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標(biāo)桿管理的B面

2019-07-08 00:36:54時(shí)光
中國(guó)石油企業(yè) 2019年5期
關(guān)鍵詞:標(biāo)桿指標(biāo)產(chǎn)品

□ 文/時(shí)光

標(biāo)桿管理法是美國(guó)施樂(lè)公司于1979年首創(chuàng),西方管理學(xué)界將其與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。標(biāo)桿管理方法較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代知識(shí)管理中追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的本質(zhì)特性,因此具有巨大的實(shí)效性和廣泛的適用性。如今,標(biāo)桿管理已經(jīng)在市場(chǎng)營(yíng)銷、成本管理、人力資源管理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面得到廣泛應(yīng)用。進(jìn)入本世紀(jì)以來(lái),在企業(yè)界廣泛興起了一場(chǎng)標(biāo)桿熱,相關(guān)部委也專門(mén)發(fā)文要求“對(duì)標(biāo)世界一流,趕超先進(jìn),促進(jìn)中國(guó)企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu),推動(dòng)管理進(jìn)步,提升競(jìng)爭(zhēng)能力”。此舉贏得了絕大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可并積極付諸實(shí)踐。

標(biāo)桿管理確實(shí)讓企業(yè)看到了別人的長(zhǎng)處,但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,盡管標(biāo)桿管理的初衷是先看齊后超越,但本質(zhì)上標(biāo)桿管理還是有B面的—尤其是對(duì)企業(yè)趕超和創(chuàng)新有抑制作用。

標(biāo)桿管理的另一面

標(biāo)桿管理側(cè)重與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)和接軌,注重方法、體系、框架、參數(shù)、準(zhǔn)則等方面的趨同,是一種追隨前者的管理方法。按照麥肯錫說(shuō)法,標(biāo)桿管理就是“尋找和研究同行一流公司的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較,得以不斷改進(jìn),進(jìn)入或趕超一流公司、創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的循環(huán)過(guò)程”。這種標(biāo)桿管理的弊端顯而易見(jiàn):一是標(biāo)桿管理使企業(yè)不必投入研究標(biāo)桿內(nèi)容,是一種省時(shí)、省力、省資金的拿來(lái)主義的經(jīng)營(yíng)方式,是一種捷徑。但世上沒(méi)有免費(fèi)的午餐,跟著標(biāo)桿走,看起來(lái)不用投入,如對(duì)管理制度、控制參數(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝過(guò)程等的研究,但實(shí)質(zhì)上所付出的是寶貴的領(lǐng)先機(jī)會(huì)。同時(shí),采用他人準(zhǔn)則的人一定不知道準(zhǔn)則的出臺(tái)是經(jīng)歷了多少次試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、失敗,也不清楚其中數(shù)據(jù)的獲得與處理的過(guò)程,更不知道其中有哪些重要因素,哪些忽略因素。只能說(shuō)知其然不知其所以然。采用這種跟進(jìn)的方法去追趕他人,當(dāng)他人的準(zhǔn)則變化時(shí),跟進(jìn)者一定得跟進(jìn),因此會(huì)離開(kāi)基礎(chǔ)研究越來(lái)越遠(yuǎn)。此時(shí),想先跟進(jìn)、再實(shí)現(xiàn)超越是根本不可能的。因?yàn)槿鄙倩A(chǔ)研究和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就好像沿著別人的梯子上墻,當(dāng)他人撤掉梯子時(shí),自己就會(huì)跌落地面一樣。二是由于標(biāo)桿的內(nèi)容已經(jīng)通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)是可行的,拿過(guò)來(lái)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),用起來(lái)很方便,學(xué)起來(lái)很輕松,即便出錯(cuò),也會(huì)給管理者一個(gè)心安理得的理由—大家都是這么干的嘛。再者,標(biāo)桿可能成為管理者手中的工具。一些不好要求的指標(biāo),一些由于慣性而不好改變的現(xiàn)狀,都可以用標(biāo)桿的名義予以推行,這無(wú)形中導(dǎo)致了“管理懶惰”,影響了管理創(chuàng)新。三是盡管作為標(biāo)桿的東西有可能不是最優(yōu),但可以是當(dāng)前業(yè)內(nèi)的最佳水平。因此,向標(biāo)桿看齊會(huì)削弱自身的創(chuàng)新和超越的動(dòng)力。

