易佳星 王 媛
國網(wǎng)湖北省電力有限公司檢修公司 湖北 武漢 430000
隨著輸配電價改革的深入推進,國家對電網(wǎng)企業(yè)投資有效性、成本合規(guī)性、運行高效性的監(jiān)管要求愈加嚴格。電網(wǎng)生產(chǎn)技術(shù)改造大修資金作為輸配電價重要組成部分,直接影響電價水平,投資的精準性及其效果也極大影響著公司的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展。為進一步適應深化電力體制改革的要求,實現(xiàn)公司“三型兩網(wǎng)”的戰(zhàn)略目標。公司提煉總結(jié)出基于全過程精益化管控的技改大修項目造價管理模式,在優(yōu)化資源配置,降低成本,提升價值管理水平等方面做出了有效探索。
技改大修造價管理的全過程精益化管控是“單純造價控制”向“全生命周期成本”最優(yōu)轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的造價管理更多注重建設過程的造價管控,沒能充分兼顧整個工程生命周期的造價合理性,對后續(xù)的運維成本分析不夠,造成生產(chǎn)運維成本過高。全過程造價管理是指從工程項目的長期效益出發(fā),綜合考慮項目的規(guī)劃、設計、采購、建設、運行、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求全生命周期成本最優(yōu)的一種管理理念和方法。逐步建立全生命周期成本最優(yōu)思想,以項目建設期的小投入換取項目生產(chǎn)運營期的少投入,真正實現(xiàn)工程投資在全生命周期內(nèi)的最優(yōu)配置,以進一步適應電力體制改革和電力工程建設本質(zhì)安全的需要。
技改大修項目造價管理全過程管控價值流包括可研及初設管理、招標及合同管理、工程實施過程管理、結(jié)算管理等環(huán)節(jié)的管理流程和內(nèi)容,對其中涉及到的人、財、物、時間、信息、流程等要素和活動,按照精益管理的要求通過價值流來識別增效或降效環(huán)節(jié),有的放矢地對增效環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,對降效環(huán)節(jié)進行改進,以此節(jié)約管理成本,提高管理效率。
(一)制定典型方案及預算,建立統(tǒng)一造價標準。依托典型工程,編制典型方案預算。為避免在項目立項及執(zhí)行過程中,由于不同的設計、項目管理單位對項目成品及工藝要求不同,而造成項目概預算編制質(zhì)量參差不齊,造價標準不統(tǒng)一。根據(jù)典型工程及其標準工藝流程,組織設計院、項目管理單位,確定電流互感器改造、斷路器大修、輸電線路避雷器安裝、絕緣子串單改雙大修等15類項目的典型方案及預算,形成統(tǒng)一的造價標準。
(二)統(tǒng)一概預算編制原則,確保造價規(guī)范準確。按照精益管理中標準化流程的要求,統(tǒng)一造價編制原則。通過組織編制《生產(chǎn)技術(shù)改造和設備大修儲備項目概預算編制原則》,要求各設計院、項目管理單位做到“統(tǒng)一編制格式”、“統(tǒng)一計價標準”、“統(tǒng)一費用依據(jù)”。對設備材料費、建設場地征用及清理費、跨越措施費等各項費用的計算方法、編制原則進行明確,進一步規(guī)范可研及初設階段概預算的編制,確保造價規(guī)范準確。
(三)前移管理關(guān)口,提升投資精準率。深化前期設計深度,可研初設階段力爭達到施工圖深度。在立項伊始就要求設計單位以運維需求為出發(fā)點,在可研及初設階段能達到施工圖設計深度,優(yōu)化細化前期設計,避免由于設計原因造成的變更,在滿足功能要求的前提下,合理控制造價。
(一)制定項目細化結(jié)算計劃,推行督辦考核制度
1、明確結(jié)算里程碑計劃節(jié)點。造價管理部門根據(jù)年度技改大修項目里程碑計劃制定全年結(jié)算計劃,確定各項目結(jié)算上報及結(jié)算審核等關(guān)鍵節(jié)點完成時間,明確項目結(jié)算審核原則和審核要求,確保結(jié)算的時效性。
2、加強督辦考核月度結(jié)算計劃。造價管理部門根據(jù)項目進展情況,向各項目管理單位下達當月結(jié)算督辦函,明確結(jié)算資料報送時間,并通報檔案管理系統(tǒng)中具備結(jié)算條件的項目資料上傳情況。通報結(jié)算進展情況,及時解決過程中存在的問題,確保按期完成竣工結(jié)算工作。
(二)加強招投標合同精益管理,提升招標質(zhì)量和結(jié)算效率
1、開展概算費用分解控制招標。根據(jù)批復的初步設計概算和費用性質(zhì),細化分解各項費用控制目標,作為招標控制價依據(jù),明確費用控制主體及其責任。在編制招標控制價時確保單項費用不突破概算,總體投資不超投資計劃,提高投資成效。
2、試點開展工程量清單招標。試點部分建筑修繕項目采取工程量清單招標,按施工圖編制招標工程量清單及施工圖預算,以施工圖預算復核最高投標限價,實現(xiàn)量價分離、風險承擔,進一步提升造價精益化管理水平,降低項目執(zhí)行風險。
(三)加強過程資料精益管理,提高結(jié)算資料質(zhì)量
