陳海燕

摘要：針對科技型中小企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)的特點(diǎn)，提出建立以項(xiàng)目為核心的研發(fā)管理制度，加強(qiáng)企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中研發(fā)支出的財(cái)務(wù)管理，促使企業(yè)全面提升研發(fā)管理能力，提高研發(fā)成功率，對順利通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定具有重大意義。本文就研發(fā)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理的重要作用及具體內(nèi)容進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：科技型中小企業(yè);高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定;研發(fā)支出;財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前國內(nèi)科技型企業(yè)大多存在資源供應(yīng)不足、業(yè)務(wù)單一、市場競爭力低等問題，有必要加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理，以便促進(jìn)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目有效推進(jìn)，提高企業(yè)效益。企業(yè)未來三年的目標(biāo)如果是取得高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證，則應(yīng)盡快著手建立和完善內(nèi)部控制，合理設(shè)計(jì)研發(fā)活動(dòng)管理體系。高新技術(shù)企業(yè)的關(guān)鍵在于將科研活動(dòng)作為企業(yè)工作重點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新發(fā)展的條件下，確保企業(yè)擁有高新技術(shù)的使用權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

因此，研發(fā)項(xiàng)目管理是科技型中小企業(yè)管理者要重視的核心管理項(xiàng)目，對提高科技型企業(yè)發(fā)展?jié)摿τ鞋F(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)研發(fā)新型技術(shù)時(shí)，需要做好項(xiàng)目運(yùn)行中的資金流動(dòng)管控，以便保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文主要針對科技型企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)管理難題，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)了研發(fā)支出管理業(yè)務(wù)流程，完善研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系，細(xì)致分析了財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容，將這些管理項(xiàng)目作為研發(fā)項(xiàng)目實(shí)踐中的管理要點(diǎn)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)科技研發(fā)水平的提高。

一、建立完善的項(xiàng)目管理

企業(yè)運(yùn)行的研發(fā)項(xiàng)目大多分成多個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行的，因此需要做好項(xiàng)目管理，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。對于企業(yè)來講，要設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)和研發(fā)機(jī)構(gòu)，將責(zé)任制落實(shí)到項(xiàng)目開展中，同時(shí)要做到項(xiàng)目申報(bào)、審批、資金管理以及項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)管理工作的有序?qū)嵤?/p>

（一）項(xiàng)目立項(xiàng)

為了取得研發(fā)成功，要首先明確研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)范圍及方向，根據(jù)國家發(fā)布的高新技術(shù)研發(fā)文件，科學(xué)選擇研發(fā)方向，盡可能適應(yīng)市場需求來確定研發(fā)主題，發(fā)揮科研成果在企業(yè)發(fā)展上的支持作用。故應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有技術(shù)的檢索查詢，不能是已有專利技術(shù)或已經(jīng)是公開的技術(shù)。研發(fā)時(shí)要依據(jù)企業(yè)自身科技和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈構(gòu)成的商業(yè)模式，通過不斷研發(fā)形成在某個(gè)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢。因此立項(xiàng)前企業(yè)要充分考察研究項(xiàng)目的應(yīng)用前景及商業(yè)化可能性程度，認(rèn)真論證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的大小和利害，加強(qiáng)對研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的管控。對申報(bào)項(xiàng)目的技術(shù)水平、特點(diǎn)及研發(fā)內(nèi)容等進(jìn)行綜合評(píng)審，最終明確立項(xiàng)項(xiàng)目。

（二）明確研發(fā)項(xiàng)目性質(zhì)

科技型企業(yè)進(jìn)行科技研發(fā)時(shí)，需要確定研發(fā)項(xiàng)目性質(zhì)以及滿足研發(fā)活動(dòng)正常開展的基本條件等，以便為研發(fā)項(xiàng)目順利開展奠定基礎(chǔ)。通常來講，判斷一個(gè)企業(yè)能否獲得研發(fā)項(xiàng)目證書的標(biāo)準(zhǔn)是判斷其是否具有盈利價(jià)值，要在明確項(xiàng)目性質(zhì)的條件下進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施中的財(cái)務(wù)管理。首先，在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，應(yīng)通過項(xiàng)目管理來確定項(xiàng)目性質(zhì)，其次，要確定運(yùn)行研發(fā)項(xiàng)目需要具備的條件，并且明確項(xiàng)目研究工作結(jié)束后，需要的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件資料。在上述管理工作有效開展下，能確保研發(fā)項(xiàng)目過程中財(cái)務(wù)管理的有效化，為項(xiàng)目運(yùn)行提供資金支持，是明確項(xiàng)目性質(zhì)必要性的體現(xiàn)。

