張媛
摘 要:供應鏈對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義,隨著市場競爭的不斷加劇,為了能夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要對供應鏈體系進行不斷地優(yōu)化,形成低成本、高效率的運營服務鏈,進而提高企業(yè)的核心競爭力。本文對智慧供應鏈的概念與功能要素進行了一定論述,在此基礎上,進一步分析了如何構建高效智慧的一體化供應鏈體系,進而為供應鏈體系的順利構建提供科學合理指導。
關鍵詞:高效智慧;一體化;供應鏈
1前言
供應鏈主要用于物資雙向運輸?shù)墓芾?,同時,還能協(xié)調產品、服務、信息以及資金的流動。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,供應鏈的構建對于企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。通過構建高效智慧的一體化供應鏈體系能夠將整個供應過程所涉及的管理工作進行有機結合,進而實現(xiàn)以較低的成本達到客戶滿意的服務目標。
2智慧供應鏈的概念與功能要素
2.1智慧供應鏈的概念
智慧供應鏈是指將信息技術運用于供應鏈的構建過程中,進而在供應鏈的運行過程中實現(xiàn)智能化、網絡化、集成化以及自動化等功能,能夠大大提高供應鏈的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。相較于傳統(tǒng)的供應鏈體系,高效智慧的一體化供應鏈體系所具有的優(yōu)勢如下所示:
(1)可視化,供應鏈的管理人員通過該體系能夠對物資的整個供應流程進行充分的了解,其整個過程與流程信息具有良好的可追溯性,同時,該系統(tǒng)還能夠進行在線播放,進而實現(xiàn)與管理者之間的良好交互。
(2)透明化,基于高效智慧的一體化供應鏈體系能夠將供應鏈內部的信息進行有效的共享,進一步弱化信息的不對稱,進而確保各個部門能夠充分了解整個供應鏈的實施過程,從而實現(xiàn)無縫對接。
(3)協(xié)同性,高效智慧的一體化供應鏈體系能夠加強信息在所有參與者之間的有效傳遞,進而能夠實時了解供應鏈中發(fā)生的各種變化,從而在加快整體效率的同時增強供應鏈的協(xié)同性。
2.2智慧供應鏈的功能要素
智慧供應鏈所有功能的實現(xiàn)是建立在其構成功能要素的基礎上,通過將這些基礎的功能按照一定的組合順序連接起就能實現(xiàn)智慧供應鏈的總功能。智慧供應鏈的功能要素主要包括:智慧采購、智能制造、智慧運輸、智慧配送、智慧倉儲以及智慧平臺等部分。
3高效智慧一體化供應鏈體系的構建
3.1 操作標準化,規(guī)范工作流程
在供應鏈體系中進行標準化操作,能夠實現(xiàn)一定范圍內的最佳秩序,進而能夠針對當前存在和潛在的各種問題制定科學合理的解決對策,這就能夠大大提高工作效率。供應鏈構建過程中需要進行的標準化工作主要有:產品標準化、管理標準化以及流程標準化等三部分。其中,產品標準化是指對當前正在使用的各種材料進行系統(tǒng)全面的統(tǒng)計,明確材料的名稱、規(guī)格型號以及基本單位等相關信息,并采用ERP的編碼方式對材料進行科學合理的編碼;管理標準化是指對供應鏈內的技術、管理以及工作等制定統(tǒng)一的標準,通過文件的形式進行貫徹、實施以及監(jiān)督等。
3.2壓縮空間和時間,提高供應鏈效率
(1)優(yōu)化采購流程,通過對采購目錄進行不斷地完善優(yōu)化,進而提升采購的集中程度,減少采購次數(shù),提高采購的工作效率。在實際的優(yōu)化過程中可以從橫向和縱向兩個方向上進采取相應的優(yōu)化處理措施。
(2)對物流進行集中管理,區(qū)域集中分發(fā)模式是當前應用非常廣泛的物流運作模式,公司總部是物流權力的集中所在,所有的物流運作命令都由總部發(fā)出,而分布于各地的分發(fā)中心只要按照總部的指令進行相關的物流工作。其具體的構建要求為,由供應商和總部在省級分發(fā)中心對物資進行集中的分撥處理,對于部分有特殊要求的物資可以在地市庫進行相應的中轉處理,但是嚴禁進行存儲,所設置的省級分發(fā)中心要配備充足的人員,確保物資能夠直接由配送中心送到指定的需求點。