1、統(tǒng)一過程資料目錄及模板。梳理并制定項目過程資料目錄8大類33項,編制物資結(jié)算表等20項過程資料模版,明確結(jié)算中項目各過程需提供的支撐資料,規(guī)范過程資料管理,提高后期結(jié)算效率。
2、履行資料交接手續(xù)。制定資料交接清單,資料移交過程中接收雙方對清單上的資料進行清理核對并簽字確認,辦理移交手續(xù),每份資料交接責任落實到人,避免重要資料缺失從而影響工程進度,明確各方資料管理職責。
(四)規(guī)范簽證變更管理,嚴格把關(guān)費用審核
1、加強施工圖會審。做好圖紙的審查工作,可以減少圖紙中的錯漏現(xiàn)象,使設計階段的施工圖預算更為準確。對設計圖紙進行專項審查并形成會議紀要,針對計量、計價問題進行充分明確,及時要求設計單位優(yōu)化設計方案,避免因圖紙本身不完善或設計深度不夠?qū)е碌脑O計變更出現(xiàn)。
2、嚴格簽證變更審批程序?,F(xiàn)場簽證由施工單位發(fā)起,交由監(jiān)理、項目管理單位審批,最終項目管理部門核實簽證工程量,造價管理部門核定簽證費用。設計原因引起的設計變更由設計單位出具設計變更審批單。非設計原因引起的設計變更由施工、監(jiān)理、項目管理單位(部門)等提出單位出具設計變更聯(lián)系單,交設計單位出具設計變更審批單后進入審批流程。監(jiān)理確認項目管理單位初審后報項目管理部門審核變更技術(shù)方案,造價管理部門根據(jù)技術(shù)方案核定費用。多層級專題審查監(jiān)督,保證簽證變更的合理性、規(guī)范性。
(一)規(guī)范工程結(jié)算管理,制定統(tǒng)一結(jié)算標準
1、統(tǒng)一工程結(jié)算編制標準。依據(jù)國網(wǎng)公司相關(guān)通用制度,結(jié)合技改大修項目特點和近年結(jié)算工作開展情況,制定結(jié)算操作手冊及結(jié)算管理規(guī)范。統(tǒng)一結(jié)算要求、統(tǒng)一結(jié)算標準、統(tǒng)一結(jié)算內(nèi)容,對技改大修項目結(jié)算編制依據(jù)、操作流程、完成時間、收資要求、評價考核做出詳細規(guī)定,明確施工、設計、監(jiān)理、項目管理單位各方職責及要求,促進全面提升技改大修項目結(jié)算水平,保障結(jié)算工作依法合規(guī)。
2、制定其他費用結(jié)算方式。其他費用是技改大修項目中的重要組成部分,有著金額大、種類多、支出標準不統(tǒng)一的特點。堅持“從嚴控制、具實審定”的原則,防范工程資金使用風險,明確技改大修項目其他費用結(jié)算要求。如對跨越措施費,依據(jù)簽訂的協(xié)議據(jù)實結(jié)算;對青苗賠償及土地征用拆遷補償費,參照地方賠償標準,依據(jù)協(xié)議、賠償明細、財務憑證據(jù)實結(jié)算。
(二)創(chuàng)新結(jié)算方法,嚴格開展結(jié)算審核
1、全口徑費用結(jié)算審核。依據(jù)合同約定對項目設計、施工、監(jiān)理、咨詢、技術(shù)服務、設備材料供應和項目管理等全過程所發(fā)生費用進行計算,包括建筑工程費、安裝工程費、拆除工程費、設備購置費、其他費用在內(nèi)的工程費用全口徑結(jié)算費用審核。采用全口徑費用結(jié)算審核方式,保證施工工程量與物資數(shù)量的一致性,有力保障工程結(jié)算依法合規(guī)。
2、開展結(jié)算報告三級復核。項目竣工后,項目管理單位負責編制竣工結(jié)算書,報送至造價管理部門初審,再由公司委托的造價咨詢機構(gòu)開展工程結(jié)算審核,出具結(jié)算審核報告,并報造價管理部門進行復核,重大項目上報省經(jīng)研院復核工作。
(三)總結(jié)典型問題,嚴格落實指標考核
1、根據(jù)往年結(jié)算常見問題,進行風險點管控措施。對以往年度項目竣工結(jié)算審核問題的梳理,總結(jié)出8類22個問題,涵蓋可研評審、初步設計、招投標、合同簽訂、施工過程管控、施工結(jié)算階段、竣工結(jié)算編制、項目結(jié)算管理。針對22個具體問題,制定管控措施,加強對項目管理單位宣貫,要求定期進行資料整改。以主動防范為主,做好提前預控,減少結(jié)算中的風險點。
2、加強通報考核。為解決工程結(jié)算滯后等問題,制定項目里程碑節(jié)點,明確項目結(jié)算時間,每月形成結(jié)算通報。對于未按照里程碑節(jié)點結(jié)算的項目,由項目管理單位報送未結(jié)算情況說明,造價管理部門存檔,定期對單位進行考核通報,提升管理成效。
采用全過程精益化管控的技改大修造價管理后,提高了招標及合同的真實性、準確性及可執(zhí)行性,避免合同條款不明引起結(jié)算爭議,避免簡單包干合同造成的審計風險,有效提高合同履約率。在結(jié)算階段管理關(guān)口前移,使得項目數(shù)量不斷增加的情況下,結(jié)算完成率反而逐步提升,各類審計反映的結(jié)算存在問題也越來越少。技改大修項目結(jié)算編制時間平均縮短、編制準確率提高、結(jié)算完成率提高。近年來,可研申報金額與計劃下達金額偏差率控制在±2%以內(nèi),初設金額與可研金額偏差率控制在3%以內(nèi)。符合國有企業(yè)“瘦身健體、提質(zhì)增效”有關(guān)要求。能有效激發(fā)體制機制活力,對技改大修投資控制管理的提升也具有普遍借鑒價值和推廣意義,對促進電網(wǎng)供給側(cè)改革做出了積極推動和實踐。