（三）確定項(xiàng)目預(yù)算

財(cái)務(wù)部門應(yīng)與項(xiàng)目技術(shù)人員共同編制項(xiàng)目預(yù)算，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目規(guī)劃制定具體的財(cái)務(wù)撥款方案，針對項(xiàng)目運(yùn)行初期、中期和后期，為科研項(xiàng)目正常開展提供相應(yīng)的資金資源。實(shí)際進(jìn)行科技研發(fā)時(shí)，管理人員需要從材料費(fèi)、燃料費(fèi)、測試費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備采購費(fèi)和技術(shù)使用費(fèi)的多個(gè)項(xiàng)目出發(fā)，具體分析各施工階段需要的研發(fā)費(fèi)用。通過加大細(xì)節(jié)方面的財(cái)務(wù)管理，能保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，將實(shí)際使用費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

為了保障研發(fā)項(xiàng)目有序?qū)嵤?，要確保財(cái)務(wù)管理中的靈活性，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施具體情況，進(jìn)行資金資源分配方案的優(yōu)化調(diào)整。財(cái)務(wù)人員要針對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本核算，如直接投入費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用等，應(yīng)做到資金流動(dòng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督。實(shí)際研發(fā)過程中，要求管理人員根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)劃實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保資金支出管理的獨(dú)立性，避免出現(xiàn)和生產(chǎn)費(fèi)用交叉的現(xiàn)象。考慮到科技產(chǎn)品研發(fā)的特點(diǎn)，需要結(jié)合研發(fā)過程中的設(shè)備和材料使用需求，進(jìn)行靈活的財(cái)務(wù)管理，在可控范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)的支出。另外，需要管理人員全面整理研發(fā)項(xiàng)目中產(chǎn)生的支出信息，根據(jù)信息分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算，進(jìn)行資金支出數(shù)目的有效控制，對于出現(xiàn)異常研發(fā)支出的研發(fā)環(huán)節(jié)來講，應(yīng)適當(dāng)減少項(xiàng)目預(yù)算或停止經(jīng)費(fèi)使用。

企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立要考慮研發(fā)活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的特點(diǎn)，研發(fā)人員和財(cái)務(wù)人員要保持良好溝通，以便了解項(xiàng)目運(yùn)行過程中資金支出實(shí)際與預(yù)期執(zhí)行規(guī)劃是否一致，幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握項(xiàng)目預(yù)算和具體支出間的差距，從而判斷項(xiàng)目成本相較于預(yù)算來講是超出還是節(jié)約。另外，實(shí)際進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行效果時(shí)，不能單純從研發(fā)人員提供的信息得出，還要關(guān)注產(chǎn)品性能、各項(xiàng)功能指標(biāo)等方面，結(jié)合科研項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際，科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，真正做到企業(yè)資金資源合理利用，盡可能提高企業(yè)運(yùn)營效益。

二、關(guān)于研發(fā)支出的管理和會(huì)計(jì)核算的實(shí)施建議

（一）管理研發(fā)支出

在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)管理時(shí)，應(yīng)從財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理兩方面出發(fā)，確定管理要點(diǎn)并形成有效的管理機(jī)制。其中業(yè)務(wù)管理以研發(fā)部門為核心，在其他多個(gè)部門協(xié)同作用下，加大對研發(fā)過程及研發(fā)內(nèi)容的管理。對于財(cái)務(wù)部門而言，更多看重預(yù)算執(zhí)行效果實(shí)現(xiàn)與否，在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門形成良好溝通關(guān)系的情況下，可進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的科學(xué)管理。通過建立系統(tǒng)的管理制度，設(shè)計(jì)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的制度內(nèi)容，有利于提高企業(yè)內(nèi)部管控水平，促使企業(yè)在規(guī)范化生產(chǎn)流程的作用下健康發(fā)展，逐步提高企業(yè)市場競爭實(shí)力。在科技型企業(yè)認(rèn)定過程中，關(guān)鍵在于研發(fā)費(fèi)用利用率的提高，另外，還要關(guān)注政策規(guī)定等。針對高新企業(yè)認(rèn)定的規(guī)定涉及內(nèi)容較多，需要工作人員實(shí)時(shí)掌握政府發(fā)布的新規(guī)定，根據(jù)文件內(nèi)容規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展提供正確引導(dǎo)。對于企業(yè)來講，可設(shè)立內(nèi)部工作小組，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制力度，為財(cái)務(wù)管理的開展提供人力資源。

