摘 要:在十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議中,提出未來(lái)行業(yè)向“互聯(lián)網(wǎng)+”方向發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)緊跟潮流,大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”,云會(huì)計(jì)由此產(chǎn)生。充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息通信技術(shù)這個(gè)平臺(tái),已經(jīng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)代賬等新型服務(wù)模式。云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展,為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與改革帶來(lái)了新的機(jī)遇,同時(shí)也要迎接新的挑戰(zhàn)。本文基于云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展,介紹了云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和特征,淺析云會(huì)計(jì)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展與改革帶來(lái)的影響,并針對(duì)目前云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出加強(qiáng)政策指導(dǎo)、完善標(biāo)準(zhǔn)制度、解決安全問(wèn)題等建議。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)信息化;影響
中圖分類號(hào):F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1008-4428(2019)05-0087-02
一、 云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
程平和何雪峰(2011年)在《“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》一文中這樣定義云會(huì)計(jì):“云會(huì)計(jì)可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上, 并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也可以說(shuō)云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)?!?/p>
“云計(jì)算”+“會(huì)計(jì)”=“云會(huì)計(jì)”。云計(jì)算(CloudComputing)是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網(wǎng)格計(jì)算(GridComputing)的新發(fā)展,或者說(shuō)是這些計(jì)算機(jī)科學(xué)概念的商業(yè)實(shí)現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)有五層:應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層和基礎(chǔ)設(shè)施層, 其體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。
二、 云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
(一)云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作影響分析
1. 使會(huì)計(jì)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)核算分為事前、事中和事后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于會(huì)計(jì)信息的獲取和錄入滯后于實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,所以一般是事后核算。在云會(huì)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,信息實(shí)時(shí)更新,會(huì)計(jì)處理可以與業(yè)務(wù)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)事中核算。使得會(huì)計(jì)核算更高效、科學(xué)、合理,有利于動(dòng)態(tài)反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。
2. 推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向“綠色”轉(zhuǎn)型
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中,原始憑證的匯總整理工作是十分煩冗、瑣碎且枯燥的,各類憑證大小不一,涉及的內(nèi)容不同,整理起來(lái)耗時(shí)耗力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,電子發(fā)票的產(chǎn)生解決了這一問(wèn)題,電子發(fā)票已得到廣泛應(yīng)用。當(dāng)交易發(fā)生時(shí),銷售商通過(guò)電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票,銷售雙方可以根據(jù)電子發(fā)票入賬,同時(shí),交易的信息也會(huì)上傳到稅務(wù)部門(mén),全面實(shí)現(xiàn)交易、稅收繳納的信息化、自動(dòng)化。通過(guò)各種電子檔案,信息在各單位、企業(yè)以及稅務(wù)部門(mén)快速傳遞,省去中間環(huán)節(jié),節(jié)省人力物力,大量會(huì)計(jì)資料以電子形式生成、傳遞和保存,電子檔案逐步代替紙質(zhì)檔案,會(huì)計(jì)工作將逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
3. 使會(huì)計(jì)核算質(zhì)量大幅提高
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),核算與交易過(guò)程相分離,在交易過(guò)程完成后,以紙質(zhì)發(fā)票、稅票作為核算基礎(chǔ),但是在云會(huì)計(jì)下則不存在這樣的問(wèn)題,交易與會(huì)計(jì)核算同步進(jìn)行。另外,在云會(huì)計(jì)下,用計(jì)算機(jī)識(shí)別會(huì)計(jì)信息替代了人工識(shí)別,既避免了信息多次輸入而導(dǎo)致的消耗時(shí)間久、整合難度大,又避免了人為操作對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改的可能性,不僅增強(qiáng)時(shí)效性,也使得會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的可靠性明顯提升。
(二)云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員影響分析
1. 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升提出了更高要求
