林秀園 熊學(xué)華
【摘 要】本文著重敘述當(dāng)下云會計在企業(yè)運用中存在著哪些風(fēng)險,其次提出切實可行的措施去應(yīng)對企業(yè)當(dāng)中的云會計風(fēng)險。目的就是希望企業(yè)能夠更好的利用云會計信息化計算模式,幫助企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
【關(guān)鍵詞】云會計;風(fēng)險識別;應(yīng)對策略
云會計信息化計算模式在很大程度上提高了企業(yè)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性,使企業(yè)的工作效率得到顯著提升,這種互聯(lián)網(wǎng)+會計的信息化模式越來越得到企業(yè)的青睞。一方面云會計的不斷發(fā)展,能夠推進我國會計信息化進程,推動我國經(jīng)濟發(fā)展朝著高質(zhì)量、信息現(xiàn)代化方向發(fā)展,對緩解當(dāng)下經(jīng)濟下行壓力具有十分重要的意義。另一方面,它能夠使企業(yè)接觸到最新的現(xiàn)代化技術(shù),通過云會計,企業(yè)能夠迅速準(zhǔn)確的收集所需要的數(shù)據(jù),能夠保證企業(yè)會計信息化的拓展性以及在系統(tǒng)維護方面的便捷、高效,幫助企業(yè)在財務(wù)方面提供巨大的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。當(dāng)下有很多的企業(yè)看到了互聯(lián)網(wǎng)+會計這一趨勢,相繼推出了云會計平臺。如“金蝶云會計服務(wù)”、“中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心”等云會計平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供了專業(yè)、便捷的信息化平臺。云會計在企業(yè)當(dāng)中大量的推廣與使用,必然也會帶來相應(yīng)的風(fēng)險,云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的服務(wù)平臺,這也就會可能導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露、信息丟失、企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)信息化向云會計轉(zhuǎn)移、內(nèi)部管理控制等一系列問題。哪一關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或操作不當(dāng),就可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展受阻,且不利于云會計的發(fā)展。因此,必須要重視云會計所存在的各種風(fēng)險,本文以F公司為例,詳細敘述云會計所存在的六點風(fēng)險,并對這六點風(fēng)險提出有針對性的措施來化解風(fēng)險。
一、理論基礎(chǔ)與相關(guān)概念界定
(一)云會計概述
1.云會計的概念與發(fā)展
云會計是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介、以云計算為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng),云會計的主要模式分為租用財務(wù)軟件、租用平臺以及租用硬件基礎(chǔ)設(shè)施三種模式。在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中運用最多到是前兩種模式。對于云會計的概念最早是我國的程平教授提出來的。關(guān)于云會計:它是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的把云計算與會計技術(shù)相結(jié)合的一種會計計算信息系統(tǒng)。企業(yè)通過相關(guān)平臺將所需要處理的信息傳送到資源池,然后資源池將會根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求將信息整理加工,通過網(wǎng)絡(luò)平臺將整理后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)的一種按需付費的會計處理模式。
2.企業(yè)應(yīng)用云會計的優(yōu)勢作用
(1)打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式,可隨時隨地進行遠程操控
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,傳統(tǒng)化紙質(zhì)的辦公方式不利于企業(yè)管理人員的隨時監(jiān)管和查看,云會計的出現(xiàn)正好彌補了這一缺失,企業(yè)管理人員可以隨時隨地進行監(jiān)控和查看,因為云會計最明顯的優(yōu)勢就是可以遠程操控,企業(yè)管理人只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,運用手機、平板或電腦等都可直接進行會計業(yè)務(wù)和信息的查看與處理。
(2)降低成本,同時提高了辦公人員的工作效率
云會計的發(fā)展與使用,除了辦公人員外,只需承擔(dān)很少的成本,而且云會計所需要的運行資金也較少,只需要網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器及電腦就可以。每個部門都有明確的分工,辦公人員在規(guī)定時間做同一個工作必然會提高工作效率,上傳的信息都是網(wǎng)絡(luò)化,不同部門之間的交流與合作也很方便,這無疑提高了工作效率,促進了部門間的高效合作。