此外,單純?yōu)橼s超先進(jìn)而持續(xù)標(biāo)桿管理,還容易陷入“落后、標(biāo)桿、又落后、再標(biāo)桿”的陷阱。

標(biāo)桿管理與創(chuàng)新的悖論

更大的B面是,標(biāo)桿管理與創(chuàng)新有一定沖突,其應(yīng)用效果具有很大的局限性。從實(shí)踐上看,到目前還沒(méi)有哪個(gè)公司是通過(guò)標(biāo)桿管理走到排頭的。卓越企業(yè)沒(méi)有標(biāo)桿。成功企業(yè)一定是創(chuàng)新力很強(qiáng)的企業(yè)。他們都沒(méi)有把標(biāo)桿作為短期目標(biāo),甚至在創(chuàng)新時(shí)根本沒(méi)有標(biāo)桿存在。如福特汽車、蘋(píng)果公司、微軟公司、京瓷公司、全食超市等等。他們不僅沒(méi)有標(biāo)桿,卻實(shí)際上還成為了其他公司的標(biāo)桿。在我們學(xué)習(xí)標(biāo)桿的時(shí)候,是否想到他們?yōu)楹纬蔀闃?biāo)桿的嗎?大量?jī)?yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀企業(yè)家的管理實(shí)踐證明,成功企業(yè)的特征之一就是具有創(chuàng)新、敢為天下先、敢第一個(gè)吃螃蟹的精神。喬布斯從沒(méi)有說(shuō)過(guò)他使用過(guò)任何行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)作為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有提及其參照了其他企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而是時(shí)刻遵循著他理想中的標(biāo)準(zhǔn)—提前知道客戶需求的標(biāo)準(zhǔn),如在滿足同樣性能或更高性能的前提下,所使用的電器件要少的原則和不論內(nèi)外部設(shè)計(jì)都應(yīng)體現(xiàn)美學(xué)的原則。作為一名優(yōu)秀的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員和管理人員,喬布斯總希望他的產(chǎn)品能夠設(shè)計(jì)得完美無(wú)瑕。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品過(guò)程中,他始終堅(jiān)持遵守人文主義原則,讓科技和人文緊密結(jié)合,是其創(chuàng)新出發(fā)點(diǎn)之一。也就是說(shuō),喬布斯領(lǐng)導(dǎo)的集成創(chuàng)新不僅包括了科技知識(shí)的集成,更重要的是包含了科技與人文的集成。盡管很多東西不是他直接發(fā)明的,但是他用大師級(jí)的手法把理念、藝術(shù)、人文和科技融合在一起,創(chuàng)造了改變世界的產(chǎn)品,用心靈打動(dòng)了消費(fèi)者。

稻盛和夫創(chuàng)建的京瓷公司是生產(chǎn)新型陶瓷的企業(yè),他認(rèn)為新型陶瓷本來(lái)應(yīng)該是純白的。人們看到它時(shí),會(huì)不禁產(chǎn)生不忍用手去碰的敬畏之心。他把生產(chǎn)這樣的“會(huì)劃破手的”嶄新產(chǎn)品作為自己的目標(biāo)。稻盛和夫認(rèn)為“最佳”這個(gè)詞,是同別人比較,意思是比較起來(lái)是最好的。這是一種相對(duì)的價(jià)值觀,因此,在水平很低的群落里也存在著“最佳”。“完美”則不一樣,它是絕對(duì)性的,不是同別人比較,而是它自身具備可靠的價(jià)值,因此,不管別人如何,世上沒(méi)有什么東西可以超越“完美”。所以,京瓷的目標(biāo)不是“最佳”,而是“完美”。

盡管企業(yè)有千條萬(wàn)條成功之路,但都不是重復(fù)他人的老路。做那些“看起來(lái)不可能的事情”、敢于走“別人沒(méi)走過(guò)的路”、不涉足人們都熟知的“走慣的路”、讀懂“沒(méi)有落實(shí)到紙面上的東西”、不做“過(guò)去的奴隸”、追求“絕對(duì)的完美而不是相對(duì)的最佳”等價(jià)值觀肯定是企業(yè)制勝的法寶,也是企業(yè)成功的密鑰。在產(chǎn)品方面,靠標(biāo)桿管理(對(duì)標(biāo)、接軌等)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品是使自己和他人得以安心的產(chǎn)品,而靠追求完美之心生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,是用“心”制造出來(lái)的藝術(shù)品,是令人賞心悅目的收藏品,是喬布斯的“要把圖標(biāo)做到讓我想用舌頭舔一下”的產(chǎn)品,也是稻盛和夫所說(shuō)的“會(huì)劃破手”的產(chǎn)品,其價(jià)值早已超越了產(chǎn)品本身的價(jià)值所在。