（二）核算研發(fā)費(fèi)用

在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用核算時(shí)，需要利用相應(yīng)的費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)，采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，確保項(xiàng)目運(yùn)行中做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。費(fèi)用核算工作應(yīng)落實(shí)在項(xiàng)目資金使用、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)。

1.整理研發(fā)費(fèi)用相關(guān)的原始憑證

為了確保核算研發(fā)費(fèi)用工作的順利開展，要獲得和研發(fā)費(fèi)用有關(guān)的原始數(shù)據(jù)和相關(guān)的有效發(fā)票。如材料的使用、人員工資發(fā)放、材料損耗情況以及燃料使用費(fèi)用等，都要按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)資料的收集和整理。

2.研發(fā)支出的科目設(shè)置與內(nèi)容歸集

《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目分為研發(fā)階段和開發(fā)階段，會(huì)計(jì)核算時(shí)，相應(yīng)地將研發(fā)支出劃分為費(fèi)用化和資本化。日常核算時(shí)研發(fā)支出有三種會(huì)計(jì)處理方法：（1）全部費(fèi)用化：企業(yè)研發(fā)期間產(chǎn)生的費(fèi)用稱作是期間費(fèi)用。（2）全部資本化：是指企業(yè)產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用沒有在研發(fā)期間收集起來，當(dāng)應(yīng)用在預(yù)定用途后予以資本化。（3）符合條件資本化：將全部滿足條件的費(fèi)用予以資本化，而其他費(fèi)用則納入當(dāng)期損益中。

日常核算工作需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，確定研發(fā)支出、管理費(fèi)用的管理項(xiàng)目，結(jié)合管理實(shí)際細(xì)化研發(fā)費(fèi)用管理科目，以便保證費(fèi)用管理工作全面開展，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)確定輔助核算項(xiàng)目，包括材料費(fèi)、人員工資、燃料費(fèi)、物料損耗、折舊費(fèi)、設(shè)備租用費(fèi)、維修費(fèi)、資料打印費(fèi)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)使用費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等科目。在確定上述費(fèi)用管理具體項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，可再次實(shí)施管理工作，按照管理制度完成費(fèi)用管理工作，并將管理信息詳細(xì)記錄下來，為之后財(cái)務(wù)管理工作提供查詢依據(jù)。除了以上科目外，還要針對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行專賬管理，明確具體的研發(fā)項(xiàng)目并進(jìn)行使用費(fèi)用的分配和信息記錄，保證企業(yè)各項(xiàng)資金支出有相應(yīng)的登記信息，并在這個(gè)基礎(chǔ)上提高管理水平。當(dāng)企業(yè)在某個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)組織了多個(gè)研發(fā)活動(dòng)時(shí)，需要根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的不同，確定具體費(fèi)用管理方法，將項(xiàng)目中產(chǎn)生的間接費(fèi)用合理分配到項(xiàng)目中，以便確保費(fèi)用分配滿足項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際需要。

三、結(jié)語

我國在鼓勵(lì)科技型企業(yè)注重科技研發(fā)的同時(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員能加強(qiáng)自身專業(yè)能力，針對項(xiàng)目運(yùn)行中產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用，采取科學(xué)、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，以便保證項(xiàng)目運(yùn)行效益。實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、高新認(rèn)定的要求，確保管理有效化。企業(yè)應(yīng)明確研發(fā)費(fèi)用管理要點(diǎn)，建立相應(yīng)的核算體系，逐步提高企業(yè)管理能力。

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