān)人員充分提升自身的能力,將市場競爭情況予以了解,并認(rèn)真收集其中的各種信息和數(shù)據(jù),可以將云計算機(jī)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于其中,建立數(shù)據(jù)庫平臺,方便工作人員對相關(guān)資料的查詢,這也是提升工作人員素質(zhì)的重要方式,為保證內(nèi)部控制工作提供了重要基礎(chǔ)。

2.4強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管

電力企業(yè)財會工作中的內(nèi)部控制工作需要做好監(jiān)督管理工作,工作主要是可以從兩個方面去落實(shí),首先就是財會內(nèi)部的監(jiān)督管理工作,其次就是外部的監(jiān)督管理,從當(dāng)前電力市場中的監(jiān)督管理工作來看主要是采用的第三方機(jī)構(gòu)開展,一些會計審計機(jī)構(gòu),對會計工作的數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行評估,這能夠提升財會內(nèi)部控制工作的監(jiān)管水平,也可以最大限度的為電力企業(yè)財會內(nèi)部控制保駕護(hù)航。

三、結(jié)論

總的來說,隨著電力建設(shè)工程行業(yè)的快速發(fā)展,電力企業(yè)越來越重視其業(yè)務(wù)之外的發(fā)展,即企業(yè)內(nèi)部的管控工作。而決定一個企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)和前提就是企業(yè)的資金運(yùn)營和管理制度,因此,電力企業(yè)財會管理的內(nèi)部控制尤為重要。其不僅是企業(yè)組織管理體系的核心內(nèi)容,還是現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)活動的必要手段。通過建立科學(xué)合理的企業(yè)財會管理內(nèi)部控制機(jī)制,才會使電力企業(yè)優(yōu)化管理體統(tǒng),更好的把控企業(yè)資金流動,同時還能降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高員工的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。在一定程度上保證了企業(yè)內(nèi)部的安全健康發(fā)展,降低了企業(yè)的管理風(fēng)險,有益于提升企業(yè)的管理水平和整體經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李并萍.電力企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].經(jīng)菅管理者,2014(3).

[2]徐李潔,曹麗娜.電力企業(yè)基建財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(18):113.

[3]譚娟.電企財會改革創(chuàng)新是電力工業(yè)深化改革的強(qiáng)勁助推力[J].財經(jīng)界,2014(2):158+160.

[4]溫振龍.新形勢下強(qiáng)化電力行業(yè)財會管理研究[J].新西部:下半月,2018(9):66+51.

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