(3)供應鏈系統(tǒng)規(guī)劃設計,對于供應鏈的功能架構而言,需要確保規(guī)劃功能的全面覆蓋,尤其是需求、采購以及物流模塊的功能建設需要進行充分的重視;系統(tǒng)接口設計,對供應鏈體系的基礎數(shù)據(jù)進行歸口管理,進而逐漸建立企業(yè)的信息化規(guī)劃體系,為供應鏈各項功能的順利實施提供可靠保障。
3.3滿足差異化需求,由“被動式”轉變?yōu)椤巴苿邮健?/p>
(1)加強溝通機制,一體化的供應鏈體系能夠加強供應鏈相關部門之間的溝通交流,進而確保所有的參與者能夠充分明確供應鏈所要實現(xiàn)的目標,而且對于供應鏈運行過程中存在的問題,通過有效的溝通,還能及時反饋給相關的管理部分,進而不斷提高供應鏈的運行管理水平。
(2)建立引導性服務型需求管理,公司通過長期的采購工作,要對整個采購過程中的產品、方式以及周期等維度進行科學合理的梳理,進而建立相應的產品標準庫。需求部門就能在供應鏈中產品標準庫的引導下進行需求物資的下單,這就能夠在一定程度上規(guī)范需求部門的采購工作,在控制合理的采購成本條件下提升采購效率和服務水平。
3.4動態(tài)供應商管理,建立信息庫,并及時更新維護
為了對所有的供應商進行科學合理的管理,就要建立相應的動態(tài)管理流程,在對供應鏈進行全流程管理的基礎上,實現(xiàn)所有的過程都能夠進行有效的跟蹤查詢,進而為采購工作的順利開展提供可靠保障。其中“跟蹤查詢”功能需要通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn),這就需要相關的信息技術人員能夠及時對信息進行更新維護,確保其所有的物流動態(tài)都能通過供應鏈查詢到。供應商是整個供應鏈體系的重要組成部分,對于確保供應鏈進行順利的運行具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,需要建立供應商相關的信息庫,通過對所有相關的供應商進行系統(tǒng)全面的調查,進而建立公司的供應商選擇庫,為供應商的優(yōu)選工作提供可靠支持。
3.5著力手段建設,提升支撐保障新水平
要借鑒移動互聯(lián)網的先進理念,使采購支撐從“面向功能”向“面向客戶”轉型,進行實現(xiàn)采購由管理型向服務型的順利轉變。
(1)推進供應鏈管理系統(tǒng)“瘦身提質”。重點聚焦系統(tǒng)BUG多、運行速度慢、使用體驗差、開發(fā)響應慢等問題。一方面全面梳理供應鏈系統(tǒng)現(xiàn)有功能,對使用頻次低、用戶感知差的功能進行清理,實施系統(tǒng)瘦身。另一方面對供應鏈系統(tǒng)現(xiàn)有流程、界面進行改造提質,全面優(yōu)化人機界面、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫部署方式、豐富APP應用,重點提升用戶使用感知,提升系統(tǒng)支撐、響應和擴展能力,以高品質的系統(tǒng)能力服務供應鏈生產運營。
(2)不斷提升信息化支撐能力。加快實現(xiàn)評審全過程信息化管控,通過打造全省招投標評審管理平臺,承載應答文件在線結構化解析、自動匯總評分、圍標串標信息查重、評分稽核校驗等功能,進一步提升評審效率和質量。試點應用電子訂單,要通過與主流設備供應商的系統(tǒng)接口打通,探索采供雙方的訂單電子印章、供貨收貨電子簽名、供應可視協(xié)同,在此基礎上,面向所有合作供應商應用電子訂單,打通采購全流程信息化管控的“最后一公里”。
(3)持續(xù)提升供應鏈數(shù)據(jù)質量。以全年開展數(shù)據(jù)質量專項整治為抓手,以集中ERP上線為契機,以供應鏈系統(tǒng)及上下游系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)整治為核心,做好供應鏈管理系統(tǒng)與集中ERP、合同、報賬系統(tǒng)的對接,縱向持續(xù)整合集團供應商主數(shù)據(jù)、物料編碼主數(shù)據(jù),橫向關注末梢管控和跨部門協(xié)同,促進縱向和橫向端到端數(shù)據(jù)貫通。
4 結語
總而言之,供應鏈對于企業(yè)的正常運行和發(fā)展都具有非常重要的影響,因此,要充分重視供應鏈體系的構建工作。通過將信息化技術運用于供應鏈的構建過程中,將信息技術和先進的現(xiàn)代管理手段進行有機結合,進而不斷提高供應鏈的建設質量,從而為公司各項業(yè)務的順利進行提供可靠保障。
參考文獻:
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