(3)較準(zhǔn)確的對企業(yè)進行風(fēng)險預(yù)測和控制
與傳統(tǒng)操作模式相比,云會計的服務(wù)比較更為專業(yè),通過系統(tǒng)化的操作平臺和專業(yè)的工作人員,可以獲得更專業(yè)的信息,這樣一來,可以對企業(yè)的發(fā)展以及風(fēng)險等進行預(yù)測和控制,并采取有效應(yīng)對措施,有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險,能夠及時應(yīng)對市場的變化。
3.傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息比較
傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息還是存在很多不同的,主要從系統(tǒng)的設(shè)置及升級、數(shù)據(jù)使用、人員安排等方面進行比較。
(1)在系統(tǒng)設(shè)置方面,傳統(tǒng)的會計信息不僅需要購買專門的軟件還需要進行一系列的設(shè)置,而云會計只要在付費情況下連接網(wǎng)絡(luò)使用就可以。
(2)在傳統(tǒng)會計信息中,系統(tǒng)升級需要企業(yè)有專門負責(zé)的技術(shù)人員進行系統(tǒng)升級,而云會計平臺有專門的負責(zé)人,企業(yè)只按需付費,不用擔(dān)心軟件升級、系統(tǒng)升級等事情。
(3)人員安排上,傳統(tǒng)的會計信息需要安排專門人員進行單據(jù)和財務(wù)的處理,云會計平臺錄入完單據(jù)同時也能把財務(wù)處理得當(dāng)。
(4)在會計的數(shù)據(jù)使用上,傳統(tǒng)模式下工作人員及管理無法進行隨時隨地的數(shù)據(jù)查看和錄入,云會計可以使工作人員和企業(yè)管理人員隨時隨地的進行數(shù)據(jù)的錄入和查看,方便企業(yè)管理人員了解企業(yè)財務(wù)狀況。
(二)風(fēng)險相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)
1.風(fēng)險的含義
風(fēng)險主要是指在一定的環(huán)境或時間段內(nèi),會發(fā)生某種損失的可能性。風(fēng)險的發(fā)生由諸多要素構(gòu)成,比如外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險事故等要素構(gòu)成。簡單來說,就是在某一個特定時間段里,人們預(yù)期想要得到的結(jié)果與現(xiàn)實發(fā)生的結(jié)果之間的差距稱之為風(fēng)險。對于企業(yè)的發(fā)展而言,風(fēng)險往往指的是企業(yè)預(yù)期盈利方面的損失和管理不當(dāng)造成的財務(wù)危機。
2.企業(yè)應(yīng)用云會計的風(fēng)險概念界定
云計算環(huán)境下的會計工作,其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬會計信息系統(tǒng),進行企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。那么,企業(yè)在使用云會計的風(fēng)險主要指的就是信息上的風(fēng)險,因為云會計辦公都是采用的信息技術(shù),信息間的相互傳遞,在傳遞間傳遞必然會存在信息安全問題,然而對信息安全構(gòu)成威脅的方面有很多,不僅有企業(yè)內(nèi)部的帶來的風(fēng)險,還有來自外部環(huán)境的風(fēng)險。
二、F公司存在的云會計的風(fēng)險
(一)應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險
1.F公司缺乏評估云服務(wù)提供商的統(tǒng)一方法,對于一些軟件開發(fā)商比較依賴,導(dǎo)致技術(shù)性缺乏,選擇服務(wù)不徹底,不到位,這樣就會產(chǎn)生服務(wù)類的風(fēng)險。其次不清楚自身運行整合方式,一味和與之不符的服務(wù)模式合作,導(dǎo)致自身無法達到自己要求。
2.缺乏應(yīng)用整合和遷移到云服務(wù)的明確指導(dǎo)。企業(yè)對于風(fēng)險認識不全面,無法通過提前所預(yù)判的結(jié)果對未發(fā)生的風(fēng)險降低并且阻止,從而使開發(fā)人員、項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)伙伴不能協(xié)調(diào)一致地進行風(fēng)險管理。
(二)對服務(wù)等級協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險
該企業(yè)在選擇某個軟件使用時,沒有對其服務(wù)等級有所查看,導(dǎo)致對該服務(wù)認識不全面、不透徹,這樣就會產(chǎn)生漏洞,會成為該企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。云數(shù)據(jù)這個大框架下,當(dāng)系統(tǒng)升降或者變更時,就可能產(chǎn)生服務(wù)斷裂,用戶不能查閱最早的數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和提供服務(wù)中斷。其次當(dāng)入駐云服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)資料不全甚至是偽造的情況,用戶在使用的過程中,可能會產(chǎn)生額外的損失,這樣就被一些心懷不軌的應(yīng)用提供制造者鉆了空子,產(chǎn)生的嚴重后果會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險
