黃學(xué)慧，何耀平

(廣東工商職業(yè)學(xué)院，廣東 肇慶 526040)

在新時(shí)期環(huán)境下，信息化技術(shù)的快速發(fā)展，受到了各行各業(yè)的關(guān)注，其在學(xué)校管理中也是逐漸得到了廣泛應(yīng)用。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜和煩瑣，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則有效地改變了其傳統(tǒng)管理的模式，實(shí)現(xiàn)了管理水平的提升。因此，這就需要學(xué)校充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，這也是學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中需要特別重視的建設(shè)內(nèi)容。

1 學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

隨著人們教育意識(shí)的逐漸提升，學(xué)校招生的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增加，這也導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作量不斷增加。學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作本身就具有復(fù)雜、煩瑣等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在很大的滯后性以及不規(guī)范性，這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作容易存在漏洞，而學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就能夠很好地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，其借助信息化技術(shù)有效地提高了管理的質(zhì)量和效率。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是一種將信息技術(shù)作為管理基礎(chǔ)和支撐，進(jìn)而把學(xué)校的財(cái)務(wù)信息與運(yùn)行管理進(jìn)行有效的結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的智能化，同時(shí)其還能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資源的合理配置和優(yōu)化，為學(xué)校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化也是學(xué)校管理和發(fā)展改革的基礎(chǔ)和方向，是一種現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下的要求和趨勢(shì)，良好的財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。[1]

2 學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化觀念不足

在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息化建設(shè)的觀念是前提，只有學(xué)校具有良好的信息化建設(shè)觀念，才能夠促進(jìn)其更好地建設(shè)，同時(shí)才能夠保證信息化建設(shè)的開展和落實(shí)，但是，在實(shí)際的學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，還存在觀念的不足。一些學(xué)校并沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，也沒有投入足夠的資金進(jìn)行信息化建設(shè)，這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作還處在傳統(tǒng)的管理模式中，主要依靠管理人員自身經(jīng)驗(yàn)和人工方式進(jìn)行管理，其管理工作的效率并沒有提高。另外，還有一些學(xué)校盡管進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，但相關(guān)管理人員還存在信息化管理觀念的不足，在實(shí)際的工作中受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，并沒有充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，沒有合理應(yīng)用信息化技術(shù)，導(dǎo)致其功能浪費(fèi)。

2.2 財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善

在新時(shí)期環(huán)境下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式，因此，想要實(shí)現(xiàn)有效的信息化管理，就需要完善財(cái)務(wù)信息化管理的制度，從而為信息化管理的應(yīng)用提供制度依據(jù)和保障，但是在實(shí)際的學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，還存在財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善的情況。作為一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理形式，其在管理模式以及內(nèi)容上都發(fā)生了一定的變化，其在財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析、儲(chǔ)存以及應(yīng)用上，更多地借助了信息化技術(shù)的手段，而這些管理內(nèi)容的處理都是需要具有規(guī)范的制度來進(jìn)行約束，才能夠真正地發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，由于制度的缺失，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理的過程中存在諸多的問題，比如，管理行為和態(tài)度的不負(fù)責(zé)、管理過程的不規(guī)范、管理內(nèi)容漏洞等。[2]

2.3 財(cái)務(wù)管理信息化安全問題

在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，安全問題是其需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，由于信息化建設(shè)需要涉及財(cái)務(wù)信息的傳輸和共享等，信息環(huán)境也充滿復(fù)雜性，信息安全問題對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全管理就造成了很大的影響，甚至?xí)?duì)學(xué)校發(fā)展造成很大的損失。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，可能會(huì)受到一些不法分子的信息攻擊，比如黑客等，就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的混亂或者丟失，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的麻煩。另外，在財(cái)務(wù)管理中還可能由于相關(guān)人員的操作問題導(dǎo)致安全問題的出現(xiàn)，一些管理人員在進(jìn)行操作的過程中，沒有按照規(guī)定要求進(jìn)行操作，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒等，這都會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及全面性造成很大的影響。[3]

3 學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

3.1 加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，首先需要學(xué)校對(duì)其建設(shè)具有足夠的重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，并積極地投入信息化的建設(shè)中。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行重視，這也是其信息化建設(shè)的前提，學(xué)校需要加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，為信息化建設(shè)提供良好的資金支持，為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，學(xué)校需要強(qiáng)化管理人員信息化管理意識(shí)，只有管理人員具有良好的信息化管理意識(shí)，才能夠更好地發(fā)揮信息化管理的作用。學(xué)校可以通過會(huì)議的形式加強(qiáng)對(duì)他們信息化管理意識(shí)的強(qiáng)化，還可以采取發(fā)放宣傳手冊(cè)等形式來強(qiáng)化他們的信息化管理意識(shí)，在學(xué)校營(yíng)造的信息化管理氛圍中，能夠有效地促進(jìn)管理人員信息化管理意識(shí)的逐漸增強(qiáng)。

3.2 完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，想要達(dá)到信息化管理的預(yù)期效果，就需要具有完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，其不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供良好的制度管理依據(jù)，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理人員態(tài)度和行為的約束。比如，學(xué)?？梢越⑿畔⒒芾砹鞒讨贫?，將財(cái)務(wù)信息管理的流程具體化和明確化，這樣在財(cái)務(wù)管理過程中，管理人員就能夠根據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的流程要求進(jìn)行工作，從而促進(jìn)他們提高工作的質(zhì)量和效率。另外，由于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及的范圍也比較廣泛，為了避免財(cái)務(wù)管理工作存在漏洞，學(xué)校就可以建立責(zé)任落實(shí)制度，從而將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和責(zé)任具體地落實(shí)到管理人員個(gè)人身上，明確他們的責(zé)任，這樣能夠有效地促進(jìn)他們積極地投入工作中，一旦出現(xiàn)工作問題就能夠迅速找到相應(yīng)責(zé)任人員，從而促進(jìn)他們提高工作的質(zhì)量。[4]

3.3 做好財(cái)務(wù)信息安全管理工作

在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，安全問題對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及有效性具有巨大影響，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性，避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露，就需要財(cái)務(wù)管理人員要具有良好的安全管理意識(shí)，做好財(cái)務(wù)信息安全管理工作。財(cái)務(wù)管理人員一定要規(guī)范使用財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件，按照軟件要求和規(guī)程進(jìn)行操作，在財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)設(shè)定中，還要對(duì)各崗位管理的權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，防止信息的泄露和丟失，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器做好有效的監(jiān)管，一定要保證相關(guān)硬件設(shè)施具有良好的安全性，還要定期對(duì)其進(jìn)行有效的檢修和維護(hù)。另外，還要定期進(jìn)行服務(wù)器信息數(shù)據(jù)的備份處理和儲(chǔ)存，升級(jí)和完善防護(hù)系統(tǒng)，制訂不同情況應(yīng)急處理的方案，在面臨突發(fā)情況時(shí)，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。

4 結(jié) 論

綜上所述，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多的問題，為了促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，就需要正視其建設(shè)中的問題，并采取有效的措施來加強(qiáng)信息化建設(shè)，這也是學(xué)校發(fā)展中需要一直重視的內(nèi)容。