云會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境更為靈活,將會(huì)計(jì)人員從冗長(zhǎng)煩瑣的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái),會(huì)計(jì)工作不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,而向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理職能,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高要求。會(huì)計(jì)人員需要更好地掌握專業(yè)理論知識(shí),關(guān)注會(huì)計(jì)最新政策法規(guī),把握實(shí)事動(dòng)態(tài),提升自我專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。
2. 對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的積極主動(dòng)性提出了更高要求
云會(huì)計(jì)環(huán)境下,一方面,對(duì)于會(huì)計(jì)人員掌握的各項(xiàng)技能有了更高要求;另一方面,在一定程度上,會(huì)計(jì)人員享受更加自由的工作環(huán)境,當(dāng)會(huì)計(jì)工作完成以后,不僅員工對(duì)企業(yè)的滿意度增加,而且會(huì)計(jì)人員本身體會(huì)到更多的成就感,其工作的積極性與主動(dòng)性也得到增強(qiáng)。
3. 對(duì)會(huì)計(jì)人員的戰(zhàn)略思維能力提出了更高要求
隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展與推廣,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作智能化日趨成熟,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)隨之快速轉(zhuǎn)變思維模式,逐步適應(yīng)智能化會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。這要求會(huì)計(jì)人員除了具有會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)知識(shí)以外,對(duì)于信息技術(shù),云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都應(yīng)熟練掌握,會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方式也有很大程度的轉(zhuǎn)變。
三、 云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)程序
(一)會(huì)計(jì)確認(rèn)
會(huì)計(jì)理論研究方法有兩種流派:價(jià)值法和事項(xiàng)法?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用價(jià)值法,主要關(guān)注可以用貨幣計(jì)量的價(jià)值信息。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不全面,不能夠完整反映企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,各部門(mén)之間信息交流困難。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中包括會(huì)計(jì)模塊以及其他模塊,如采購(gòu)、存貨管理等,使企業(yè)各部門(mén)之間緊密相連,實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)確認(rèn)。事項(xiàng)法中,不僅確認(rèn)可以用貨幣計(jì)量的有價(jià)值信息,不可以用貨幣計(jì)量的經(jīng)營(yíng)信息也要確認(rèn),完整反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
云會(huì)計(jì)模式中,數(shù)據(jù)錄入不受時(shí)間空間限制,業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí),相關(guān)部門(mén)可以及時(shí)錄入信息,在同一系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,省去中間憑證人工傳遞環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)確認(rèn),使得會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程同步進(jìn)行。
(二)會(huì)計(jì)計(jì)量
會(huì)計(jì)計(jì)量模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)多維度計(jì)量。會(huì)計(jì)計(jì)量是確定入賬的金額。我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)選用的計(jì)量屬性做強(qiáng)制要求,可以根據(jù)不同的計(jì)量對(duì)象,選擇合理的計(jì)量屬性,不同的計(jì)量屬性會(huì)使相同的會(huì)計(jì)要素有不同的貨幣表現(xiàn),但針對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),只能選擇某一種實(shí)行計(jì)量,確認(rèn)之后不能隨意更改。若不同事項(xiàng)采用不同的計(jì)量屬性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互之間很難做比較,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。單一屬性下的成本計(jì)量,不同利益相關(guān)者的需求不能同時(shí)滿足。云會(huì)計(jì)在云計(jì)算技術(shù)的支持下,將單一計(jì)量屬性計(jì)量拓展為多維度的屬性計(jì)量,滿足多個(gè)利益相關(guān)者的需求,解決計(jì)量屬性選擇隨意性造成信息不匹配問(wèn)題,獲得更加豐富全面的信息。
(三)會(huì)計(jì)記錄
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,各類財(cái)務(wù)信息主要以憑證、賬簿等紙質(zhì)檔案保存,但是,云會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)就是無(wú)紙化。企業(yè)從一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)始,產(chǎn)生電子發(fā)票,系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),到登記賬簿,編制報(bào)表等都以數(shù)據(jù)的形式保存在云端,不再產(chǎn)生紙質(zhì)文檔,由于數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新,信息記錄將持續(xù)動(dòng)態(tài)變化。
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作流程,從業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑證,經(jīng)過(guò)審核后,登記記賬憑證,定期結(jié)轉(zhuǎn)登記賬簿,最后產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表。云會(huì)計(jì)平臺(tái)中,相關(guān)部門(mén)人員錄入數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行審核、記賬等,生成賬簿,月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),生成財(cái)務(wù)報(bào)表,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人員的工作。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告
