吳芬娟
眾所周知,企業(yè)是社會(huì)組織體系中不容或缺的一部分,其發(fā)展目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利益的最大化,保證企業(yè)利潤增加,其中在企業(yè)發(fā)展體系中針對性的制定完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范核算流程,明確管理職責(zé),所以積極探究企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
從概念上分析,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度主要是指企業(yè)為了完成預(yù)期的發(fā)展目標(biāo),保障資金的安全性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性所開展的控制、評價(jià)、調(diào)整、規(guī)劃等措施。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是建立在內(nèi)部控制之上的,伴隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展,尤其在近幾年社會(huì)的創(chuàng)新變革下,加強(qiáng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度十分關(guān)鍵。從作用上分析,主要體現(xiàn)在三點(diǎn),第一是可以進(jìn)一步保障企業(yè)資金的安全性與完整性,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的指引下,企業(yè)可以定期或者不定期的對固定資產(chǎn)、存貨等加以盤點(diǎn),以此實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符,另外對于重大資產(chǎn)而言還可以辦理保險(xiǎn),減少各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;第二是可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,降低財(cái)務(wù)核算中所存在的誤差,將企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以反映;第三是可以有效減少企業(yè)重大投資風(fēng)險(xiǎn),在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度上明確了重大資產(chǎn)投資、并購等眾多事項(xiàng),且這一系列的工作需要由股東集體決策方可執(zhí)行,并能夠提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的決策水平。
就目前而言,在企業(yè)的發(fā)展中因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩厮鶐淼闹萍s,諸多領(lǐng)導(dǎo)者與管理者并沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用,且正因?yàn)椴恢匾暎詫?dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度處于空白的模式,并沒有督促相關(guān)部門認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度。當(dāng)然諸多企業(yè)已經(jīng)制定了內(nèi)控制度,但是從整體上分析,該項(xiàng)制度并非是將財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營融入其中,僅僅照搬其它企業(yè)的制度模式,如此則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度無法得到有效落實(shí),制度也逐漸趨于形式化。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行的重要保障,財(cái)務(wù)人員在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的時(shí)候需要將其作為發(fā)展載體,做好信息披露等諸多工作,當(dāng)然,該項(xiàng)準(zhǔn)則也可以為主管部門以及管理層的報(bào)表使用者提供依據(jù)。然而根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,有非常多的企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)利益,會(huì)隨意變更會(huì)計(jì)政策,出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象,這樣不僅無法反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,甚至也會(huì)對市場經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生制約。
就目前而言,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)紛紛制定了企業(yè)管理制度,且在產(chǎn)品研發(fā)以及銷售渠道方面取得了令人矚目的成績,然而嚴(yán)格意義上分析,眾多企業(yè)仍舊缺乏內(nèi)部控制人才,尤其是財(cái)務(wù)管理人員在職業(yè)道德以及專業(yè)技能方面存在缺陷與不足。其一是從職業(yè)道德角度而言,部分財(cái)務(wù)人員為保證個(gè)人利益而弄虛作假,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真嚴(yán)重;其二是專業(yè)技能方面,小部分財(cái)務(wù)人員墨守成規(guī),沒有跟隨時(shí)代發(fā)展的要求做好知識更新,企業(yè)也沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況做好培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求。
在新時(shí)期企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從法律法規(guī)出發(fā),并結(jié)合實(shí)際發(fā)展特點(diǎn),針對性的制定可行的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并在發(fā)展過程中不斷完善與調(diào)整。當(dāng)然企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者還需要清楚的認(rèn)識到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,并積極樹立正確的內(nèi)部控制觀念,必要的時(shí)候,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需主動(dòng)掌握內(nèi)部控制相關(guān)知識,對內(nèi)部控制所帶來的優(yōu)勢加以明確,將該項(xiàng)制度落實(shí)到各個(gè)部門,保證部門之間的有效配合。
眾所周知,傳統(tǒng)模式下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重心是企業(yè)業(yè)務(wù)記錄、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)等,其工作內(nèi)容比較簡單,但是卻無法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化,所以筆者認(rèn)為在新時(shí)期企業(yè)需要多角度的分析與研究,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)入手,積極構(gòu)建用于管理的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,如此可以在最大程度上將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能充分發(fā)揮出來。當(dāng)然還需要結(jié)合業(yè)務(wù)情況以及內(nèi)部控制的相關(guān)要求,設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)構(gòu),對其機(jī)構(gòu)的職責(zé)加以明確。與此同時(shí),企業(yè)還需做好會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)范,保證會(huì)計(jì)核算按照相關(guān)規(guī)定與要求,這樣才能為企業(yè)的決策以及未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ),提供保障。
毋庸置疑,在企業(yè)的發(fā)展中,往往受到多方面因素所帶來的影響,包括工作人員的專業(yè)性、責(zé)任心等等,假如沒有及時(shí)的對內(nèi)控設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,則無法從根本上保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完善性,所以在當(dāng)前的發(fā)展模式下企業(yè)需要多角度分析與研究,做好內(nèi)控制度審查監(jiān)督。第一是要積極成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),并從人員、財(cái)務(wù)、資源等多個(gè)角度出發(fā),督促各個(gè)部門相互配合,內(nèi)審機(jī)構(gòu)需定期或者不定期的對企業(yè)內(nèi)部控制情況加以審查,如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)處理與解決,并匯報(bào)給管理層;第二是財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門是政府監(jiān)管部門中的重要機(jī)構(gòu),需要定期開展專項(xiàng)審計(jì),將企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)以及執(zhí)行中存在的問題加以分析,尤其是對弄虛作假以及違反職業(yè)道德的行為嚴(yán)厲處罰。
積極提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的素養(yǎng)至關(guān)重要,這關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,第一在職業(yè)道德修養(yǎng)方面,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況有所了解,并通過反面典型教育形式,幫助財(cái)務(wù)人員樹立職業(yè)道德楷模,減少弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;第二是企業(yè)需要定期或者不定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容需要呈現(xiàn)出豐富性,尤其是要對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算等等,將當(dāng)前的新政策、新理論傳遞給財(cái)務(wù)人員,使其提高綜合水平;第三是需要在財(cái)務(wù)人員晉升以及獎(jiǎng)金發(fā)放中遵循內(nèi)控制度執(zhí)行情況,使其與績效考核相互關(guān)聯(lián),并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員可以利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)技能,提高整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)與水平。
總之,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,可規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高管理效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建內(nèi)部控制,保證信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。