這樣說(shuō)來(lái),企業(yè)是不是應(yīng)該徹底摒棄標(biāo)桿?我們不是不要標(biāo)桿,而是要尋找企業(yè)經(jīng)營(yíng)真正的標(biāo)桿。向樹(shù)立標(biāo)桿的企業(yè)和個(gè)人學(xué)什么,絕不是標(biāo)桿的內(nèi)容,而是成為標(biāo)桿的方法。

對(duì)的是標(biāo)桿而不是指標(biāo)

實(shí)際上,標(biāo)桿管理就是一種趕超戰(zhàn)略,具有后發(fā)優(yōu)勢(shì)是其成功的前提。標(biāo)桿管理的關(guān)鍵是確定要學(xué)習(xí)和借鑒的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn),也就是確定標(biāo)桿。其效果或許會(huì)體現(xiàn)在績(jī)效提高或者指標(biāo)改善等數(shù)據(jù)層面上,但是對(duì)標(biāo)管理的內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)比指標(biāo)改善本身要廣泛和深刻。因此,對(duì)標(biāo)管理對(duì)的是標(biāo)桿,而不是對(duì)指標(biāo)。如果把標(biāo)桿一詞分開(kāi)來(lái)理解的話,“標(biāo)”指的是我們?cè)谫|(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值方面所期望獲得的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),而“桿”指的就是參照物。換句話說(shuō),對(duì)標(biāo)的標(biāo)是標(biāo)桿的標(biāo),而不是指標(biāo)的標(biāo)。即使是行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)在已經(jīng)取得優(yōu)異的經(jīng)營(yíng)績(jī)效后,還可以進(jìn)行標(biāo)桿管理,這是一個(gè)比指標(biāo)更加深入的工作。企業(yè)可以根據(jù)需要去尋找整體最佳實(shí)踐或者優(yōu)秀部分來(lái)進(jìn)行標(biāo)桿比較,或者先學(xué)習(xí)部分再學(xué)習(xí)整體,或者先從整體把握方向再?gòu)牟糠志唧w分步實(shí)施,通過(guò)對(duì)比,企業(yè)重新思考和設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)模式,借鑒先進(jìn)的模式和理念,再進(jìn)行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己的全新最佳經(jīng)營(yíng)模式。

??松梨诠荆∕obil)曾經(jīng)是世界上最好的石油公司,早在1992年該公司的年銷售收入就達(dá)到了670億美元,富可敵國(guó)。但是Mobil進(jìn)取心很強(qiáng),還想做得更好。1992年他們做了一個(gè)調(diào)查后發(fā)現(xiàn):論綜合實(shí)力,Mobil的實(shí)力已經(jīng)無(wú)人可比,但是在服務(wù)速度、微笑和安撫三項(xiàng)指標(biāo)方面,美國(guó)國(guó)內(nèi)還有企業(yè)比它做得更好。于是Mobil就組織了速度、微笑和安撫3個(gè)小組,去找速度最快、微笑最甜和回頭客最多的標(biāo)桿,以標(biāo)桿為榜樣改造Mobil分布在全美的8000多個(gè)加油站。經(jīng)過(guò)一番認(rèn)真的尋找,服務(wù)速度小組選定給“印地500汽車大賽”(Indy500)提供加油的潘斯克(Penske)公司作為標(biāo)桿;微笑小組選定麗嘉-卡爾頓酒店作為溫馨微笑服務(wù)的標(biāo)桿;安撫小組選擇了全美的回頭客大王“家庭倉(cāng)庫(kù)”公司作為與人打交道的標(biāo)桿。Mobil在經(jīng)過(guò)標(biāo)桿管理之后,他們的顧客一到加油站,迎接他們的是服務(wù)員真誠(chéng)的微笑與問(wèn)候,加油站的平均年收入增長(zhǎng)10%。無(wú)論是施樂(lè)公司,還是Mobil公司的例子,都告訴我們,標(biāo)桿選擇是建立在戰(zhàn)略視角的,而非單純的指標(biāo)體系上。對(duì)標(biāo)管理的最終目的是改善管理模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,因此選擇標(biāo)桿始終要堅(jiān)持以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,通過(guò)比較對(duì)比,找出可提高的空間,努力縮小差距,甚至超越先進(jìn)水平。目前,很多能源企業(yè)沒(méi)有確定好先進(jìn)的標(biāo)桿,進(jìn)行分析,找到差距和原因,從而改進(jìn)管理,而是將注意力集中在國(guó)資委發(fā)布的指標(biāo)比對(duì)結(jié)果上,偏離了標(biāo)桿管理的本意,也不利于通過(guò)標(biāo)桿管理提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此中國(guó)能源企業(yè)需要盡快改變觀念和思路,正確地理解對(duì)標(biāo)管理,并有效地開(kāi)展起來(lái)。

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