1. 滿足多重主體的報(bào)告需求
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告通常只有通用的財(cái)務(wù)報(bào)告,不同主體對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)注點(diǎn)不同,債權(quán)人關(guān)注企業(yè)的償債能力,股權(quán)人關(guān)注企業(yè)的盈利能力等,同一份財(cái)務(wù)報(bào)告不能完整地揭露企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,不能滿足不同層次的需求。
云會(huì)計(jì)服務(wù)模式中,采用事項(xiàng)法,可以對(duì)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全方位記錄,完整地反映業(yè)務(wù)流程與經(jīng)營(yíng)狀況。外部的信息使用者可以根據(jù)自己的需要,基于財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù),自行選擇需要的計(jì)量屬性、會(huì)計(jì)政策的維度等,形成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足不同利益相關(guān)者的需求。
2. 便捷企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表查閱
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的報(bào)表編制復(fù)雜且煩瑣,尤其是大型公司以及跨國(guó)公司,子公司和分公司較多,匯總報(bào)表編制更加困難,時(shí)間上也會(huì)滯后,以上市公司為例,年報(bào)一般在三月份才會(huì)公布,信息滯后。主要是由于下級(jí)公司編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)表需要花費(fèi)時(shí)間,總公司在匯總合并報(bào)表時(shí)過(guò)程更加復(fù)雜,導(dǎo)致報(bào)表不能實(shí)時(shí)更新。
企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí),母子公司的會(huì)計(jì)信息是實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器云端的,通過(guò)云平臺(tái)核算系統(tǒng),可以根據(jù)不同需求,生成不同財(cái)務(wù)報(bào)表,以供母公司的管理層隨時(shí)查閱,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控管理。
四、 結(jié)論
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展和改革帶來(lái)新的機(jī)遇,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程更加科學(xué)、快速和便捷。雖然當(dāng)前我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展還存在一系列問(wèn)題,使用率普遍較低,企業(yè)接受度不足,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也有待解決,還沒(méi)有具體相關(guān)的指導(dǎo)性文件對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,但云會(huì)計(jì)這種新型財(cái)務(wù)服務(wù)模式憑借其遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的低成本、高效率等優(yōu)勢(shì),依然存在巨大的發(fā)展空間。
為了更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),解決發(fā)展中遇到的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)淺薄建議:
1. 加強(qiáng)政策指導(dǎo)
一方面,要完善優(yōu)化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)監(jiān)控機(jī)制,出臺(tái)會(huì)計(jì)方面法律法規(guī),為云會(huì)計(jì)的發(fā)展提供制度保障,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。另一方面,要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的宣傳指導(dǎo),針對(duì)突出優(yōu)勢(shì)進(jìn)行描述,選取本地企業(yè)開(kāi)展試點(diǎn)工作,增加宣傳的說(shuō)服力。
2. 提高安全性
針對(duì)信息存儲(chǔ)時(shí)的安全問(wèn)題,云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要提高系統(tǒng)的防護(hù)功能,對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃,保證企業(yè)數(shù)據(jù)不會(huì)因系統(tǒng)升級(jí)等原因遭到意外破壞。此外,服務(wù)商必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份在本地和異地等不同的服務(wù)器上,萬(wàn)一數(shù)據(jù)遭到破壞或者損失,能夠第一時(shí)間恢復(fù)數(shù)據(jù)。
3. 完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供的數(shù)據(jù)互通性,必須進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定云會(huì)計(jì)的總則規(guī)范、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和架構(gòu)等,推進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),搭建云會(huì)計(jì)行業(yè)健康的法律環(huán)境。針對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出具體的衡量指標(biāo),令數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移、交換和使用各環(huán)節(jié)保持一致。同時(shí)明確云會(huì)計(jì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在云會(huì)計(jì)的技術(shù)、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理等方面進(jìn)行規(guī)范,為服務(wù)的定價(jià)和評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一的指標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
王杰,女,南京審計(jì)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院研究生,研究方向:公司治理。