良好的服務(wù)系統(tǒng)一定離不開技術(shù)操作人員對數(shù)據(jù)安全的提供,云會記企業(yè)在為用戶提供便捷的同時,也一定要保護好用戶的信息資源安全,不被侵犯,大數(shù)據(jù)的框架下人們公用網(wǎng)絡(luò),就不免會產(chǎn)生一些投機取巧總想不勞而獲的不法分子,他們通過用戶使用信息和系統(tǒng)技術(shù)上的漏洞來獲取用戶隱私,以盜取的方式,造成用戶透明化,甚至錢財?shù)膿p失?;蛘哂脩粼偈褂眠^程當(dāng)中,跳轉(zhuǎn)到某個頁面時,以不當(dāng)使用造成網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵,使之網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,從而釀成不必要的災(zāi)難。
(四)組織及人員變革風(fēng)險
1.傳統(tǒng)思想的束縛
該企業(yè)的一些工作人員在生活和工作中常常以原有的生活軌跡生存和勞動,對改變生活軌跡會相對抵觸,工作人員趨于一成不變,按部就班,沒有創(chuàng)新沒有改變。假如要變革的話,工作人員受傳統(tǒng)理念的影響會從內(nèi)心不愿意接受,這就造成該企業(yè)無法創(chuàng)新,不能推陳出新。使得變革成了空話。
2.權(quán)利和地位的衡量
組織變革就一定會打破原有的狀態(tài),人們的權(quán)利與地位將會發(fā)生本質(zhì)上的變化。沒有“真材實料”的人將會被他人取代,這就可能使之權(quán)利削弱或者地位下降,嚴重者甚至丟掉工作。人的本性,肯定會反對這種改革,但是他們又不想停滯不前,于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式,不僅老的理論被丟棄,新的改革也不會長久,對于企業(yè)而言這就造成了巨大的運營風(fēng)險。
(五)系統(tǒng)操作風(fēng)險
該企業(yè)在剛剛使用云會計后,企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員必定對新的云會計平臺有不了解的地方,在這個使用過程中,難免會有操作人員不懂得新系統(tǒng)的操作程序出現(xiàn)操作失誤,給云會計信息系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險和問題。
(六)法律法規(guī)風(fēng)險
法律法規(guī)風(fēng)險屬于外部環(huán)境風(fēng)險,主要是企業(yè)在云平臺上的業(yè)務(wù)交易是否合法,以及在企業(yè)毫無察覺的情況下被監(jiān)管部門監(jiān)管的風(fēng)險,其中主要的風(fēng)險有以下幾個:
1.被侵權(quán)的風(fēng)險:互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)云會計的法律法規(guī)不夠完善,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用當(dāng)中,雙方權(quán)利界限不夠明確,導(dǎo)致財務(wù)信息存在不合法運用的風(fēng)險,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露。
2.企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險:企業(yè)內(nèi)部不恰當(dāng)?shù)墓芾恚热缙髽I(yè)管理形式、財務(wù)數(shù)據(jù)管理等管理不恰當(dāng)會致使企業(yè)陷入風(fēng)險中。
3.監(jiān)管部門的監(jiān)管風(fēng)險:企業(yè)發(fā)展運用互聯(lián)網(wǎng)平臺,就避免不了被監(jiān)管部門的監(jiān)管,監(jiān)管部門的監(jiān)管是不定時的、在企業(yè)毫不知情的情況下進行監(jiān)督檢查,監(jiān)管部門的突擊檢查有利于企業(yè)進行規(guī)范經(jīng)營。
三、應(yīng)對F公司云會計風(fēng)險的主要解決對策
(一)應(yīng)用云服務(wù)決策風(fēng)險防控對策
1.首先,企業(yè)的管理者應(yīng)具備風(fēng)險意識,合理制定計劃,謹慎對云平臺進行選擇。
作為一個企業(yè)的管理者必須應(yīng)該具備風(fēng)險意識,風(fēng)險的預(yù)測與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系,同時企業(yè)的決策小組人員也應(yīng)該提高風(fēng)險意識,制定好工作計劃,小組人員做好云平臺的評估和分析工作,科學(xué)謹慎進行決策。
2.其次,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行合適平臺的選擇
選擇云平臺進行服務(wù)時,要選擇適合企業(yè)的云服務(wù)平臺,企業(yè)盡可能選擇規(guī)模大、用戶較多、信譽度高的平臺為其企業(yè)進行服務(wù),一方面是平臺的服務(wù)水平和抵御風(fēng)險能力較好,另一方面,可以為企業(yè)提供合理的價位,可降低企業(yè)的運營成本。
(二)對服務(wù)等級協(xié)議了解不充分造成的風(fēng)險防控對策
