郭建芳
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也層出不窮,各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動著社會的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)的興起對企業(yè)的管理和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。由于網(wǎng)絡(luò)時代的到來,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大的變化,不僅打破了區(qū)域的界限,也形成了全球化的經(jīng)營市場。企業(yè)貿(mào)易量交易量空前之大,傳統(tǒng)的手工財會工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的需求。計算機(jī)技術(shù)的引入極大程度上促進(jìn)會計工作效率的提高,同時也給企業(yè)內(nèi)會計帶來了巨大的問題和挑戰(zhàn)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)使得信息日益公開化和透明化,不僅打破了疆域的觀念和界限,同時也形成了全球化的競爭市場。在先進(jìn)技術(shù)的推動下,企業(yè)紛紛迅速地向市場推出新產(chǎn) 品,產(chǎn)品的生命周期顯著縮短。面對如此激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)無論為求生存還是求發(fā)展,都必須以未來IT的發(fā)展為前提,重新思考與規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營方式、管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制制度。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);財會信息;自動化管理
一、計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理中存在的問題
(一)計算機(jī)技術(shù)與會計的距離
計算機(jī)技術(shù)剛發(fā)展起來,還沒有普及,大多數(shù)的員工不會使用電腦,更不會使用軟件的,我們國家計算機(jī)行業(yè)人才比較缺乏,計算機(jī)技術(shù)不能很好的跟復(fù)雜而又繁瑣的會計業(yè)務(wù)完美融合。所以出現(xiàn)了會計算機(jī)的不懂財務(wù),財務(wù)專員不明白代碼,這樣的情況,就目前而言,高校培養(yǎng)計算機(jī)人才單單培養(yǎng)單方面人才,只能是一個版代碼的碼農(nóng),不懂業(yè)務(wù)邏輯,做出來的作品都是不完美的,所以現(xiàn)在最需要的是培養(yǎng)董會計業(yè)務(wù)的程序員。這樣才能將會計業(yè)務(wù)繁瑣的邏輯關(guān)系完美的詮釋出來,讓客戶和會計從業(yè)人員能夠更好的使用。
(二)企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)在會計中應(yīng)用的認(rèn)識
許多的傳統(tǒng)企業(yè),對計算機(jī)技術(shù)再會計應(yīng)用中的認(rèn)識不夠,一直停留在之前的傳統(tǒng)會計管理方式中,認(rèn)為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計的管理,對企業(yè)財務(wù)的私密性不是很好等問題。以及有些會認(rèn)為雖然計算機(jī)技術(shù)能夠加快工作效率,但是會增加錯誤率,不利于排查,認(rèn)為傳統(tǒng)的更加可信。計算級擁有強(qiáng)大的計算能力和運(yùn)行速度,更是社會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展中必不可少的一部分,會計業(yè)務(wù)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn),不僅能加快效率,運(yùn)行結(jié)果也是非常準(zhǔn)確的,即使出現(xiàn)錯誤,也能很快的排查出來,而且還有利于數(shù)據(jù)的保存與查找。效率非常之快。
因此,在當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)的情況下,提高企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)在財會中應(yīng)用的效果,首先要提高企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)知,不僅要認(rèn)識到計算機(jī)的計算速度,而且要知道計算機(jī)的完全性,和他的未來發(fā)展趨勢。
二、計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理解決措施
計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理對企業(yè)的發(fā)展起了非常重要的作用,針對于上面所面臨的困難和問題,我們該如何應(yīng)對,讓計算機(jī)能夠再企業(yè)財會自動化管理上得到很好的解決。根據(jù)上面問題總結(jié)出以下幾點(diǎn)解決措施,提高專業(yè)的綜合人才,提高企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)在財會管理方面的認(rèn)知,增強(qiáng)自動化管理工具的人性化以及安全性。
(一)提高專業(yè)人才的輸出
根據(jù)我們分析,目前國家培養(yǎng)的計算機(jī)人才,也僅僅局限于計算機(jī)方面的技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng),對于一些其他的行業(yè)知識,以及業(yè)務(wù)邏輯,不能很好的理解,從而導(dǎo)致不能讓會計的復(fù)雜的邏輯展現(xiàn)出來,因此需要在培養(yǎng)計算機(jī)專業(yè)人才的同時需要進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培養(yǎng),能夠更好的理解專業(yè)知識,從而做出實(shí)用性強(qiáng),容易上手的管理工具,這樣才能更好的管理企業(yè)的信息。
(二)提高企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)知
