摘 ?要:石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)對(duì)于提高工程建設(shè)效率、增加企業(yè)效益有著重要的意義。但近些年來(lái),招投標(biāo)管理中的問題也逐漸暴露出來(lái),影響了石化企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過分析石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理的現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,從而保證招投標(biāo)在更為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的前提下開展,實(shí)現(xiàn)石化工程建設(shè)項(xiàng)目的高效率開展,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:石化;工程建設(shè);招投標(biāo);管理
一、石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的法律法規(guī)
現(xiàn)行的法律法規(guī)基本都是為了規(guī)范石化工程建設(shè)項(xiàng)目中,哪些是必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,但在招投標(biāo)的細(xì)節(jié)方面,并未進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,使得在實(shí)際的工作中,很難實(shí)踐相關(guān)法律法規(guī)。一是法規(guī)中對(duì)于時(shí)間的要求難以實(shí)現(xiàn),法律規(guī)定出的時(shí)間較短,但由于石化工程建設(shè)項(xiàng)目一般都需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行勘測(cè),因此無(wú)法真正做到在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整個(gè)招投標(biāo)流程。二是中標(biāo)的可能有多個(gè)承包商。為了能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成招投標(biāo)任務(wù),中標(biāo)的可能不只是一個(gè)承包商,但這與我國(guó)的法規(guī)不符。三是法規(guī)限定采購(gòu)形式過于單一,不利于企業(yè)自主招標(biāo)。四是評(píng)審要求較高,很少有同行的專業(yè)人員具備足夠的資格負(fù)責(zé)評(píng)審工作。
(二)集團(tuán)公司相關(guān)制度不符合實(shí)際招投標(biāo)工作
近年來(lái),集團(tuán)公司發(fā)布的相關(guān)制度,明確規(guī)定不允許為內(nèi)部評(píng)審發(fā)放招投標(biāo)評(píng)審費(fèi)用,而負(fù)責(zé)評(píng)審工作的人員參與評(píng)標(biāo)就成為了額外的工作,且沒有相應(yīng)的費(fèi)用和補(bǔ)貼,因此,評(píng)委缺乏評(píng)審積極性。同時(shí),招標(biāo)方對(duì)其進(jìn)行考核的難度也比較大,使得評(píng)標(biāo)工作的開展越來(lái)越難。
(三)地方政府的有關(guān)規(guī)定不利于招投標(biāo)管理
一方面是地方政府不允許石化企業(yè)自主招標(biāo),必須由相關(guān)政府部門開展招標(biāo)工作,這種規(guī)定看似為政府部門的監(jiān)管工作帶來(lái)了便利,卻很大程度上阻礙了石化企業(yè)自主招標(biāo)。另一方面,政府的不合理行為對(duì)招標(biāo)有著不利影響。例如,招標(biāo)過程中相關(guān)費(fèi)用的收取受到政府阻撓等,給招投標(biāo)管理帶來(lái)了一定的阻礙。
(四)招投標(biāo)管理相關(guān)流程不科學(xué)
招投標(biāo)管理流程中的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是招標(biāo)起點(diǎn)額度較低,使得企業(yè)不得不頻繁招標(biāo)。二是談判審批流程中,存在許多不符合條件需要駁回,但實(shí)際上卻被通過的情況。三是招投標(biāo)管理過程中,需要檢查的項(xiàng)目過多,相關(guān)負(fù)責(zé)人難以應(yīng)對(duì)。四是招投標(biāo)監(jiān)管力度不足,存在暗箱操作的可能性。五是市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻過高,招標(biāo)工作難以開展。六是投訴處理效率低下,監(jiān)察形同虛設(shè)。
二、石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理優(yōu)化策略
(一)完善招投標(biāo)相關(guān)制度