1.企業(yè)在簽訂前要弄清楚每個服務(wù)等級,并為企業(yè)選擇合適的服務(wù)等級
服務(wù)等級類似平時的不同等級的會員卡,會對互聯(lián)網(wǎng)上信息的傳遞以及服務(wù)水平產(chǎn)生直接影響,是企業(yè)和云平臺供應(yīng)商之間簽訂的關(guān)于行使權(quán)利與履行義務(wù)的重要文件。該企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇適合的服務(wù)等級,認真思考后在進行簽約。
2.國家出臺相對應(yīng)的法律法規(guī)來保障中小企業(yè)的權(quán)益
中小企業(yè)的發(fā)展水平相對薄弱,可以通過相應(yīng)的法律法規(guī)來保障其權(quán)益,促使企業(yè)和平臺供應(yīng)商地位處于同一水平,供應(yīng)商按照服務(wù)協(xié)議中的要求來執(zhí)行,對不遵守的進行處罰。
(三)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防控對策
(1)做好技術(shù)防范工作
云會計本身就是在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)下形成的,那么進行企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護同樣依靠技術(shù)手段,云平臺應(yīng)當(dāng)不斷改進和提高平臺的技術(shù)維護和防范工作。
(2)做好數(shù)據(jù)信息監(jiān)管工作
該企業(yè)對數(shù)據(jù)的防范要進行實時監(jiān)控,避免數(shù)據(jù)信息的泄露,同時也要加強云服務(wù)平臺內(nèi)部人員的管理工作,對工作人員也要進行監(jiān)督。
(四)組織及人員變革風(fēng)險防控對策
該企業(yè)在引進云服務(wù)平臺時,要求企業(yè)內(nèi)部人員進行統(tǒng)一的云會計平臺介紹,其實是對平臺優(yōu)勢的介紹,增強企業(yè)員工的喜愛度,進而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,對企業(yè)員工進行合理分配,提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和管理水平。
(五)系統(tǒng)操作風(fēng)險防控對策
1.緊跟時代發(fā)展,加強工作人員的培訓(xùn)工作
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展下,平臺信息、數(shù)據(jù)信息都更新非常快,當(dāng)然云會計平臺會順應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展要求及時進行平臺更新,為了防止企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)工作上的失誤,企業(yè)應(yīng)該定期的進行員工培訓(xùn)。
2.加強企業(yè)內(nèi)部的的管理
對工作人員進行具體分工,把責(zé)任劃分到具體個人,對于相互制約的崗位的權(quán)限分配必須要進行慎重考慮。對于會計信息系統(tǒng)的調(diào)整與修改必須要經(jīng)過公司相關(guān)部門的層層審批,嚴格進行管理。例如,像Oacle系統(tǒng)對于已經(jīng)修改提交的數(shù)據(jù)是不能夠修改的,但是它會留有修改痕跡,便于追究責(zé)任。
(六)法律法規(guī)風(fēng)險防控對策
法律法規(guī)風(fēng)險的防控一方面是對于國家而言,另一方面是對于企業(yè)而言。
對國家而言,國家應(yīng)該制定相對應(yīng)的云會計平臺信息安全的法律法規(guī),保障云會計服務(wù)平臺的長久發(fā)展。
對于企業(yè)而言,應(yīng)該做好自身和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范控制工作,因為企業(yè)會隨時受到監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查,這就要求企業(yè)要誠信經(jīng)營,增強工作人員的自律意識,以此來降低企業(yè)的法律法規(guī)風(fēng)險。
四、總結(jié)
本文以F公司為例,綜合探討了云會計所存在的六點風(fēng)險,也對存在的六點風(fēng)險提出了相應(yīng)的策略。從本文中我們可以看出,雖然云會計存在一定的風(fēng)險問題,但是它和傳統(tǒng)的會計模式相比仍然存在著許多優(yōu)勢,是傳統(tǒng)會計模式不能做到的。我們也能看到當(dāng)下的云會計信息化系統(tǒng)是符合當(dāng)下企業(yè)的運營與發(fā)展的,也有利用推進我國會計信息化的進程。在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)+的時代,必須要用到云會計,這樣才能使企業(yè)的發(fā)展與國際接軌,才能接觸到世界最前沿的技術(shù)。當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)運用到各行各業(yè)上,云會計雖然在我國還處于發(fā)展階段,但是在國外一些大企業(yè)中很早就運用了。因此,我國也應(yīng)加快云會計的發(fā)展,盡快完善各種法律法規(guī),監(jiān)管方式,將云會計的風(fēng)險降到最低。我相信通過不斷的努力,我國的云會計將會迅速成長且引領(lǐng)世界。
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