我國技術(shù)發(fā)展比較遲,很多企業(yè)之前一直是傳統(tǒng)的處理方式,對于新的技術(shù),不能有很好的認(rèn)知,因此,對計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不能夠認(rèn)同。因此我們需要對企業(yè)的管理人員進(jìn)行進(jìn)階性的教育,讓他們更好的了解計算機(jī)的作用以及好處,讓他們盡可能早的對計算機(jī)技術(shù)有一個更好的認(rèn)知,從而才能將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)中。除此之外,我們還需要讓相關(guān)崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),使用計算機(jī)軟件以及相關(guān)專業(yè)辦公軟件。讓所有的企業(yè)人員能夠很好的運(yùn)用管理軟件,更快捷更方便更準(zhǔn)確的進(jìn)行辦公。
三、計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)管理種的核心內(nèi)容,他不僅對公司的經(jīng)濟(jì),財務(wù)流通有著至關(guān)重要的作用。而且還是公司的命脈,計算機(jī)的便捷給企業(yè)帶來了很多的便利,下面我們就計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)財會管理中的重要性,主要有以下幾個方面。
(一)減輕了財會工作人員的工作量
對于一些大型企業(yè)中,企業(yè)的交易量非常大,以往運(yùn)用傳統(tǒng)的人工記賬的方式進(jìn)行財會管理,不僅需要大量的財會人員,而且還會有很大的工作量,計算機(jī)技術(shù)有運(yùn)行速度快,計算準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),因此,將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在財會管理工作上,將會對財會工作人員帶來巨大的方便,同時也會減少財務(wù)管理方面的失誤,而且還能促進(jìn)整個業(yè)務(wù)核算的質(zhì)量提升,減少財會工作的人員數(shù),減少費(fèi)用支出。
(二)提高企業(yè)財會管理的質(zhì)量
計算機(jī)技術(shù)的計算是非常精確的,而且記錄起來非常方便,有助于財會管理,不僅可以減少財會核算過程中出現(xiàn)的不規(guī)范的操作,記錯賬,漏賬的情況發(fā)生,而且在查賬的時候是非常方便的,進(jìn)而提高企業(yè)的會計核算質(zhì)量的提升。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財務(wù)會計是以貨幣為主要量度,對企業(yè)已發(fā)生的交易或事項,運(yùn)用專門的方法進(jìn)行確認(rèn)、計量,并以財務(wù)會計報告為主要形式,定期向各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供會計信息的企業(yè)外部會計。由于經(jīng)營者對企業(yè)發(fā)展定位出現(xiàn)偏移,過度關(guān)注市場營銷策略的執(zhí)行,對內(nèi)部財會工作尚未給予足夠的重視,導(dǎo)致財會事務(wù)處理出現(xiàn)了諸多問題,極大地阻礙了經(jīng)營管理模式的優(yōu)化改進(jìn)。
財務(wù)管理是一個企業(yè)中的命脈,財務(wù)管理工作的目的就是清晰的管理好企業(yè)的資金,讓企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)他的最大作用,換來更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以財務(wù)的高效有效管理方式,也就是計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理中將會是一個趨勢。
四、計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理重要意義
計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理中具有非常重要的意義,隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息時代已經(jīng)全面到來,并且滲透到各個行業(yè)中,對各個行業(yè)的發(fā)展起到了非常大的促進(jìn)作用。計算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)強(qiáng)大的存儲技術(shù)把會計信息的存儲方法、核算形式等等進(jìn)行了改變,同時對會計數(shù)據(jù)的監(jiān)督也提出了新的要求。第一是審計形式的改變,傳統(tǒng)的存儲是紙質(zhì)存儲,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展成熟的時代存儲成為磁性介質(zhì),所以自會計數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確,邏輯也更加平衡。還有就是可以很大程度的節(jié)省人力物力,提高會計工作的效率。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)在核算的時候其通過計算機(jī)進(jìn)行的,需要大量的會計工作者對相應(yīng)的工作進(jìn)行檢查核算,在計算機(jī)自動化管理技術(shù)的幫助下,會計工作人員的任務(wù)量大幅下降,提高了工作效率,節(jié)省了會計工作人員的數(shù)量,也就是說減少了這一方面的成本,對會計行業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。同時計算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中也會發(fā)展的更加成熟。
五、結(jié)束語
本文分析了計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理中存在的問題,通過對問題的分析進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決方法,最后分析了其重要意義。綜上所述,計算機(jī)技術(shù)在財會信息自動化管理中起著非常重要的作用,作為一個新時代的財會工作人員,以及企業(yè)管理人員,必須要緊跟時代的步伐,運(yùn)用最新的技術(shù),最快的處理自己的任務(wù),從而更好的促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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