在現(xiàn)有的法律法規(guī)基礎(chǔ)之下,石化企業(yè)自主招投標(biāo)過程中,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研讀相關(guān)規(guī)定,從中找到更為符合企業(yè)招投標(biāo)管理的方法,保障自身招投標(biāo)工作的正常開展。另外,對(duì)于招投標(biāo)工作中,對(duì)于評(píng)標(biāo)人員不發(fā)放費(fèi)用的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與上級(jí)部門盡可能地溝通,通過其他的補(bǔ)貼方式,給予合理的報(bào)酬,從而激發(fā)評(píng)委的積極性。對(duì)于當(dāng)?shù)卣嬖诘囊恍┎缓侠淼囊?guī)定和定位,要通過法律手段和積極的溝通來(lái)保障企業(yè)的合法權(quán)益。除此之外,對(duì)于石化企業(yè)內(nèi)部一些不合理的招投標(biāo)管理制度要盡快進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程的優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理
石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)就工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。招標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息透明化,充分做好招標(biāo)之前的準(zhǔn)備工作,擬定合理的招標(biāo)文件,保證文件的公正性和嚴(yán)肅性。在投標(biāo)環(huán)節(jié),借鑒政府所使用的采購(gòu)法,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判這種方式,保證通過招標(biāo)獲取到更好的產(chǎn)品與服務(wù)。在開標(biāo)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)擬定開標(biāo)會(huì)議程,規(guī)范開標(biāo)環(huán)節(jié)中,企業(yè)和承包商的行為,同時(shí)也要對(duì)評(píng)標(biāo)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。在評(píng)標(biāo)和定標(biāo)環(huán)節(jié)上,加強(qiáng)成本控制和過程監(jiān)督,避免出現(xiàn)招投標(biāo)方面的違規(guī)行為。
(三)加大招投標(biāo)監(jiān)管力度
石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督管理的部門,并且派專業(yè)人員根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目中招投標(biāo)管理工作的需要,制定詳細(xì)的監(jiān)管制度,從而加強(qiáng)招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)中的監(jiān)管力度。另外,由于當(dāng)前的招投標(biāo)管理中,對(duì)于違規(guī)違紀(jì)的人員和行為的處罰力度較輕,很多人都存在著僥幸心理,對(duì)待招投標(biāo)工作不夠嚴(yán)肅認(rèn)真。因此,要加大對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員和行為的處罰力度,并且保證有利益聯(lián)系的單位和部門進(jìn)行隔離管理,通過提高違規(guī)違紀(jì)成本,減少此類行為的發(fā)生。
(四)提高招投標(biāo)管理人員的素質(zhì)
要想加強(qiáng)對(duì)石化工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理,就必須要有專業(yè)化、能力強(qiáng)的管理人才。石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促招投標(biāo)管理人員不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),熟知相關(guān)法律規(guī)定,掌握招投標(biāo)中的各項(xiàng)流程,從而提高專業(yè)能力。另外,也要不斷地對(duì)招投標(biāo)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德素養(yǎng)的培育,使其能夠在管理過程中秉承公正、公平、公開的原則,對(duì)招投標(biāo)工作施行嚴(yán)格的管理,從而保證招投標(biāo)工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,讓石化工程建設(shè)項(xiàng)目能夠順利開展。
三、結(jié)語(yǔ):
綜上所述,石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)對(duì)于提高工程建設(shè)效率、增加企業(yè)效益有著重要的意義,然而,在石化工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作中,法律法規(guī)、企業(yè)制度、地方政府規(guī)定以及工作流程等都是影響招投標(biāo)工作成效的重要因素,為此,石化企業(yè)有必要完善招投標(biāo)相關(guān)制度、加強(qiáng)招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、加大招投標(biāo)監(jiān)管力度并提升招投標(biāo)管理人員素養(yǎng),從而為招投標(biāo)工作的有序有效開展奠定良好基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
張瀟予(1984.6-),女,河北人,碩士,經(jīng)濟(jì)師 ,研究方向:人力資源管理、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理。